11 Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital Terbaik untuk Bisnis Apa Pun

Manajemen aset digital telah menjadi bagian tak terpisahkan dari setiap perusahaan MarTech. Untuk pengelolaan aset kreatif yang efisien, Anda harus menggunakan perangkat lunak pengelolaan aset digital.

Karena semakin banyak perusahaan menekankan pemasaran digital, jumlah aset digital meningkat secara bersamaan. Saat ini, bisnis biasanya berurusan dengan berbagai aset kreatif dalam format digital seperti infografis, dokumen, gambar, video, musik, dan kit merek.

Ketika merek online tersebut meningkat, mereka menemukan manajemen aset digital yang menantang karena banyak file tersebar di penyimpanan cloud atau kotak masuk email yang berbeda. Tetapi tidak jika Anda menggunakan satu perangkat lunak manajemen aset digital atau perangkat lunak DAM alih-alih banyak alat untuk tujuan yang berbeda.

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital?

Terlihat dari namanya bahwa software Digital Asset Management atau DAM adalah alat yang membantu Anda dalam mengelola aset digital Anda. Tidak peduli ukuran bisnis Anda atau apakah perusahaan Anda melayani bisnis atau pelanggan lain, Anda memiliki beberapa bentuk aset digital.

Ini bisa berupa logo perusahaan, GIF, gambar, file audio/video, dokumen, infografis, dll. Dalam perangkat lunak DAM, perusahaan dapat menyimpan semua item ini pada satu platform bersama dengan metadata untuk setiap aset. Juga, menjadi mudah bagi mereka untuk menemukan dan mengakses aset saat dibutuhkan.

Pentingnya Perangkat Lunak DAM untuk Teknologi Pemasaran

Perangkat lunak manajemen aset digital telah menjadi alat yang harus dimiliki oleh organisasi yang harus berurusan dengan banyak aset digital. Pemasar harus berurusan dengan gambar, PDF, dokumen, file audio, video, dan file VR dalam jumlah tak terbatas sambil melacak variasi versi.

Seringkali orang membuat beberapa versi file ini dan menyimpannya di sistem yang berbeda. Kecuali Anda meletakkan semua aset dalam perangkat lunak manajemen aset digital terpusat, menjadi sulit untuk menemukan yang tepat saat dibutuhkan.

Selain meningkatkan pengalaman manajemen aset Anda dan merampingkan alur kerja terkait, alat DAM juga memastikan keamanan data file rahasia.

Jika Anda mencari perangkat lunak DAM yang andal, lihat daftar kompilasi kami di bawah ini.

Kotak

Box menawarkan kepada Anda perpustakaan yang aman dan terpusat untuk menyimpan dan mengelola aset media kaya Anda melalui siklus hidupnya. Karena menggabungkan semua konten, pencarian, penandaan, dan berbagi aset menjadi proses yang mudah.

Solusi satu atap untuk aset digital Anda ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara real-time dengan kolaborator internal atau eksternal, menggunakan fitur seperti penandaan dan komentar metadata otomatis.

Selain itu, platform ini mengotomatiskan alur kerja persetujuan organisasi Anda untuk menghindari kesalahan manual. Hasilnya, Anda dapat mengelola aset secara efisien selama semua tahap, mulai dari pembuatan hingga publikasi.

Box juga ideal untuk persetujuan aset baru dan memberikan ulasan karena menyimpan semua umpan balik dan ulasan di satu tempat. Anda dapat menerapkan metadata yang sesuai ke file, sehingga memudahkan pengguna untuk mencari dan menemukan konten yang mereka inginkan dengan cepat.

Pada platform berbasis web ini, perusahaan dapat menandai file penting bisnis mereka dengan watermark dan menggunakan pengaturan izin granular yang berbeda untuk mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengunduh file. Yang terpenting, konsol adminnya memungkinkan Anda memantau dan membuat laporan tentang aktivitas konten.

Bynder

Mereka yang mencari perangkat lunak DAM komprehensif untuk memastikan konsistensi merek 100% harus menggunakan Bynder. Ini menawarkan portal yang dapat dikonfigurasi yang dapat digunakan organisasi untuk aset digital seperti dokumen, foto, file audio, dan video.

Selain itu, pengguna dapat mengembangkan konten pemasaran baru di platform ini menggunakan templatnya. Dengan memanfaatkan fitur seperti anotasi, pembuatan versi, dan jalur persetujuan yang disesuaikan, Anda dapat mengotomatiskan alur kerja dalam waktu singkat.

