6 Cara Efektif untuk Mengurangi Biaya Bisnis Anda

Menurut satu laporan, sekitar 82% usaha kecil gagal karena masalah arus kas. Biaya bisnis adalah salah satu area fundamental dalam siklus arus kas yang dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Biaya yang dikeluarkan oleh bisnis harus dikurangi untuk meningkatkan pendapatan dan memperluas margin keuntungannya. Akibatnya, bisnis akan tumbuh, mendapatkan berbagai manfaat, dan berkinerja lebih baik bahkan di pasar yang kompetitif.

Namun, hal ini tidak dapat diwujudkan jika solusi pengurangan biaya yang tepat tidak tersedia. Nah, artikel ini membawa Anda melalui cara-cara efektif untuk mengurangi biaya bisnis Anda. Mari kita mulai, ya?

Buat Anggaran

Anggaran adalah perkiraan pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis Anda dalam jangka waktu tertentu. Anggaran adalah resep untuk stabilitas keuangan karena memungkinkan Anda melacak dan mengontrol pengeluaran Anda. Ini membatasi pengeluaran yang tidak perlu, jadi Anda membelanjakan sesuai kemampuan Anda dan menghemat lebih banyak uang. Anggaran yang baik memberi Anda platform untuk membuat keputusan keuangan yang lebih baik, bersiap-siap untuk keadaan darurat, dan tetap fokus pada tujuan keuangan Anda.

Selain itu, anggaran memberi Anda kepuasan finansial karena menempatkan Anda pada rel perilaku keuangan yang baik. Anda membatasi hutang yang tidak perlu dan membenamkan diri dalam keadaan pikiran yang benar untuk menjalankan bisnis Anda secara efektif. Ada beberapa cara untuk membuat anggaran. Tidak harus rumit. Anggaran yang sederhana akan sangat membantu Anda dalam menekan biaya bisnis.

outsourcing!

Outsourcing adalah cara yang bagus untuk memotong biaya operasional dalam bisnis. Keindahannya adalah bahwa outsourcing memberi Anda bakat terbaik, fleksibilitas, pemenuhan kepatuhan dan persyaratan, pertumbuhan yang cepat, dan membantu perusahaan Anda untuk mempertahankan fokus. Ini menjadi cara yang bagus untuk menangani teknologi kompleks yang membuat perusahaan tetap berjalan.

Dengan teknologi yang berubah dengan cepat, sebagian besar perusahaan gagal mengatasi tuntutan baru karena tim internal mereka kurang, tidak dilengkapi dengan baik, atau tidak cukup fleksibel. Hal ini biasa terjadi di departemen TI karena memelihara infrastruktur TI dan sistem pengguna akhir bukanlah proses yang mudah dan penting.

Jika sistem TI tidak ditangani dengan baik, mereka mungkin membawa kerugian yang tidak terduga bagi perusahaan. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk membawa Managed Service Providers (MSPs) untuk memotong biaya terkait TI dan mencegah masalah TI yang serius di masa mendatang. Anda selalu bisa mendapatkan info tentang apa itu penyedia layanan terkelola. Dengan penyedia layanan terkelola, Anda mendapatkan solusi TI terbaik untuk bisnis Anda dengan biaya lebih murah.

Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang keamanan dunia maya, manajemen perangkat lunak, pengelolaan nirkabel, dan layanan seluler, menyiapkan dan memelihara infrastruktur TI, serta layanan komunikasi. Ini memberi Anda waktu untuk bekerja di departemen/area lain dalam bisnis Anda. Anda juga dapat melakukan outsourcing di area kritis lainnya dan bernegosiasi untuk bayaran yang lebih rendah.

Pertimbangkan kembali Sewa Kantor Anda

Sewa adalah pengeluaran yang besar untuk setiap bisnis penyewaan kantor; menebangnya dapat secara signifikan mengurangi biaya bisnis Anda. Meskipun Anda tidak memiliki kekuatan untuk menentukan berapa banyak Anda membayar sewa, Anda perlu menilai kembali semua yang berkontribusi pada biaya sewa. Ada beberapa cara untuk mengurangi biaya sewa Anda tanpa mempengaruhi kelancaran bisnis Anda.

