So erstellen Sie eine Zeitachse in Google Docs

Es kann schwierig sein, Meilensteine ​​zu veranschaulichen oder zu zeigen, wie sich etwas im Laufe der Zeit verändert hat, wenn Sie nicht wissen, wie man in Google Docs eine Zeitachse erstellt. Es ist eine wesentliche visuelle Komponente, mit der viele Benutzer jedoch zu kämpfen haben.

Es gibt keine native Unterstützung für diese Art von Diagramm oder Bild. Es braucht also Zeit und Kreativität, oder zumindest gründliches Wissen über die Funktionsweise von Add-Ons. Wenn Sie die Verwendung einer einfachen Kalkulationstabelle vermeiden möchten, müssen Sie einige Methoden zur Erstellung von Zeitleisten kennen.

Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess, selbst einen zu zeichnen und bearbeitbare Zeitachsendiagramme zu finden, die Sie an Ihre Projektzeitachse und -daten anpassen können.

Entdecken Sie, wie Sie in Sekunden und nicht in Stunden veröffentlichen können

Melden Sie sich jetzt an, um exklusiven Zugang zu Wordable zu erhalten und herauszufinden, wie Sie Inhalte in Sekunden statt Stunden hochladen, formatieren und optimieren können.

Veröffentlichung starten

Was ist eine Zeitleiste?

Eine Zeitleiste bietet eine visuelle Darstellung von Ereignissen in chronologischer Reihenfolge. Es wird oft durch eine horizontale Linie dargestellt, die den Zweck hat, zeitliche Beziehungen zwischen Ereignissen darzustellen.

Eine Zeitachse kann in einem Google-Dokument aus einem Liniendiagramm, einer Zeitachsenvorlage oder einem anderen Diagramm oder einer anderen Grafik, die eine chronologische Abfolge von Ereignissen anzeigen kann, handgefertigt oder improvisiert werden.

Obwohl es auch in Dokumenten verwendet wird, wird es häufiger in einem Google-Tabellenblatt oder einer Google-Folienpräsentation verwendet, dient jedoch immer demselben Zweck.

Was sind die verschiedenen Timeline-Typen?

Nicht alle Zeitleisten sind gleich. In der Praxis finden wir sie in vielen Formen und Stilen, von denen jede einem anderen Zweck dient.

Während die Essenz einer Zeitleiste intakt bleibt (dh Ereignisse in chronologischer Reihenfolge präsentieren), hilft Ihnen jeder Typ, Ideen auf unterschiedliche Weise zu präsentieren.

Wir können Zeitachsentypen nach Kategorie trennen.

Nach Ziel

• Projektzeitleiste: hilft Ihnen, Aktivitäten, Aufgaben und Meilensteine ​​für ein Projekt zu visualisieren.
• Historische Zeitleiste : erzählt eine Geschichte in chronologischer Reihenfolge.

Von Entwurf

• Vertikale Zeitleiste : Beleuchtet Ereignisse mit langen Beschreibungen im vertikalen Fluss. (zB PowerPoint-Präsentation).
• Horizontale Zeitleiste : präsentiert Ereignisse, Datenpunkte und Beschreibungen im horizontalen Format.
• Roadmap-Zeitleiste : legt Meilensteine ​​von der Initiierung bis zur Lieferung in einem bestimmten Projekt fest.
• Infografik-Timeline : Präsentieren Sie Ihre Ideen auf kreative, visuell ansprechende Weise.

Warum eine Zeitachse in Google Docs verwenden?

Zu wissen, wie man in Google Docs eine Zeitachse erstellt, kann sehr wichtig sein, wenn Sie offizielle Präsentationen erstellen. Es kann den Menschen helfen, sich vorzustellen, wie sich ein Unternehmen seit seiner Gründung entwickelt hat.

Timelines werden auch verwendet, um die Wertentwicklung von Aktien zu analysieren.

