10 façons d'utiliser les médias sociaux dans le marketing événementiel

Organiser et planifier la logistique d'un événement n'est pas une tâche facile, et encore moins essayer de faire venir les gens !

À moins d'être sous la roche depuis 20 ans, vous saurez que vous fier à la distribution de dépliants, d'invitations postales et au bouche-à-oreille ne vous garantira pas les résultats d'un événement réussi.

La promotion doit représenter la moitié du travail (et la moitié du plaisir !), et l'utilisation de la puissance des médias sociaux vous permet d'élargir la portée de votre public et de générer du buzz sur votre événement en ligne.

Ici, nous analyserons les tactiques de médias sociaux qui sont restées pertinentes, ainsi que les tendances à venir que vous devriez connaître.

1. Créez un événement Facebook sur votre page d'entreprise

Bien qu'évident, ce point est crucial s'il est laissé de côté. Avec plus de 650 millions d'utilisateurs actifs, la création d'un événement Facebook est le moyen le plus efficace de gagner en visibilité, de retenir l'attention et de gérer l'engagement pour votre événement. La plupart des utilisateurs auront leur calendrier Facebook synchronisé avec leurs appareils mobiles, ce qui facilitera la planification de leurs horaires personnels autour de votre grand jour.

Lorsque vous nommez votre événement Facebook, assurez-vous qu'il est amusant, mémorable et informatif. Personne ne veut assister à votre événement de réseautage commercial ennuyeux (à moins que vous ne le fassiez comme si ce n'était pas le cas !).

Les idées de titres que vous pourriez envisager d'incorporer incluent le petit-déjeuner d'information, le réseautage rapide, le hackathon, la conférence et l'atelier.

Astuce de pro : Allitération. Les titres d'événements faciles à partager et à retenir utilisent souvent cette technique, avec des exemples tels que Drink Digital, Ted Talk ou Golden Globes.

Une fois que vous avez optimisé votre événement Facebook, mis à jour son emplacement, sa description et créé une photo de couverture accrocheuse, assurez-vous que votre événement ne reste jamais sans surveillance !

Publiez, engagez et mettez à jour votre public avec un contenu interactif et stimulant pour retenir leur intérêt et vous assurer de verrouiller leurs chances de participer à votre événement.

2. Investissez dans le marketing vidéo – « Est-ce encore viral ? »

Outil de contenu extrêmement puissant, le trafic vidéo devrait générer 82 % de l'Internet mondial d'ici 2021 – et le secteur événementiel en ressent les effets.

L'utilisation du marketing vidéo dans votre stratégie de promotion d'événements peut aider à susciter l'engagement des personnes qui ont déjà confirmé leur présence, ainsi qu'à persuader et à créer des conversations pour les participants potentiels.

Les vidéos sont faciles à consommer et ont le potentiel de se connecter avec les gens sur le plan émotionnel, ce qui est une opportunité efficace d'établir l'événement de votre marque comme crédible dans votre secteur.

En proposant au préalable une vidéo teaser, vous offrez aux utilisateurs un aperçu futur d'une expérience – et c'est passionnant !

Jetez un œil à ce court exemple de teaser vidéo pour SMX London qui vous laissera regretter d'y être.

Si vous organisez votre événement pour la première fois et que vous n'avez pas de contenu d'événement précédent pour créer une vidéo teaser, n'ayez crainte ! Une autre option qui fonctionne tout aussi efficacement consiste à filmer le contenu le jour de l'événement et à créer une vidéo récapitulative post-événement.

Conseils vidéo récapitulatifs :

• Incluez des témoignages de différentes personnes : vous voulez que votre audience en ligne s'y imagine.
• Soyez bref et doux : concentrez-vous sur le fait de le rendre attrayant et excitant.
• Filmez tous les aspects et domaines de l'événement : donnez le ton ; votre événement rassemble-t-il les gens? Est-ce amusant?

Ayant le même objectif qu'un teaser vidéo, l'objectif de tout type de vidéo est de créer de l'engagement et du buzz autour de votre événement.

