Die Vorteile der Vertriebs- und Produktionsplanung

Veröffentlicht: 2022-04-10

Die Schlüssel zu einer effektiven Verkaufs- und Betriebsplanung

S&OP ist ein fortlaufender Prozess, der niemals aufhört.

S&OP vereinfacht den Geschäftsplan des Unternehmens, indem ermittelt wird, welche Ressourcen erforderlich sind, um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen. Der Prozess erfordert ständige Anstrengungen, aber es lohnt sich.

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  • Das ist erst seit weniger als 1 Jahr in dieser Funktion
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Best Practices für Vertriebs- und Betriebsplanung,

Der S&OP-Prozess hilft bei vielen Dingen, einschließlich der Steigerung der Produktivität. Einige der Vorteile sind, dass es hilft, alle Aspekte einer Organisation zu synchronisieren und sie produktiver zu machen.

  • Bessere Prognosen von Verkäufen und Budgets.
  • Die Nachfrage und das Angebot eines Produkts sind wichtig, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Verbesserte Bestandsverwaltung
  • Eine verbesserte Kommunikation zwischen den Abteilungen ist von entscheidender Bedeutung.
  • Verbesserte Kundenerlebnisse
  • Produkte haben oft einen längeren Lebenszyklus als man denkt.

S&OP ist in drei Hauptaspekte unterteilt, und es gibt mehrere Best Practices, die befolgt werden sollten.

Produktbewertung

Die erste Phase von S&OP besteht darin, die aktuelle Nachfrage nach Ihren Produkten zu analysieren. Sie erstellen eine Prognose basierend auf Verkäufen und anderen Faktoren wie Feiertagen, Saisonalität und Markttrends.

Untersuchen Sie auch Produktpipelines und legen Sie konkrete Termine für die Neuproduktion fest. Priorisieren Sie die Entwicklung neuer Produkte und analysieren Sie gleichzeitig die aktuelle Marktsituation, um festzustellen, ob ein anderes Produkt besser geeignet ist.

Überprüfung der Nachfrage

Wenn Sie einen Plan haben, beziehen Sie Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen mit ein, um ihn zu überprüfen. Auf diese Weise können sie helfen festzustellen, ob die Bedarfsprognose Fehler enthält.

Während dieser Phase müssen Sie einige Schlüsselvariablen berücksichtigen. Sie müssen während Ihrer Analyse Trends, Marketing und neue Produkte berücksichtigen.

Vorratsplanung

Das Ziel dieser Phase ist es, den Bedarfs- und Angebotsplan zu identifizieren. Dies geschieht, indem Vertreter aus den Bereichen Finanzen, Betrieb und Material die Kapazität bewerten.

Zwei Schlüsselelemente zur Erfüllung des Bedarfsplans sind:

  • Die Kenntnis der Lagerbestände und ihrer Verteilung in der Lieferkette kann Ihnen helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wann Sie mehr bestellen sollten.
  • Optimierung des Produktionseinkaufs: Reicht die Produktion oder der Einkauf aus, um den Bedarfsplan zu erfüllen?

Verwenden Sie diese Fragen, um einen Angebotsplan zu erstellen, der der Nachfrage entspricht.

Wir alle stecken fest, wenn es um Was-wäre-wenns geht. Wenn Sie eine gute Planungssoftware verwenden, können Sie die Zahlen berechnen und verschiedene Szenarien testen.

Zu solchen Szenarien gehören:

  • Übernahme eines neuen Lieferanten
  • Neue Wettbewerbsteilnehmer
  • Die Fähigkeiten und die Ausbildung der Mitarbeiter sind für Unternehmen wichtig.
  • Budgets können sich aufgrund von irgendetwas ändern, das sie betrifft.

Sie müssen das Risiko in Ihrem Unternehmen so weit wie möglich reduzieren, und Sie haben die Möglichkeit, darin weitreichende Anpassungen vorzunehmen.

Überprüfung der Finanzen

Es wird viel darüber diskutiert, wann die Phase der finanziellen Überprüfung stattfinden soll. Einige Leute denken, dass es sein sollte, nachdem Angebot und Nachfrage erledigt sind, während andere glauben, dass es wichtig ist, es in jedes Gespräch einzubeziehen.

Analysieren Sie in der Finanzprüfungsphase die tatsächlichen Ergebnisse im Vergleich zu den prognostizierten Ergebnissen. Sie möchten im Laufe der Zeit bessere Prognosen erstellen.

Pre-S&OP

Die Treffen in der Pre-S&OP-Phase helfen dabei, eine Unternehmensvision zu etablieren und Lücken zu schließen. Das Ziel ist, dass alle Führungskräfte Ihrer Organisation dabei mit an Bord sind.

Das Team muss die tatsächlichen Ergebnisse des Unternehmens mit Prognosen vergleichen, Abweichungen identifizieren und analysieren, Ziele im Auge behalten und gleichzeitig sicherstellen, dass Budgets eingehalten werden. Die Teilnehmer werden auch wichtige Kennzahlen wie Einnahmen oder Gewinnspannen überprüfen, um sicherzustellen, dass die Leistung akzeptabel ist.

Executive S&OP

Die Executive S&OP-Phase ist der Höhepunkt aller Phasen im Produktionsprozess einer Organisation. Sie findet statt, nachdem alle Pläne, Prognosen und Empfehlungen vom Management überprüft wurden.

