วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google Docs

การแสดงเหตุการณ์สำคัญหรือแสดงให้เห็นว่าสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปเมื่อเวลาผ่านไปอาจเป็นเรื่องยาก หากคุณไม่ทราบวิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google เอกสาร เป็นองค์ประกอบภาพที่จำเป็น แต่ผู้ใช้หลายคนดูเหมือนจะประสบปัญหา

ไม่มีการสนับสนุนสำหรับแผนภูมิหรือรูปภาพประเภทนี้ ดังนั้นการคิดขึ้นมาใหม่ต้องใช้เวลาและความคิดสร้างสรรค์ หรืออย่างน้อยที่สุด ความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานของส่วนเสริม ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการใช้สเปรดชีตพื้นฐาน คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการสร้างไทม์ไลน์บางอย่าง

บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการวาดภาพด้วยตัวเองและค้นหาแผนภูมิเส้นเวลาที่แก้ไขได้ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับไทม์ไลน์และข้อมูลโครงการของคุณได้

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

ไทม์ไลน์คืออะไร?

ไทม์ไลน์นำเสนอภาพเหตุการณ์ตามลำดับเวลา มักแสดงด้วยเส้นแนวนอนที่มีจุดประสงค์เพื่อแสดงความสัมพันธ์ชั่วคราวระหว่างเหตุการณ์

ไทม์ไลน์สามารถทำด้วยมือหรือปรับแต่งได้ใน Google เอกสารจากแผนภูมิเส้น เทมเพลตไทม์ไลน์ หรือแผนภูมิหรือกราฟอื่นๆ ที่สามารถแสดงลำดับเหตุการณ์ตามลำดับเวลาได้

แม้จะใช้ในเอกสาร แต่ก็พบเห็นได้ทั่วไปใน Google ชีตหรือการนำเสนอสไลด์ของ Google แต่ก็มีจุดประสงค์เดียวกันเสมอ

ไทม์ไลน์ประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

ไม่ได้สร้างไทม์ไลน์ทั้งหมดเท่ากัน ในทางปฏิบัติ เราสามารถค้นหาได้ในหลายรูปแบบและรูปแบบ โดยแต่ละแบบมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน

ในขณะที่สาระสำคัญของไทม์ไลน์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (เช่น การแสดงเหตุการณ์ตามลำดับเวลา) แต่ละประเภทจะช่วยให้คุณนำเสนอแนวคิดในวิธีที่ต่างกัน

เราสามารถแยกประเภทไทม์ไลน์ตามหมวดหมู่ได้

ตามวัตถุประสงค์

• ไทม์ไลน์ของโครงการ: ช่วยให้คุณเห็นภาพกิจกรรม งาน และเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการ
• ไทม์ไลน์ประวัติศาสตร์ : บอกเล่าเรื่องราวตามลำดับเวลา

โดยการออกแบบ

• ไทม์ไลน์แนวตั้ง : เน้นเหตุการณ์ที่มีคำอธิบายยาวๆ ในแนวดิ่ง (เช่น การนำเสนอ PowerPoint)
• ไทม์ไลน์แนวนอน : นำเสนอเหตุการณ์ จุดข้อมูล และคำอธิบายในรูปแบบแนวนอน
• ลำดับเวลาของแผนงาน : กำหนดลำดับ เหตุการณ์สำคัญ ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงส่งมอบ ในโครงการเฉพาะ
• เส้นเวลาของอินโฟกราฟิก : นำเสนอแนวคิดของคุณอย่างสร้างสรรค์และดึงดูดสายตา

เหตุใดจึงต้องใช้ไทม์ไลน์ใน Google เอกสาร

การรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google เอกสารมีความสำคัญมาก หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนออย่างเป็นทางการ สามารถช่วยให้ผู้คนเห็นภาพว่าบริษัทก้าวหน้าไปอย่างไรตั้งแต่เกิด

ไทม์ไลน์ยังใช้ในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของหุ้นอีกด้วย

ไทม์ไลน์เป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนภูมิเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการการประเมินหรือการเปรียบเทียบตามช่วงเวลา คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้กับทุกสิ่งตั้งแต่ประสิทธิภาพไปจนถึงมูลค่า ไปจนถึงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขาย การสูญเสีย และอื่นๆ อีกมาก

