Die 11 besten Digital-Asset-Management-Software für jedes Unternehmen

Digital Asset Management ist zu einem festen Bestandteil jedes MarTech-Unternehmens geworden. Für eine effiziente Verwaltung kreativer Assets sollten Sie Digital-Asset-Management-Software verwenden.

Da immer mehr Unternehmen auf digitales Marketing setzen, steigt gleichzeitig die Anzahl der digitalen Assets. Heutzutage beschäftigen sich Unternehmen in der Regel mit verschiedenen kreativen Assets in digitalen Formaten wie Infografiken, Dokumenten, Bildern, Videos, Musik und Marken-Kits.

Wenn solche Online-Marken skalieren, empfinden sie das Digital Asset Management als Herausforderung, da mehrere Dateien in verschiedenen Cloud-Speichern oder E-Mail-Posteingängen verstreut sind. Aber nicht, wenn Sie eine einzelne Digital-Asset-Management-Software oder DAM-Software anstelle einer Reihe von Tools für verschiedene Zwecke verwenden.

Was ist eine Digital-Asset-Management-Software?

Aus dem Namen geht hervor, dass Digital Asset Management oder DAM-Software ein Tool ist, das Sie bei der Verwaltung Ihrer digitalen Assets unterstützt. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder davon, ob Ihr Unternehmen anderen Unternehmen oder Kunden dient, verfügen Sie über irgendeine Form von digitalen Assets.

Dies können Firmenlogos, GIFs, Bilder, Audio-/Videodateien, Dokumente, Infografiken usw. sein. In der DAM-Software können Unternehmen all diese Elemente zusammen mit den Metadaten für jedes Asset auf einer einzigen Plattform speichern. Außerdem wird es für sie einfacher, bei Bedarf ein Asset zu finden und darauf zuzugreifen.

Bedeutung von DAM-Software für Marketing Tech

Digital-Asset-Management-Software ist zu einem unverzichtbaren Tool für Unternehmen geworden, die mit zahlreichen digitalen Assets umgehen müssen. Vermarkter müssen mit einer unbegrenzten Anzahl von Bildern, PDFs, Dokumenten, Audiodateien, Videos und VR-Dateien umgehen und gleichzeitig Versionsvariationen im Auge behalten.

Häufig erstellen Benutzer mehrere Versionen dieser Dateien und speichern sie auf verschiedenen Systemen. Wenn Sie nicht alle Assets in einer zentralisierten Digital-Asset-Management-Software speichern, wird es schwierig, bei Bedarf die richtige zu finden.

Neben der Verbesserung Ihres Asset-Management-Erlebnisses und der Rationalisierung des damit verbundenen Workflows gewährleisten DAM-Tools auch die Datensicherheit vertraulicher Dateien.

Wenn Sie nach zuverlässiger DAM-Software suchen, sehen Sie sich unsere zusammengestellte Liste unten an.

Kasten

Box bietet Ihnen eine sichere und zentralisierte Bibliothek zum Speichern und Verwalten Ihrer Rich-Media-Assets während ihres gesamten Lebenszyklus. Da alle Inhalte konsolidiert werden, wird das Suchen, Markieren und Teilen der Assets zu einem mühelosen Prozess.

Mit dieser Komplettlösung für Ihre digitalen Assets können Sie in Echtzeit mit internen oder externen Mitarbeitern zusammenarbeiten, indem Sie Funktionen wie automatisiertes Metadaten-Tagging und Kommentare nutzen.

Außerdem automatisiert diese Plattform die Genehmigungsworkflows Ihrer Organisation, um manuelle Fehler zu vermeiden. Dadurch können Sie die Assets in allen Phasen von der Erstellung bis zur Veröffentlichung effizient verwalten.

Box ist auch ideal für die Genehmigung neuer Assets und die Zuweisung von Überprüfungen, da es alle Rückmeldungen und Überprüfungen an einem Ort speichert. Sie können geeignete Metadaten auf Dateien anwenden, was es den Benutzern erleichtert, die gewünschten Inhalte schnell zu suchen und zu finden.

Auf dieser webbasierten Plattform können Unternehmen ihre geschäftskritischen Dateien mit einem Wasserzeichen versehen und verschiedene granulare Berechtigungseinstellungen verwenden, um zu steuern, wer die Dateien anzeigen, bearbeiten oder herunterladen kann. Vor allem können Sie mit der Verwaltungskonsole Berichte über Inhaltsaktivitäten überwachen und erstellen.

