供应商采购：2023 年有效实施的 7 个技巧

供应商采购涉及寻找、评估和选择最适合您的商品和服务的供应商。 然而，这是一个复杂的过程，需要仔细规划和执行。 反过来，这将帮助您找到合适的供应商来满足您的特定需求，例如价格点、质量期望、可靠性、客户服务和交货时间表。

让我们来看看这个供应商采购的例子：

公司需要采购办公用品。 他们通过评估多个供应商、比较价格和产品质量以及协商最佳交易来管理采购供应商。 他们最终会选择一家能够始终如一地以合理的成本提供高质量办公用品的供应商。

采购策略是什么？

战略采购或采购策略是一种综合采购方法，它侧重于从供应商关系中获得的整体价值，而不是仅仅考虑其产品或服务的成本。 作为供应链管理的一个重要方面，它强调量身定制的解决方案和强大的供应商合作伙伴关系。 这通常被视为一个连续的循环，包括支出分析、供应商评估和持续参与。

采购与外包

寻源和采购经常用于零售供应链管理。 但是，它们不可互换。 它们指的是流程的不同方面。

了解它们之间的区别对于为每个系统创建高效和有效的系统至关重要。 让我们从定义术语开始：
采购是研究和评估不同供应商以确定在质量、价格、交付和其他因素方面最适合公司需求的过程。

它旨在寻找能够满足公司要求和期望的最可靠和最具成本效益的供应商。

另一方面，采购是指购买已采购的商品和服务的过程。 这涉及各种活动，例如计划采购、下订单、跟踪交付、支付订单、处理库存管理、与供应商谈判条件以及采购产品等。

采购的目标是确保公司在正确的时间、以正确的数量和正确的价格获得正确的产品和服务。

简而言之，采购侧重于寻找最佳供应商，而采购侧重于采购采购的商品和服务。

选择供应商不仅仅​​是寻找最便宜的商品和服务。 相反，您应该专注于与供应商建立良好的关系。 根据您的需求，您可以与批发商、制造商或分销商合作。

这些术语可能会造成混淆和重叠，尽管我们将以最易于理解的方式表达它们。 那么，让我们来看看吧！

外包

外包是指组织将其部分供应链和采购职能转移给第三方。 这有助于许多企业从第三方的市场知识和专业知识中获益，并降低成本。 此外，公司通常将材料、活动和劳动力外包，这被称为间接采购。

内包

该术语是指公司使用自己的员工和资源来处理采购和供应链功能，而无需聘请外部第三方。 通过内包，该公司依靠自己的劳动力来满足日常供应链需求。

就近采购

近距离采购或本地供应商采购是一种采购策略，涉及将运营地点靠近目标市场或最终产品的销售地点。 这意味着从采购到制造和供应的一切都发生在一个地方。

对于近距离采购，由于位于一个地理位置，公司只能在有限的供应链空间内运营。

然而，这种策略可以为组织节省大量运输成本，如果公司投资空地，还可以节省仓库成本。

全球供应商采购

全球采购涉及从位于不同国家或地区的供应商处采购商品和服务。 这种类型的采购提供了更广泛的产品和服务范围，以及找到最佳价格和质量的能力。

此外，全球采购可以帮助企业实现规模经济、提高生产能力、降低成本，并减轻与依赖单一供应商或市场相关的风险。

然而，全球供应商采购也带来了挑战，例如语言和文化差异、更长的交货时间、额外的当地关税和税收以及更高的运输成本。

零售企业可以从有效的采购供应商流程中获得许多优势。 这些好处包括但不限于：

节约成本

通过战略采购实现成本节约的能力无疑是这一过程的最大好处。 德勤最近进行的一项调查显示，降低成本是 74% 的首席采购官 (CPO) 的首要任务。

通过降低商品和服务的成本，公司可以增加利润并改善财务绩效。 这可以在整个组织中产生积极的连锁反应，从而增加新项目投资、员工士气和客户满意度。

降低风险

战略采购不仅着重于寻找合适的供应商，还着重于避免有问题的合作伙伴关系。 德勤调查还显示，75% 的 CPO 将改进供应商信息共享视为他们的首要风险管理战略，而协作是战略采购的一个关键方面。

