Her İşletme İçin En İyi 11 Dijital Varlık Yönetimi Yazılımı

Dijital varlık yönetimi, her MarTech şirketinin bir parçası ve parçası haline geldi. Yaratıcı varlıkların verimli yönetimi için dijital varlık yönetimi yazılımı kullanmalısınız.

Giderek daha fazla şirket dijital pazarlamaya önem verdikçe, dijital varlıkların sayısı da aynı anda artıyor. Günümüzde işletmeler genellikle infografikler, belgeler, resimler, videolar, müzik ve marka kitleri gibi dijital formatlardaki çeşitli yaratıcı varlıklarla ilgilenmektedir.

Bu tür çevrimiçi markalar büyüdüğünde, birden fazla dosya farklı bulut depolarına veya e-posta gelen kutularına dağıldığından dijital varlık yönetimini zor buluyorlar. Ancak farklı amaçlar için bir sürü araç yerine tek bir dijital varlık yönetimi yazılımı veya DAM yazılımı kullanırsanız olmaz.

Dijital Varlık Yönetim Yazılımı Nedir?

Digital Asset Management veya DAM yazılımının dijital varlıklarınızı yönetmenize yardımcı olan bir araç olduğu adından da bellidir. İşletmenizin büyüklüğü veya şirketinizin diğer işletmelere veya müşterilere hizmet edip etmediği önemli değil, bir tür dijital varlığınız var.

Bunlar şirket logoları, GIF'ler, resimler, ses/video dosyaları, belgeler, infografikler vb. olabilir. DAM yazılımında şirketler tüm bu öğeleri her bir varlık için meta verilerle birlikte tek bir platformda saklayabilir. Ayrıca, gerektiğinde bir varlığı bulmaları ve erişmeleri kolaylaşır.

Pazarlama Teknolojisi için DAM Yazılımının Önemi

Dijital varlık yönetimi yazılımı, sayısız dijital varlıkla uğraşmak zorunda olan kuruluşlar için olmazsa olmaz bir araç haline geldi. Pazarlamacılar, sürüm varyasyonlarını takip ederken sınırsız sayıda resim, PDF, belge, ses dosyası, video ve VR dosyasıyla uğraşmak zorundadır.

Genellikle insanlar bu dosyaların birden çok sürümünü oluşturur ve bunları farklı sistemlere kaydeder. Tüm varlıkları merkezi bir dijital varlık yönetimi yazılımına koymadığınız sürece, gerektiğinde doğru olanı bulmak zorlaşır.

DAM araçları, varlık yönetimi deneyiminizi geliştirmenin ve ilgili iş akışını düzenlemenin yanı sıra, gizli dosyaların veri güvenliğini de sağlar.

Güvenilir DAM yazılımı arıyorsanız, aşağıdaki derlenmiş listemize göz atın.

Kutu

Box, zengin medya varlıklarınızı yaşam döngüleri boyunca depolamak ve yönetmek için size güvenli ve merkezi bir kitaplık sunar. Tüm içeriği birleştirdiği için, varlıkları aramak, etiketlemek ve paylaşmak zahmetsiz bir süreç haline gelir.

Dijital varlıklarınız için bu tek duraklı çözüm, otomatik meta veri etiketleme ve yorumlar gibi özellikleri kullanarak dahili veya harici ortak çalışanlarla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Ayrıca bu platform, manuel hatalardan kaçınmak için kuruluşunuzun onay iş akışlarını otomatikleştirir. Sonuç olarak, varlıkları oluşturmadan yayınlamaya kadar tüm aşamalarda verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Box, tüm geri bildirimleri ve incelemeleri tek bir yerde tuttuğu için yeni varlık onayı ve inceleme atama için de idealdir. Dosyalara uygun meta verileri uygulayarak kullanıcıların istedikleri içeriği hızla aramasını ve bulmasını kolaylaştırabilirsiniz.

Bu web tabanlı platformda şirketler, kritik iş dosyalarına filigran ekleyebilir ve dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya indirebileceğini kontrol etmek için farklı ayrıntılı izin ayarları kullanabilir. Her şeyden önce, yönetici konsolu içerik etkinliğini izlemenize ve bunlarla ilgili raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

Bynder

%100 marka tutarlılığı sağlamak için kapsamlı DAM yazılımı arayanlar Bynder'ı tercih etmelidir. Kuruluşların belgeler, fotoğraflar, ses dosyaları ve videolar gibi dijital varlıklar için kullanabilecekleri yapılandırılabilir bir portal sunar.

