如何在 Google Docs 中制作时间线

如果您不知道如何在 Google Docs 中制作时间线，则很难说明里程碑或展示某事如何随时间发生变化。 这是一个必不可少的视觉组件，但许多用户似乎都在为之奋斗。

这种类型的图表或图像没有本机支持。 因此，想出一个需要时间和创造力，或者至少需要深入了解附加组件的工作原理。 如果你想避免使用基本的电子表格，你需要知道一些时间轴的创建方法。

本文将指导您完成自己绘制并找到可编辑的时间线图表的过程，您可以自定义这些图表以适应您的项目时间线和数据。

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什么是时间线？

时间线按时间顺序提供事件的视觉呈现。 它通常由一条水平线表示，其目的是展示事件之间的时间关系。

时间线可以通过折线图、时间线模板或任何其他可以显示事件时间顺序的图表或图形在 Google 文档中手工制作或即兴创作。

虽然也用于文档中，但它更常见于 Google 表格或 Google 幻灯片演示文稿中，但它始终用于相同的目的。

有哪些不同的时间线类型？

并非所有时间线都是平等的。 在实践中，我们可以发现它们有多种形式和风格，每种都有不同的用途。

虽然时间线的本质保持不变（即按时间顺序展示事件），但每种类型都可以帮助您以不同的方式呈现想法。

我们可以按类别区分时间线类型。

按目标

• 项目时间表：帮助您可视化项目的活动、任务和里程碑。
• 历史时间线：按照时间顺序讲述一个故事。

按设计

• 垂直时间线：突出显示垂直流中长描述的事件。 （例如，PowerPoint 演示文稿）。
• 水平时间线：以水平格式呈现事件、数据点和描述。
• 路线图时间表：绘制特定项目中从启动到交付的里程碑。
• 信息图表时间线：以富有创意、视觉吸引力的方式呈现您的想法。

为什么要在 Google Docs 中使用时间轴？

如果您要创建官方演示文稿，了解如何在 Google 文档中制作时间线非常重要。 它可以帮助人们想象一家公司自诞生以来的发展历程。

时间线也用于分析股票的表现。

每当您需要定期评估或比较时，时间线都是图表的重要组成部分。 从性能到价值，再到销售的产品数量、损失以及几乎任何其他方面，您都可以这样做。

最后但并非最不重要的一点是，您还可以使用时间线在研究论文中建立特定的年表，或突出文章中的关键点。

如何在 Google Docs 中制作时间线

尽管很有用，但在 Google Docs 中创建时间线并不完全实用。 基本方法是创建您自己的时间线模板并使用 Google 绘图工具。

时间线不一定是复杂的图画，只要信息清楚地分开并按时间顺序排列即可。 以下是在 Google 文档中制作时间线的方法。

谷歌有时间线模板吗？

不幸的是，没有官方免费的 Google Docs 模板可以帮助您在几秒钟内创建一个时间表。

您可以调整 MS Word 模板，但您必须从第三方网站下载它——甚至可能需要付费。 我们发现的模板中没有一个足够突出，值得在这里突出显示它们并建议为它们付费。

好消息是，您可以使用 Google Docs 中的内置绘图工具从头开始快速创建时间线。

您还可以使用免费插件访问模板和编辑工具，并将时间线插入到您的文档中。

注意：如果您愿意使用其他免费的 Google 工具（如 Google 幻灯片），则可以使用一些模板。 我们在本文的专用幻灯片部分介绍了这种方法。

方法#1：使用内置绘图工具

打开一个新文档并转到“插入”工具。 从那里，将鼠标悬停在“绘图”选项上，然后单击“+ 新建”选项。

这样做将调出绘图工具界面。

为简单起见，请从菜单中选择“线条”工具，然后从左向右拖动一条直线。 拖动线的同时按住 shift 键，它会自动更正为平面。

您可以使用箭头代替法线。 它将进一步强调事件的正确顺序。

现在，从主时间线开始创建一系列垂直线，以突出显示特定事件。 使用文本框工具为每条新的垂直线创建一个文本框。 复制和粘贴垂直线以更快地完成。 在每条垂直线下添加文本框以指示年份。

如果您想将事件和年份均匀分布，您可以成对复制和粘贴，然后成对复制，依此类推。

保存并关闭后，时间线在新文档中应如下所示。

正如你所看到的，这没什么特别的。 但它很有效，您可以根据自己的喜好对其进行编辑。

如果您有平板电脑和一些徒手绘画技巧，您就可以增添趣味。 如果没有，您可能最好使用不同的方法。

相关：如何在 Google Docs 中使用日历模板

方法#2：使用第三方插件

如果您不想学习如何在 Google Docs 中手动制作时间线，则没有必要。 只要使用正确的附加组件，就可以使用现有模板。 创建任何类型的图表或图表最流行的选项是 Lucidchart。

