Nonprofit-Banking: 9 Überlegungen, die Ihnen bei der Navigation durch den Prozess helfen

Wenn Sie ein gemeinnütziges Bankkonto in Betracht ziehen oder Ihre gemeinnützigen Bankgeschäfte bewerten, sind Sie genau dort, wo Sie sein müssen.

Wir haben Expertentipps eingegrenzt, die Ihnen dabei helfen sollen, sich im Nonprofit-Banking-Prozess zurechtzufinden und dabei organisiert zu bleiben. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Faktoren bei der Auswahl eines Bankkontos als gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3).

Die Bedeutung des Bankwesens für gemeinnützige Organisationen

Ein gemeinnütziges Bankkonto ist der nächste Schritt, um eine voll funktionsfähige gemeinnützige Organisation zu werden. Ohne eine solche kann die Verwaltung verschiedener Programm-, Verwaltungs- und Fundraising-Kosten alles andere als ideal sein. Ihr Non-Profit-Bankkonto ist auch ein Ort, an dem Sie auswerten können, woher Spenden stammen und wie Sie sie verschiedenen Programmen zuweisen können.

Wie können gemeinnützige Organisationen ihre Finanzen mit einem Bankkonto organisieren?

Bevor wir die verschiedenen Bankkonten und Optionen für gemeinnützige Organisationen untersuchen, die Ihrer Organisation zur Verfügung stehen, lassen Sie uns zunächst die Vorteile eines Bankkontos ansprechen.

Da Ihr Team jeden Tag damit beschäftigt ist, erstaunliche Dinge zu leisten, erfordert Banking mit verschiedenen Banken und Privatkonten viel Zeit und Energie, die Sie möglicherweise davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen.

Ihr Bankkonto für gemeinnützige Organisationen erleichtert Folgendes:

• Überwachen Sie den Cashflow
• Verwalten Sie mehrere Kreditlinien
• Nehmen Sie am Online-Banking teil
• Akzeptieren Sie mehr Zahlungsarten und machen Sie die Kreditkartenabwicklung für gemeinnützige Organisationen zum Kinderspiel
• Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
• Finanzberichte abrufen
• Reichen Sie jährliche Steuererklärungen des Internal Revenue Service (IRS) ein

Kostet es für gemeinnützige Organisationen Geld, ein Bankkonto zu eröffnen?

Die Kosten für die Eröffnung eines Bankkontos hängen von dem von Ihnen gewählten Finanzinstitut ab. Wir werden unten auf einige wichtige Faktoren eingehen, um diese Wahl zu treffen, und auf einige kostengünstige Optionen, die in Betracht gezogen werden sollten.

Beachten Sie vorerst, dass möglicherweise monatliche Wartungsgebühren, Eröffnungseinzahlungen und Transaktionsgebühren anfallen. Das von Ihnen gewählte Finanzinstitut kann jedoch häufig darauf verzichten, wobei ein Mindestguthaben auf Ihrem Konto verfügbar ist.

Welche Art von Bankkonto sollte eine gemeinnützige Organisation eröffnen?

Geschäftsbankkonten bieten gemeinnützigen Organisationen mehr Vorteile, wie z. B. einen breiten Zugriff, ein optimiertes Cash-Management und einfachere jährliche Zusammenfassungen. Hier sind einige Geschäftsbankkonten, die Ihre gemeinnützige Organisation prüfen könnte:

• Gemeinnütziges Girokonto: Besorgen Sie sich eine Business-Debitkarte, akzeptieren Sie problemlos ACH-Zahlungen, nutzen Sie die Rechnungszahlung für Einrichtungen und technische Dienstleistungen und greifen Sie durch persönliche Abhebungen am Geldautomaten schneller auf Bargeld zu

• Gemeinnütziges Geschäftssparkonto: Holen Sie sich eine Geldautomatenkarte und akzeptieren Sie weiterhin ACH-Zahlungen, obwohl dies eher ein Einzahlungskonto für die Zukunftsplanung ist und Vorteile bietet, um im Laufe der Zeit zu sparen

*Mit einem Sparkonto können Sie im Laufe der Zeit Zinsen aufbauen. Schauen Sie sich diesen coolen Zinsrechner an, um diese Option zu bewerten.