Ayrıca, kullanıcılar bu platformda şablonlarını kullanarak yeni pazarlama içeriği geliştirebilirler. Ek açıklamalar, sürüm oluşturma ve özel onay yolları gibi özelliklerden yararlanarak iş akışını anında otomatikleştirebilirsiniz.

Bu araçtan dosyaları yalnızca dahili ve harici olarak paylaşmakla kalmaz, aynı zamanda paylaşım kaydını kontrol edebilir ve kontrol erişimini korumak için izin sona erme tarihlerini belirleyebilirsiniz.

Ayrıca, varlıkları düzenlemek ve minimum çabayla bulmak için bu platformun filtre yapısını bile özelleştirebilirsiniz. Tutarlılığı sağlamak için Bynder'dan tüm temas noktalarında kanala özel biçimlerde varlıkları indirebilirsiniz.

Bu yazılım ayrıca Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack ve Microsoft Dynamics gibi üçüncü taraf platformlarla entegrasyonu da destekler.

Adobe Experience Manager Varlıkları

Adobe Experience Manager Assets, dijital varlıklarınızı yönetmek için yapmanız gereken tüm görevleri hızlandıran ve otomatikleştiren, zengin özelliklere sahip bir varlık yönetimi aracıdır.

Varlıkları tüm yaşam döngüsü boyunca yönetmenin yanı sıra, dijital varlık performansınızla ilgili en son bilgileri de elde edebilirsiniz.

Belge, görüntü ve multimedya için yaygın dosya türlerinin yanı sıra 3D, AR, VR ve panoramik fotoğrafları da destekler. Bu araç, dosyaları ve belgeleri otomatik olarak etiketlemek, görüntüleri kırpmak ve varlıkları paylaşmak için Yapay Zeka (AI) teknolojisini kullanır.

Ancak, bu platformun bazı gelişmiş özelliklerinin teknik uzmanlık gerektireceğini ve acemi kullanıcılar için çocuk oyuncağı olmayabileceğini unutmayın. Adobe Experience Manager ayrıca size birden çok dilde dosya sürümü geçmişi ve varlık yönetimi sunar.

Yaratıcı varlıklar üzerinde çalışırken, e-postaya bağlı zaman alıcı iş akışını azaltabilir ve bunu ekipleriniz arasında oluşturmak, bağlantı kurmak ve işbirliği yapmak için platform olarak kullanabilirsiniz.

dosya kampı

Filecamp, dijital varlıklarını düzenli ve bulut tabanlı bir çözüm aracılığıyla kolayca erişilebilir durumda tutmak isteyen şirketler için mükemmel bir seçimdir.

Bu dijital varlık yönetimi yazılımı, paydaşlar da dahil olmak üzere sınırsız kişinin varlıklarınıza erişmesine izin verir ve erişimi kontrol etmek için ayrıntılı izin yapılandırma seçenekleri sunar.

Varlıkları paylaşmak ve etiketlemek bu platformla zahmetsiz hale geliyor. Ayrıca, yerleşik yorumlama ve doğrulama araçlarıyla ekip arkadaşları arasında verimli bir işbirliği sağlar. Mobil uyumlu kullanıcı arayüzü, akıllı telefonunuzda da sorunsuz bir şekilde kullanabilmenizi sağlar.

Filecamp, kullanıcıların dijital varlıklarını oluşturabilecekleri, düzenleyebilecekleri, etiketleyebilecekleri ve kategorilere ayırabilecekleri merkezi bir içerik yönetim merkezi olarak işlev görür. Varlıklar, stok fotoğrafları, videolar, belgeler, sunumlar ve diğer yaratıcı dosyaları içerir.

Ayrıca, beyaz etiketleme aracını kullanarak bu yazılımdaki resimleri, marka renklerini ve şirket logolarını kullanarak içeriği kişiselleştirebilirsiniz.

Ayrıca, iş arkadaşlarınızın ve ortaklarınızın istedikleri zaman erişebilmeleri ve marka tutarlılığını korumak için takip edebilmeleri için çevrimiçi bir Marka kılavuzu oluşturmanıza ve yayınlamanıza olanak tanır.

kanto

Şirketiniz daha çok görsel dijital içerikle mi ilgileniyor? Cevabınız evet ise, Canto'yu seçmeden önce iki kez düşünmenize gerek yok. Bu DAM aracı, resimler ve video dosyaları gibi görsel varlıkların yönetiminde uzmanlaşmıştır.

