使用 eM 客户端让您的电子邮件管理变得高效

混乱的收件箱表明业务效率低下。 如果您还没有优化电子邮件，那么您损失的不仅仅是时间。 因此，选择智能电子邮件客户端对您的业务至关重要。 本文将向您介绍一种这样的解决方案：eM 客户端。

使用出色的电子邮件客户端发送电子邮件会更有趣。 它是与业务前景互动和促成利润丰厚的公司交易的门户。 它可以成为贵公司发展的动力。

但是，如果没有智能收件箱，所有这些机会都会在混乱中丢失。

在一堆不必要的垃圾邮件中，您很容易错过重要的电子邮件。 而且，这堆无用的电子邮件只会随着时间的推移而变得越来越大。

因此，投资这个非常重要的工具以充分利用您的营销和网络工作是明智之举。

在开始使用 eM 客户端之前，我将分享您在电子邮件管理无效时可能面临的一些问题。

电子邮件管理不善的影响

#1. 垃圾邮件

根据 Statista，超过 50% 的收件箱是垃圾邮件。

现在计算在查找相关信息和删除垃圾方面投入（或浪费）的时间。

电子邮件客户端可帮助您避免这些麻烦。 您可以专注于重要的事情，并找到时间的真正价值。

#2. 沟通不畅

杂乱的收件箱可能会导致重要的电子邮件在人群中丢失，并且员工会错过截止日期。 在您的组织中拥有标准的电子邮件客户端和支持工具会带来一定程度的舒适和轻松。 这种集成有助于避免任何东西在裂缝中滑落。

它可以协助各个部门之间的战略协作——更好的沟通可以简化工作流程并提高效率。

#3. 法律费用

您可能还没有感觉到需要使用电子邮件客户端。 但是，要求提供 10 年前的文件的法律要求肯定会促使您这样做。

强大的电子邮件管理实用程序可以存储和管理您的数据。 它有助于保存重要的电子邮件对话并简化文档发现过程。

您可以毫不费力地搜索任何文件并在需要时呈现它。

它通过避免法律处罚来节省您的时间、善意和成本。

#4. 糟糕的客户服务

过于复杂的电子邮件收件箱会让您的员工浪费时间处理重要的事情。

一个不满意的客户和所有的地狱都可能崩溃。 一个负面的社交媒体帖子可能会滚雪球成为您业务的最大不幸。

毕竟，在竞争激烈的时代，您不能将客户视为理所当然。

相比之下，简化的电子邮件管理系统为您的员工提供了充足的时间来满足消费者的要求。

#5. 安全威胁

通过电子邮件发送的恶意程序可能会暴露机密信息。 它还会损害和损害您的服务器。

因此，拥有一个带有附件验证功能的电子邮件客户端是必不可少的。 通过在不打开附件的情况下搜索附件，您可以确保其可信度。

#6. 数据丢失

每一条数据都很重要。 万一遭到黑客攻击，安全的数据存储变得至关重要。

因此，拥有强大的电子邮件备份系统势在必行。 它应该能够让您在艰难时期从头开始。

一个适当的归档系统可以帮助您在数据丢失的情况下恢复所有重要邮件。

现在您知道电子邮件客户端的重要性了。 让我们从主要主题开始。

eM 客户端：智能电子邮件

eM Client 是一种多合一的电子邮件生产力解决方案。

它经过试验和测试。 全球 30,000 家企业中的 1,500,000 多人使用它来充分利用他们的电子邮件。

入门

eM 客户端适用于 Windows 和 Mac。 下载此实用程序，安装并创建一个帐户以开始使用。

• 初始屏幕要求您选择一个主题。 选择并单击下一步。

• 您可以从多个选项开始。 该工具与所有主要的电子邮件服务兼容。
• 您可以导入联系人并设置不同的日历。 它支持 Google Talk 和 XMPP/Jabber in Chat选项。

• 要设置电子邮件，请选择邮件。 接下来，选择您的服务提供商并在以下屏幕中输入您的电子邮件地址。
• 添加帐户详细信息后，随后的屏幕会要求设置加密密钥。 如果您不熟悉 eM，也可以输入您的预设密钥。

• 如果您是新手，请输入密码以创建公钥和私钥对。 您还可以选择 1024 位或 2048 位密钥大小。
• 值得注意的是，更大的密钥大小提供了更安全的加密。
• 但与此同时，它们将需要更多时间来创建。 因此，每次发送或接收加密消息时，加密过程都会消耗更多数据和时间。
• 如果您想阅读有关 eM 客户端加密程序的更多信息，请阅读此内容。
• 设置密码后，它会提示您保存加密密钥对。
• 以下屏幕将要求您将您的公钥共享到 eM 密钥簿。 它是 eM 客户端的公钥目录。 它可用于通过查找预期收件人的公钥来发送加密电子邮件。
• 最后，选择要激活的服务并单击完成。