Eine Zeitleiste ist ein wesentlicher Bestandteil eines Diagramms, wenn Sie eine regelmäßige Bewertung oder einen Vergleich im Zeitverlauf benötigen. Sie können dies für alles tun, von der Leistung über den Wert bis hin zur Anzahl der verkauften Produkte, Verluste und so ziemlich alles andere.

Nicht zuletzt können Sie mit einer Zeitleiste auch eine konkrete Chronologie in einer wissenschaftlichen Arbeit erstellen oder Kernpunkte in einem Artikel hervorheben.

So erstellen Sie eine Zeitachse in Google Docs

So nützlich es auch sein mag, das Erstellen einer Zeitleiste in Google Docs ist nicht gerade praktisch. Der grundlegende Ansatz besteht darin, Ihre eigene Zeitachsenvorlage zu erstellen und das Google-Zeichentool zu verwenden.

Eine Zeitleiste muss keine komplexe Zeichnung sein, solange die Informationen klar getrennt und in chronologischer Reihenfolge angeordnet sind. So erstellen Sie eine Zeitachse in Google Docs.

Hat Google eine Zeitachsenvorlage?

Leider gibt es keine offizielle kostenlose Google Docs-Vorlage, mit der Sie in Sekundenschnelle eine Zeitleiste erstellen können.

Sie könnten möglicherweise eine MS Word-Vorlage anpassen, müssen sie jedoch von einer Drittanbieter-Website herunterladen – vielleicht sogar dafür bezahlen. Keine der Vorlagen, die wir gefunden haben, ragte heraus genug heraus, um sie hier hervorzuheben und zu empfehlen, dafür zu bezahlen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit dem integrierten Zeichenwerkzeug in Google Docs ganz schnell eine Zeitachse von Grund auf neu erstellen können.

Sie können auch kostenlose Add-Ons verwenden, um auf Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge zuzugreifen und Zeitleisten in Ihre Dokumente einzufügen.

Hinweis : Wenn Sie ein anderes kostenloses Google-Tool wie Google Slides verwenden möchten, können Sie Vorlagen verwenden. Wir behandeln diesen Ansatz im speziellen Folienabschnitt dieses Beitrags.

Methode 1: Verwenden des integrierten Zeichenwerkzeugs

Öffnen Sie ein neues Dokument und gehen Sie zum Tool 'Einfügen'. Fahren Sie von dort aus mit der Maus über die Option „Zeichnung“ und klicken Sie auf die Option „+ Neu“.

Dadurch wird die Benutzeroberfläche des Zeichenwerkzeugs geöffnet.

Wählen Sie der Einfachheit halber das Werkzeug „Linie“ aus dem Menü und ziehen Sie eine gerade Linie von links nach rechts. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die Linie ziehen, und sie wird automatisch zu einer flachen Ebene korrigiert.

Anstelle einer normalen Linie können Sie einen Pfeil verwenden. Es wird die richtige Reihenfolge der Ereignisse weiter akzentuieren.

Erstellen Sie nun eine Reihe von vertikalen Linien, die mit der Hauptzeitleiste beginnen, um bestimmte Ereignisse hervorzuheben. Erstellen Sie ein Textfeld für jede neue vertikale Linie aus dem Textfeld-Tool. Kopieren Sie vertikale Linien und fügen Sie sie ein, um schneller fertig zu werden. Fügen Sie Textfelder unter jeder vertikalen Linie hinzu, um das Jahr anzugeben.

Wenn Sie die Ereignisse und Jahre gleichmäßig verteilen möchten, können Sie sie paarweise, dann zu viert usw. kopieren und einfügen.

Nach dem Speichern und Schließen sollte die Zeitleiste in Ihrem neuen Dokument ungefähr so ​​​​aussehen.

Wie Sie sehen, ist es nichts Besonderes. Aber es ist effektiv und Sie können es nach Belieben bearbeiten.

Wenn Sie ein Tablet und einige Fähigkeiten im Freihandzeichnen haben, können Sie die Dinge aufpeppen. Wenn nicht, ist es wahrscheinlich besser, eine andere Methode zu verwenden.

