كيفية عمل مخطط زمني في محرر مستندات جوجل

قد يكون من الصعب توضيح المعالم أو عرض كيف تغير شيء ما بمرور الوقت إذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء مخطط زمني في محرر مستندات Google. إنه مكون مرئي أساسي ، ومع ذلك يبدو أن العديد من المستخدمين يعانون منه.

لا يوجد دعم أصلي لهذا النوع من المخططات أو الصور. لذا فإن ابتكار أحدها يستغرق وقتًا وإبداعًا ، أو على الأقل معرفة متعمقة بكيفية عمل الوظائف الإضافية. إذا كنت تريد تجنب استخدام جدول بيانات أساسي ، فأنت بحاجة إلى معرفة بعض طرق إنشاء المخطط الزمني.

ستوجهك هذه المقالة خلال عملية رسم واحدة بنفسك وإيجاد مخططات زمنية قابلة للتحرير يمكنك تخصيصها لتلائم الجدول الزمني لمشروعك وبياناتك.

اكتشف كيف تنشر في ثوان وليس ساعات

اشترك الآن للحصول على وصول حصري إلى Wordable ، جنبًا إلى جنب مع ومعرفة كيفية تحميل المحتوى وتنسيقه وتحسينه في ثوانٍ ، وليس ساعات.

ابدأ النشر

ما هو الجدول الزمني؟

يقدم الجدول الزمني عرضًا مرئيًا للأحداث في تسلسل زمني. غالبًا ما يتم تمثيله بخط أفقي يهدف إلى عرض العلاقات الزمنية بين الأحداث.

يمكن أن يكون المخطط الزمني يدويًا أو مرتجلًا في مستند Google من مخطط خطي أو قالب مخطط زمني أو أي مخطط أو رسم بياني آخر يمكن أن يعرض تسلسلًا زمنيًا للأحداث.

أثناء استخدامه في المستندات أيضًا ، يتم العثور عليه بشكل أكثر شيوعًا في ورقة Google أو عرض شرائح Google ، ولكنه يخدم دائمًا نفس الغرض.

ما هي أنواع الجدول الزمني المختلفة؟

لم يتم إنشاء جميع المخططات الزمنية على قدم المساواة. في الممارسة العملية ، يمكننا العثور عليها في العديد من الأشكال والأساليب ، كل منها يخدم غرضًا مختلفًا.

بينما يظل جوهر الخط الزمني كما هو (أي عرض الأحداث بترتيب زمني) ، يساعدك كل نوع على تقديم الأفكار بطريقة مختلفة.

يمكننا فصل أنواع الجدول الزمني حسب الفئة.

حسب الهدف

• المخطط الزمني للمشروع: يساعدك على تصور الأنشطة والمهام والمعالم الرئيسية لمشروع ما.
• التسلسل الزمني التاريخي : يحكي قصة تتبع التسلسل الزمني.

من تصمبم

• المخطط الزمني العمودي : يسلط الضوء على الأحداث ذات الأوصاف الطويلة في التدفق الرأسي. (على سبيل المثال ، عرض PowerPoint تقديمي).
• مخطط زمني أفقي : يعرض الأحداث ونقاط البيانات والأوصاف بتنسيق أفقي.
• الجدول الزمني لخارطة الطريق : يرسم معالم المشروع ، من البداية إلى التسليم ، في مشروع معين.
• مخطط زمني إنفوجرافيك : يعرض أفكارك بطريقة إبداعية جذابة بصريًا.

لماذا استخدام الجدول الزمني في محرر مستندات جوجل؟

يمكن أن تكون معرفة كيفية إنشاء جدول زمني في محرر مستندات Google أمرًا مهمًا للغاية إذا كنت تقوم بإنشاء عروض تقديمية رسمية. يمكن أن يساعد الناس على تصور كيف تقدمت الشركة منذ ولادتها.

تستخدم الجداول الزمنية أيضًا لتحليل أداء الأسهم.