Bynder

Wer eine umfassende DAM-Software sucht, um eine 100-prozentige Markenkonsistenz zu gewährleisten, sollte sich für Bynder entscheiden. Es bietet ein konfigurierbares Portal, das Unternehmen für digitale Assets wie Dokumente, Fotos, Audiodateien und Videos verwenden können.

Außerdem können Benutzer auf dieser Plattform mithilfe ihrer Vorlagen neue Marketinginhalte entwickeln. Durch die Nutzung von Funktionen wie Anmerkungen, Versionierung und maßgeschneiderten Genehmigungspfaden können Sie den Workflow im Handumdrehen automatisieren.

Sie können mit diesem Tool nicht nur Dateien intern und extern freigeben, sondern auch den Freigabedatensatz überprüfen und die Ablaufdaten der Berechtigungen festlegen, um den Kontrollzugriff zu schützen.

Darüber hinaus können Sie sogar die Filterstruktur dieser Plattform anpassen, um Assets mit minimalem Aufwand zu organisieren und zu finden. Von Bynder können Sie Assets in kanalspezifischen Formaten über alle Berührungspunkte hinweg herunterladen, um Konsistenz zu gewährleisten.

Diese Software unterstützt auch die Integration mit Plattformen von Drittanbietern wie Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack und Microsoft Dynamics.

Adobe Experience Manager-Assets

Adobe Experience Manager Assets ist ein funktionsreiches Asset-Management-Tool, das alle Aufgaben zur Verwaltung Ihrer digitalen Assets beschleunigt und automatisiert.

Neben der Verwaltung der Assets im gesamten Lebenszyklus können Sie auch topaktuelle Einblicke in die Leistung Ihrer digitalen Assets gewinnen.

Neben den gängigen Dateitypen für Dokumente, Bilder und Multimedia unterstützt es auch 3D-, AR-, VR- und Panoramafotos. Dieses Tool verwendet die Technologie der künstlichen Intelligenz (KI), um Dateien und Dokumente automatisch zu taggen, Bilder zuzuschneiden und Assets zu teilen.

Denken Sie jedoch daran, dass einige erweiterte Funktionen dieser Plattform technisches Fachwissen erfordern und für unerfahrene Benutzer möglicherweise kein Kinderspiel sind. Adobe Experience Manager bietet Ihnen auch Dateiversionsverlauf und Asset-Management in mehreren Sprachen.

Während Sie an kreativen Assets arbeiten, können Sie E-Mail-abhängige zeitaufwändige Arbeitsabläufe reduzieren und diese als Plattform zum Erstellen, Verbinden und Zusammenarbeiten zwischen Ihren Teams nutzen.

Filecamp

Filecamp ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre digitalen Assets organisiert und über eine Cloud-basierte Lösung leicht zugänglich halten möchten.

Diese Digital-Asset-Management-Software ermöglicht unbegrenzten Personen, einschließlich Stakeholdern, den Zugriff auf Ihre Assets und bietet granulare Berechtigungskonfigurationsoptionen zur Steuerung des Zugriffs.

Das Teilen und Markieren der Assets wird mit dieser Plattform mühelos. Außerdem gewährleistet es mit seinen integrierten Kommentar- und Korrekturwerkzeugen eine produktive Zusammenarbeit zwischen den Teamkollegen. Seine mobilfreundliche Benutzeroberfläche stellt sicher, dass Sie es auch nahtlos auf Ihrem Smartphone verwenden können.

Filecamp fungiert als zentraler Content-Management-Hub, in dem Benutzer ihre digitalen Assets erstellen, bearbeiten, kennzeichnen und kategorisieren können. Zu den Assets gehören Archivfotos, Videos, Dokumente, Präsentationen und andere kreative Dateien.

Sie können den Inhalt dieser Software auch mit Bildern, Markenfarben und Firmenlogos personalisieren, indem Sie das White-Labeling-Tool verwenden.

Darüber hinaus können Sie ein Online-Markenhandbuch erstellen und veröffentlichen, sodass Ihre Kollegen und Partner jederzeit darauf zugreifen und ihm folgen können, um die Markenkonsistenz zu wahren.

