Googleドキュメントでタイムラインを作成する方法

Googleドキュメントでタイムラインを作成する方法がわからない場合、マイルストーンを説明したり、時間の経過とともに何かがどのように変化したかを示すのは難しい場合があります。 これは不可欠なビジュアルコンポーネントですが、多くのユーザーが苦労しているようです。

このタイプのチャートまたは画像はネイティブでサポートされていません。 したがって、1つを思い付くには、時間と創造性、または少なくともアドオンがどのように機能するかについての深い知識が必要です。 基本的なスプレッドシートの使用を避けたい場合は、いくつかのタイムラインの作成方法を知っておく必要があります。

この記事では、自分で描画し、プロジェクトのタイムラインとデータに合わせてカスタマイズできる編集可能なタイムラインチャートを見つけるプロセスについて説明します。

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タイムラインとは何ですか？

タイムラインは、イベントを時系列で視覚的に表示します。 多くの場合、イベント間の時間的関係を示すことを目的とした水平線で表されます。

タイムラインは、折れ線グラフ、タイムラインテンプレート、またはイベントの時系列を表示できるその他のチャートやグラフから、Googleドキュメントで手作りまたは即興で作成できます。

ドキュメントでも使用されますが、GoogleスプレッドシートやGoogleスライドのプレゼンテーションでよく見られますが、常に同じ目的を果たします。

さまざまなタイムラインタイプは何ですか？

すべてのタイムラインが同じように作成されるわけではありません。 実際には、それぞれが異なる目的を果たす多くの形式とスタイルでそれらを見つけることができます。

タイムラインの本質はそのままですが（つまり、イベントを時系列で表示する）、各タイプは異なる方法でアイデアを提示するのに役立ちます。

タイムラインタイプをカテゴリ別に分けることができます。

目的別

• プロジェクトのタイムライン：プロジェクトのアクティビティ、タスク、マイルストーンを視覚化するのに役立ちます。
• 歴史的なタイムライン：時系列に従ってストーリーを伝えます。

意図的に

• 垂直タイムライン：垂直フローの長い説明でイベントにスポットライトを当てます。 （例：PowerPointプレゼンテーション）。
• 水平タイムライン：イベント、データポイント、および説明を水平形式で表示します。
• ロードマップのタイムライン：特定のプロジェクトの開始から納品までのマイルストーンをマップします。
• インフォグラフィックタイムライン：創造的で視覚的に魅力的な方法でアイデアを提示します。

Googleドキュメントでタイムラインを使用する理由

公式のプレゼンテーションを作成する場合、Googleドキュメントでタイムラインを作成する方法を知ることは非常に重要です。 それは人々が会社が誕生以来どのように進歩したかを視覚化するのを助けることができます。

タイムラインは、株式のパフォーマンスを分析するためにも使用されます。

タイムラインは、定期的な評価または長期にわたる比較が必要な場合は常に、チャートの重要なコンポーネントです。 これは、パフォーマンスから価値、販売された製品の数、損失、その他ほとんどすべてに対して行うことができます。

最後になりましたが、タイムラインを使用して、研究論文で特定の年表を確立したり、記事の重要なポイントを強調したりすることもできます。

Googleドキュメントでタイムラインを作成する方法

Googleドキュメントでタイムラインを作成することは、できる限り便利ですが、実際的ではありません。 基本的なアプローチは、独自のタイムラインテンプレートを作成し、Google描画ツールを利用することです。

情報が明確に分離され、時系列に配置されている限り、タイムラインは複雑な図面である必要はありません。 Googleドキュメントでタイムラインを作成する方法は次のとおりです。

Googleにはタイムラインテンプレートがありますか？

残念ながら、数秒でタイムラインを作成するのに役立つ公式の無料のGoogleドキュメントテンプレートはありません。

MS Wordテンプレートを適応させる可能性はありますが、サードパーティのWebサイトからダウンロードする必要があります。 私たちが見つけたテンプレートはどれも、ここでそれらを強調する価値があり、それらの代金を支払うことを推奨するほど目立ったものではありませんでした。

