Вендор-сорсинг: 7 советов по эффективному внедрению в 2023 году

Поиск поставщиков включает в себя поиск , оценку и выбор лучших поставщиков ваших товаров и услуг. Однако это сложный процесс, требующий тщательного планирования и выполнения. В свою очередь, это поможет вам найти подходящих поставщиков, отвечающих вашим конкретным потребностям, таким как цена , ожидаемое качество , надежность , обслуживание клиентов и график поставок .

Давайте посмотрим на этот пример поиска поставщиков:

Компании необходимо закупить канцелярские товары. Они проводят поиск поставщиков, оценивая нескольких поставщиков, сравнивая цены и качество продукции и договариваясь о наилучшем предложении. В конечном итоге они выбирают поставщика, который может стабильно поставлять высококачественные товары для офиса по разумной цене.

Какова стратегия снабжения?

Стратегический сорсинг или стратегия сорсинга - это комплексный метод закупок, который фокусируется на общей ценности, полученной от отношений с поставщиками, а не только на стоимости их продуктов или услуг. В качестве важного аспекта управления цепочками поставок он делает упор на индивидуальные решения и прочные партнерские отношения с поставщиками. Это часто рассматривается как непрерывный цикл, включающий анализ расходов, оценку поставщиков и постоянное взаимодействие.

Закупки против поиска

Источники и закупки часто используются в контексте управления розничной цепочкой поставок. Однако они не взаимозаменяемы. Они относятся к разным сторонам процесса.

Понимание различий между ними имеет решающее значение для создания эффективных и действенных систем для каждого из них. Начнем с определения терминов:
Sourcing — это процесс исследования и оценки различных поставщиков для определения наилучшего соответствия потребностям компании с точки зрения качества, цены, доставки и других факторов.

Он направлен на поиск наиболее надежных и рентабельных поставщиков, которые могут удовлетворить требования и ожидания компании.

Закупки, с другой стороны, относятся к процессу покупки товаров и услуг, которые были получены. Это включает в себя различные действия, такие как планирование покупок, размещение заказов, отслеживание доставки, оплата заказов, управление запасами, согласование условий с поставщиками и покупка продуктов, среди прочего.

Целью закупок является обеспечение того, чтобы компания получала нужные товары и услуги в нужное время, в нужном количестве и по правильной цене.

Короче говоря, поиск поставщиков направлен на поиск лучших поставщиков, а закупки — на покупку товаров и услуг из источников.

Выбор поставщиков заключается не только в поиске самых дешевых товаров и услуг. Вместо этого вы должны сосредоточиться на установлении хороших отношений со своими поставщиками. В зависимости от того, что вы ищете, вы можете работать с оптовиками, производителями или дистрибьюторами.

Эти термины могут сбивать с толку и накладываться друг на друга, хотя мы будем выражать их наиболее понятным образом. Итак, давайте посмотрим!

Аутсорсинг

Аутсорсинг — это когда организация передает часть своих функций цепочки поставок и закупок третьей стороне. Это помогает многим предприятиям получать выгоду от знаний и опыта третьих сторон о рынке, а также сокращать расходы. Кроме того, компании обычно передают материалы, деятельность и рабочую силу на аутсорсинг, что называется непрямыми закупками.

Инсорсинг

Этот термин относится к компании, использующей собственных сотрудников и ресурсы для выполнения функций закупок и цепочки поставок без найма внешней третьей стороны. Используя инсорсинг, компания полагается на собственную рабочую силу для удовлетворения повседневных потребностей цепочки поставок.

Ближайший источник

Ближайший или местный поставщик — это стратегия закупок, которая включает в себя размещение операций рядом с целевым рынком или местом, где будут продаваться конечные продукты. Это означает, что все, от поиска до производства и поставки, происходит в одном месте.

При использовании близкого источника компании могут работать только в пределах ограниченного пространства цепочки поставок из-за того, что они находятся в одном географическом месте.

Однако эта стратегия может сэкономить организациям много денег на транспортных расходах, а если компания инвестирует в пустующие земли, она также может сэкономить на складских расходах.

Глобальный поиск поставщиков

Глобальный поиск предполагает покупку товаров и услуг у поставщиков, расположенных в разных странах или регионах. Этот тип поиска обеспечивает более широкий доступ к ряду продуктов и услуг, а также возможность найти лучшие цены и качество.

