成功的員工倡導計劃的注意事項

已發表: 2021-10-21

根據2021 年愛德曼信任晴雨表,對組織和每個類別的信任度全面下降,尤其是與其他年份相比。 但是,仍然是最值得信賴的信息來源之一的少數幾個領域之一? 人們。

這意味著在建立信任和吸引受眾注意力方面,您的員工是您最大的資產,如果他們可以代表您進行宣傳,那就更好了。

但是,您不能只實施員工宣傳計劃,然後寄希望於最好的結果。 相反,請遵循一些注意事項,以幫助使努力更加成功。

請從您的員工倡導目標開始

您究竟為什麼要嘗試啟動組織的員工宣傳工作?

在您全力以赴讓員工倡導並讓每個人都參與之前,請確保您準確了解員工倡導如何融入您當前的內容營銷和社交媒體工作。

例如,您是否希望員工宣傳能夠:

  • 通過放大關鍵品牌信息和努力來提供環繞聲效果?
  • 通過使用真實、真實的聲音來加強您的品牌對真實性的承諾?
  • 通過更多信使共享的消息吸引更多人?

無論您的目標是什麼,請確保在您加入之前鞏固它們。使它們變得SMART也沒有什麼壞處

  • S : 具體的——具體要完成什麼?
  • M : 可測量的——你在測量什麼,如何測量?
  • A : 可操作的——目標是否現實? 你真的能做到嗎?
  • R:相關——這個目標如何提升到您組織的全局?
  • T:有時限——你的目標什麼時候需要完成?

不要假設每個人都在同一頁面上

創建員工倡導計劃是一回事,但參與其中又是另一回事。

雖然您可能會根據您的 SMART 目標準確了解員工倡導工作的樣子,但您不能對其他人假設相同。

但是您可以通過創建和記錄有助於解釋的清晰指南來幫助他們更好地理解:

  • 對您的公司而言,員工倡導是什麼以及看起來像什麼
  • 您想通過他們的參與完成什麼(即您的 SMART 目標)
  • 他們參與有什麼好處(例如,成為思想領袖,提高他們對工作感到興奮的事情的知名度,提陞技能和才能等)
  • 這一切將如何實現並完成

雖然本文檔不能也不會回答他們的所有問題,但它應該讓他們很好地了解員工倡導工作對您的組織的影響。

在將文檔放在一起時,請保持簡單。 它應該是可瀏覽的、可掃描的並且易於他們消化。

為員工提供多種方式成為倡導者

如果每位員工都有額外的時間和動力來撰寫精美的思想領導力文章,開發引人注目的 LinkedIn 更新,或者在您的組織發布的每條社交媒體帖子上分享和評論,那該有多棒?

是的,這不會發生。

這就是為什麼您需要有多種不同的選擇,以便最大限度地參與員工倡導工作

也許一個員工每季度只能創建一篇思想領導力文章。 偉大的!

也許有人只有足夠的帶寬來對 Facebook 帖子做出反應。 驚人的!

也許團隊成員更願意持續分享品牌帖子。 極好的!

並非每位員工都必須 100% 全力以赴,成為您品牌的超級粉絲,才能參與員工宣傳工作。 這不是員工倡導工作的重點。

重點是讓員工以真實和真實的方式進行倡導,而這些方式對每個人來說都是不同的。 因此,提供多種不同的參與選項(當然,如果他們有興趣參與)。

不要期望員工在他們的待辦事項清單上添加宣傳工作

讓我們面對現實吧:這種流行病幾乎讓整個勞動力壓力過大,並重新思考了他們的整個工作生活和職業生涯。 正如NPR 發現的那樣

“隨著美國流行病生活的消退,人們正在離開工作以尋求更多的錢、更多的靈活性和更多的幸福。 許多人正在重新思考工作對他們意味著什麼,他們如何被重視,以及他們如何度過自己的時間。”

底線:如果您的員工不覺得自己受到重視,您就無法制定員工倡導計劃並要求他們通過添加到他們已經不堪重負的待辦事項列表和永無止境的任務來代表您的公司進行宣傳絕對無濟於事。

相反,根據他們的參與程度,讓他們知道他們能夠通過給他們時間和資源來參與員工倡導工作……而不僅僅是另一個待辦事項,這樣他們會感到更加不知所措。

定期和一致地溝通

員工宣傳工作不是Ronco Showtime Rotisserie。 你不能只是“設置它並忘記它!”,即使這是有史以​​來最好的標語。

您必須定期溝通以努力工作,尤其是在員工倡導參與的最初興奮和熱潮開始減弱之後。

為了保持每個人的積極性並鼓勵持續的努力:

  • 提供定期狀態更新:包括有關工作的更新、團隊取得的成就以及他們的參與對實現設定的目標有多大幫助。 此外,一定要徵求反饋意見,並為新想法敞開心扉。
  • 使用倡導工具向員工推送內容:採用可以幫助您向倡導者推送消息、請求和內容的工具,例如Bambu 但無論您使用哪種工具,請確保它是用戶友好的,並且任何人都可以輕鬆採用。
  • 明確和直接地提出宣傳問題:需要在社交媒體上放大特定事件嗎? 想要更多人分享最新的博文? 需要有人寫一篇思想領導力文章嗎? 直接詢問他們,具體說明您需要他們做什麼,並確保他們擁有參與所需的所有信息。
員工宣傳工作不是 Ronco Showtime Rotisserie。 你不能只是“設置它然後忘記它!”。 點擊推文

一起做!

最後,員工倡導是一種強大的工具,可以幫助您利用團隊真實、真實和真實的聲音的力量。 採取一些保護措施,並遵循一些簡單的注意事項,您可以將自己的努力從一般般走向成功。