3. Collaborez avec des influenceurs

Plus il y a de plateformes sociales, mieux c'est !

Quelle meilleure façon de promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux que d'utiliser des publics uniques en plus du vôtre ?

Jetez un œil à cet événement musical en direct que Spotify a lancé en collaboration avec des influenceurs du grime et du hip-hop qui a entraîné une large couverture médiatique, de nombreux partages sociaux et un événement à guichets fermés.

L'avantage évident de l'approche d'un partenariat de marque pour votre événement avec des influenceurs est la quantité considérable de votre public que vous pourrez atteindre.

L'exemple ci-dessus illustre le succès que peuvent avoir les partenariats dans les événements musicaux, mais le même principe peut être appliqué à n'importe quelle industrie.

Les influenceurs ne sont pas nécessairement des célébrités et peuvent aller des leaders d'opinion dans votre domaine, aux journalistes, directeurs, PDG, conférenciers, etc. Alors, prenez l'initiative et invitez-les à prendre la parole lors de votre conférence, organisez une formation en parallèle de votre atelier ou offrez aperçu lors de votre événement de petit-déjeuner !

4. #CreateAnEventHa shtag

En 2013, nous avons parlé de créer un hashtag pour votre événement, et son importance est toujours d'une importance cruciale.

Facile à tweeter, à partager sur Instagram et à publier sur Facebook ; les hashtags sont fluides sur les réseaux sociaux et sur toutes les plateformes en ligne d'ailleurs. Des milliers de campagnes événementielles les utilisent.

Avant de vous décider sur une idée de hashtag, assurez-vous de respecter ces règles d'or :

1. Soyez bref et mémorable : personne ne prendra le temps de tweeter #networkingsalesconferenceforprofessionalsin2018
2. Ne réfléchissez pas trop : utilisez des mots-clés liés à votre événement
3. Amusez-vous : démarquez-vous !

Conseil de pro : utilisez des acronymes. Si votre événement s'appelle Nottingham Journalist Event 2018, pensez à utiliser un hashtag facile à retenir comme #NJE2018

Une fois que vous avez choisi un hashtag, partagez-le sur vos réseaux sociaux, communiqués de presse, supports marketing, etc. Il n'y a aucune valeur dans un hashtag s'il n'est pas utilisé !

5. Utilisez les publicités Facebook pour promouvoir votre événement

Maintenant que votre événement est opérationnel sur votre page d'entreprise Facebook, il est temps d'augmenter vos chances d'être devant le public qui compte le plus.

Les publicités Facebook vous permettent de définir le public que vous ciblez, qu'il s'agisse de personnes ayant visité votre site Web ou de la zone entourant le lieu de votre événement ; les possibilités sont vastes (peu importe votre budget).

Vous êtes alors en mesure de surveiller et de collecter les réponses pour voir qui est réellement intéressé à se rendre à votre événement.

Vous n'êtes pas convaincu que dépenser un centime supplémentaire vous procurera un meilleur rendement ? Assurez-vous de suivre nos meilleurs conseils pour améliorer votre score de pertinence Facebook pour des publicités Facebook moins chères !

6. Utilisez les stories Instagram pour diffuser en direct et poser des questions

Engager votre public sur les réseaux sociaux donnera à votre événement plus de visibilité et, plus important encore, offrira à vos abonnés un contenu intéressant à consommer.

Instagram a lancé Livestream pour la première fois en 2016, et en moins de 6 mois, la fonctionnalité comptait 250 millions d'utilisateurs quotidiens – et les entreprises prennent conscience de sa puissance.

Lorsque les utilisateurs ouvrent Instagram pour la première fois, Livestream apparaît juste au-dessus du fil d'actualité, ce qui donne à votre profil Instagram professionnel l'opportunité de briller.

Mieux encore, les abonnés reçoivent également des alertes automatiques sur leurs appareils chaque fois que quelqu'un commence une diffusion en direct.