Das Führungsteam wird alle Entscheidungen, die in den vorherigen Phasen nicht getroffen wurden, überprüfen und den endgültigen Plan genehmigen. Sie setzen es dann in allen Abteilungen des Unternehmens ein.

Für einen erfolgreichen S&OP-Prozess ist die Unterstützung der Geschäftsleitung erforderlich.

Gute S&OP-Pläne können nur umgesetzt werden, wenn die Führungskräfte beteiligt sind. Sie müssen Anleitung und Unterstützung geben und sicherstellen, dass alle Abteilungen gemeinsam an einem Plan arbeiten. Geben Sie ihnen zumindest ein Beispiel für die Vertriebs- und Betriebsplanung.

Manchmal gibt es Meinungsverschiedenheiten, aber das Team muss manchmal Kompromisse eingehen. Der beste Weg ist, wenn neue Ideen in Executive S&OP-Meetings auftauchen.

Wenn Sie keinen dedizierten Betriebsleiter haben, können Probleme auftreten. Ohne einen Verantwortlichen wird der S&OP-Prozess scheitern und es wird Verwirrung geben.

Vorteile der Vertriebs- und Produktionsplanung

Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder am S&OP-Prozess beteiligt sind. Ermutigen Sie funktionsübergreifende Teams und erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, wie sich ihr Input auf diesen Prozess auswirkt.

Der S&OP-Prozess sollte klar definiert und allen Mitarbeitern bekannt sein. Es ist wichtig, dass das Unternehmen ständig daran arbeitet, es zu verbessern.

Kommunikation ist der Schlüssel für erfolgreiches S&OP. Wenn es keine klare Kommunikation zwischen den Abteilungen gibt, können sie nicht die Arbeit leisten, die für den Erfolg erforderlich ist.

Das Risikomanagement wird bei der S&OP-Planung oft vergessen. Es ist jedoch wichtig, Pläne zur Risikominderung einzubeziehen, damit Sie etwaige Herausforderungen direkt angehen können.

Ständige Überprüfungen können Ihnen auch helfen, den Erfolg zu verbessern, da sie vergangene Prognosen mit Ergebnissen vergleichen. Sie möchten, dass Ihre Prognosen so genau wie möglich sind, aber selbst wenn sie nicht 100 % genau sind, je öfter Sie den Fortschritt überprüfen und entsprechende Anpassungen vornehmen, desto besser.

Überprüfen Sie nach jeder S&OP Ihre Ergebnisse. Sehen Sie, ob das, was tatsächlich passiert ist, anders war, als Sie es vorhergesagt haben.

Was hat die Abweichungen verursacht? Lag es an internen Faktoren (Personal, Managementwechsel)? Gab es externe Faktoren, auf die Sie keinen Einfluss hatten (Supply Chain Management)? Haben Wettbewerbskräfte eine Änderung des Produkt- oder Dienstleistungsangebots erforderlich gemacht? Haben sich Kundenwünsche und -bedürfnisse aus verschiedenen Gründen geändert, die außerhalb der Kontrolle unseres Unternehmens liegen (

Indem wir die Unterschiede zwischen unseren vergangenen Prognosen und den tatsächlichen Ergebnissen verstehen, können wir besser vorhersagen, was in der Zukunft passieren wird. Je genauer wir prognostizieren, desto unwahrscheinlicher ist es, dass eines dieser Dinge eintritt: Geringere Gewinne Schlechte Planung Erhöhte Kosten

S&O-Planung vs. Business-Planung

Die Vertriebs- und Betriebsplanung ist ein sehr umfassender Prozess, der Input aus allen Abteilungen einholt. Es ersetzt meistens die traditionelle Unternehmensplanung, aber nicht vollständig.

Ein S&OP ist ein Businessplan für die nahe Zukunft.

  • Ein strategischer Plan, der dem Unternehmen hilft, zu wachsen
  • Stellt sicher, dass die Vision des Unternehmens allen Mitarbeitern mitgeteilt wird.
  • Präsentieren von Prognosen für Vertrieb und Finanzen.
  • Der Artikel spricht darüber, wie die Branche, Kunden und Wettbewerb miteinander verbunden sind.
  • Die Marketingabteilung erstellt Strategien zur Steigerung der Produktnachfrage.

Was dem S&OP jedoch fehlt, ist ein guter Geschäftsplan. Ein Unternehmen muss wissen, wo es sich gerade befindet, und dann ein Fünfjahresziel haben, wie es sein Unternehmen in diesem Zeitraum erreichen möchte.

Sie können die Vertriebs- und Betriebsplanung nicht effektiv festlegen, wenn Sie nicht zuerst den Geschäftsplan erstellen. Sobald Ihre Ziele für ein Jahr klar sind, wissen Sie, was als nächstes zu tun ist.

Das wegnehmen

Der S&OP-Planungsprozess ist eine großartige Möglichkeit, den Erfolg von Abteilungen beim Erreichen ihrer Ziele zu messen. Dieses Tool hilft Führungskräften dabei, Unternehmenswerte und -ziele zu kommunizieren, was dazu beitragen kann, ganze Teams aufeinander abzustimmen.

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