Кроме того, глобальные источники могут помочь бизнесу добиться экономии за счет масштаба, увеличения производственных мощностей, снижения затрат и снижения рисков, связанных с зависимостью от одного поставщика или рынка.

Однако глобальный поиск поставщиков также сопряжен с проблемами, такими как языковые и культурные различия, более длительные сроки доставки, дополнительные местные тарифы и налоги и более высокие транспортные расходы.

Существует множество преимуществ, которые предприятия розничной торговли могут извлечь из эффективного процесса поиска поставщиков. Эти преимущества включают, но не ограничиваются:

Экономия затрат

Возможность добиться экономии за счет стратегического поиска поставщиков, несомненно, является самым большим преимуществом этого процесса. Недавний опрос, проведенный Deloitte, показал, что сокращение затрат является главным приоритетом для 74% директоров по закупкам (CPO).

Снижая себестоимость товаров и услуг, компания может увеличить свою прибыль и улучшить финансовые показатели. Это может иметь положительный волновой эффект во всей организации, приводя к увеличению инвестиций в новые проекты, повышению морального духа сотрудников и удовлетворенности клиентов.

Снижение риска

Стратегический поиск направлен не только на поиск подходящего поставщика, но и на избежание проблемного партнерства. Опрос Deloitte также показывает, что 75% CPO считают улучшенный обмен информацией о поставщиках своей главной стратегией управления рисками, а сотрудничество является ключевым аспектом стратегического поиска поставщиков.

Таким образом, стратегический поиск поставщиков основан на идее отношений, а не просто на транзакционном подходе к поставщику. Такой подход ведет к более прочному и доверительному партнерству, характеризующемуся надежностью, подотчетностью и открытым общением между обеими сторонами.

Эти отношения помогут вам обеспечить стабильные поставки высококачественных товаров и услуг и свести к минимуму риск потери клиентов из-за нехватки запасов в высокий сезон, например, в праздничные дни.

Повышенная устойчивость

Принимая во внимание факторы устойчивости, такие как воздействие на окружающую среду и трудовые отношения, бизнес может гарантировать, что поставщики будут соответствовать их ценностям и вносить свой вклад в более устойчивую цепочку поставок.

Улучшенная согласованность

Когда продавец и покупатель работают вместе во взаимовыгодном партнерстве, они могут быстро решить любые проблемы с дефектной продукцией или цепочкой поставок. Это помогает поддерживать целостность цепочки поставок и предотвращает любые операционные задержки.

Более тесные отношения с поставщиками

Эффективный процесс поиска поставщиков помогает построить прочные и взаимовыгодные отношения с поставщиками. Тесно сотрудничая с поставщиками, бизнес может гарантировать, что их поставщики понимают их потребности и могут предоставлять лучшие продукты и услуги.

Процесс поиска поставщиков обычно включает несколько важных этапов, в том числе:

Шаг 1 — Оценка потребностей и требований

Прежде чем искать поставщиков, бренды должны оценить потребности каждого отдела, проведя исследование текущих ресурсов.
Это включает в себя определение текущих затрат, а также любых дополнительных расходов, которые будут понесены при приобретении необходимых предметов.

Шаг 2 — Доступ к рынку

Тщательная оценка рынка необходима для того, чтобы вы принимали обоснованные решения о выборе стратегических поставщиков. Это включает в себя исследование и анализ рыночных тенденций, конкурентную разведку, ключевых поставщиков и передовой опыт отрасли.

Шаг 3 — Разработайте руководство по поиску поставщиков

Чтобы получить максимальную отдачу от вашего пула поставщиков при минимальных рисках и затратах, важно определить свой метод и место для закупок.
Начните с определения ваших бизнес-целей и установления минимальных требований к поставщикам. Затем вы можете создать набор критериев выбора, исходя из того, какие поставщики соответствуют вашим потребностям, возможностям и ресурсам. Это поможет вам выбрать правильных поставщиков для вашего бизнеса.

Шаг 4 — Выберите процесс поиска

Следующим шагом является выбор подходящего метода для запроса предложений. Одним из распространенных подходов, который используют многие предприятия, является подача запроса на предложение (RFP).

