非营利银行业务:帮助您驾驭流程的 9 个注意事项

已发表: 2023-01-24

如果您正在考虑开设非营利性银行账户或评估您的非营利性银行业务,那么您正是需要去的地方。

我们缩小了专家提示的范围,以帮助您驾驭非营利性​​银行业务流程并在整个过程中保持井井有条。 下面,您会发现选择银行账户作为 501(c)(3) 非营利组织的最重要因素。

银行业对非营利组织的重要性

非营利银行账户是成为全面运营的非营利组织的下一步。 没有一个,管理各种项目、行政和筹款成本可能不太理想。 您的非营利性银行账户也是评估捐款来源以及如何将其分配给不同项目的地方。

非营利组织如何通过银行账户组织财务?

在我们探索您的组织可用的各种非营利银行账户和选项之前,让我们先谈谈拥有银行账户的好处。

由于您的团队每天忙于做令人惊奇的事情,因此使用不同的银行和个人账户进行银行业务需要大量时间和精力,这可能会让您无法实现目标。

您的非营利银行账户使您更容易:

  • 监控现金流
  • 管理多个信用额度
  • 参与网上银行
  • 接受更多支付方式,让非营利性信用卡处理变得轻而易举
  • 管理员工工资
  • 拉财务报告
  • 提交年度国税局 (IRS) 纳税申报表

非营利组织开设银行账户需要花钱吗?

开设银行账户的费用取决于您选择的金融机构。 我们将在下面深入探讨做出该选择的一些重要因素,以及一些可供考虑的具有成本效益的选择。

现在,要知道您可能会遇到月度维护费、开户存款和交易费。 但是,您选择的金融机构通常可以免除这些费用,但您的账户中有最低余额。

非营利组织应该开设哪种类型的银行账户?

商业银行账户为非营利组织提供了更多好处,例如广泛的访问权限、简化的现金管理和更直接的年度总结。 以下是您的非营利组织可能探索的一些商业银行账户:

  • 非营利支票账户:获取商业借记卡,轻松接受 ACH 付款,使用账单支付设施和技术服务,并通过亲自 ATM 取款更快地获取现金
  • 非营利企业储蓄账户:获取 ATM 卡并继续接受 ACH 付款,尽管这更像是一个用于未来规划的存款账户,提供随着时间的推移储蓄的好处

*有了储蓄账户,您可以随着时间的推移建立利息。 查看这个很酷利率计算器来评估这个选项。

  • 信用卡:在您的金融机构开设一个信用账户,为您的非营利组织借钱——由于您不能透支您的账户,您需要确保可以补充您的账户余额
  • 货币市场账户:通过储蓄账户获得借记卡和签发支票的优势,但要知道这些交易有限制且利率可能高于其他账户类型

开立银行账户前需要了解的规则

在开始该过程之前,请记住以下几点:

  • 您在美国国税局的 501(c)(4) 或 501(c)(3) 状态
  • 您的非营利组织的成立文件、章程、税号和美国国税局的豁免信
  • 您的雇主识别号码 (EIN)
  • 您的起始存款
  • 您的 990 表格,尽管非营利组织是免税的

为非营利组织设立银行账户的 4 个步骤

  1. 收集您的文件:确保以上所有文件都已准备就绪且可用,如果您打算在线开设储蓄或支票账户,则可以通过 PDF 文件获取,也可以通过可以交给您的代表的印刷资产获取
  2. 决定谁应该有直接访问权:确定财务主管并选择其他可以代表组织签署支票的官员,并提供他们的社会保险号和驾照号
  3. 选择银行:选择最适合您的非营利组织的银行和账户类型(我们接下来会讨论这个)
  4. 进行初始存款:了解所需存款的来源并准备好使用

评估非营利银行

选择非营利性银行的最佳方式是查看多种选择,并与您的管理人员讨论每种选择的利弊。 考虑向每个金融机构询问以下问题:

  • 您的道德标准或准则是什么?
  • 您有与非营利组织合作的经验吗?
  • 您是否拥有非营利组织的独特资源?
  • 您是否免除非营利组织的费用?
  • 您将如何为我们的年度 990 表提供文件?
  • 你们是否提供手机银行选项或手机应用程序?