幸いなことに、Googleドキュメントに組み込まれている描画ツールを使用すると、タイムラインを最初からすばやく作成できます。

無料のアドオンを使用して、テンプレートや編集ツールにアクセスしたり、ドキュメントにタイムラインを挿入したりすることもできます。

注：Googleスライドなどの別の無料のGoogleツールを使用する場合は、使用できるテンプレートがあります。 このアプローチについては、この投稿の専用のスライドセクションで説明します。

方法1：組み込みの描画ツールを使用する

新しいドキュメントを開き、[挿入]ツールに移動します。 そこから、[描画]オプションにカーソルを合わせ、[+新規]オプションをクリックします。

これを行うと、描画ツールのインターフェイスが表示されます。

簡単にするために、メニューから「線」ツールを選択し、直線を左から右にドラッグします。 Shiftキーを押しながら線をドラッグすると、平面に自動修正されます。

通常の線の代わりに、矢印を使用できます。 イベントの正しい順序をさらに強調します。

次に、特定のイベントを強調表示するために、メインのタイムラインから始まる一連の垂直線を作成します。 テキストボックスツールから、新しい垂直線ごとにテキストボックスを作成します。 縦線をコピーして貼り付けると、より速く終了します。 各縦線の下にテキストボックスを追加して、年を示します。

イベントと年を均等に配置したい場合は、それらをペアでコピーして貼り付け、次に4つというように貼り付けることができます。

保存して閉じると、新しいドキュメントのタイムラインは次のようになります。

ご覧のとおり、特別なことではありません。 しかし、それは効果的であり、あなたはそれをあなたの好みに合わせて編集することができます。

タブレットとフリーハンドの描画スキルがあれば、スパイスを効かせることができます。 そうでない場合は、別の方法を使用したほうがよいでしょう。

関連： Googleドキュメントでカレンダーテンプレートを使用する方法

方法2：サードパーティのアドオンを使用する

Googleドキュメントでタイムラインを手動で作成する方法を学びたくない場合は、そうする必要はありません。 適切なアドオンを使用する限り、既存のテンプレートを使用できます。 あらゆる種類のチャートまたは図を作成するための最も一般的なオプションは、Lucidchartです。

このアドオンは、G SuiteMarketplaceから入手できます。 （アドオンは無料ですが、使用するにはLucidChartアカウントが必要です。基本的な無料プランがありますが、それにアクセスするにはメールでサインアップする必要があります。）

アドオンを使用するには、ツールバーの[アドオン]ボタンをクリックします。 インストールすると、LucidchartDiagramsアプリがリストに表示されます。 [ダイアグラムの挿入]を選択して、新しいタイムラインチャートを開始します。

Lucidchartダイアグラムのサイドメニューにある大きなオレンジ色のプラスアイコンをクリックします。 一部のオンラインチャートは、プレミアムユーザーのみが利用できます。 ただし、独自のバージョンを作成するために使用できるタイムラインテンプレートはたくさんあります。

唯一の欠点は、フォルダにグラフがない状態から始めることです。 つまり、Lucidアプリにログインし、利用可能なテンプレートに基づいてタイムラインチャートを作成し、編集して保存し、Googleドキュメントで使用するためにGoogleアカウントで共有する必要があります。

とは言うものの、彼らは手で描くよりもはるかにプロフェッショナルに見え、時間もかかりません。

ただし、ドキュメント内でグラフを積極的に編集することはできないため、Googleドキュメント内で新しいタイムラインを作成するよりも、サードパーティのツールを使用してグラフをコピーしてドキュメントに貼り付けるようなエクスペリエンスになります。

その時点で、他の無料の代替手段を利用して、視覚的に魅力的なタイムラインを作成することもできます。

たとえば、スプレッドシートやスライドなどの他の無料のGoogleWorkspaceツールを使用できます。

タイムライン作成のための無料のGoogleドキュメントの代替案

すぐに出てきて言います。 Googleドキュメントは、タイムラインを作成するための最良のツールではありません。 制限が多すぎます。特に、視覚的に魅力的なタイムラインタイプの1つを作成する場合はそうです。