Benzersiz marka bilinci oluşturma için bu merkezi içerik kitaplığındaki varlıklarınızı kolayca yapılandırabilirsiniz. Tek yapmanız gereken varlıklarınızı klasörlere ve albümlere eklemek. Ardından, bu akıllı platform, içeriği varlık türüne göre otomatik olarak düzenler.

İşbirliği söz konusu olduğunda, Canto, sorunsuz varlık işbirliği prosedürleri oluşturmanıza yardımcı olan yorumlar, onaylar ve iş akışları sunar. Yapay zeka destekli arama, filtreler ve yüz tanıma sayesinde burada doğru içeriği bulmak çok kolay.

Ayrıca sürüm kontrolü, filigranlar ve kullanıcı izinleriyle marka kimliğinizi korur.

Canto, Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube ve Zapier dahil olmak üzere dünyanın en iyi markalarıyla bir dizi entegrasyon sunar.

bulutlu

Bireylerin, küçük ekiplerin ve küçük işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek bir DAM aracı kullanmak istiyorsanız Cloudinary en iyi seçeneğinizdir. Daha iyi müşteri katılımını teşvik etmek için dijital medya veya varlık yönetimini kolaylaştırır.

İçerik yüklemeden depolamaya, gerçek zamanlı düzenlemeye ve kişiselleştirilmiş teslimata kadar bu platformu tüm yaşam döngüsünde kullanabilirsiniz. Kişiselleştirme özelliklerine sahip güçlü düzenleme araçları, hızlı içerik yayınlamayı ve varlıkların eksiksiz kullanımını sağlar.

İşbirliği araçları, yaratıcı ve pazarlama ekiplerinizin departmanlar arası görevleri sorunsuz bir şekilde tamamlamasını sağlar. Platform ayrıca çevrimiçi raporlar sunan gelişmiş bir kontrol paneli ile birlikte gelir.

Cloudinary ayrıca otomatik yedekleme ve revizyon izleme özellikleri ile dijital medyanızın güvenliğini sağlar.

Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility ve Magnolia'yı destekleyen bu platformun entegrasyon olanağından da yararlanabilirsiniz.

Pics.io

Pics.io, pazarlama ve yaratıcı ekipleriniz için dijital varlıklarını yönetebilecekleri eksiksiz ve verimli bir dijital kitaplık sunar. Bu uygun maliyetli DAM yazılımı ayrıca medya dosyalarınızı sınıflandırarak düzenli tutar, böylece kolayca erişebilir ve arayabilirsiniz.

Ayrıca ekip arkadaşları, müşteriler ve basınla sorunsuz dosya paylaşımını da destekler. Pics.io'nun sürüm kontrol özelliği, bir dosyada yapılan tüm değişiklikleri takip eder. Resimler ve videolar söz konusu olduğunda, onaylamadan veya onaylamadan önce sürümler arasındaki görsel karşılaştırmaya da göz atabilirsiniz.

Kullanıcılar ayrıca bu yazılımda bulunan hazır şablonları kullanarak medyalarını şık bir şekilde sergileyebilirler. G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack ve daha pek çok uygulama ile entegre ederek de kullanabilirsiniz.

Al şunu

Dijital varlık yönetimi yazılımı Pickit, medya dosyalarınızı yönetmek için birden fazla araca abone olmanıza gerek kalmamasını sağlar. Bu sezgisel merkezi platform, iş akışınız üzerinde tam kontrole sahipken varlıklarınızı yönetmek ve paylaşmak için yeterlidir.

Pickit, ekip arkadaşlarınızın bunlara kolayca erişebilmesi için belgeleri, medya dosyalarını, şablonları, yönergeleri ve lisansları tek bir yerde toplamanıza ve dizine eklemenize olanak tanır. Ayrıca varlıklarınızı dış paydaşlarla güvenli bir şekilde paylaşmanıza yardımcı olur.

Bu aracın esnek modüllerini kullanarak şirketler, varlık değerlerini artırırken aynı zamanda marka tutarlılığını da sağlayabilirler. Ayrıca yazılım, uyumluyken görüntüleri kaynaklayabileceğiniz yerleşik kitaplıklara sahiptir.

Bu beyinsiz DAM yazılımı, yöneticilere eğilimler, gereksinimler ve kullanımlar hakkında güçlü bilgiler sunar. Microsoft 365 uygulamalarını, Google Workspace araçlarını, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock ve diğer uygulamaları Pickit'e entegre edebilirsiniz.