RFP — это документ, составленный группой закупок, которая ищет предложения в процессе торгов. В нем излагаются спецификации, требования, цены, юридические и финансовые условия и критерии оценки желаемого продукта или услуги.

Шаг 5 — Переговоры

После получения ответов от нескольких поставщиков на ваш запрос предложений пришло время сузить список потенциальных поставщиков. Вам следует просмотреть информацию или провести уточняющие интервью, если это необходимо.

Наличие исчерпывающей информации о каждом поставщике облегчит процесс принятия решений. Кроме того, хранение всей информации в одном месте снижает потребность в длительном обмене электронной почтой и телефонных конференциях.

Шаг 6 — Включите поставщиков в процесс внедрения

После завершения этапа переговоров наступает время завершить выбор поставщика и проинформировать выбранных партнеров.

Следующим шагом, который вам нужно сделать после выбора идеального поставщика, является обеспечение бесперебойной доставки товаров и услуг посредством ежегодного прогнозирования и прогнозирования запасов.

Шаг 7 — Мониторинг производительности поставщиков посредством сравнительного анализа

Регулярная проверка производительности поставщиков имеет решающее значение для оценки их прогресса. Это начинается с установления базового уровня текущего состояния продукта, постоянного отслеживания его производительности и подтверждения того, что желаемый результат достигается.

Принимая эти меры, вы можете быстро выявить любые проблемы во время внедрения и соответствующим образом уведомить своих поставщиков, чтобы помочь смягчить влияние проблемы на бизнес.

Держите общение открытым

Каждый член вашей команды по стратегическому поиску может внести что-то ценное. Чтобы принимать оптимальные решения, важно оставаться на связи и сотрудничать. И когда вы сталкиваетесь с новыми проблемами, работайте вместе, чтобы найти лучшие решения.

Смотрите дальше ценника

Целью стратегического поиска поставщиков является не только снижение затрат, но и повышение операционной эффективности, выявление неэффективных поставщиков, стандартизация процессов и создание выгодных партнерских отношений. Сосредоточившись на производительности, прибыли и прогрессе, вы сможете добиться долгосрочного успеха.

Регулярно оценивайте своих поставщиков

Чтобы убедиться, что вы работаете с лучшими поставщиками, регулярно собирайте свою команду поставщиков и ищите отзывы. Задавайте вопросы о том, что работает и что можно улучшить. Оценивая поставщиков и процесс поиска поставщиков, вы можете постоянно совершенствоваться.

Используйте правильные запросы поставщиков

Существует три типа запросов поставщиков: запрос информации, запрос предложения и запрос котировок. Понимание того, когда использовать каждый тип, имеет решающее значение для эффективного привлечения потенциальных поставщиков.

Запрос информации (RFI)

RFI просит поставщиков предоставить предложения и творческие решения проблемы. Хотя он может быть предшественником RFP или RFQ, его основной целью является информирование потенциального покупателя о доступных поставщиках, услугах или товарах.

Запрос предложений (RFP)

RFP — это формальный процесс, используемый, когда покупка или стратегическое партнерство неизбежны. Это поможет вам сравнить поставщиков и найти наиболее подходящий для ваших нужд.

Запрос цен (RFQ)

RFQ — это простой запрос цен и условий оплаты. Лучше всего использовать, когда вы уже знаете, какое решение ищете, и хотите оценить поставщиков по цене.

7 советов, представленных в этой статье, должны послужить полезной отправной точкой для компаний, стремящихся реализовать успешную стратегию поиска поставщиков в 2023 году. Эти советы включают в себя проведение тщательного исследования, установление четких целей и критериев, построение значимых партнерских отношений, а также регулярный мониторинг и оценку поставщиков. производительность.

При правильном подходе компании могут создать стратегию снабжения, которая обеспечивает долгосрочную ценность их бизнеса и поддерживает рост и успех их организации.

Поскольку управление поставщиками — это только одна из задач розничного бизнеса, автоматизировать и оптимизировать все ваши розничные операции поможет система управления магазином.
Мы надеемся, что вы нашли статью информативной и интересной. Наконец, если у вас есть какие-либо другие вопросы или опасения по этой теме или о том, как эффективно управлять вашими поставщиками, вы можете связаться с нами в любое время.