Etkinlik pazarlamasında sosyal medyayı kullanmanın 10 yolu

Bir etkinliğin lojistiğini organize etmek ve planlamak, insanları ortaya çıkarmaya çalışmak şöyle dursun, kolay bir iş değildir!

20 yıldır bir kayanın altında kalmadığınız sürece, el ilanları, posta davetleri ve ağızdan ağza dağıtımlara güvenmenin başarılı bir etkinliğin sonuçlarını garanti etmeyeceğini bileceksiniz.

Tanıtım işin yarısı (ve eğlencenin yarısı!) olmalıdır ve sosyal medyanın gücünü kullanmak, hedef kitlenizin erişimini genişletmenize ve etkinliğiniz hakkında çevrimiçi ortamda vızıltı oluşturmanıza olanak tanır.

Burada, alakalı kalan sosyal medya taktiklerini ve ayrıca bilmeniz gereken yaklaşan trendleri analiz edeceğiz.

1. İşletme sayfanızda bir Facebook etkinliği oluşturun

Açık olmasına rağmen, bu nokta atlanırsa çok önemlidir. 650 milyondan fazla aktif kullanıcıyla, bir Facebook etkinliği oluşturmak, etkinliğiniz için görünürlük kazanmanın, dikkat çekmenin ve katılımı yönetmenin en etkili yoludur. Çoğu kullanıcı, Facebook takvimlerini mobil cihazlarıyla senkronize ederek, kişisel programlarını büyük gününüze göre planlamayı kolaylaştırır.

Facebook etkinliğinizi adlandırırken eğlenceli, akılda kalıcı ve bilgilendirici olduğundan emin olun. Hiç kimse sıkıcı satış ağı etkinliğinize katılmak istemez (olmuyormuş gibi yapmazsanız!).

Dahil etmek isteyebileceğiniz başlık fikirleri arasında Kahvaltı Brifingi, Hızlı Ağ Oluşturma, Hackathon, Konferans ve Atölye sayılabilir.

Profesyonel ipucu : Aliterasyon. Paylaşılması ve hatırlanması kolay etkinlik başlıkları, Drink Digital, Ted Talk veya Altın Küre gibi örneklerle bu tekniği sıklıkla kullanır.

Facebook etkinliğinizi optimize ettikten, konumunu, açıklamasını güncelledikten ve göz alıcı bir kapak fotoğrafı oluşturduktan sonra etkinliğinizin asla gözetimsiz bırakılmadığından emin olun!

İlgilerini korumak ve etkinliğinize katılma şanslarını kilitlemenizi sağlamak için kitlenizi etkileşimli ve düşündürücü içerikle yayınlayın, etkileşime geçin ve güncelleyin.

2. Video pazarlamaya yatırım yapın – “Henüz viral mi?”

Son derece güçlü bir içerik aracı olan video trafiğinin 2021 yılına kadar küresel internetin %82'sini yönlendirmesi bekleniyor ve etkinlik işi bunun etkilerini hissediyor.

Etkinlik tanıtım stratejinizde video pazarlamayı kullanmak, katılımı önceden onaylamış olan kişilerin katılımını artırmanın yanı sıra olası katılımcılar için ikna etmeye ve sohbetler oluşturmaya yardımcı olabilir.

Videoların tüketilmesi kolaydır ve insanlarla duygusal düzeyde bağlantı kurma potansiyeline sahiptir; bu, markanızın etkinliğini sektörünüzde güvenilir kılmak için etkili bir fırsattır.

Önceden bir tanıtım videosu sunarak, kullanıcılara bir deneyime geleceğe yönelik bir bakış sunuyorsunuz - ve bu heyecan verici!

SMX London için bu kısa video teaser örneğine bir göz atın ve sizi orada olmayı dileyecek.

Etkinliğinizi ilk kez düzenliyorsanız ve bir tanıtım videosu oluşturmak için daha önce etkinlik içeriğiniz yoksa korkmayın! Aynı derecede etkili olan başka bir seçenek de, etkinliğin olduğu gün içeriği filme almak ve etkinlik sonrası bir özet videosu oluşturmaktır.

Video ipuçlarını özetleyin:

• Bir dizi farklı kişiden gelen referansları ekleyin: çevrimiçi kitlenizin kendilerini orada hayal etmelerini istiyorsunuz.
• Kısa ve tatlı tutun: ilgi çekici ve heyecan verici hale getirmeye odaklanın.
• Etkinliğin tüm yönlerini ve alanlarını filme alın: havayı ayarlayın; etkinliğiniz insanları bir araya getiriyor mu? eğlenceli mi?

Bir video teaser ile aynı amaca hizmet eden herhangi bir video türünün amacı, etkinliğiniz etrafında etkileşim ve vızıltı yaratmaktır.