あなたが代替案を探しているなら、ここにいくつかのアイデアがあります：

Googleスプレッドシートでタイムラインを作成する方法

Googleスプレッドシートは、日付と時間の経過に伴う数量の変化を伴うプロジェクト用に設計されたタイムラインを提供します。

たとえば、昨年のビジネスの成長を測定するためのタイムラインを作成するとします。

まず、データを挿入するために2つの列を作成する必要があります。

• 日付の列A
• 収益の列B

次に、両方の列を選択して、「グラフの挿入」に進みます。

デフォルトでは、Googleスプレッドシートはデータを棒グラフの形式で表示します。 フォーマットを変更するには、チャートをダブルクリックして「チャートタイプ」に移動します。 次に、一番下までスクロールして[タイムライン]を選択します。

次のようなものが表示されます。

このタイムラインを少しきれいにするために、次の変更を行うことをお勧めします。

まず、タイムラインを選択し、「カスタマイズ」セクションに移動します。 そこで、線の太さを1から3に変更します。また、タイムラインの下の領域を塗りつぶすために不透明度を追加します。

余波は次のようになります。

このインタラクティブなタイムラインは、日付と数値の関係を理解するのに非常に役立ちます。

特定の値に進むと、Googleスプレッドシートがその特定の値とそれぞれの金額を強調表示していることに気付くでしょう。

もちろん、これは単一の変数を使用した単純な例ですが、必要な数だけ使用できます。

カスタムテンプレートを使用すると、Googleスプレッドシートのガントチャートのような複雑なプロジェクトのタイムラインを簡単に作成することもできます。

Googleスライドでタイムラインを作成する方法

Googleスライドでタイムラインをデザインする方法は2つあります。 最初のアプローチは、タイムライン図をドキュメントに挿入することです。 2つ目は、専用のタイムラインテンプレートを使用して、プレゼンテーション全体をタイムラインにすることです。

最初の方法は、Googleスプレッドシートで使用されているプロセスとほとんど同じです。

「挿入」メニューに移動し、「図」オプションを選択するだけです。 さまざまな種類の図が表示されます。 「タイムライン」と呼ばれるものが表示されるまで下にスクロールします。

そのオプションを選択したら、タイムラインのスタイルと雰囲気を選択します。 日付と色を変更して、タイムラインをニーズに合わせることができます。

編集が終わったら、「挿入」をクリックするだけです。

あとは、テキストを編集して情報の追加を開始するだけです。

それはかなり厚いです。

テンプレートを使用してGoogleスライドでタイムラインを作成する：

次に、Googleスライドテンプレートを使用して視覚的なタイムラインを数秒で作成する方法を見てみましょう。

繰り返しになりますが、Googleスライド用の公式のGoogleタイムラインテンプレートはありません。 しかし、そこにはたくさんの良い、無料の、サインアップなしの必須オプションがあります。

たとえば、Slidesgoのような無料のGoogleSlidesテーママーケットプレイスを使用できます。 「タイムライン」を検索し、結果を無料でフィルタリングして、必要なオプションを選択するだけです。

そこから、自動的にコピーを作成することで、Googleスライドのテーマとして簡単に「ダウンロード」できます。

これにより、スライドでドキュメントをコピーするかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。 それを確認すると、タイムラインを微調整する準備が整います。

この特定のテンプレートにはさまざまなデザインバリエーションがあり、結果に対して多くの創造的な自由を与えます。

最終結果を画像として簡単にエクスポートできます。 スクリーンショットを撮り、それをGoogleドキュメントドキュメントに含めることもできます。

結論

Googleドキュメントで正確で見た目に美しいタイムラインを作成するには時間がかかりますが、少なくとも今ではその方法を理解しています。 作成プロセスにアプローチするために選択する方法は、予算、時間、および好みによって異なります。

ただし、アプリには深刻な描画ツールの制限があることに注意してください。 通常、最善の策は、サードパーティのアドオンまたは別のツールを完全に使用してタイムラインを作成することです。

これらのツールの大部分を使用すると、個人はタイムラインを無料で作成、保存、およびエクスポートできます。