يعد المخطط الزمني مكونًا أساسيًا في الرسم البياني كلما احتجت إلى تقييم دوري أو مقارنة بمرور الوقت. يمكنك القيام بذلك لكل شيء من الأداء إلى القيمة ، إلى عدد المنتجات المباعة ، والخسائر ، وأي شيء آخر تقريبًا.

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك أيضًا استخدام جدول زمني لإنشاء تسلسل زمني محدد في ورقة بحثية أيضًا ، أو لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية في مقال.

كيفية عمل مخطط زمني في محرر مستندات جوجل

بقدر ما يمكن أن يكون مفيدًا ، فإن إنشاء مخطط زمني في محرر مستندات Google ليس عمليًا تمامًا. تتمثل الطريقة الأساسية في إنشاء قالب المخطط الزمني الخاص بك والاستفادة من أداة الرسم من Google.

لا يجب أن يكون المخطط الزمني رسمًا معقدًا ، طالما أن المعلومات مفصولة بوضوح ومرتبة ترتيبًا زمنيًا. إليك كيفية إنشاء مخطط زمني في محرر مستندات Google.

هل لدى Google قالب مخطط زمني؟

لسوء الحظ ، لا يوجد قالب محرر مستندات Google رسمي مجاني سيساعدك في إنشاء جدول زمني في ثوانٍ.

يمكنك تعديل نموذج MS Word ، ولكن سيتعين عليك تنزيله من موقع ويب تابع لجهة خارجية - وربما حتى دفع ثمنه. لم يبرز أي من القوالب التي وجدناها بما يكفي لتستحق إبرازها هنا والتوصية بالدفع مقابلها.

والخبر السار هو أنه يمكنك إنشاء جدول زمني سريعًا من البداية باستخدام أداة الرسم المدمجة في محرر مستندات Google.

يمكنك أيضًا استخدام الوظائف الإضافية المجانية للوصول إلى القوالب وأدوات التحرير وإدراج المخططات الزمنية في مستنداتك.

ملاحظة : إذا كنت ترغب في استخدام أداة أخرى مجانية من Google مثل العروض التقديمية من Google ، فهناك قوالب يمكنك استخدامها. نحن نغطي هذا النهج في قسم الشرائح المخصص في هذا المنشور.

الطريقة الأولى: استخدام أداة الرسم المدمجة

افتح مستندًا جديدًا وانتقل إلى أداة "إدراج". من هناك ، مرر فوق خيار "الرسم" وانقر على خيار "+ جديد".

سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار واجهة أداة الرسم.

لتبسيط الأمور ، حدد أداة "الخط" من القائمة واسحب خطًا مستقيمًا من اليسار إلى اليمين. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift أثناء سحب الخط ، وسيقوم بالتصحيح التلقائي إلى مستوى مسطح.

بدلاً من الخط العادي ، يمكنك استخدام سهم. ستزيد من إبراز الترتيب الصحيح للأحداث.

الآن ، قم بإنشاء سلسلة من الخطوط العمودية بدءًا من المخطط الزمني الرئيسي لإبراز أحداث معينة. قم بإنشاء مربع نص لكل سطر رأسي جديد من أداة مربع النص. انسخ والصق الخطوط العمودية للإنهاء بشكل أسرع. أضف مربعات نص أسفل كل سطر عمودي للإشارة إلى السنة.

إذا كنت تريد تباعد الأحداث والسنوات بالتساوي ، يمكنك نسخها ولصقها في أزواج ، ثم أربعة ، وهكذا.

بعد الحفظ والإغلاق ، يجب أن يبدو المخطط الزمني مثل هذا في المستند الجديد.

كما ترى ، لا يوجد شيء مميز للغاية. لكنها فعالة ، ويمكنك تعديلها حسب رغبتك.

إذا كان لديك جهاز لوحي وبعض مهارات الرسم اليدوي ، يمكنك إضافة بعض التوابل للأشياء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الأفضل لك استخدام طريقة مختلفة.