3. Etkileyenlerle işbirliği yapın

Ne kadar çok sosyal platform, o kadar iyi!

Etkinliğinizi sosyal medyada tanıtmanın, kendi kitleniz dışında benzersiz kitleleri kullanmaktan daha iyi bir yolu var mı?

Spotify'ın grime ve hip-hop influencerları ile ortaklaşa başlattığı bu canlı müzik etkinliğine bir göz atın ve basında geniş yer, kapsamlı sosyal paylaşımlar ve tüm biletlerin satıldığı bir etkinlikle sonuçlandı.

Influencer’larla etkinliğiniz için bir marka ortaklığına yaklaşmanın açık faydası, ulaşabileceğiniz kitlenizin çokluğudur.

Yukarıdaki örnek, müzik etkinliklerindeki ortaklıkların sahip olabileceği başarıyı göstermektedir, ancak aynı ilke herhangi bir sektöre uygulanabilir.

Etkileyen kişiler mutlaka ünlüler değildir ve alanınızdaki düşünce liderlerinden gazetecilere, yönetmenlere, CEO'lara, konuşmacılara vb. kadar değişebilir. Bu nedenle, inisiyatif alın ve onları konferansınızda konuşmaya davet edin, atölyenizin veya teklifinizin yanında bir eğitim kursu düzenleyin. kahvaltı etkinliğinizde içgörü!

4. #CreateAnEventHa shtag'i

2013'te etkinliğiniz için bir hashtag oluşturmaktan bahsetmiştik ve bunun önemi hala çok önemli.

Tweet atması, Instagram'da paylaşması ve Facebook'ta yayınlaması kolay; hashtag'ler, sosyal medyada ve bu konudaki tüm çevrimiçi platformlarda akıcıdır. Binlerce etkinlik kampanyası bunları kullanıyor.

Bir hashtag fikrine karar vermeden önce şu altın kurallara uyduğunuzdan emin olun:

1. Kısa ve akılda kalıcı tutun: 2018'de hiç kimse #networkingsalesconferenceforprofessionals'ı tweet atmaya zaman ayırmayacak
2. Fazla düşünmeyin: Etkinliğinizle ilgili anahtar kelimeler kullanın
3. Eğlenceli hale getirin: öne çıkın!

Uzman ipucu: Kısaltmalar kullanın. Etkinliğinizin adı Nottingham Journalist Event 2018 ise, #NJE2018 gibi hatırlaması kolay bir hashtag kullanmayı düşünün.

Bir hashtag'e karar verdiğinizde, bunu sosyal medya, basın bültenleri, pazarlama materyalleri vb. Kullanılmayan hashtag'in hiçbir değeri yoktur!

5. Etkinliğinizi tanıtmak için Facebook reklamlarını kullanın

Artık etkinliğiniz Facebook işletme sayfanızda yayınlanmaya başladığına göre, en önemli kitlelerin önüne geçme şansınızı artırmanın zamanı geldi.

Facebook Reklamları, hedeflediğiniz hedef kitleyi, web sitenizi ziyaret etmiş kişiler veya etkinlik konumunuzu çevreleyen alan tanımlamanıza olanak tanır; olasılıklar geniştir (bütçeniz ne olursa olsun).

Ardından, etkinliğinize gerçekten kimin ilgi duyduğunu görmek için yanıtları izleyebilir ve toplayabilirsiniz.

Fazladan bir kuruş harcamanın size daha iyi bir getiri sağlayacağına ikna olmadınız mı? Daha ucuz Facebook reklamları için Facebook alaka düzeyi puanınızı artırmak için en iyi ipuçlarımızı takip ettiğinizden emin olun!

6. Canlı yayın yapmak ve soru sormak için Instagram hikayelerini kullanın

Kitlenizi sosyal medyada meşgul etmek, etkinliğinize daha fazla görünürlük kazandıracak ve daha da önemlisi, takipçilerinize tüketmeleri için ilginç içerikler sunacaktır.

Instagram, Livestream'i ilk kez 2016'da başlattı ve 6 aydan kısa bir süre içinde bu özelliğin günlük 250 milyon kullanıcısı vardı ve işletmeler bu özelliğin gücünün farkına varıyor.

Kullanıcılar Instagram'ı ilk açtıklarında, Livestream haber akışının hemen üzerinde belirir ve işletmenizin Instagram profiline parlama fırsatı verir.

Daha da iyisi, takipçiler, biri canlı yayın başlattığında cihazlarına otomatik uyarılar da alır.