Verwandte: So verwenden Sie eine Kalendervorlage in Google Docs

Methode #2: Verwenden eines Drittanbieter-Add-Ons

Wenn Sie nicht lernen möchten, wie Sie eine Zeitachse in Google Docs von Hand erstellen, müssen Sie dies nicht. Sie können eine vorhandene Vorlage verwenden, solange Sie das richtige Add-On verwenden. Die beliebteste Option zum Erstellen eines Diagramms oder Diagramms jeglicher Art ist Lucidchart.

Sie erhalten dieses Add-on im G Suite Marketplace. (Beachten Sie, dass das Add-On kostenlos ist, Sie jedoch ein LucidChart-Konto benötigen, um es verwenden zu können. Es gibt einen grundlegenden kostenlosen Plan, aber Sie müssen sich mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden, um darauf zuzugreifen.)

Um das Add-On zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Add-ons' in der Symbolleiste. Nach der Installation wird die Lucidchart Diagrams-App in der Liste angezeigt. Wählen Sie „Diagramm einfügen“, um mit Ihrem neuen Zeitachsendiagramm zu beginnen.

Klicken Sie im Seitenmenü des Lucidchart-Diagramms auf das große orangefarbene Plus-Symbol. Einige Online-Charts sind nur für Premium-Benutzer verfügbar. Es gibt jedoch viele Timeline-Vorlagen, mit denen Sie Ihre eigene Version erstellen können.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie ohne Diagramme in Ihrem Ordner beginnen. Dies bedeutet, dass Sie sich bei der Lucid-App anmelden, einige Zeitachsendiagramme basierend auf den verfügbaren Vorlagen erstellen, diese bearbeiten, speichern und dann für die Verwendung im Google-Dokument in Ihrem Google-Konto freigeben müssen.

Sie sehen jedoch viel professioneller aus und benötigen weniger Zeit als das Zeichnen von Hand.

Da Sie das Diagramm jedoch nicht aktiv innerhalb des Dokuments bearbeiten können, ähnelt die Erfahrung eher der Verwendung eines Drittanbietertools und dem Kopieren und Einfügen des Diagramms in das Dokument als dem Erstellen einer neuen Zeitachse in Google Docs.

An diesem Punkt können Sie auch andere kostenlose Alternativen nutzen, um eine optisch ansprechende Zeitleiste zu erstellen.

Sie können beispielsweise andere kostenlose Google Workspace-Tools wie Tabellen oder Präsentationen verwenden.

Kostenlose Google Docs-Alternativen für die Erstellung von Zeitachsen

Wir kommen gleich raus und sagen es. Google Docs ist nicht das beste Tool zum Erstellen einer Zeitachse. Es ist zu begrenzt – insbesondere, wenn Sie einen der visuell ansprechenderen Zeitachsentypen erstellen möchten.

Wenn Sie nach Alternativen suchen, hier einige Ideen:

So erstellen Sie eine Zeitleiste in Google Sheets

Google Tabellen bietet Ihnen eine für Projekte konzipierte Zeitleiste mit Daten und einer Änderung der Menge im Laufe der Zeit.

Angenommen, Sie möchten einen Zeitplan erstellen, um das Wachstum Ihres Unternehmens im letzten Jahr zu messen.

Zuerst sollten Sie zwei Spalten erstellen, um Ihre Daten einzufügen:

• Spalte A für Daten
• Spalte B für Einnahmen

Wählen Sie dann beide Spalten aus und gehen Sie zu "Diagramm einfügen".

Standardmäßig zeigt die Google-Tabelle Ihre Daten in Form eines Balkendiagramms an. Um das Format zu ändern, doppelklicken Sie einfach auf das Diagramm und gehen Sie zu „Diagrammtyp“. Scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie "Timeline".

Sie werden in etwa so sehen:

Um diese Zeitachse ein wenig zu bereinigen, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Änderungen vorzunehmen:

Wählen Sie zunächst Ihre Zeitachse aus und gehen Sie zum Abschnitt "Anpassen". Ändern Sie dort die Linienstärke von 1 auf 3. Fügen Sie außerdem etwas Deckkraft hinzu, um den Bereich unter der Zeitleiste auszufüllen.