因此，战略供应商采购是基于关系的理念，而不仅仅是与供应商的交易方式。 这种方法会导致更强大和更值得信赖的伙伴关系，其特点是双方之间的可靠性、责任感和开放式沟通。

这种关系将帮助您确保始终如一地供应优质商品和服务，并最大限度地降低因节假日等旺季库存短缺而失去客户的风险。

增强可持续性

通过考虑环境影响和劳工实践等可持续性因素，企业可以确保供应商与其价值观保持一致，并为更可持续的供应链做出贡献。

提高一致性

当供应商和买方以互惠互利的伙伴关系合作时，他们可以快速解决有缺陷的产品或供应链的任何问题。 这有助于保持供应链的完整性并防止任何运营延迟。

加强供应商关系

有效的供应商采购流程有助于与供应商建立牢固且互惠互利的关系。 通过与供应商密切合作，企业可以确保其供应商了解他们的需求并提供最好的产品和服务。

供应商采购流程通常涉及几个重要步骤，包括：

第 1 步 — 评估需要和要求

在寻找供应商之前，品牌应通过检查当前资源来评估每个部门的需求。
这包括确定当前成本以及为获得必要项目而产生的任何额外费用。

第 2 步 — 进入市场

全面的市场评估对于确保您就战略采购做出明智的决策至关重要。 这涉及研究和分析市场趋势、竞争情报、主要供应商和行业最佳实践。

第 3 步 — 制定采购指南

为了从您的供应商库中获得最大收益，同时将风险和成本降至最低，确定您的采购方法和地点非常重要。
首先定义您的业务目标并为供应商设定最低要求。 然后，您可以根据哪些供应商满足您的需求、能力和资源来创建一组选择标准。 这将帮助您为您的业务选择合适的供应商。

第 4 步 — 选择采购流程

下一步是选择合适的招标方法。 许多企业使用的一种常见方法是发出提案请求 (RFP)。

RFP 是由采购团队起草的文件，该团队通过投标过程寻求提案。 它概述了所需产品或服务的规格、要求、定价、法律和财务条款以及评估标准。

第 5 步 — 谈判

在收到多个供应商对您的 RFP 的回复后，是时候缩小潜在供应商名单的范围了。 如果需要，您应该查看信息或进行澄清访谈。

掌握每个供应商的全面信息将有助于决策过程。 此外，将所有信息存储在一个地方可以减少冗长的电子邮件交换和电话会议的需要。

第 6 步 — 将供应商纳入实施过程

谈判阶段完成后，就该完成供应商选择并通知选定的合作伙伴了。

选择理想的供应商后，您需要做的下一步是通过年度和库存预测确保商品和服务的顺利交付。

第 7 步 — 通过基准测试监控供应商绩效

定期审查供应商的表现对于评估他们的进展至关重要。 首先是为产品的当前状态建立基线，持续跟踪其性能，并确认正在实现预期的结果。

通过采取这些措施，您可以快速识别实施过程中的任何问题，并相应地通知您的供应商，以帮助减轻问题对业务的影响。

保持沟通畅通

您的战略采购团队的每个成员都可以做出有价值的贡献。 要做出最佳决策，保持联系和协作至关重要。 当您面临新的挑战时，共同努力寻找最佳解决方案。

超越价格标签

战略采购的目标不仅仅是降低成本，还包括提高运营效率、识别表现不佳的供应商、标准化流程以及建立有利可图的合作伙伴关系。 通过专注于生产力、利润和进步，您可以获得长期的成功。

定期评估您的供应商

为确保您与最好的供应商合作，请定期召集您的采购团队并寻求反馈。 询问有关什么有效以及可以在何处进行改进的问题。 通过评估供应商和采购流程，您可以不断改进。

使用正确的供应商请求

供应商请求分为三种类型：信息请求、提案请求和报价请求。 了解何时使用每种类型对于有效吸引潜在供应商至关重要。

信息请求 (RFI)

RFI 要求供应商针对问题提供建议和创造性的解决方案。 虽然它可以作为 RFP 或 RFQ 的前身，但其主要目的是告知潜在买家可用的供应商、服务或商品。

征求建议书 (RFP)

RFP 是在采购或战略合作伙伴关系迫在眉睫时使用的正式流程。 它可以帮助您比较供应商并找到最适合您需求的供应商。

询价 (RFQ)

RFQ 是对定价和付款条件的简单请求。 最好在您已经知道要寻找什么解决方案并希望根据价格评估供应商时使用。

本文提供的 7 个技巧应作为希望在 2023 年成功实施供应商采购战略的公司的有用起点。这些技巧包括进行深入研究、建立明确的目标和标准、建立有意义的合作伙伴关系以及定期监控和评估供应商表现。

通过正确的方法，公司可以制定采购战略，为其业务带来长期价值并支持其组织的发展和成功。

由于供应商管理只是零售业务的一项任务，要自动化和简化整个零售业务，商店管理系统将有所帮助。
我们希望您发现这篇文章内容丰富且引人入胜。 最后，如果您对本主题或如何有效地管理您的供应商有任何其他问题或疑虑，您可以随时联系我们。