帮助您选择最佳非营利性银行的更多因素

  • FDIC 成员存款保险:查明银行是否受 FDIC 保险,因为它将确定您是否有存款保险的好处
  • 银行类型:与金融机构合作,特别有利于在当地社区运营的非营利组织:
    • 社区银行从社区获得资金并借给社区,与多银行控股公司没有任何关系
    • 信用合作社提供与银行相同的金融服务,但它们是由使用其金融产品和服务的人拥有的非营利性金融机构
    • 社区发展金融机构是以提供公平、负责任的融资选择为荣的贷方,尤其是在服务欠缺的社区
  • 回报率:了解您银行账户的年收益率 (APY)
  • 可靠的记录:询问金融机构在 2020-2022 年经济衰退期间如何支持非营利组织,以了解该银行是否有支持 501(c)(3) 银行账户的积极历史。 找到一家可以帮助促进非营利组织经济弹性的金融机构对于拥有成功的银行业务经验至关重要。

最佳非营利银行账户

既然您知道要寻找什么和要谨慎什么,那么让我们从非营利组织的高评级银行开始,看看是什么让它们脱颖而出。 从这里开始您的探索,并将这些顶级竞争者用作未来金融机构对话的基准。

1.借贷俱乐部

LendingClub 是一家位于加利福尼亚州旧金山的金融服务公司,是第一家在美国证券交易委员会注册以扩大其产品范围的点对点贷款机构。

我们所做的一切都围绕着让您能够访问广泛的金融产品、服务和教育资源,从而实现您的个人财务目标,所有这些都旨在帮助您在借贷时支付更少,在储蓄时赚取更多。

借贷俱乐部

愿景声明:我们正在领导一个新行业的治理,开发符合道德、负责任的方式,为客户带来更大的价值和更好的机会。

特征:

  • 每月平均余额为 500 美元或以上,可免除 10 美元的低月费
  • 全球无限制的免费交易和 ATM 现金存款
  • 信用交易无限制 1% 现金返还
  • 100,000 美元以下的余额为 1.5% APY,随后的所有余额为 .10% APY

2.美国银行

美国银行是美国第五大银行机构,是明尼苏达州以外的一家银行控股公司,在特拉华州注册成立。 它是美国银行全国协会的母公司。

自林肯政府于 1863 年签署我们的第 24 号国家银行章程以来,我们一直利用我们的财务实力为客户服务。 这在需要的时候尤其明显,例如在 COVID-19 大流行期间。 到 2020 年底,我们的应对措施包括为我们的员工提供 2000 万美元的保费支付计划,为我们的客户提供救济援助和 108,000 笔小企业管理局薪资保护计划 (PPP) 贷款,以及为我们的社区提供 3000 万美元的快速慈善捐款。

美国银行

愿景声明:我们将专注于为客户增加价值并进行必要的投资以确保长期成功——我们将以简单、高效和有效的方式做到这一点。

特征:

  • 遍布 26 个州的 2,000 多个实体分支机构
  • 免费的非营利企业帐户
  • 免费交易和现金存款
  • 非营利商业信用卡
  • 最低开户存款 $100
  • 每年 0.005%
  • 计算器和费率图表开始

3.蓝藤

Bluevine 是一家金融科技公司,为小型企业提供高收益的业务检查和贷款服务,使其成为精通技术的非营利组织的绝佳选择。 它专注于支持不断增长的业务的服务和银行账户,并以提供比大型贷方更多的关注和客户服务而自豪。

Bluevine 成立于 2013 年,是一家金融科技公司,致力于为成长型企业构建更好的银行解决方案,并为他们提供应有的关注和服务。 通过将行业领先的技术和安全与可靠的客户支持相结合,我们为企业主提供他们成功所需的资金和服务。

蓝藤

愿景声明:我们有意将小企业的繁荣作为我们的首要任务——从我们的银行业务到金融运营产品,小企业主可以依靠 Bluevine 将他们的业务发展到新的高度。

特征:

  • 可用的商业信用额度
  • 所有存款均受 FDIC 保险,最高可达 250,000 美元
  • 无服务月费
  • 余额不超过 100,000 美元的年利率为 2%
  • 无限次免手续费交易
  • 超过 37,000 台 MoneyPass ATM 不收费

充满信心地处理非营利性银行业务

你有它。 现在您知道了非营利银行在您制定未来增长战略时所提供的价值。 您知道有利于非营利组织的不同银行账户、开始前需要了解的规则,以及准备好做出决定并开设企业账户时需要遵循的四个简单步骤。

此外,您还有一份最佳非营利银行选项列表,可以帮助您开始寻找能够满足您的短期和长期目标的可靠合作伙伴。

说到合作伙伴,Classy 始终为您提供建立成功基础所需的一切,并为您的组织使命筹集更多资金。 从表达对志愿者的感激之情到选择最好的非营利组织类型,我们随时为您提供帮助。

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