ذات صلة: كيفية استخدام قالب التقويم في محرر مستندات Google

الطريقة الثانية: استخدام وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية

إذا كنت لا تريد معرفة كيفية إنشاء جدول زمني في محرر مستندات Google يدويًا ، فلا داعي لذلك. يمكنك استخدام قالب موجود طالما أنك تستخدم الوظيفة الإضافية الصحيحة. الخيار الأكثر شيوعًا لإنشاء مخطط أو رسم تخطيطي من أي نوع هو Lucidchart.

يمكنك الحصول على هذه الوظيفة الإضافية من G Suite Marketplace. (لاحظ أن الوظيفة الإضافية مجانية ، لكنك تحتاج إلى حساب LucidChart لتتمكن من استخدامها. هناك خطة مجانية أساسية ، لكنك تحتاج إلى التسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني للوصول إليها.)

لاستخدام الوظيفة الإضافية ، انقر فوق الزر "الوظائف الإضافية" في شريط الأدوات. بمجرد التثبيت ، سيظهر تطبيق Lucidchart Diagrams في القائمة. حدد "إدراج رسم تخطيطي" لتبدأ في مخطط المخطط الزمني الجديد.

انقر على أيقونة Plus البرتقالية الكبيرة في القائمة الجانبية Lucidchart Diagram. بعض الرسوم البيانية على الإنترنت متاحة فقط للمستخدمين المميزين. ومع ذلك ، هناك الكثير من قوالب المخطط الزمني التي يمكنك استخدامها لإنشاء نسختك الخاصة.

الجانب السلبي الوحيد هو أنك تبدأ بدون مخططات في مجلدك. هذا يعني أنه يجب عليك تسجيل الدخول إلى تطبيق Lucid ، وإنشاء بعض مخططات المخطط الزمني بناءً على القوالب المتاحة ، وتحريرها ، وحفظها ، ثم مشاركتها في حساب Google الخاص بك لاستخدامها في مستند Google.

ومع ذلك ، فإنهم يبدون أكثر احترافًا ويستغرقون وقتًا أقل من الرسم باليد.

ولكن نظرًا لأنه لا يمكنك تعديل المخطط بداخل المستند بشكل نشط ، فإن التجربة تشبه إلى حد كبير استخدام أداة جهة خارجية ونسخ الرسم البياني ولصقه في المستند بدلاً من إنشاء مخطط زمني جديد داخل مُحرر مستندات Google.

في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا الاستفادة من البدائل المجانية الأخرى لإنشاء جدول زمني جذاب.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أدوات Google Workspace المجانية الأخرى مثل جداول البيانات أو العروض التقديمية.

بدائل محرر مستندات Google المجانية لإنشاء مخطط زمني

سنخرج مباشرة ونقولها. محرر مستندات Google ليس أفضل أداة لإنشاء مخطط زمني. إنه محدود للغاية - خاصة إذا كنت تريد إنشاء أحد أنواع المخططات الزمنية الأكثر جاذبية بصريًا.

إذا كنت تبحث عن بدائل ، فإليك بعض الأفكار:

كيفية عمل جدول زمني في أوراق جوجل

تمنحك جداول بيانات Google مخططًا زمنيًا مصممًا للمشاريع ذات التواريخ وتغيير الكمية بمرور الوقت.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد إنشاء جدول زمني لقياس نمو عملك خلال العام الماضي.

أولاً ، يجب عليك إنشاء عمودين لإدراج بياناتك:

• العمود أ للتواريخ
• العمود B للإيرادات

بعد ذلك ، حدد كلا العمودين وتوجه إلى "إدراج مخطط".

بشكل افتراضي ، سيعرض جدول بيانات Google بياناتك في شكل مخطط شريطي. لتغيير التنسيق ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا على الرسم البياني والانتقال إلى "نوع المخطط". ثم مرر لأسفل إلى أسفل وحدد "المخطط الزمني".

سترى شيئًا كهذا:

لتنظيف هذا الجدول الزمني قليلاً ، نقترح عليك إجراء التغييرات التالية:

أولاً ، حدد مخططك الزمني وانتقل إلى قسم "تخصيص". هناك ، قم بتغيير سمك الخط من 1 إلى 3. أيضًا ، أضف بعض التعتيم لملء المنطقة الموجودة أسفل الخط الزمني.