NetX

NetX, içerik üretim maliyetinizi ve zamanınızı azaltarak yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir DAM yazılımıdır. Kütüphanesinde dilediğiniz sayıda dijital varlığı kolayca saklayabilir ve minimum çabayla yönetebilirsiniz.

Kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir ve tüm kuruluşlar için idealdir. Kullanıcılar bu platformda birden fazla Portal oluşturabilir ve belirli kitleler için özelleştirilmiş içerik depolayabilir. Burada, medya dosyalarınıza kimlerin erişebileceğini kontrol edebilirsiniz.

Gelişmiş arama filtresi, bu araçta bir varlık bulmayı kolaylaştırır. Varlık paylaşımı ve sınıflandırma söz konusu olduğunda, sürüm kontrolü, meta veri yönetimi ve bağlantı paylaşımı gibi özellikler kullanışlıdır.

Ayrıca bir dosya üzerinde yapılan değişiklikleri saat ve tarih damgası ile birlikte kaydedebilirsiniz. NetX, Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube ve Brightcove gibi şirketlerle entegrasyonu destekler.

Genişletmek

Widen, yalnızca çevrimiçi varlıklarınızı yönetebileceğiniz bir platform değildir. Dosyaların web üzerinde kolay dağıtımını kolaylaştırır, içerik analizi verileri oluşturur ve ilgili iş akışını otomatikleştirir.

Bu platform, belgeler, resimler, PDF'ler, videolar ve flash medya dahil olmak üzere çoğu dijital varlık türünü destekler.

Akıllı görüntü tanıma, etiketleme ve özelleştirilebilir filtreler gibi özellikler, bir dosyayı hızla bulmanızı sağlar. Gömülü kod ve paylaşım bağlantıları sayesinde, kuruluşunuzun içinde veya dışında dosya paylaşmak da kolaydır.

Kullanıcılar, ayrıntılı erişim izinleri, özel bildirim ve varlık arşivleme gibi öznitelikleri kullanarak varlıklarının geçmiş ve gelecekteki arşiv kayıtlarını izleyebilir.

AWS üzerine inşa edilen bu kurumsal düzeydeki kitaplığın bulut mimarisi, yüksek düzeyde ölçeklenebilir ve güvenlidir. Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike ve Getty Images ile bir dizi entegrasyona sahiptir.

Aprimo

Aprimo, yüksek düzeyde ölçeklenebilir olan merkezi bir DAM platformu sunar. Bu nedenle, bu yazılım özellikle orta ölçekli şirketler ve büyük ölçekli işletmeler için uygundur. Burada kullanıcılar, belgeler, resimler, ses dosyaları ve videolar dahil olmak üzere her türlü yaratıcı dosyayı yükleyebilir.

Depolamanın yanı sıra, bu dijital varlıkları kullanıcı hakları ve kontrollü izinlerle yönetmenize ve paylaşmanıza da olanak tanır. Bunların dışında içerik iş akışını kullanarak içerik planlama ve oluşturma gibi süreçleri basitleştirmek için kullanabilirsiniz.

Zengin özelliklere sahip bu yazılım, içerik performansı ve yatırım getirisi ile ilgili tüm verileri buradan almanıza yardımcı olan, içine entegre edilmiş içerik analizlerine ve analiz araçlarına sahiptir. Aprimo, dosyalarınıza kolayca bulabilmeniz için akıllı etiketler ve açıklamalar eklemek için AI teknolojisini de kullanır.

Çözüm

Özetlemek gerekirse, şirketler dijital varlıklarını sorunsuz bir şekilde organize etmek, izlemek ve paylaşmak için dijital varlık yönetimi veya DAM yazılımı kullanır. Varlık, resimler, multimedya dosyaları ve belgeler dahil olmak üzere herhangi bir elektronik ortam biçimi olabilir.

Bu araçlar, dijital varlıklara yaşam döngüleri boyunca güvenli bir şekilde erişmenizi ve bunları yönetmenizi sağlar. Şirketler bu platformlara geçebilir ve bu işlevler için başka türlü kullanmış olabilecekleri birden fazla araçtan kurtulabilir.

En iyi DAM yazılımlarından bazılarından bahsetmiş olsak da, doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu nedenle, kuruluşunuzun benzersiz gereksinimlerini belirlemeniz ve doğru dijital varlık yönetimi yazılımını seçmeye devam etmeniz gerekir.

BT varlık yönetimi araçları hakkında da bilgi edinmek isteyebilirsiniz.

Bu makalenin video versiyonunu aşağıdan izleyin.
Beğenin ve Geekflare Youtube kanalına abone olun.