Gesang

Beschäftigt sich Ihr Unternehmen hauptsächlich mit visuellen digitalen Inhalten? Dann müssen Sie nicht lange überlegen, bevor Sie sich für Canto entscheiden. Dieses DAM-Tool ist auf die Verwaltung visueller Assets wie Bilder und Videodateien spezialisiert.

Sie können Ihre Assets in dieser zentralisierten Inhaltsbibliothek ganz einfach für ein einzigartiges Branding konfigurieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Assets zu Ordnern und Alben hinzuzufügen. Anschließend organisiert diese intelligente Plattform den Inhalt automatisch nach Asset-Typ.

Wenn es um die Zusammenarbeit geht, bietet Canto Kommentare, Genehmigungen und Workflows, die Sie bei der Einrichtung reibungsloser Verfahren für die Zusammenarbeit mit Assets unterstützen. Dank KI-gestützter Suche, Filtern und Gesichtserkennung ist es kinderleicht, hier die richtigen Inhalte zu finden.

Es schützt auch Ihre Markenidentität mit Versionskontrolle, Wasserzeichen und Benutzerberechtigungen.

Canto bietet eine Reihe von Integrationen mit den Top-Marken der Welt, darunter Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube und Zapier.

Bewölkt

Wenn Sie ein DAM-Tool verwenden möchten, das den Bedürfnissen von Einzelpersonen, kleinen Teams und kleinen Unternehmen gerecht wird, ist Cloudinary die beste Wahl. Es rationalisiert digitale Medien oder das Asset-Management, um eine bessere Kundenbindung zu fördern.

Vom Hochladen von Inhalten über die Speicherung bis hin zur Bearbeitung in Echtzeit und der personalisierten Bereitstellung können Sie diese Plattform im gesamten Lebenszyklus nutzen. Seine leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge mit Personalisierungsfunktionen gewährleisten eine schnelle Veröffentlichung von Inhalten und eine vollständige Nutzung der Assets.

Seine Collaboration-Tools ermöglichen es Ihren Kreativ- und Marketingteams, abteilungsübergreifende Aufgaben nahtlos zu erledigen. Die Plattform verfügt außerdem über ein erweitertes Dashboard, das Online-Berichte bietet.

Cloudinary sichert auch Ihre digitalen Medien mit automatischen Sicherungs- und Revisionsverfolgungsfunktionen.

Sie können auch die Integrationsfunktion dieser Plattform nutzen, die Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility und Magnolia unterstützt.

Bilder.io

Pics.io bietet eine vollständige und effiziente digitale Bibliothek für Ihre Marketing- und Kreativteams, in der sie ihre digitalen Assets verwalten können. Diese kostengünstige DAM-Software sorgt auch dafür, dass Ihre Mediendateien organisiert bleiben, indem sie sie klassifiziert, sodass Sie leicht darauf zugreifen und sie durchsuchen können.

Es unterstützt auch die nahtlose Dateifreigabe mit Teamkollegen, Kunden und der Presse. Die Versionskontrollfunktion von Pics.io verfolgt alle Änderungen, die an einer Datei vorgenommen wurden. Bei Bildern und Videos können Sie sich auch den visuellen Vergleich zwischen den Versionen ansehen, bevor Sie sie genehmigen oder ablehnen.

Benutzer können ihre Medien auch stilvoll präsentieren, indem sie die in dieser Software verfügbaren vorgefertigten Vorlagen verwenden. Sie können es auch verwenden, indem Sie es in G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack und viele weitere Apps integrieren.

Nimm es

Die Digital-Asset-Management-Software Pickit stellt sicher, dass Sie nicht mehrere Tools abonnieren müssen, um Ihre Mediendateien zu verwalten. Diese intuitive zentralisierte Plattform reicht aus, um Ihre Assets zu verwalten und zu teilen, während Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Workflow haben.

Mit Pickit können Sie Dokumente, Mediendateien, Vorlagen, Richtlinien und Lizenzen an einem Ort sammeln und indizieren, damit Ihre Teamkollegen leicht darauf zugreifen können. Es hilft Ihnen auch dabei, Ihre Assets sicher mit externen Stakeholdern zu teilen.

Mit den flexiblen Modulen dieses Tools können Unternehmen Markenkonsistenz sicherstellen und gleichzeitig ihren Vermögenswert steigern. Außerdem verfügt die Software über integrierte Bibliotheken, aus denen Sie Bilder beziehen können, während Sie konform sind.