您可以从 G Suite Marketplace 获取此插件。 （请注意，附加组件是免费的，但您需要一个 LucidChart 帐户才能使用它。有一个基本的免费计划，但您需要使用电子邮件注册才能访问它。）

要使用附加组件，请单击工具栏中的“附加组件”按钮。 安装后，Lucidchart Diagrams 应用程序将出现在列表中。 选择“插入图表”以开始使用新的时间线图表。

单击 Lucidchart Diagram 侧边菜单上的橙色大加号图标。 某些在线图表仅供高级用户使用。 但是，您可以使用大量时间线模板来制作自己的版本。

唯一的缺点是您的文件夹中没有图表。 这意味着您必须登录 Lucid 应用程序，根据可用模板创建一些时间线图表，对其进行编辑、保存，然后将它们共享到您的 Google 帐户以在 Google 文档中使用。

也就是说，它们看起来确实比手工绘制更专业，而且花费的时间更少。

但是，由于您无法在文档内主动编辑图表，因此体验更像是使用第三方工具并将图表复制并粘贴到文档中，而不是在 Google Docs 中创建新的时间线。

那时，您不妨利用其他免费替代方案来创建视觉上吸引人的时间表。

例如，您可以使用其他免费的 Google Workspace 工具，例如表格或幻灯片。

用于时间线创建的免费 G​​oogle Docs 替代品

我们马上出来说。 Google Docs 不是创建时间线的最佳工具。 它太有限了——特别是如果你想创建一种更具视觉吸引力的时间线类型。

如果您正在寻找替代品，这里有一些想法：

如何在 Google 表格中制作时间线

Google 表格为您提供了一个时间表，该时间表专为带有日期和数量随时间变化的项目而设计。

例如，假设您想创建一个时间表来衡量您过去一年的业务增长情况。

首先，您应该创建两列来插入数据：

• 日期的 A 列
• B栏收入

然后，选择两列并转到“插入图表”。

默认情况下，Google 电子表格将以条形图的形式显示您的数据。 要更改格式，只需双击图表并转到“图表类型”。 然后，向下滚动到底部并选择“时间轴”。

你会看到这样的事情：

为了稍微清理此时间线，我们建议您进行以下更改：

首先，选择您的时间线并转到“自定义”部分。 在那里，将线条粗细从 1 更改为 3。此外，添加一些不透明度以填充时间线下方的区域。

后果将如下所示：

这个交互式时间线对于理解日期和数字之间的关系非常有帮助。

当您查看特定值时，您会注意到 Google 表格会突出显示该特定值以及相应的金额。

当然，这是一个简单的例子，因为我们使用了一个变量，但您可以使用任意数量的变量。

使用自定义模板，您还可以轻松创建复杂的项目时间表，例如 Google 表格中的甘特图。

如何在 Google 幻灯片中制作时间轴

您可以通过两种不同的方式在 Google 幻灯片中设计时间线。 第一种方法是将时间线图插入到您的文档中。 第二种是使用专用的时间线模板，将您的整个演示文稿制作成时间线。

第一种方式与 Google 表格中使用的流程非常相似。

只需转到“插入”菜单并选择“图表”选项。 您会看到许多不同类型的图表。 只需向下滚动，直到您看到一个名为“时间轴”的内容。

选择该选项后，选择时间线的样式和感觉。 您可以更改日期和颜色以根据您的需要调整时间线。

完成编辑后，只需单击“插入”。

现在剩下的就是编辑文本并开始添加您的信息。

这几乎就是它的厚度。

使用模板在 Google 幻灯片中创建时间轴：

接下来，让我们看看如何使用 Google 幻灯片模板在几秒钟内创建可视化时间轴。

同样，没有用于 Google 幻灯片的官方 Google 时间轴模板。 但是有很多好的、免费的、无需注册的选项。

例如，您可以使用免费的 Google 幻灯片主题市场，例如 Slidesgo。 只需搜索“时间线”，免费过滤结果，然后选择您想要的选项。

从那里，您可以通过自动制作副本轻松地将其“下载”为 Google 幻灯片主题。

这将提示一个对话框，其中 Slides 询问您是否要复制文档。 确认一下，您的时间线就可以进行微调了。

这个特殊的模板具有广泛的设计变化，让您在结果上有很大的创作自由。

您可以轻松地将最终结果导出为图像。 也可以截取屏幕截图并将其包含在 Google Docs 文档中。

结论

尽管在 Google 文档中创建准确且美观的时间线需要一些时间，但至少现在您知道如何去做了。 您选择的创建过程的方法取决于您的预算、时间和偏好。

但请记住，该应用程序具有严重的绘图工具限制； 通常，最好的办法是完全使用第三方插件或其他工具来创建时间线。

大多数这些工具都允许个人免费创建、保存和导出时间线。