Cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs

Puede ser difícil ilustrar los hitos o mostrar cómo algo cambió con el tiempo si no sabe cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs. Es un componente visual esencial, pero con el que muchos usuarios parecen tener problemas.

No hay soporte nativo para este tipo de gráfico o imagen. Entonces, crear uno requiere tiempo y creatividad, o al menos, un conocimiento profundo de cómo funcionan los complementos. Si desea evitar el uso de una hoja de cálculo básica, debe conocer algunos métodos de creación de líneas de tiempo.

Este artículo lo guiará a través del proceso de dibujar uno usted mismo y encontrar gráficos de línea de tiempo editables que puede personalizar para adaptarse a la línea de tiempo y los datos de su proyecto.

Descubra cómo publicar en segundos, no en horas

Regístrese ahora para obtener acceso exclusivo a Wordable y descubra cómo cargar, formatear y optimizar contenido en segundos, no en horas.

Empiece a publicar

¿Qué es una línea de tiempo?

Una línea de tiempo ofrece una presentación visual de eventos en una secuencia cronológica. A menudo está representado por una línea horizontal que tiene el propósito de mostrar las relaciones temporales entre eventos.

Una línea de tiempo puede ser hecha a mano o improvisada en un documento de Google a partir de un gráfico de líneas, una plantilla de línea de tiempo o cualquier otro cuadro o gráfico que pueda mostrar una secuencia cronológica de eventos.

Si bien también se usa en documentos, se encuentra más comúnmente en una hoja de Google o en una presentación de diapositivas de Google, pero siempre tiene el mismo propósito.

¿Cuáles son los diferentes tipos de líneas de tiempo?

No todas las líneas de tiempo son iguales. En la práctica, podemos encontrarlos en muchas formas y estilos, cada uno con un propósito diferente.

Si bien la esencia de una línea de tiempo permanece intacta (es decir, mostrando eventos en orden cronológico), cada tipo lo ayuda a presentar ideas de una manera diferente.

Podemos separar los tipos de líneas de tiempo por categoría.

Por objetivo

• Cronograma del proyecto: le ayuda a visualizar actividades, tareas e hitos para un proyecto.
• Línea de tiempo histórica : cuenta una historia siguiendo una secuencia cronológica.

Por diseño

• Línea de tiempo vertical : destaca eventos con descripciones largas en flujo vertical. (por ejemplo, presentación de PowerPoint).
• Línea de tiempo horizontal : presenta eventos, puntos de datos y descripciones en formato horizontal.
• Cronograma de la hoja de ruta : traza los hitos, desde el inicio hasta la entrega, en un proyecto específico.
• Línea de tiempo infográfica : presenta sus ideas de una manera creativa y visualmente atractiva.

¿Por qué utilizar una cronología en Google Docs?

Saber cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs puede ser muy importante si está creando presentaciones oficiales. Puede ayudar a las personas a visualizar cómo ha progresado una empresa desde su nacimiento.

Los cronogramas también se utilizan para analizar el rendimiento de las acciones.

Una línea de tiempo es un componente esencial de un gráfico siempre que necesite una evaluación periódica o una comparación a lo largo del tiempo. Puede hacer esto para todo, desde el rendimiento hasta el valor, la cantidad de productos vendidos, las pérdidas y prácticamente cualquier otra cosa.

Por último, pero no menos importante, también puede utilizar una línea de tiempo para establecer una cronología específica en un trabajo de investigación o para resaltar puntos clave en un artículo.

Cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs

Tan útil como puede ser, crear una línea de tiempo en Google Docs no es exactamente práctico. El enfoque básico es crear su propia plantilla de línea de tiempo y hacer uso de la herramienta de dibujo de Google.

Una línea de tiempo no tiene por qué ser un dibujo complejo, siempre que la información esté claramente separada y organizada en orden cronológico. A continuación, le mostramos cómo puede hacer una línea de tiempo en Google Docs.

¿Google tiene una plantilla de línea de tiempo?

Desafortunadamente, no existe una plantilla oficial gratuita de Google Docs que lo ayude a crear una línea de tiempo en segundos.

Potencialmente, podría adaptar una plantilla de MS Word, pero tendrá que descargarla de un sitio web de terceros, tal vez incluso pagar por ella. Ninguna de las plantillas que encontramos se destacó lo suficiente como para merecer resaltarlas aquí y recomendar pagarlas.