Diese unkomplizierte DAM-Software bietet den Administratoren aussagekräftige Einblicke in Trends, Anforderungen und Nutzungen. Sie können Microsoft 365-Apps, Google Workspace-Tools, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock und andere Apps in Pickit integrieren.

NetX

NetX ist eine Cloud-basierte DAM-Software, die Ihnen hilft, den ROI zu maximieren, indem Sie die Kosten und den Zeitaufwand für die Produktion von Inhalten senken. Sie können problemlos eine beliebige Anzahl digitaler Assets in seiner Bibliothek speichern und mit minimalem Aufwand verwalten.

Es verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und ist ideal für alle Organisationen. Benutzer können auf dieser Plattform mehrere Portale erstellen und angepasste Inhalte für bestimmte Zielgruppen speichern. Hier können Sie steuern, wer auf Ihre Mediendateien zugreifen kann.

Der erweiterte Suchfilter erleichtert das Auffinden eines Assets in diesem Tool. Wenn es um die gemeinsame Nutzung und Kategorisierung von Assets geht, sind Funktionen wie Versionskontrolle, Metadatenverwaltung und Linkfreigabe praktisch.

Sie können die an einer Datei vorgenommenen Änderungen auch zusammen mit dem Zeit- und Datumsstempel aufzeichnen. NetX unterstützt die Integration mit Unternehmen wie Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube und Brightcove.

Erweitern

Widen ist nicht nur eine reine Plattform, auf der Sie Ihr Online-Vermögen verwalten können. Es erleichtert die einfache Verteilung der Dateien über das Web, generiert Inhaltsanalysedaten und automatisiert den zugehörigen Workflow.

Diese Plattform unterstützt die meisten Arten von digitalen Assets, darunter Dokumente, Bilder, PDFs, Videos und Flash-Medien.

Mit Funktionen wie intelligenter Bilderkennung, Tagging und anpassbaren Filtern können Sie eine Datei schnell finden. Die gemeinsame Nutzung von Dateien innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation ist dank eingebettetem Code und Freigabelinks ebenfalls einfach.

Benutzer können die vergangenen und zukünftigen Archivaufzeichnungen ihrer Assets mithilfe von Attributen wie granularen Zugriffsberechtigungen, maßgeschneiderten Benachrichtigungen und Asset-Archivierung nachverfolgen.

Die auf AWS aufbauende Cloud-Architektur dieser Bibliothek auf Unternehmensebene ist hochgradig skalierbar und sicher. Es verfügt über eine Reihe von Integrationen mit Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike und Getty Images.

April

Aprimo bietet eine zentralisierte DAM-Plattform, die hochgradig skalierbar ist. Daher eignet sich diese Software besonders für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen. Hier können Benutzer alle Arten von kreativen Dateien hochladen, darunter Dokumente, Bilder, Audiodateien und Videos.

Neben dem Speichern können Sie diese digitalen Assets auch mit Benutzerrechten und kontrollierten Berechtigungen verwalten und freigeben. Abgesehen davon können Sie damit Prozesse wie die Inhaltsplanung und -erstellung mithilfe des Inhaltsworkflows vereinfachen.

Diese funktionsreiche Software verfügt über integrierte Inhaltseinblicke und Analysetools, mit denen Sie von hier aus alle Daten über Inhaltsleistung und ROI abrufen können. Aprimo verwendet auch KI-Technologie, um Ihren Dateien intelligente Tags und Beschreibungen hinzuzufügen, damit Sie sie leicht finden können.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen Digital Asset Management oder DAM-Software für die nahtlose Organisation, Verfolgung und gemeinsame Nutzung ihrer digitalen Assets verwenden. Das Asset kann jede Form von elektronischen Medien sein, einschließlich Bildern, Multimediadateien und Dokumenten.

Mit diesen Tools können Sie während ihres gesamten Lebenszyklus sicher auf die digitalen Assets zugreifen und diese verwalten. Unternehmen können zu diesen Plattformen wechseln und mehrere Tools loswerden, die sie sonst für diese Funktionen verwendet haben.

Obwohl wir einige der besten DAM-Software erwähnt haben, könnte es schwierig sein, die richtige auszuwählen. Daher müssen Sie die einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens identifizieren und mit der Auswahl der richtigen Digital-Asset-Management-Software fortfahren.

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