6 طرق فعالة لتقليل تكاليف عملك

وفقًا لأحد التقارير ، تفشل حوالي 82٪ من الشركات الصغيرة بسبب مشاكل التدفق النقدي. تعد تكلفة العمل أحد المجالات الأساسية في دورة التدفق النقدي التي يمكن أن تؤدي إلى نجاح الأعمال أو كسرها. يجب تخفيض التكلفة التي تتكبدها الشركة لزيادة الإيرادات وتوسيع هامش ربحها. وبالتالي ، سوف ينمو العمل التجاري ويحصل على مجموعة من المزايا ويؤدي بشكل أفضل حتى في السوق التنافسية.

ومع ذلك ، لا يمكن تحقيق ذلك إذا لم تكن الحلول الصحيحة لخفض التكلفة موجودة. حسنًا ، تأخذك هذه المقالة إلى الطرق الفعالة لتقليل تكاليف عملك. دعنا نبدأ ، نحن العرب؟

اصنع ميزانية

الميزانية هي تقدير للإيرادات والنفقات لعملك في فترة زمنية. الميزانية هي وصفة للاستقرار المالي لأنها تتيح لك تتبع نفقاتك والتحكم فيها. إنه يحد من الإنفاق غير الضروري ، لذا فإنك تنفق في حدود إمكانياتك وتوفر المزيد من المال. تمنحك الميزانية الجيدة منصة لاتخاذ قرارات مالية أفضل والاستعداد لحالات الطوارئ والاستمرار في التركيز على أهدافك المالية.

علاوة على ذلك ، تمنحك الميزانية الرضا المالي لأنها تضعك على قضبان السلوك المالي الجيد. أنت تحد من الديون غير الضرورية وتغمر نفسك في الحالة الذهنية الصحيحة لإدارة عملك بفعالية. هناك عدة طرق لإنشاء الميزانية. لا يجب أن تكون معقدة. ستساعدك الميزانية البسيطة بشكل كبير في تقليل تكاليف العمل.

الاستعانة بمصادر خارجية!

الاستعانة بمصادر خارجية طريقة جيدة لخفض التكاليف التشغيلية في الأعمال التجارية. الجميل هو أن الاستعانة بمصادر خارجية يمنحك أفضل المواهب ، والمرونة ، والوفاء بالامتثال والمتطلبات ، والنمو السريع ، ويساعد شركتك على الحفاظ على التركيز. لقد أصبحت طريقة رائعة للتعامل مع التقنيات المعقدة التي تحافظ على استمرار عمل الشركة.

مع التغير السريع في التكنولوجيا ، تفشل معظم الشركات في التعامل مع الطلبات الجديدة لأن فرقها الداخلية إما أقل ، أو غير مجهزة جيدًا ، أو ليست مرنة بما يكفي. هذا أمر شائع في أقسام تكنولوجيا المعلومات لأن صيانة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وأنظمة المستخدم النهائي ليست عملية سهلة ولكنها مهمة.

إذا لم يتم التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات بشكل جيد ، فقد تتسبب في خسائر لا يمكن فهمها للشركة. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك الاستعانة بمزودي الخدمة المُدارة (MSPs) لخفض التكاليف المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ومنع حدوث مشكلات تقنية معلومات خطيرة في المستقبل. يمكنك دائمًا الحصول على معلومات حول ماهية مزود الخدمة المُدار. مع مزود الخدمة المدارة ، تحصل على أفضل حلول تكنولوجيا المعلومات لعملك بتكلفة أرخص.

لا داعي للقلق كثيرًا بشأن الأمن السيبراني وإدارة البرامج وإدارة الخدمات اللاسلكية والمتنقلة وإعداد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وصيانتها وخدمات الاتصالات. يمنحك هذا الوقت للعمل في أقسام / مجالات أخرى في عملك. يمكنك أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية في المجالات الحرجة الأخرى والتفاوض للحصول على أجر أقل.

أعد النظر في إيجار مكتبك

يعتبر الإيجار نفقة كبيرة لأي عمل لتأجير المكاتب ؛ خفضها يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكلفة عملك. بينما ليس لديك القدرة على تحديد المبلغ الذي تدفعه مقابل الإيجار ، فإنك تحتاج إلى إعادة تقييم كل شيء يساهم في رسوم الإيجار. هناك عدة طرق لخفض تكلفة الإيجار دون التأثير على سير أعمالك بسلاسة.