La buena noticia es que puede crear rápidamente una línea de tiempo desde cero utilizando la herramienta de dibujo incorporada en Google Docs.

También puede utilizar complementos gratuitos para acceder a plantillas y herramientas de edición e insertar líneas de tiempo en sus documentos.

Nota : si está dispuesto a utilizar otra herramienta gratuita de Google, como Presentaciones de Google, hay plantillas que puede utilizar. Cubrimos este enfoque en la sección de diapositivas dedicada de esta publicación.

Método n. ° 1: uso de la herramienta de dibujo incorporada

Abra un nuevo documento y vaya a la herramienta 'Insertar'. Desde allí, coloque el cursor sobre la opción 'Dibujo' y haga clic en la opción '+ Nuevo'.

Al hacer esto, se abrirá la interfaz de la herramienta de dibujo.

Para simplificar las cosas, seleccione la herramienta 'Línea' del menú y arrastre una línea recta de izquierda a derecha. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras arrastra la línea y se autocorregirá a un plano plano.

En lugar de una línea normal, puede utilizar una flecha. Acentuará aún más el orden correcto de los eventos.

Ahora, cree una serie de líneas verticales comenzando con la línea de tiempo principal para resaltar eventos específicos. Cree un cuadro de texto para cada nueva línea vertical desde la herramienta de cuadro de texto. Copie y pegue líneas verticales para terminar más rápido. Agregue cuadros de texto debajo de cada línea vertical para indicar el año.

Si desea espaciar los eventos y los años de manera uniforme, puede copiarlos y pegarlos en pares, luego en cuatro, y así sucesivamente.

Después de guardar y cerrar, la línea de tiempo debería verse así en su nuevo documento.

Como puede ver, no es nada especial. Pero es efectivo y puedes editarlo a tu gusto.

Si tienes una tableta y algunas habilidades para dibujar a mano alzada, puedes darle vida a las cosas. De lo contrario, probablemente sea mejor que utilice un método diferente.

Relacionado: Cómo usar una plantilla de calendario en Google Docs

Método n. ° 2: usar un complemento de terceros

Si no desea aprender cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs a mano, no es necesario. Puede utilizar una plantilla existente siempre que utilice el complemento adecuado. La opción más popular para crear un gráfico o diagrama de cualquier tipo es Lucidchart.

Puede obtener este complemento en G Suite Marketplace. (Tenga en cuenta que el complemento es gratuito, pero necesita una cuenta LucidChart para poder usarlo. Hay un plan básico gratuito, pero debe registrarse con su correo electrónico para acceder).

Para usar el complemento, haga clic en el botón 'Complementos' en la barra de herramientas. Una vez instalada, la aplicación Lucidchart Diagrams aparecerá en la lista. Seleccione 'Insertar diagrama' para comenzar con su nuevo gráfico de línea de tiempo.

Haz clic en el ícono grande de color naranja con el signo más en el menú lateral del diagrama de Lucidchart. Algunos gráficos en línea solo están disponibles para usuarios premium. Sin embargo, hay muchas plantillas de línea de tiempo que puede usar para crear su propia versión.

El único inconveniente es que comienza sin gráficos en su carpeta. Esto significa que debe iniciar sesión en la aplicación Lucid, crear algunos gráficos de línea de tiempo basados ​​en las plantillas disponibles, editarlos, guardarlos y luego compartirlos en su cuenta de Google para usarlos en el documento de Google.

Dicho esto, se ven mucho más profesionales y toman menos tiempo que dibujarlos a mano.

Pero, debido a que no puede editar activamente el gráfico dentro del documento, la experiencia es más como usar una herramienta de terceros y copiar y pegar el gráfico en el documento que crear una nueva línea de tiempo dentro de Google Docs.

En ese punto, también puede aprovechar otras alternativas gratuitas para crear una línea de tiempo visualmente atractiva.

Por ejemplo, puede utilizar otras herramientas gratuitas de Google Workspace como Hojas de cálculo o Presentaciones.

Alternativas gratuitas de Google Docs para la creación de líneas de tiempo

Saldremos y lo diremos. Google Docs no es la mejor herramienta para crear una línea de tiempo. Es demasiado limitado, especialmente si desea crear uno de los tipos de línea de tiempo más atractivos visualmente.

