6 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนธุรกิจของคุณ

ตามรายงานฉบับหนึ่ง ประมาณ 82% ของธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลวเนื่องจากปัญหากระแสเงินสด ต้นทุนทางธุรกิจเป็นปัจจัยพื้นฐานอย่างหนึ่งในวัฏจักรกระแสเงินสดที่สามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจได้ ต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยธุรกิจควรลดลงเพื่อเพิ่มรายได้และขยายอัตรากำไร ดังนั้น ธุรกิจจะเติบโต ได้รับผลประโยชน์มากมาย และดำเนินการได้ดีขึ้นแม้ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่สามารถรับรู้ได้หากไม่มีโซลูชันการลดต้นทุนที่เหมาะสม บทความนี้จะนำคุณผ่านวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนธุรกิจของคุณ มาเริ่มกันเลยไหม

ทำงบประมาณ

งบประมาณคือค่าประมาณของรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบประมาณเป็นสูตรสำหรับความมั่นคงทางการเงินเพราะช่วยให้คุณติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายของคุณ มันจำกัดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ดังนั้นคุณจึงใช้จ่ายตามรายได้และประหยัดเงินได้มากขึ้น งบประมาณที่ดีทำให้คุณมีแพลตฟอร์มในการตัดสินใจทางการเงินที่ดีขึ้น เตรียมพร้อมสำหรับเหตุฉุกเฉิน และยังคงมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายทางการเงินของคุณ

นอกจากนี้ งบประมาณยังช่วยให้คุณมีความพึงพอใจทางการเงิน เนื่องจากจะทำให้คุณมีพฤติกรรมทางการเงินที่ดี คุณจำกัดหนี้ที่ไม่จำเป็นและหมกมุ่นอยู่กับสภาพจิตใจที่เหมาะสมในการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ มีหลายวิธีในการสร้างงบประมาณ ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน งบประมาณที่เรียบง่ายจะช่วยคุณลดต้นทุนทางธุรกิจได้อย่างมาก

เอาท์ซอร์ส!

การเอาท์ซอร์สเป็นวิธีที่ดีในการลดต้นทุนการดำเนินงานในธุรกิจ ข้อดีคือการเอาต์ซอร์ซที่มีความสามารถระดับแนวหน้า ความยืดหยุ่น การปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนด การเติบโตอย่างรวดเร็ว และช่วยให้บริษัทของคุณยังคงโฟกัสได้ มันกลายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับเทคโนโลยีที่ซับซ้อนที่ทำให้บริษัทดำเนินไป

ด้วยเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว บริษัทส่วนใหญ่ไม่สามารถรับมือกับความต้องการใหม่ได้ เนื่องจากทีมงานภายในของพวกเขามีน้อย ไม่มีอุปกรณ์ครบครัน หรือไม่ยืดหยุ่นเพียงพอ นี่เป็นเรื่องปกติในแผนกไอทีเนื่องจากการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและระบบผู้ใช้ปลายทางนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เป็นกระบวนการที่สำคัญ

หากระบบไอทีไม่ได้รับการจัดการที่ดี ก็อาจนำความสูญเสียที่ไม่อาจหยั่งรู้มาสู่บริษัทได้ ในกรณีนี้ ให้พิจารณานำผู้ให้บริการ Managed Service Providers (MSP) มาใช้เพื่อลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับไอทีและป้องกันปัญหาด้านไอทีที่ร้ายแรงในอนาคต คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการที่มีการจัดการได้ตลอดเวลา ด้วยผู้ให้บริการที่มีการจัดการ คุณจะได้รับโซลูชันไอทีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในราคาที่ถูกกว่า

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ การจัดการซอฟต์แวร์ การจัดการบริการไร้สายและมือถือ การตั้งค่าและบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที และบริการสื่อสาร ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาทำงานในแผนก/พื้นที่อื่นๆ ในธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถจ้างภายนอกในพื้นที่สำคัญอื่น ๆ และเจรจาเพื่อขอค่าจ้างที่ต่ำกว่าได้

พิจารณาการเช่าสำนักงานของคุณใหม่

ค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงาน การลดค่าใช้จ่ายสามารถลดต้นทุนธุรกิจของคุณได้อย่างมาก แม้ว่าคุณจะไม่มีอำนาจในการกำหนดจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับค่าเช่า คุณต้องประเมินใหม่ทุกอย่างที่ก่อให้เกิดค่าเช่า มีหลายวิธีในการลดต้นทุนค่าเช่าของคุณโดยไม่กระทบต่อการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างราบรื่น