Etkinlikler sırasında canlı akış ipuçları:

1. Düşündürücü sorular sorarak takipçilerinizle etkileşim kurun
2. Görüşleri hakkında konuşmacılar, etkileyiciler veya CEO'larla röportaj yapın
3. İlginç konuşmalar, performanslar, ürün tanıtımları vb. sırasında film çekin.

7. Snapchat için GeoFilter Tasarlayın

İsteğe Bağlı Snapchat Coğrafi Filtrelerini daha önce duyduysanız, etkinliğinizi tanıtmak için bunları kullanmak isteyebilirsiniz!

Snapchat Coğrafi Filtreleri, normal Snapchat videolarının veya resimlerinin üzerine yerleştirilen tasarım katmanlarıdır. Bu nedenle, ister bir ürünün, konferansın veya özel etkinliğin lansmanını kutluyor olun, herhangi bir işletme özel Coğrafi Filtreler oluşturabilir ve tüketicilerin dikkatini çekebilir.

Coğrafi Filtrelere dalmadan önce, bilmeniz gereken bazı gerçekler şunlardır:

• Bir işletme olarak bir Coğrafi Filtre oluştururken, herhangi bir işletme adını, logoyu, ticari marka markasını ekleme haklarına sahip olmanız gerektiğini unutmamak önemlidir.
• Coğrafi filtreler maksimum 30 gün kullanılabilir ve 20.000 ila 5 milyon fit kare arasında olmalıdır.

Etkinliğiniz için kendi Geofilter'inizi tasarlamak istiyorsanız, Canva'nın ücretsiz Geofilter şablonları yelpazesini göz önünde bulundurun.

8. Etkinliğinizi LinkedIn'de paylaşın

330 milyondan fazla aktif kullanıcısıyla, sektörünüzdeki etkinliğiniz hakkında kelime yaymak istiyorsanız, LinkedIn mükemmel bir sosyal platformdur.

Etkinliğinizi ortaya çıkarmanın en kolay yolu bir durum güncellemesi yayınlamaktır. Dikkat çekici görseller eklediğinizden ve etkinliğinizin ağınıza nasıl değer katacağını göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun ve bu fikirleri gönderinizde ifade edin.

Diğer profesyonellere veya ortaklara doğrudan ulaşmak başka bir etkili yoldur ve hatta konuk konuşmacıları davet etmek için potansiyel müşteriler oluşturabilir!

Son olarak, etkinlik yöneticiniz, bu nokta isteğe bağlı olsa da, çalışanlarınızı etkinliğinizin ayrıntılarını kişisel hesaplarında da paylaşmaya teşvik etmelidir.

9. Her şey #BTS ile ilgili (perde arkası)

Takipçilerinizi sahne arkasındaki etkinlik prodüksiyonunuzun sırlarına dahil etmek, hatta sadece sahne arkasına özel bir bakış sağlamak, etkinliğiniz öncesinde ve sırasında paylaşmak için harika bir içeriktir.

Neden? Çünkü bu:

• Şirketinizi insanlaştırır
• Takipçilerinizde güven oluşturan ilgi çekici içerikler oluşturur
• Şirketiniz için çalışmanın ne kadar eğlenceli olduğunu ortaya çıkarır

Facebook, Instagram, Snapchat ve Twitter bu tür içerikler için harika sunuculardır, LinkedIn ise yalnızca profesyonel içerik barındırmalıdır.

10. Fotoğraf fırsatları sağlayın

Etkinliğiniz sırasında, katılımcılarınızı etkinlik hakkında sosyal medyalarında paylaşmaya teşvik etmek önemlidir!

Bunu başarmanın kolay ve etkili bir yolu, bir fotoğraf kabini veya arka plan oluşturmak ve çekimlerin haritasını çıkarması için bir fotoğrafçı kiralamaktır.

Etkinliğinizden önce harika bir aydınlatma sağlamak, yaratıcı açılardan çekim yapmak ve çekimleri planlamak, etkinliğin sırasında ve sonrasında fotoğrafların tüm sosyal medyada paylaşılma şansını artıracaktır!

Sana doğru

Sosyal medya, doğru yapılırsa etkinliğinizi tanıtmak için inanılmaz derecede faydalı bir araçtır. Umarım bu kılavuz, bir sonraki büyük etkinliğinizi tanıtmak için sosyal medyayı kullanmayı düşünmeye teşvik etmiştir.

Bir ürün lansmanı, B2B konferansı, ticaret fuarı veya yaratıcı atölye çalışması olsun, sosyal medya, etkinliğinizin başarısını önce ve sonra tanıtmak ve ölçmek için sonsuz yollar sunar.

Etkinliğinizi sosyal medya aracılığıyla tanıtmak hakkında daha fazla bilgi edinmek için iletişime geçmekten çekinmeyin!