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณยังสามารถใช้ไทม์ไลน์เพื่อสร้างลำดับเหตุการณ์เฉพาะในรายงานการวิจัยได้เช่นกัน หรือเพื่อเน้นประเด็นสำคัญในบทความ

วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google Docs

มีประโยชน์เท่าที่ควร การสร้างไทม์ไลน์ใน Google เอกสารนั้นไม่สามารถทำได้จริง แนวทางพื้นฐานคือการสร้างเทมเพลตไทม์ไลน์ของคุณเองและใช้เครื่องมือวาดภาพของ Google

ไทม์ไลน์ไม่จำเป็นต้องเป็นรูปวาดที่ซับซ้อน ตราบใดที่ข้อมูลมีการแยกและจัดเรียงตามลำดับเวลาอย่างชัดเจน ต่อไปนี้คือวิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google เอกสาร

Google มีเทมเพลตไทม์ไลน์หรือไม่

ขออภัย ไม่มีเทมเพลต Google เอกสารฟรีอย่างเป็นทางการที่จะช่วยคุณสร้างไทม์ไลน์ในไม่กี่วินาที

คุณสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลต MS Word ได้ แต่คุณจะต้องดาวน์โหลดจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม ซึ่งอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายด้วย ไม่มีเทมเพลตใดที่เราพบว่าโดดเด่นพอที่จะเน้นย้ำที่นี่และแนะนำให้จ่ายเงิน

ข่าวดีก็คือคุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ตั้งแต่เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือวาดภาพในตัวใน Google เอกสาร

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมเสริมฟรีเพื่อเข้าถึงเทมเพลตและเครื่องมือแก้ไข และแทรกไทม์ไลน์ลงในเอกสารของคุณได้

หมายเหตุ : หากคุณต้องการใช้เครื่องมืออื่นๆ ของ Google ฟรี เช่น Google สไลด์ คุณสามารถใช้เทมเพลตได้ เรากล่าวถึงแนวทางนี้ในส่วนสไลด์เฉพาะของโพสต์นี้

วิธีที่ #1: การใช้เครื่องมือวาดในตัว

เปิดเอกสารใหม่และไปที่เครื่องมือ 'แทรก' จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก 'การวาด' และคลิกที่ตัวเลือก '+ ใหม่'

การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดอินเทอร์เฟซเครื่องมือวาดภาพ

เพื่อให้ง่าย ให้เลือกเครื่องมือ 'เส้น' จากเมนูและลากเส้นตรงจากซ้ายไปขวา กดปุ่ม shift ค้างไว้ขณะลากเส้น จากนั้นระบบจะแก้ไขอัตโนมัติเป็นระนาบเรียบ

คุณสามารถใช้ลูกศรแทนเส้นปกติได้ มันจะเน้นย้ำลำดับเหตุการณ์ที่ถูกต้องต่อไป

ตอนนี้ ให้สร้างชุดเส้นแนวตั้งที่ขึ้นต้นด้วยไทม์ไลน์หลักเพื่อเน้นเหตุการณ์เฉพาะ สร้างกล่องข้อความสำหรับบรรทัดแนวตั้งใหม่แต่ละบรรทัดจากเครื่องมือกล่องข้อความ คัดลอกและวางเส้นแนวตั้งเพื่อให้เสร็จเร็วขึ้น เพิ่มกล่องข้อความใต้เส้นแนวตั้งแต่ละเส้นเพื่อระบุปี

หากคุณต้องการเว้นวรรคเหตุการณ์และปีเท่าๆ กัน คุณสามารถคัดลอกและวางเป็นคู่ ตามด้วยสี่ และอื่นๆ

หลังจากที่คุณบันทึกและปิด ไทม์ไลน์ควรมีลักษณะดังนี้ในเอกสารใหม่ของคุณ

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรพิเศษเกินไป แต่มันมีประสิทธิภาพและคุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ

หากคุณมีแท็บเล็ตและทักษะการวาดภาพด้วยมือเปล่า คุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับสิ่งต่างๆ ได้ ถ้าไม่อย่างนั้น คุณอาจจะใช้วิธีอื่นดีกว่า

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้เทมเพลตปฏิทินใน Google เอกสาร