特征

在本节中，我将重点介绍 eM Client 的一些重要属性。 我不会重复您在日常电子邮件应用程序中找到的常见功能。

让我们开始。

#1. 主屏幕

这是主屏幕：

用户界面干净整洁，可以提高工作效率。

#2. 标签

这对整理收件箱非常有帮助。

要使用此功能，请关闭消息预览。 它会将您的主屏幕从正常的三屏切换到两屏视图。

导航： Menu → View → Layout → Message Panel Off 。

现在，您可以查看带有标签的电子邮件。 而且，您可以使用这些来相应地对收件箱进行排序。

要进行排序，请单击“标签”列，它将对您的收件箱进行排序。

要设置标签，请右键单击任何邮件，然后从对话框中选择标签。 它将显示预设标签列表。 单击任何一个或多个以将它们分配给特定邮件。

您还可以一次标记多封电子邮件。 只需按Ctrl，然后单击左键选择邮件。 选择后，按照标记单个邮件的过程进行操作。

还可以根据选择添加任何特定标签。 为此，单击菜单→标签 → 添加。 现在添加标签名称、颜色、快捷方式（可选），然后单击“确定”。

#3. 自动回复

如果您外出度假或休息，这很方便。

您可以设置自动回复。 这些自动回复可以在两个特定日期之间或仅在开始日期之间启动。

要设置此功能，请单击菜单 → 工具 → 自动回复。

#4. 附件

eM 客户端的最佳属性之一是其处理附件的能力。

您不必打开每封电子邮件来查找重要的旧文件。

所有附件都可以作为列表或卡片查看。 这些可以进一步分为图像、媒体、文档和档案等子类别。

单击这三个水平点，然后从对话框中选择附件。

默认视图在列表视图中显示所有附件。 但是，您可以在“全部”旁边单击“图像” 、“媒体” 、“文档”和“档案”。 最后，您可以查看与该特定类别相关的所有附件。

如果您发现列表视图笨拙，请单击卡片以获得更清晰的网格视图。 它会将您的附件显示为图块，而没有任何详细信息，例如日期、尺寸或项目类型。

列表和卡片选项位于附件类别（图像、媒体等）上方。

#5. 留言搜索

这是该电子邮件管理系统的一大亮点。 您可以通过滚动收件箱来搜索任何邮件，而无需实际打开一封邮件。

为此，请单击左上角的向左箭头。

然后单击任何电子邮件。 您将看到最右侧的窗格显示来自该单个联系人的所有邮件。 之后，只需将光标悬停在右侧窗格上，它就会立即显示该邮件的完整预览。

您可以阅读整封邮件、打开附件并从该预览面板本身进行回复。

这是浏览来自特定业务负责人或任何联系人的完整对话历史记录的最快方法之一。 在繁忙的星期一，它可以成为您的救星。

#6. 智能过滤器

我的一个收件箱中有 41856 封电子邮件。

而且我没有任何超能力可以从那一团糟中过滤掉最重要的东西。

所以，我转向 eM 客户端应用程序的一个方便的功能，规则，一种使收件箱整洁的巧妙方法。

我所做的是设置一个规则，将主题行或邮件正文中包含促销、优惠等字样的收件箱邮件发送到名为 Unwanted 的不同文件夹。

您还可以向此过滤器添加例外。 例如，我对所有带有任何附件的电子邮件进行了例外处理，以逃避筛选过程。

一步一步检查这个。

a)单击菜单并从下拉列表中选择规则。

b)选择左上角的新建规则。

c)向下滚动到对我收到的消息应用自定义规则。 单击下一步。 然后选择在正文或主题中找到的词，单击下一步。

d)检查移动到文件夹，除非在后续步骤中邮件带有附件。

e)接下来，您必须命名此规则。 然后单击规则预览部分中的单词。 然后，输入要过滤的单词。 例如，我想移动促销邮件。 所以，我使用了优惠、交易等词。

然后点击文件夹中的规则预览部分，并选择过滤邮件的目标文件夹。

f)现在，规则预览看起来像这样。 您的过滤词和目标文件夹将显示在词和文件夹的位置。 点击下一步。

在随后的屏幕中选中规则名称左侧的复选框，然后点击顶部的应用。

g)在最后一步中，选择要应用规则的源文件夹。 我选择了收件箱，因为我想筛选我的收件箱电子邮件。 现在单击运行，该过程将开始。 可能需要几分钟到一个小时，具体取决于文件夹的大小。

#7. 进出口

对于备份，您还可以以各种格式保存电子邮件。 可以将来自多个收件箱的电子邮件保存到一个主邮件文件夹中。 或者，您也可以在本地 eM 存储中下载邮件。

同样，您可以从任何备份文件或其他电子邮件应用程序导入电子邮件和设置。

对于这些选项，点击菜单 → 文件，然后根据您的喜好选择导入或导出。

#8. 加密消息

eM 客户端使用标准的 PGP（Pretty Good Privacy）加密来发送安全消息。

为此，如果您尚未进行初始设置，则需要生成您的 PGP 密钥对。 然后这个过程是关于与接收者共享您的公钥。 一旦收件人拥有您的公钥，您就可以共享加密的消息。 这个视频解释了这个过程：

#9. 其他

功能列表确实很长，我只是触及了基础知识。 eM Client 是迄今为止我见过的功能最丰富的电子邮件管理应用程序之一。

此外，您可以直接在应用程序内启动 Google meet、与同行聊天、记笔记、自动​​删除重复的电子邮件。

您的日常业务活动几乎不需要第三方工具。

eM Client 还为您提供了一个内置的主题编辑器，可以按照您的风格进行操作。 最后，在我的简短测试中，我发现 eM Client 是完美的一站式电子邮件通信解决方案。

它干净、简单、高效； 强烈推荐。

最好的部分是，它可以免费使用，但功能有限。 即使是付费选项也是一次性的。 告别经常性付款。

eM 客户端的替代品

现在的消费者想要选择。 如果 eM 客户端不符合您的喜好，您确实有其他选择。

Mailbird 就是一种您不容错过的类似解决方案。 您可以尝试使用 14 天退款保证。

各种规模的公司经常使用共享收件箱。 它用作与消费者的单点联系并避免重复响应。 如果您想要对共享收件箱进行电子邮件管理，请尝试使用 Spark。 观看 Spark 的此视频，快速了解共享收件箱。

最后的话

投资于电子邮件管理是明智的。 虽然您默认的准系统电子邮件客户端可以完成这项工作，但它远非理想。

像 eM Client 这样的智能电子邮件管理器值得投资。