记录专业电话的来龙去脉

已发表: 2022-03-29

录制专业电话是一个不确定的主题。 一方面,您可能需要出于培训或参考的目的这样做,但另一方面,这可能是对隐私的侵犯。 虽然法律可能因您所在的位置而异,但最好让每个人都知道通话的录制时间和目的。

要按照规定开始录制专业电话,请选择信誉良好的服务提供商。 继续阅读以了解如何使用此类服务​​录制专业电话。

目录显示
  • 使用应用程序录制专业电话
  • 使用第二台设备录制
  • 通过录制专业电话可以实现什么?
    • 保持记录中
    • 注意问题模式
    • 显示绳索
  • 7个可用于记录专业电话的最佳应用程序?
    • 自动通话记录器
    • 黑盒通话记录器
    • 猛兽通话记录器
    • 通话录音自动
    • 立方体通话记录器
    • 水獭语音笔记
    • 谷歌语音
  • 结论

使用应用程序录制专业电话

呼叫中心挑战

有许多应用程序允许使用通话记录选项进行 WiFi 通话。 无论您使用的是 Android 还是 iPhone,您都可以选择帮助您做到这一点。 用于互联网通话和后续语音录制的最常用应用程序是 Google Voice,它非常易于使用。

打开应用程序并进入设置。 当您找到来电设置选项时,请按该选项。 激活后,您可以按一个键来记录来电。 当您在通话过程中按下指定的录音按钮时,该应用程序将播放一段录音信息,供各方收听,说明通话正在录音。 消息播放后,所说的一切都将被记录并保存在您的设备上。

请注意,这仅适用于来电,并且该应用程序在全球范围内不可用。 如果那将您排除在外,请不要担心。 还有其他方法可以记录通话。

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使用第二台设备录制

呼叫中心通信客户支持服务帮助台

大多数人家里都有备用电话。 如果你不这样做,你可以为此目的借用别人的,甚至使用录音机。 此方法涉及将呼叫放在免提电话上并在第二个设备上录制音频。 这样,您就不会受到应用程序可用性的限制,因为所有智能手机都带有内置录音机。 您也不限于来电。

通过这种方法,您可以完全避免为应用程序付费。 即使您使用免费的应用程序,它也可能对您每次会话可以录制的数量施加硬性限制,最多可能在 5 到 20 分钟之间。

唯一的麻烦是购买第二台设备来执行此操作,但考虑到如今智能手机的普遍性,这真的不难。

通过录制专业电话可以实现什么?

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法律要求许多企业记录电话。 但这是为什么呢? 为什么通话录音很重要,它有什么好处?

保持记录中

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首先,企业将重视数据和回顾发生的事情的能力。 假设客户声称某事,你不确定他们是正确的还是只是哗众取宠。 如果您有该客户端特定的录音日志,您可以解析数据并得出结论,让您做出判断而不会混淆。

当然,必须采取措施保持这些数据的私密性和匿名性,远离黑客的窥探。 然而,如果做得好,这将提供一个巨大的信息库,这对公司来说绝对是无价的。 您还可以通过将它们全部扼杀在萌芽状态来避免法律纠纷。

注意问题模式

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假设您销售某种产品​​。 做得好。 您有一个客户支持系统,人们可以在其中拨打电话并帮助您的客户解决问题。 现在,如果您记录这些呼叫并将它们转换为数据集,您将能够确定人们遇到最多问题的方式和位置。 一旦确定了这些问题,您就可以着手解决、改进它们、消除错误,并为您的客户提供他们应得的用户体验。

“请记住,只有 4% 的不满意客户愿意报告投诉,而 96% 的人会保持沉默。 那时,10 个这样的客户中有 9 个将永远不会再回到你身边。 然而,有一线希望:以客户的利益解决问题,其中十分之七可能会再次与您开展业务。 这就是为什么激发反馈(积极的和消极的)并有分析方法非常重要的原因。 不用说,必须采取适当的行动来解决和预防问题。” – 正如 MightyCall 在其网站的一篇博文中所解释的那样。

显示绳索

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假设您引入了一批新的客户支持人员。 他们很有可能对您如何处理客户的投诉或您所销售的产品的复杂性一无所知。 教他们将是劳动密集型的,并且会从你的其他部门手中夺走你的手。

通过编辑通话录音中的一些个人详细信息,您可以将它们变成新员工的绝佳教学工具。 他们不只是学习如何与客户打交道; 他们还学习如何以令人满意的方式排除故障和解决问题。 它创造了一支强大而高效的员工队伍,随时准备迎接挑战。

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7个可用于记录专业电话的最佳应用程序?