วิธีที่ #2: การใช้โปรแกรมเสริมของบริษัทอื่น

หากคุณไม่ต้องการเรียนรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google เอกสารด้วยตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องทำ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีอยู่ได้ตราบใดที่คุณใช้ส่วนเสริมที่ถูกต้อง ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการสร้างแผนภูมิหรือไดอะแกรมทุกชนิดคือ Lucidchart

คุณรับส่วนเสริมนี้ได้จาก G Suite Marketplace (โปรดทราบว่า Add-On นั้นฟรี แต่คุณต้องมีบัญชี LucidChart จึงจะสามารถใช้งานได้ มีแผนพื้นฐานฟรี แต่คุณต้องลงทะเบียนด้วยอีเมลเพื่อเข้าถึง)

หากต้องการใช้ส่วนเสริม ให้คลิกที่ปุ่ม 'ส่วนเสริม' ในแถบเครื่องมือ เมื่อติดตั้งแล้ว แอป Lucidchart Diagrams จะปรากฏในรายการ เลือก 'แทรกไดอะแกรม' เพื่อเริ่มต้นกับแผนภูมิเส้นเวลาใหม่ของคุณ

คลิกที่ไอคอน Plus สีส้มขนาดใหญ่บนเมนูด้านข้าง Lucidchart Diagram แผนภูมิออนไลน์บางรายการมีให้สำหรับผู้ใช้ระดับพรีเมียมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีเทมเพลตไทม์ไลน์มากมายที่คุณสามารถใช้สร้างเวอร์ชันของคุณเองได้

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณเริ่มโดยไม่มีแผนภูมิในโฟลเดอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องลงชื่อเข้าใช้แอป Lucid สร้างแผนภูมิเส้นเวลาตามเทมเพลตที่มีอยู่ แก้ไข บันทึก จากนั้นแชร์ไปยังบัญชี Google ของคุณเพื่อใช้ในเอกสาร Google

ที่กล่าวว่าพวกเขาดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและใช้เวลาน้อยกว่าการวาดภาพด้วยมือ

แต่เนื่องจากคุณไม่สามารถแก้ไขแผนภูมิในเอกสารได้ ประสบการณ์การใช้งานจึงเหมือนกับการใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามและการคัดลอกและวางแผนภูมิลงในเอกสารมากกว่าการสร้างไทม์ไลน์ใหม่ภายใน Google เอกสาร

เมื่อถึงจุดนั้น คุณอาจใช้ประโยชน์จากทางเลือกอื่นฟรีเพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่ดึงดูดสายตา

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือฟรีอื่นๆ ของ Google Workspace เช่น ชีตหรือสไลด์

ทางเลือก Google Docs ฟรีสำหรับการสร้างไทม์ไลน์

เราจะออกมาพูดทันที Google เอกสารไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างไทม์ไลน์ มีจำกัดเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างไทม์ไลน์ประเภทใดประเภทหนึ่งที่ดึงดูดสายตามากขึ้น

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่น ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการ:

วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google ชีต

Google ชีตให้ไทม์ไลน์ที่ออกแบบมาสำหรับโปรเจ็กต์ที่มีวันที่และปริมาณที่เปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการสร้างไทม์ไลน์เพื่อวัดการเติบโตของธุรกิจของคุณในปีที่ผ่านมา

ขั้นแรก คุณควรสร้างสองคอลัมน์เพื่อแทรกข้อมูลของคุณ:

• คอลัมน์ A สำหรับวันที่
• คอลัมน์ B สำหรับรายได้

จากนั้นเลือกทั้งสองคอลัมน์และตรงไปที่ "แทรกแผนภูมิ"

โดยค่าเริ่มต้น Google สเปรดชีตจะแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบของแผนภูมิแท่ง หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบ เพียงดับเบิลคลิกที่แผนภูมิแล้วไปที่ "ประเภทแผนภูมิ" จากนั้นเลื่อนลงไปด้านล่างและเลือก "ไทม์ไลน์"

คุณจะเห็นสิ่งนี้:

เพื่อล้างไทม์ไลน์นี้เล็กน้อย เราขอแนะนำให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

ขั้นแรก เลือกไทม์ไลน์ของคุณและไปที่ส่วน "ปรับแต่ง" ที่นั่น เปลี่ยนความหนาของเส้นจาก 1 เป็น 3 นอกจากนี้ เพิ่มความทึบบางส่วนเพื่อเติมพื้นที่ใต้ไทม์ไลน์