Si está buscando alternativas, aquí tiene algunas ideas:

Cómo hacer una línea de tiempo en Google Sheets

Google Sheets le brinda una línea de tiempo diseñada para proyectos con fechas y un cambio en la cantidad a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, supongamos que desea crear una línea de tiempo para medir el crecimiento de su negocio durante el último año.

Primero, debe crear dos columnas para insertar sus datos:

• Columna A para fechas
• Columna B para ingresos

Luego, seleccione ambas columnas y diríjase a "Insertar gráfico".

De forma predeterminada, la hoja de cálculo de Google mostrará sus datos en forma de gráfico de barras. Para cambiar el formato, simplemente haga doble clic en el gráfico y vaya a "Tipo de gráfico". Luego, desplácese hacia abajo hasta el final y seleccione "Línea de tiempo".

Verás algo como esto:

Para limpiar un poco esta línea de tiempo, le sugerimos que realice los siguientes cambios:

Primero, seleccione su línea de tiempo y vaya a la sección "Personalizar". Allí, cambie el grosor de la línea de 1 a 3. Además, agregue algo de opacidad para llenar el área debajo de la línea de tiempo.

Las consecuencias se verán así:

Esta línea de tiempo interactiva es muy útil para comprender las relaciones entre fechas y números.

Cuando se dirige a un valor en particular, notará que Google Sheets destaca ese valor en particular, así como la cantidad respectiva.

Por supuesto, este es un ejemplo simple, ya que usamos una sola variable, pero puede usar tantas como desee.

Con plantillas personalizadas, también puede crear fácilmente una línea de tiempo de proyecto compleja como un diagrama de Gantt en Google Sheets.

Cómo hacer una línea de tiempo en Presentaciones de Google

Hay dos formas diferentes de diseñar una línea de tiempo en Presentaciones de Google. El primer enfoque es insertar un diagrama de línea de tiempo en su documento. El segundo es utilizar una plantilla de línea de tiempo dedicada para convertir toda su presentación en una línea de tiempo.

La primera forma es muy similar al proceso utilizado en Google Sheets.

Simplemente diríjase al menú "Insertar" y seleccione la opción "Diagrama". Verá muchos tipos diferentes de diagramas. Simplemente desplácese hacia abajo hasta que vea uno llamado "Línea de tiempo".

Una vez que seleccione esa opción, seleccione el estilo y la sensación de su línea de tiempo. Puede cambiar las fechas y los colores para adaptar la línea de tiempo a sus necesidades.

Cuando haya terminado con la edición, simplemente haga clic en "Insertar".

Ahora todo lo que queda es editar el texto y comenzar a agregar su información.

Eso es más o menos el meollo de la cuestión.

Crear una línea de tiempo en Presentaciones de Google con una plantilla:

A continuación, echemos un vistazo a cómo podemos usar una plantilla de Presentaciones de Google para crear una línea de tiempo visual en segundos.

Nuevamente, no hay una plantilla oficial de línea de tiempo de Google para Presentaciones de Google. Pero hay muchas opciones buenas, gratuitas y sin necesidad de registrarse.

Puede, por ejemplo, utilizar un mercado de temas de Presentaciones de Google gratuito como Slidesgo. Simplemente busque "línea de tiempo", filtre los resultados por libre y elija la opción que desee.

Desde allí, puede "descargarlo" fácilmente como un tema de Presentaciones de Google haciendo una copia automáticamente.

Esto abrirá un cuadro de diálogo donde Presentaciones le preguntará si desea copiar el documento. Confírmelo y su línea de tiempo estará lista para realizar ajustes.

Esta plantilla en particular tiene una amplia gama de variaciones de diseño, lo que le brinda mucha libertad creativa sobre el resultado.

Puede exportar fácilmente el resultado final como una imagen. También es posible tomar una captura de pantalla e incluirla en un documento de Google Docs.

Conclusión

Aunque se necesita algo de tiempo para crear una línea de tiempo precisa y estéticamente agradable en un documento de Google, al menos ahora sabe cómo hacerlo. El método que elija para abordar el proceso de creación depende de su presupuesto, tiempo y preferencias.

Pero recuerde que la aplicación tiene serias limitaciones en las herramientas de dibujo; Por lo general, su mejor opción es utilizar un complemento de terceros u otra herramienta por completo para crear la línea de tiempo.

La mayoría de estas herramientas permiten a las personas crear, guardar y exportar cronogramas de forma gratuita.