• Kreditkarte: Eröffnen Sie ein Kreditkonto bei Ihrem Finanzinstitut, um Geld für Ihre gemeinnützige Organisation zu leihen – und da Sie Ihr Konto nicht überziehen können, sollten Sie sicher sein, dass Sie Ihr Kontoguthaben auffüllen können

• Geldmarktkonten: Greifen Sie mit einem Sparkonto auf eine Debitkarte und die Vorteile des Scheckschreibens zu, aber wissen Sie, dass diese Transaktionen Grenzen haben und die Zinssätze höher sein können als bei anderen Kontoarten

Regeln, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Bankkonto eröffnen

Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie mit dem Prozess beginnen:

• Ihr 501(c)(4)- oder 501(c)(3)-Status vom IRS
• Die Gründungsunterlagen Ihrer gemeinnützigen Organisation, die Satzung, die Steueridentifikationsnummer und das Befreiungsschreiben vom IRS
• Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
• Ihre Starteinlage
• Ihr Formular 990, obwohl gemeinnützige Organisationen steuerbefreit sind

4 Schritte zur Einrichtung von Bankkonten für gemeinnützige Organisationen

1. Sammeln Sie Ihre Unterlagen: Stellen Sie sicher, dass alle oben genannten Dokumente bereit und verfügbar sind, entweder als PDFs, wenn Sie planen, ein Spar- oder Girokonto online zu eröffnen, oder durch gedruckte Vermögenswerte, die Sie Ihrem Vertreter übergeben können
2. Entscheiden Sie, wer direkten Zugriff haben soll: Bestimmen Sie einen Schatzmeister und wählen Sie andere Beamte aus, die Schecks im Namen der Organisation unterzeichnen können, wobei ihre Sozialversicherungs- und Führerscheinnummern verfügbar sind
3. Wählen Sie eine Bank aus: Wählen Sie die Bank und den Kontotyp aus, der für Ihre gemeinnützige Organisation am besten geeignet ist (darüber sprechen wir als Nächstes).
4. Tätigen Sie Ihre erste Einzahlung: Wissen Sie, woher Ihre erforderliche Einzahlung stammt, und halten Sie sie bereit

Bewertung einer gemeinnützigen Bank

Der beste Weg, eine gemeinnützige Bank auszuwählen, besteht darin, sich mehrere Optionen anzusehen und die Vor- und Nachteile jeder einzelnen mit Ihren leitenden Angestellten zu besprechen. Erwägen Sie, jedem Finanzinstitut Fragen zu stellen wie:

• Was sind Ihre ethischen Standards oder Richtlinien?
• Haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen?
• Haben Sie einzigartige Ressourcen für gemeinnützige Organisationen?
• Verzichten Sie auf Gebühren für gemeinnützige Organisationen?
• Wie stellen Sie die Dokumentation für unser jährliches Formular 990 bereit?
• Bieten Sie eine mobile Banking-Option oder mobile Apps an?

Weitere Faktoren, die Ihnen bei der Auswahl der besten gemeinnützigen Bank helfen

• FDIC-Einlagenversicherung für Mitglieder: Finden Sie heraus, ob die Bank FDIC-versichert ist, da diese feststellen wird, ob Sie von der Einlagenversicherung profitieren
• Banktyp: Partnerschaft mit Finanzinstituten, die speziell für gemeinnützige Organisationen in einer lokalen Gemeinschaft von Vorteil sind:
  • Gemeinschaftsbanken beziehen Gelder von und verleihen Kredite an die Gemeinschaft und haben keine Verbindung zu Multibank-Holdinggesellschaften
  • Kreditgenossenschaften erbringen die gleichen Finanzdienstleistungen wie eine Bank, sind aber stattdessen gemeinnützige Finanzinstitute im Besitz derjenigen, die ihre Finanzprodukte und -dienstleistungen nutzen
  • Community Development Financial Institutions sind Kreditgeber, die stolz darauf sind, faire und verantwortungsbewusste Finanzierungsmöglichkeiten anzubieten, insbesondere in unterversorgten Gemeinden
• Rendite: Informieren Sie sich über die jährliche prozentuale Rendite (APY) für Ihr Bankkonto
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz: Fragen Sie, wie das Finanzinstitut während des Wirtschaftsabschwungs 2020–2022 gemeinnützige Organisationen unterstützt hat, um zu erfahren, ob die Bank in der Vergangenheit positive Bankkonten gemäß 501(c)(3) unterstützt hat. Die Suche nach einem Finanzinstitut, das zur Förderung der wirtschaftlichen Widerstandsfähigkeit in gemeinnützigen Organisationen beitragen kann, ist von größter Bedeutung für eine erfolgreiche Bankerfahrung.