Conseils pour la diffusion en direct pendant les événements :

1. Interagissez avec vos abonnés en posant des questions qui suscitent la réflexion
2. Interviewez des conférenciers, des influenceurs ou des PDG sur leurs opinions
3. Filmez lors de conférences intéressantes, de performances, de lancements de produits, etc.

7. Concevoir un GeoFilter pour Snapchat

Si vous avez déjà entendu parler des géofiltres Snapchat à la demande, il y a de fortes chances que vous souhaitiez les utiliser pour promouvoir votre événement !

Les géofiltres Snapchat sont des superpositions conçues qui sont placées sur des vidéos ou des images Snapchat régulières. Ainsi, que vous célébriez le lancement d'un produit, d'une conférence ou d'un événement spécial, toute entreprise peut créer des géofiltres personnalisés et attirer l'attention des consommateurs.

Avant de vous plonger dans Geofilters, voici quelques faits que vous devez savoir :

• Lors de la création d'un Geofilter en tant qu'entreprise, il est important de noter que vous devez avoir le droit d'inclure tous les noms d'entreprise, logos, marques de commerce.
• Les géofiltres sont disponibles pour un maximum de 30 jours et doivent avoir une superficie comprise entre 20 000 et 5 millions de pieds carrés.

Si vous cherchez à concevoir votre propre géofiltre pour votre événement, pensez à la gamme gratuite de modèles de géofiltre de Canva.

8. Partagez votre événement sur LinkedIn

Avec plus de 330 millions d'utilisateurs actifs, LinkedIn est la plate-forme sociale idéale si vous cherchez à faire connaître votre événement dans votre secteur.

Le moyen le plus simple de diffuser votre événement est de publier une mise à jour de statut. Assurez-vous d'inclure des visuels accrocheurs et réfléchissez à la façon dont votre événement ajoutera de la valeur à votre réseau, et exprimez ces idées dans votre message.

Contacter directement d'autres professionnels ou partenaires est un autre moyen efficace, et peut même générer des prospects pour inviter des conférenciers !

Enfin, votre responsable d'événement doit encourager vos employés à partager également les détails de votre événement sur leurs comptes personnels, bien que ce point soit facultatif.

9. Tout tourne autour du #BTS (dans les coulisses)

Amener vos abonnés dans les coulisses dans les secrets de la production de votre événement, ou même simplement leur fournir un aperçu exclusif des coulisses, est un excellent contenu à partager avant et pendant votre événement.

Pourquoi? Parce qu'il:

• Humanise votre entreprise
• Crée un contenu engageant qui renforce la confiance de vos abonnés
• Révèle à quel point il est amusant de travailler pour votre entreprise

Facebook, Instagram, Snapchat et Twitter sont d'excellents hôtes pour ce type de contenu, tandis que LinkedIn ne devrait héberger que du contenu professionnel.

10. Offrir des opportunités de photos

Pendant votre événement, il est important d'encourager vos participants à publier sur l'événement sur leurs réseaux sociaux !

Un moyen simple et efficace d'y parvenir est d'installer un photomaton ou une toile de fond et d'embaucher un photographe pour planifier les prises de vue.

Fournir un excellent éclairage, prendre des photos sous des angles créatifs et planifier des prises de vue avant votre événement augmentera les chances que les photos soient partagées sur les réseaux sociaux - pendant et après votre événement !

A toi

Les médias sociaux sont un outil incroyablement utile pour promouvoir votre événement s'il est bien fait. Espérons que ce guide vous a encouragé à envisager d'utiliser les médias sociaux pour promouvoir votre prochain grand événement.

Qu'il s'agisse d'un lancement de produit, d'une conférence B2B, d'un salon professionnel ou d'un atelier créatif, les médias sociaux offrent d'innombrables moyens de promouvoir et de mesurer le succès de votre événement avant et après.

Pour en savoir plus sur la promotion de votre événement sur les réseaux sociaux, n'hésitez pas à nous contacter !