ستبدو العواقب كما يلي:

هذا الجدول الزمني التفاعلي مفيد جدًا لفهم العلاقات بين التواريخ والأرقام.

عندما تتجه إلى قيمة معينة ، ستلاحظ أن "جداول بيانات Google" تسلط الضوء على هذه القيمة المعينة بالإضافة إلى المبلغ المعني.

بالطبع ، هذا مثال بسيط حيث استخدمنا متغيرًا واحدًا ، ولكن يمكنك استخدام أي عدد تريده.

باستخدام القوالب المخصصة ، يمكنك أيضًا بسهولة إنشاء مخطط زمني معقد للمشروع مثل مخطط جانت في جداول بيانات Google.

كيفية عمل مخطط زمني في العروض التقديمية من Google

هناك طريقتان مختلفتان يمكنك من خلالهما تصميم مخطط زمني في العروض التقديمية من Google. تتمثل الطريقة الأولى في إدراج مخطط مخطط زمني في المستند. والثاني هو استخدام قالب مخطط زمني مخصص لجعل العرض التقديمي بأكمله في جدول زمني.

الطريقة الأولى تشبه إلى حد كبير العملية المستخدمة في جداول بيانات Google.

ما عليك سوى التوجه إلى قائمة "إدراج" وتحديد خيار "الرسم البياني". سترى العديد من أنواع الرسوم التخطيطية المختلفة. ما عليك سوى التمرير لأسفل حتى ترى واحدًا يسمى "المخطط الزمني".

بمجرد تحديد هذا الخيار ، حدد نمط وشعور مخططك الزمني. يمكنك تغيير التواريخ والألوان لتكييف الجدول الزمني مع احتياجاتك.

عند الانتهاء من التحرير ، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج".

الآن كل ما تبقى هو تحرير النص والبدء في إضافة معلوماتك.

هذا إلى حد كبير سميكة منه.

إنشاء مخطط زمني في العروض التقديمية من Google باستخدام قالب:

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام قالب العروض التقديمية من Google لإنشاء مخطط زمني مرئي في ثوانٍ.

مرة أخرى ، لا يوجد قالب مخطط زمني رسمي من Google لشرائح Google. ولكن هناك الكثير من الخيارات الجيدة ، المجانية ، والمطلوبة لعدم الاشتراك.

يمكنك ، على سبيل المثال ، استخدام سوق مجاني لموضوع العروض التقديمية من Google مثل Slidesgo. ما عليك سوى البحث عن "التسلسل الزمني" ، وتصفية النتائج مجانًا ، واختيار الخيار الذي تريده.

من هناك ، يمكنك بسهولة "تنزيله" كموضوع "العروض التقديمية من Google" عن طريق عمل نسخة تلقائيًا.

سيؤدي هذا إلى ظهور مربع حوار حيث تسألك "العروض التقديمية" عما إذا كنت تريد نسخ المستند. قم بتأكيده ، والجدول الزمني الخاص بك جاهز للضبط.

يحتوي هذا القالب المحدد على مجموعة واسعة من أشكال التصميم المختلفة ، مما يمنحك الكثير من الحرية الإبداعية للنتيجة.

يمكنك بسهولة تصدير النتيجة النهائية كصورة. من الممكن أيضًا التقاط لقطة شاشة وإدراجها في مستند Google Docs.

استنتاج

على الرغم من أن إنشاء جدول زمني دقيق وممتع من الناحية الجمالية في مستند Google يستغرق بعض الوقت ، فأنت تعرف الآن كيفية القيام بذلك على الأقل. تعتمد الطريقة التي تختارها للتعامل مع عملية الإنشاء على ميزانيتك ووقتك وتفضيلاتك.

لكن تذكر أن التطبيق به قيود خطيرة على أداة الرسم ؛ عادةً ما يكون أفضل رهان هو استخدام وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية أو أداة أخرى بالكامل لإنشاء المخطط الزمني.

تتيح غالبية هذه الأدوات للأفراد إنشاء جداول زمنية وحفظها وتصديرها مجانًا.