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既然您已经完全了解什么是通话录音以及为什么要这样做,那么是时候将我们的注意力转向可以高质量记录通话并实现各种业务目标的软件了。 而且还有很多。 继续阅读以了解用于记录通话的最佳应用程序。

自动通话记录器

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由 Appliqato 创建的 Automatic Call Recorder 是 Android 上使用最广泛的通话录音应用程序之一。 该应用程序包括 Dropbox 和 Google Drive 连接,因此您有一种内置的方式来存储文件。 付费版本非常昂贵,但它也有一些额外的功能。

黑盒通话记录器

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Blackbox 拥有一系列标准功能,例如通话录音、云端备份以及自定义录音质量的能力。 这款通话记录器更进了一步,包括用于进一步安全的锁定机制、通过蓝牙与配件连接以及支持双 SIM 卡。 它提供全面的功能列表和用户友好的界面,使其成为通话记录工具中的一个有吸引力的选择。 有一个月度会员,但它并不昂贵。

猛兽通话记录器

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猛兽通话记录器的设计和构造都非常好。 如果您选择免费版本,则必须通过手动按下热键来记录通话。 它还可用于记录备忘录和其他语音输入。 该应用程序适用于 Android 5.0 至 8.1。 如果你有 root 访问权限,它可以在 Android 9.0 上运行,如果你不介意使用粗略的策略,它可以在 Android 10 上运行。

通话录音自动

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Call Recorder Automatic 可以很好地完成它的工作,但是如果您需要从电话两端的人那里注册音频,则需要激活扬声器模式。 该软件也非常易于使用。 此外,要进行通话录音,您可以根据需要组织、共享或保存这些文件。 它还允许您录制视频通话,这在我们的书中是一个坚实的优势!

立方体通话记录器

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Cube Call Recorder 不仅可以记录普通电话,还可以记录来自 WhatsApp、Skype、Slack、Viber、Telegram 和其他服务的电话。 Cube 为您提供了常用的待办事项清单,例如组织功能、播放功能、录音质量特征等。您甚至可以选择在自动通话录音期间不记录哪些联系人。

水獭语音笔记

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从严格用于录音的应用程序中休息一下,我们来到了转录服务 Otter Voice Notes。 它还可以用作语音笔记管理器,允许用户播放、排序和转录以前录制的语音笔记等。 它不像这些其他通话记录应用程序那样记录通话。 但是,您可以将录音导入 Otter Voice 以进行进一步组织。

您有权每月免费获得 600 分钟的转录服务。 超出此范围的任何内容都需要订阅。 用户通过另一项服务录制音频文件,然后使用 Otter Voice 转录,以音频和文本格式存储。

谷歌语音

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最后,值得一提的是 Google Voice,尽管我们之前讨论过这个应用程序。 它会向您展示这个应用程序的多功能性和受欢迎程度。 如前所述,它不记录拨出电话,只记录拨入电话。 这是一个令人不快的限制,但可以通过遵循我们上面提供的提示来克服它。

还需要创建一个 Google Voice 号码,该号码可以用作您现有电话号码的中间人,也可以用作您现有电话号码的完全独立实体。 总而言之,这是一个很棒的应用程序,可以很好地为您服务。

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结论

结论

我们生活在一个数据驱动的社会中,数字和数字比大多数事情都重要。 这是衡量成功的重要标准,通话录音是让您的业务更上一层楼的自信方式。

在您选择走这条路线之前,请注意您所在地区与通话录音有关的法律,给出适当的警告并获得适当的许可,但要知道这项活动提供的优势非常值得投资。 这是一个很好的工具,可以帮助您提供更好的体验。