إذا كان لديك احتياطي غير مستخدم في مكتبك ، على سبيل المثال غرفة أو غرفتين ، فيمكنك التفكير في تأجيره من الباطن. يمكنك استخدام الأموال لدفع الإيجار عن طريق تأجيره إلى مستأجر آخر جزئيًا. إذا كان من الممكن إنجاز بعض الأعمال في الشركة عن بُعد ، ففكر في ذلك لتقليل الحاجة إلى مساحة أكبر.

علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك الانتقال إلى مواقع تأجير منخفضة التكلفة دون أن تفقد أهمية موقعك الاستراتيجي. يمكنك أيضًا تقليل حجم مساحتك وتحقيق أقصى استفادة منها. أخيرًا ، أعد النظر في العودة إلى طاولة المفاوضات. ربما يكون المالك على استعداد لإعادة النظر في سعر الإيجار.

المعيار

يتمثل الدور الأساسي للقياس المعياري في تحسين الأداء العام للأعمال من خلال الكفاءة. تريد أن تعرف كيف تعمل الشركات الأخرى في نفس الصناعة لخفض التكاليف. ربما تكون التكاليف المتعلقة بالمواد الخام أو العمليات أو التوظيف أو التقنيات التي يتم الاستفادة منها.

قم بقياس أداء تلك الشركات بشكل جيد في مجال عملك وتحديد بعض الممارسات التي تستخدمها لخفض تكاليف الأعمال. يمكن أن تكون إعادة تدوير بعض منتجات النفايات ، أو شراء المواد الخام من بائعين محددين ، أو استخدام تقنيات مختلفة ولكنها فعالة ، أو الاستعانة بمصادر خارجية ، أو تنفيذ العمل عن بعد. ومع ذلك ، فأنت بحاجة إلى عملية قياس أداء جيدة لجمع المعلومات المفيدة. خطط لما تحتاجه لقياس الأداء ، والبحث لجمع المعلومات ذات الصلة ، وتحليل البيانات ، ووضع خطة التنفيذ ، ومراقبة التقدم.

اذهب للتسويق الرقمي

أصبح التسويق أرخص وأسهل مع تحسن المشهد الرقمي وتوسعه. ومع ذلك ، يجب أن تكون ذكيًا في جهودك التسويقية. أثناء نجاح الإعلانات المدفوعة ، تحتاج أحيانًا إلى التراجع والنظر إلى خيارات أخرى معقولة ولكنها أرخص. يمكنك إنشاء قائمة عملاء وبرنامج إحالة ، وزيادة استخدام الوسائط الاجتماعية ، والشبكات أكثر من مجرد الإعلان.

يجب أن تعمل حملاتك الرقمية على ترسيخ الإبداع لإبهار عملائك. يمكن أن تجذب الخصومات والقسائم والهدايا العملاء بسلاسة إلى منتجاتك وخدماتك. جمال الإعلان الرقمي هو التكلفة المنخفضة والمرونة والقدرة على الوصول إلى العديد من العملاء المحتملين في وقت قصير.

كن مديرًا فعالًا للوقت

لا تكتمل الإنتاجية بدون جانب الوقت. سوء إدارة الوقت وصفة لكارثة في أي عمل تجاري. من خلال تحسين الإنتاجية ، تقلل الأعمال من التكاليف تلقائيًا. عند الانتهاء من المهام كما هو مجدول ، فإنها تحررك للقيام بأعمال أو مشاريع أخرى من شأنها أن تولد المزيد من الإيرادات للشركة. ضع إجراءات صارمة لإدارة الوقت في عملك لإنهاء المهام في الوقت المحدد.

قلل عوامل الإلهاء في العمل وحدد توقعات معقولة لمقدار الوقت اللازم لإكمال المهام. ومع ذلك ، احرص على عدم المبالغة في ذلك لأنه يمكن أن يؤثر سلبًا على إنتاجية موظفيك.

تغليف

يعد خفض تكاليف العمل أمرًا لا مفر منه إذا كنت تريد أن ينمو عملك وتتغلب على اضطرابات السوق. هناك العديد من الطرق المعقولة لتقليل التكاليف في عملك. ليس عليك كسر البنك أو توسيع عضلاتك المالية لتنمية عملك. ما عليك سوى استخدام بعض النصائح لخفض التكاليف وإلقاء بعض النفقات.