หากคุณมีอะไหล่ที่ยังไม่ได้ใช้ในสำนักงานของคุณ สมมติว่ามีห้องหนึ่งหรือสองห้อง คุณสามารถพิจารณาให้เช่าช่วงนั้นได้ คุณใช้เงินเพื่อจ่ายค่าเช่าของคุณโดยให้เช่าให้กับผู้เช่ารายอื่นส่วนหนึ่ง หากงานบางอย่างในบริษัทสามารถทำได้จากระยะไกล ให้พิจารณาเพื่อลดความจำเป็นในการใช้พื้นที่มากขึ้น

นอกจากนี้ ให้พิจารณาย้ายสถานที่ตั้งที่เป็นมิตรกับต้นทุนการเช่าโดยไม่สูญเสียความสำคัญของตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ของคุณ คุณยังสามารถลดขนาดพื้นที่ของคุณและใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันได้ สุดท้าย ให้ลองกลับไปที่ตารางการเจรจาอีกครั้ง บางทีเจ้าของบ้านอาจยินดีพิจารณาอัตราค่าเช่าของคุณใหม่

เกณฑ์มาตรฐาน

บทบาทหลักของการเปรียบเทียบคือการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจผ่านประสิทธิภาพ คุณต้องการทราบว่าบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกันกำลังดำเนินการเพื่อลดต้นทุนอย่างไร บางทีอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบ กระบวนการ พนักงาน หรือเทคโนโลยีที่ใช้ประโยชน์

เปรียบเทียบบริษัทเหล่านั้นที่ทำงานได้ดีในอุตสาหกรรมของคุณ และระบุแนวทางปฏิบัติบางประการที่พวกเขาใช้เพื่อลดต้นทุนทางธุรกิจ พวกเขาสามารถรีไซเคิลของเสียบางอย่าง ซื้อวัตถุดิบจากผู้ขายเฉพาะราย โดยใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันแต่มีประสิทธิภาพ จ้างภายนอก หรือใช้งานการทำงานระยะไกล อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีกระบวนการเปรียบเทียบที่ดีเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ วางแผนสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปรียบเทียบ วิจัยเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์ข้อมูล พัฒนาแผนการดำเนินงาน และติดตามความคืบหน้า

ไปการตลาดดิจิทัล

การตลาดกำลังถูกและง่ายขึ้นด้วยภูมิทัศน์ดิจิทัลที่พัฒนาและขยายตัว อย่างไรก็ตาม คุณต้องฉลาดในการทำการตลาดของคุณ แม้ว่าการโฆษณาแบบเสียเงินจะได้ผล แต่บางครั้งคุณต้องย้อนกลับไปดูตัวเลือกอื่นๆ ที่น่าเชื่อถือแต่ถูกกว่า คุณสามารถสร้างรายชื่อลูกค้าและโปรแกรมอ้างอิง เพิ่มการใช้โซเชียลมีเดีย และสร้างเครือข่ายมากกว่าแค่การโฆษณา

แคมเปญดิจิทัลของคุณควรปลูกฝังความคิดสร้างสรรค์เพื่อทำให้ลูกค้าของคุณประทับใจ ส่วนลด คูปอง และการแจกของรางวัลสามารถดึงดูดลูกค้ามายังผลิตภัณฑ์และบริการของคุณได้อย่างราบรื่น ความสวยงามของโฆษณาดิจิทัลคือต้นทุนต่ำ ความยืดหยุ่น และความสามารถในการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากภายในเวลาอันสั้น

เป็นผู้จัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ

ผลผลิตไม่สมบูรณ์หากไม่มีเวลา การจัดการเวลาที่ไม่ดีเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติในธุรกิจใดๆ โดยการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ธุรกิจจะลดต้นทุนโดยอัตโนมัติ เมื่องานเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา จะปล่อยให้คุณทำงานหรือโครงการอื่นที่จะสร้างรายได้ให้กับบริษัทมากขึ้น วางมาตรการการจัดการเวลาที่เข้มงวดในธุรกิจของคุณเพื่อให้งานเสร็จตรงเวลา

ลดการรบกวนในที่ทำงานและตั้งความคาดหวังที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับระยะเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าลงน้ำเพราะอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานของคุณ

ห่อ

การลดต้นทุนทางธุรกิจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโตและเอาชนะความปั่นป่วนของตลาด มีหลายวิธีที่เป็นไปได้ในการลดต้นทุนในธุรกิจของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องทำลายธนาคารหรือยืดกล้ามเนื้อทางการเงินเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต เพียงใช้เคล็ดลับบางประการในการลดต้นทุนและขจัดค่าใช้จ่ายบางส่วน