Jika Anda memiliki cadangan yang tidak terpakai di kantor Anda, katakanlah satu atau dua kamar, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewakannya kembali. Anda menggunakan dana tersebut untuk membayar sewa Anda dengan menyewakannya kepada penyewa lain sebagian. Jika beberapa pekerjaan di perusahaan dapat dilakukan dari jarak jauh, pertimbangkan untuk mengurangi kebutuhan akan lebih banyak ruang.

Selanjutnya, pertimbangkan untuk pindah ke lokasi sewa yang hemat biaya tanpa kehilangan arti penting lokasi strategis Anda. Anda juga dapat berhemat ruang Anda dan memanfaatkannya sebaik mungkin. Akhirnya, pertimbangkan kembali untuk kembali ke meja negosiasi. Mungkin pemilik mungkin bersedia mempertimbangkan kembali tarif sewa Anda.

Tolok ukur

Peran utama benchmarking adalah untuk meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan melalui efisiensi. Anda ingin tahu bagaimana perusahaan lain dalam industri yang sama melakukan pengurangan biaya. Mungkin biaya yang terkait dengan bahan baku, proses, staf, atau teknologi yang dimanfaatkan.

Tolok ukur perusahaan-perusahaan yang berkinerja baik di industri Anda dan identifikasi beberapa praktik yang mereka gunakan untuk mengurangi biaya bisnis. Mereka dapat mendaur ulang beberapa produk limbah, membeli bahan mentah dari penjual tertentu, menggunakan teknologi yang berbeda namun efektif, outsourcing, atau menerapkan kerja jarak jauh. Namun, Anda memerlukan proses benchmarking yang baik untuk mengumpulkan informasi yang berguna. Rencanakan apa yang Anda butuhkan untuk dijadikan tolok ukur, riset untuk mengumpulkan informasi yang relevan, analisis data, kembangkan rencana implementasi, dan pantau kemajuannya.

Pergi Pemasaran Digital

Pemasaran menjadi lebih murah dan lebih mudah dengan lanskap digital yang meningkat dan berkembang. Namun, Anda harus pintar dalam upaya pemasaran Anda. Sementara iklan berbayar berfungsi, terkadang Anda perlu mengambil langkah mundur dan melihat opsi lain yang masuk akal namun lebih murah. Anda dapat membangun daftar pelanggan dan program rujukan, meningkatkan penggunaan media sosial, dan jaringan lebih dari sekadar iklan.

Kampanye digital Anda harus menanamkan kreativitas untuk membuat pelanggan Anda kagum. Diskon, kupon, dan hadiah dapat dengan mulus menarik pelanggan ke produk dan layanan Anda. Keindahan periklanan digital adalah biaya rendah, fleksibilitas, dan kemampuan untuk menjangkau banyak pelanggan potensial dalam waktu singkat.

Jadilah Manajer Waktu yang Efisien

Produktivitas tidak lengkap tanpa aspek waktu. Manajemen waktu yang buruk adalah resep bencana dalam bisnis apa pun. Dengan mengoptimalkan produktivitas, bisnis secara otomatis mengurangi biaya. Ketika tugas selesai sesuai jadwal, itu membebaskan Anda untuk melakukan pekerjaan atau proyek lain yang akan menghasilkan lebih banyak pendapatan bagi perusahaan. Letakkan langkah-langkah manajemen waktu yang ketat dalam bisnis Anda untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Minimalkan gangguan di tempat kerja dan tetapkan harapan yang masuk akal tentang jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Namun, berhati-hatilah untuk tidak berlebihan karena dapat berdampak negatif pada produktivitas karyawan Anda.

Membungkus

Mengurangi biaya bisnis tidak dapat dihindari jika Anda ingin bisnis Anda tumbuh dan mengatasi turbulensi pasar. Ada banyak cara yang masuk akal untuk mengurangi biaya dalam bisnis Anda. Anda tidak perlu merogoh kocek atau meregangkan otot keuangan Anda untuk mengembangkan bisnis Anda. Cukup gunakan beberapa tip untuk memotong biaya dan mengurangi beberapa pengeluaran.