Die Folgen werden so aussehen:

Diese interaktive Zeitleiste ist sehr hilfreich, um die Beziehungen zwischen Datumsangaben und Zahlen zu verstehen.

Wenn Sie einen bestimmten Wert überfahren, werden Sie feststellen, dass Google Sheets diesen bestimmten Wert sowie den entsprechenden Betrag hervorhebt.

Dies ist natürlich ein einfaches Beispiel, da wir eine einzelne Variable verwendet haben, aber Sie können so viele verwenden, wie Sie möchten.

Mit benutzerdefinierten Vorlagen können Sie auch ganz einfach eine komplexe Projektzeitleiste wie ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen erstellen.

So erstellen Sie eine Zeitleiste in Google Slides

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine Zeitleiste in Google Slides zu gestalten. Der erste Ansatz besteht darin, ein Zeitachsendiagramm in Ihr Dokument einzufügen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine dedizierte Zeitachsenvorlage zu verwenden, um Ihre gesamte Präsentation in eine Zeitachse zu verwandeln.

Der erste Weg ähnelt dem in Google Sheets verwendeten Prozess.

Gehen Sie einfach über das Menü "Einfügen" und wählen Sie die Option "Diagramm". Sie werden viele verschiedene Arten von Diagrammen sehen. Scrollen Sie einfach nach unten, bis Sie eine namens "Timeline" sehen.

Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wählen Sie den Stil und das Gefühl Ihrer Timeline aus. Sie können Datum und Farbe ändern, um die Zeitleiste an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie einfach auf "Einfügen".

Jetzt müssen Sie nur noch den Text bearbeiten und Ihre Informationen hinzufügen.

Das ist so ziemlich das Dickicht.

Erstellen einer Zeitleiste in Google Slides mit einer Vorlage:

Sehen wir uns als Nächstes an, wie wir mit einer Google Slides-Vorlage in Sekunden eine visuelle Zeitleiste erstellen können.

Auch hier gibt es keine offizielle Google-Timeline-Vorlage für Google Slides. Aber es gibt viele gute, kostenlose Optionen ohne Anmeldung.

Sie können beispielsweise einen kostenlosen Google Slides-Themenmarktplatz wie Slidesgo verwenden. Suchen Sie einfach nach „Zeitachse“, filtern Sie die Ergebnisse nach „kostenlos“ und wählen Sie die gewünschte Option.

Von dort aus können Sie es ganz einfach als Google Slides-Thema „herunterladen“, indem Sie automatisch eine Kopie erstellen.

Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie von Slides gefragt werden, ob Sie das Dokument kopieren möchten. Bestätigen Sie dies, und Ihre Zeitachse ist bereit für die Feinabstimmung.

Diese spezielle Vorlage bietet eine Vielzahl von Designvariationen, die Ihnen viel kreative Freiheit beim Ergebnis geben.

Das Endergebnis können Sie ganz einfach als Bild exportieren. Es ist auch möglich, einen Screenshot zu erstellen und ihn in ein Google Docs-Dokument einzufügen.

Fazit

Obwohl es einige Zeit dauert, eine genaue und ästhetisch ansprechende Zeitleiste in einem Google-Dokument zu erstellen, wissen Sie jetzt zumindest, wie es geht. Die Methode, mit der Sie den Erstellungsprozess angehen, hängt von Ihrem Budget, Ihrer Zeit und Ihren Vorlieben ab.

Denken Sie jedoch daran, dass die App schwerwiegende Einschränkungen bei den Zeichenwerkzeugen hat. Normalerweise ist es am besten, ein Add-On eines Drittanbieters oder ein anderes Tool vollständig zu verwenden, um die Zeitleiste zu erstellen.

Mit den meisten dieser Tools können Einzelpersonen kostenlos Zeitleisten erstellen, speichern und exportieren.