Die besten Nonprofit-Bankkonten

Nachdem Sie nun wissen, worauf Sie achten müssen und worauf Sie achten müssen, beginnen wir mit den hoch bewerteten Banken für gemeinnützige Organisationen und was sie auszeichnet. Beginnen Sie Ihre Erkundung hier und nutzen Sie diese Top-Konkurrenten als Grundlage für zukünftige Gespräche mit Finanzinstituten.

1. LendingClub

LendingClub, ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in San Francisco, Kalifornien, war der erste Peer-to-Peer-Kreditgeber, der sich bei der Securities and Exchange Commission registrieren ließ, um sein Angebot zu erweitern.

Leitbild: Wir führen die Governance einer neuen Branche an und entwickeln ethische, verantwortungsbewusste Wege, um Kunden einen höheren Wert und bessere Möglichkeiten zu bieten.

Merkmale:

• Niedrige monatliche Gebühr von 10 $ entfällt bei einem durchschnittlichen monatlichen Guthaben von 500 $ oder mehr
• Unbegrenzte gebührenfreie Transaktionen und Bareinzahlungen an Geldautomaten weltweit
• Unbegrenzt 1% Cashback auf Kredittransaktionen
• 1,5 % APY auf Guthaben bis zu 100.000 $ und 0,10 % APY auf alle folgenden Guthaben

2. US-Bank

Die US Bank, das fünftgrößte Bankinstitut in Amerika, ist eine Bank-Holdinggesellschaft aus Minnesota und eingetragen in Delaware. Es ist die Muttergesellschaft der US Bank National Association.

Vision Statement: Wir konzentrieren uns darauf, Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen und die notwendigen Investitionen zu tätigen, um den langfristigen Erfolg sicherzustellen – und zwar einfach, effizient und effektiv.

Merkmale:

• Über 2.000 stationäre Filialen in 26 Bundesstaaten
• Kostenloses gemeinnütziges Geschäftskonto
• Kostenlose Transaktionen und Bareinzahlungen
• Gemeinnützige Geschäftskreditkarte
• Mindesteröffnungseinzahlung von 100 $
• 0,005 % APY
• Rechner und Preistabellen für den Einstieg

3. Bluevine

Bluevine ist ein Finanztechnologieunternehmen mit ertragsstarker Geschäftsprüfung und Kreditvergabe für kleine Unternehmen, was es zu einer ausgezeichneten Option für technisch versierte gemeinnützige Organisationen macht. Es konzentriert sich auf Dienstleistungen und Bankkonten, die wachsende Geschäfte unterstützen, und ist stolz darauf, mehr Aufmerksamkeit und Kundenservice zu bieten, als es ein großer Kreditgeber tun könnte.

Leitbild: Wir bauen absichtlich mit dem Wohlstand kleiner Unternehmen als oberste Priorität – von unseren Bank- bis hin zu Finanzgeschäftsprodukten können sich Kleinunternehmer auf Bluevine verlassen, um ihr Geschäft zu neuen Höhen zu führen.

Merkmale:

• Geschäftskreditlinien verfügbar
• Alle Einlagen sind bis zu 250.000 $ FDIC-versichert
• Keine monatliche Servicegebühr
• 2 % APY auf Guthaben bis einschließlich 100.000 $
• Unbegrenzte gebührenfreie Transaktionen
• Keine Gebühren an über 37.000 MoneyPass-Geldautomaten

Gehen Sie vertrauensvoll an das Nonprofit-Banking heran

Hier hast du es. Jetzt kennen Sie den Wert, den Non-Profit-Banking bietet, wenn Sie Strategien für zukünftiges Wachstum entwickeln. Sie kennen die verschiedenen Bankkonten, die einer gemeinnützigen Organisation zugute kommen, die Regeln, die Sie vor dem Start beachten sollten, und die vier einfachen Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie bereit sind, die Entscheidung zu treffen und ein Geschäftskonto zu eröffnen.

Darüber hinaus haben Sie eine Liste der besten verfügbaren Bankoptionen für gemeinnützige Organisationen, um Ihre Suche nach einem soliden Partner zu starten, der Ihre kurz- und langfristigen Ziele erfüllt.

Apropos Partner, Classy deckt immer alles ab, was Sie brauchen, um eine erfolgreiche Grundlage zu schaffen und mehr für die Mission Ihrer Organisation zu sammeln. Von der Wertschätzung der Freiwilligen bis hin zur Auswahl der besten Art von gemeinnütziger Organisation für den Einstieg – wir sind hier, um zu helfen.