ผลที่ตามมาจะมีลักษณะดังนี้:

ไทม์ไลน์แบบโต้ตอบนี้มีประโยชน์มากในการทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างวันที่และตัวเลข

เมื่อคุณไปที่ค่าใดค่าหนึ่ง คุณจะสังเกตเห็นว่า Google ชีตเน้นค่านั้นและจำนวนเงินที่เกี่ยวข้อง

แน่นอน นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ เนื่องจากเราใช้ตัวแปรเดียว แต่คุณสามารถใช้มากเท่าที่คุณต้องการ

ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเอง คุณยังสามารถสร้างไทม์ไลน์โครงการที่ซับซ้อน เช่น แผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตได้อย่างง่ายดาย

วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Google สไลด์

คุณสามารถออกแบบไทม์ไลน์ใน Google สไลด์ได้สองวิธี วิธีแรกคือการแทรกไดอะแกรมไทม์ไลน์ลงในเอกสารของคุณ ประการที่สองคือการใช้เทมเพลตไทม์ไลน์เฉพาะเพื่อทำให้การนำเสนอทั้งหมดของคุณเป็นไทม์ไลน์

วิธีแรกค่อนข้างเหมือนกับกระบวนการที่ใช้ใน Google ชีต

เพียงไปที่เมนู "แทรก" แล้วเลือกตัวเลือก "แผนภาพ" คุณจะเห็นไดอะแกรมหลายประเภท เพียงเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็น "ไทม์ไลน์"

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนั้นแล้ว ให้เลือกสไตล์และความรู้สึกของไทม์ไลน์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และสีเพื่อปรับไทม์ไลน์ให้เข้ากับความต้องการของคุณได้

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้คลิก "แทรก"

เหลือเพียงการแก้ไขข้อความและเริ่มเพิ่มข้อมูลของคุณ

มันหนาประมาณนั้น

การสร้างไทม์ไลน์ใน Google สไลด์ด้วยเทมเพลต:

ขั้นต่อไป เรามาดูกันว่าเราจะใช้เทมเพลต Google สไลด์เพื่อสร้างไทม์ไลน์แบบภาพได้อย่างไรในไม่กี่วินาที

อีกครั้งไม่มีเทมเพลตไทม์ไลน์ของ Google อย่างเป็นทางการสำหรับ Google สไลด์ แต่มีตัวเลือกที่ดี ฟรี ไม่ต้องลงทะเบียนมากมาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตลาดซื้อขายธีมของ Google สไลด์ฟรี เช่น Slidesgo เพียงค้นหา "ไทม์ไลน์" กรองผลลัพธ์โดยฟรี แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

จากที่นั่น คุณสามารถ "ดาวน์โหลด" เป็นธีม Google สไลด์ได้ง่ายๆ โดยทำสำเนาโดยอัตโนมัติ

จะมีกล่องโต้ตอบที่สไลด์ถามว่าคุณต้องการคัดลอกเอกสารหรือไม่ ยืนยัน และไทม์ไลน์ของคุณพร้อมสำหรับการปรับแต่งอย่างละเอียด

เทมเพลตเฉพาะนี้มีรูปแบบการออกแบบที่หลากหลาย ทำให้คุณมีอิสระในการสร้างสรรค์ผลงานมากมาย

คุณสามารถส่งออกผลลัพธ์สุดท้ายเป็นรูปภาพได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถจับภาพหน้าจอและรวมไว้ในเอกสาร Google เอกสารได้

บทสรุป

แม้ว่าจะใช้เวลาพอสมควรในการสร้างไทม์ไลน์ที่ถูกต้องและสวยงามในเอกสารของ Google แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าต้องทำอย่างไร วิธีที่คุณเลือกเข้าสู่กระบวนการสร้างขึ้นอยู่กับงบประมาณ เวลา และความชอบของคุณ

แต่อย่าลืมว่าแอปนี้มีข้อจำกัดเกี่ยวกับเครื่องมือวาดภาพที่จริงจัง โดยปกติ ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้โปรแกรมเสริมของบุคคลที่สามหรือเครื่องมืออื่นทั้งหมดเพื่อสร้างไทม์ไลน์

เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่อนุญาตให้บุคคลสร้าง บันทึก และส่งออกไทม์ไลน์ได้ฟรี