販売および運用計画のメリット

公開: 2022-04-10

効果的な販売および運用計画の鍵

S＆OPは、止まることのない継続的なプロセスです。

S＆OPは、企業の目標を達成するために必要なリソースを特定することにより、企業の事業計画を簡素化します。このプロセスには継続的な努力が必要ですが、それだけの価値があります。

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販売および運用計画のベストプラクティス、

S＆OPプロセスは、生産性の向上など、多くのことに役立ちます。いくつかの利点は、組織のすべての側面を同期させ、生産性を高めるのに役立つことです。

売上と予算のより良い予測。
製品の需要と供給は、情報に基づいた決定を行うときに知っておくことが重要です。
改善された在庫管理
部門間のコミュニケーションを改善することが重要です。
顧客体験の向上
多くの場合、製品のライフサイクルは想像以上に長くなります。

S＆OPは3つの主要な側面に分けられ、従うべきいくつかのベストプラクティスがあります。

製品レビュー

S＆OPの最初のフェーズは、製品の現在の需要を分析することです。売上高と、休日、季節性、市場の傾向などの他の要因に基づいて予測を作成します。

また、製品パイプラインを調べて、新しい生産の特定の日付を設定します。新製品の開発に優先順位を付け、同時に現在の市場の健全性を分析して、別の製品がより適しているかどうかを確認します。

デマンドレビュー

計画がある場合は、さまざまな部門のチームメンバーを巻き込んでレビューします。このようにして、需要予測にエラーがあるかどうかを判断するのに役立ちます。

このフェーズでは、いくつかの重要な変数を考慮する必要があります。分析中に、トレンド、マーケティング、および新製品を考慮する必要があります。

供給計画

このフェーズの目標は、需要と供給の計画を特定することです。これは、財務、運用、および資材の代表者に能力を評価させることによって行われます。

需要計画を満たすための2つの重要な要素は次のとおりです。

在庫レベルとそれがサプライチェーン全体にどのように分散されているかを知ることは、いつさらに注文するかを決定するのに役立ちます。
生産購入の最適化：生産または購入は需要計画を満たすのに十分ですか？

これらの質問を使用して、需要を満たす供給計画を作成するのに役立ててください。

what-ifに関しては、私たち全員が行き詰まります。優れた計画ソフトウェアを使用すると、数値を実行してさまざまなシナリオをテストできます。

このようなシナリオには、次のものが含まれます。

新しいサプライヤーを引き受ける
新規の競争力のある参入者
従業員のスキルとトレーニングは企業にとって重要です。
予算は、それらに影響を与える何かのために変更される可能性があります。

あなたはあなたのビジネスのリスクを可能な限り減らす必要があり、あなたはその中で広範囲の調整をするオプションがあります。

財務レビュー

ファイナンシャルレビューフェーズがいつ行われるべきかについては、多くの議論があります。需要と供給が終わった後にすべきだと考える人もいれば、すべての会話に含めることが重要だと考える人もいます。

財務レビューフェーズでは、実際の結果と予測された結果を分析します。時間の経過とともに予測を改善したいと考えています。

Pre-S＆OP

S＆OP前の段階での会議は、会社のビジョンを確立し、ギャップに対処するのに役立ちます。目標は、組織のすべてのリーダーがこれに参加することです。

チームは、会社の実際の結果を予測と比較し、差異を特定して分析し、予算を確実に満たしながら目標を念頭に置く必要があります。参加者はまた、収益や利益率などの主要な指標を確認して、パフォーマンスが許容範囲内であることを確認します。

エグゼクティブS＆OP

エグゼクティブS＆OPフェーズは、組織の生産プロセスのすべてのフェーズの集大成です。これは、すべての計画、予測、および推奨事項が経営陣によってレビューされた後に行われます。

エグゼクティブチームは、前のフェーズで行われなかった決定を確認し、最終的な計画を承認します。次に、それを会社のすべての部門に展開します。

S＆OPプロセスを成功させるには、エグゼクティブサポートが必要です。

優れたS＆OP計画は、幹部が関与している場合にのみ発生します。彼らはガイダンスとサポートを提供するだけでなく、すべての部門が計画に協力することを確認する必要があります。少なくとも、販売と運用の計画の例を彼らに持たせてください。

意見の不一致が生じることもありますが、チームは妥協する必要があります。最良の方法は、エグゼクティブS＆OPミーティングで新しいアイデアを思いつくことです。

専任の運用管理者がいない場合、問題が発生する可能性があります。担当者がいなければ、S＆OPプロセスは失敗し、混乱が生じるでしょう。

販売および運用計画のメリット

すべてのチームメンバーがS＆OPプロセスに関与することが重要です。部門の枠を超えたチームを奨励し、従業員の意見がこのプロセスにどのように影響するかを従業員に思い出させます。

S＆OPプロセスは明確に定義され、すべての従業員によく知られている必要があります。会社が常にそれを改善することに取り組んでいることが重要です。

コミュニケーションはS＆OPを成功させるための鍵です。部門間の明確なコミュニケーションがなければ、部門はそれを成功させるために必要な仕事を提供することができません。

リスク管理は、S＆OP計画中に忘れられることがよくあります。ただし、問題が発生した場合に正面から取り組むことができるように、リスク軽減計画を含めることが重要です。

定期的なレビューは、過去の予測を結果と比較するため、成功を改善するのにも役立ちます。予測をできるだけ近づける必要がありますが、100％正確でなくても、進行状況をチェックインしてそれに応じて調整する頻度が高いほど、優れています。

各S＆OPの後で、結果を確認します。実際に起こったことが、あなたが予測したものと異なっているかどうかを確認してください。

不一致の原因は何ですか？それは内部要因（人員配置、管理の変更）によるものでしたか？あなたのコントロールの外に影響を及ぼしていた外部要因（サプライチェーン管理）はありましたか？競争力により、製品やサービスの提供に変更が必要になりましたか？弊社のコントロールが及ばない様々な理由により、お客様の要望やニーズが変化したか（

過去の予測と実際の結果の違いを理解することで、将来何が起こるかをより正確に予測することができます。予測が正確であればあるほど、次のようなことが起こる可能性は低くなります。利益の減少計画の不備コストの増加

S＆O計画と事業計画

販売および運用計画は非常に包括的なプロセスであり、すべての部門から情報を引き出します。これは主に従来の事業計画に取って代わりますが、完全ではありません。

S＆OPは、近い将来の事業計画です。

会社の成長を支援する戦略計画
会社のビジョンがすべての従業員に確実に伝達されるようにします。
売上と財務の予測を提示します。
この記事では、業界、顧客、および競争がすべてどのように関連しているかについて説明しています。
マーケティング部門は、製品の需要を増やすための戦略を作成します。

ただし、S＆OPに欠けているのは、優れたビジネスプランです。会社は彼らが今どこにいるのかを知る必要があり、それから彼らがその期間に彼らの会社をどのようにしたいかについて5年間の目標を持っている必要があります。

最初に事業計画を完了しないと、販売および運用計画を効果的に設定することはできません。 1年間の目標が明確になると、次に何をすべきかがわかります。

持ち帰り

S＆OP計画プロセスは、部門が目標を達成する上での成功を測定するための優れた方法です。このツールは、リーダーが会社の価値観と目的を伝えるのに役立ち、チーム全体を調整するのに役立ちます。

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