Anda tidak hanya dapat berbagi file secara internal dan eksternal dari alat ini, tetapi juga memeriksa catatan berbagi dan mengatur tanggal kedaluwarsa izin untuk melindungi akses kontrol.

Selain itu, Anda bahkan dapat menyesuaikan struktur filter platform ini untuk mengatur dan menemukan aset dengan upaya minimal. Dari Bynder, Anda dapat mengunduh aset dalam format khusus saluran di semua titik kontak untuk memastikan konsistensi.

Perangkat lunak ini juga mendukung integrasi dengan platform pihak ketiga seperti Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack, dan Microsoft Dynamics.

Aset Manajer Pengalaman Adobe

Adobe Experience Manager Assets adalah alat manajemen aset kaya fitur yang mempercepat dan mengotomatiskan semua tugas yang perlu Anda lakukan untuk mengelola aset digital Anda.

Selain mengelola aset dalam siklus hidup yang lengkap, Anda juga dapat memperoleh wawasan mutakhir tentang kinerja aset digital Anda.

Selain jenis file umum untuk dokumen, gambar, dan multimedia, juga mendukung 3D, AR, VR, dan foto panorama. Alat ini menggunakan teknologi Artificial Intelligence (AI) untuk menandai file dan dokumen secara otomatis, memotong gambar, dan membagikan aset.

Namun, ingatlah bahwa beberapa fitur lanjutan dari platform ini memerlukan keahlian teknis dan mungkin tidak mudah bagi pengguna pemula. Adobe Experience Manager juga menawarkan kepada Anda riwayat versi file dan manajemen aset dalam berbagai bahasa.

Saat mengerjakan aset materi iklan, Anda dapat mengurangi alur kerja yang bergantung pada email dan menggunakan ini sebagai platform untuk membuat, menghubungkan, dan berkolaborasi di antara tim Anda.

Filecamp

Filecamp adalah pilihan sempurna bagi perusahaan yang ingin menjaga aset digital mereka tetap teratur dan mudah diakses melalui solusi berbasis cloud.

Perangkat lunak manajemen aset digital ini memungkinkan orang tanpa batas, termasuk pemangku kepentingan, mengakses aset Anda dan menawarkan opsi konfigurasi izin terperinci untuk mengontrol akses.

Berbagi dan menandai aset menjadi mudah dengan platform ini. Selain itu, ini memastikan kolaborasi yang produktif di antara rekan satu tim dengan alat komentar dan pemeriksaan bawaannya. UI ramah selulernya memastikan Anda dapat menggunakannya dengan mulus di ponsel cerdas Anda juga.

Filecamp berfungsi sebagai pusat manajemen konten pusat di mana pengguna dapat membuat, mengedit, memberi label, dan mengkategorikan aset digital mereka. Aset termasuk stok foto, video, dokumen, presentasi, dan file kreatif lainnya.

Anda juga dapat mempersonalisasi konten menggunakan gambar, warna merek, dan logo perusahaan pada perangkat lunak ini menggunakan alat pelabelan putihnya.

Selain itu, ini memungkinkan Anda membuat dan menerbitkan manual Merek online sehingga kolega dan mitra Anda dapat mengaksesnya kapan saja dan mengikutinya untuk menjaga konsistensi merek.

Kanto

Apakah perusahaan Anda kebanyakan berurusan dengan konten digital visual? Jika ya, Anda tidak perlu berpikir dua kali sebelum memilih Canto. Alat DAM ini khusus mengelola aset visual seperti file gambar dan video.

Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi aset Anda di pustaka konten terpusat ini untuk pencitraan merek yang unik. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan aset Anda ke folder dan album. Kemudian, platform cerdas ini akan secara otomatis mengatur konten sesuai dengan jenis asetnya.

Dalam hal kolaborasi, Canto menawarkan komentar, persetujuan, dan alur kerja yang membantu Anda dalam membuat prosedur kolaborasi aset yang lancar. Berkat pencarian, filter, dan pengenalan wajah yang didukung AI, menemukan konten yang tepat di sini sangatlah mudah.

Ini juga melindungi identitas merek Anda dengan kontrol versi, tanda air, dan izin pengguna.

Canto menawarkan serangkaian integrasi dengan merek-merek top dunia, termasuk Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube, dan Zapier.

mendung

Jika Anda ingin menggunakan alat DAM yang dapat memenuhi kebutuhan individu, tim kecil, dan bisnis kecil, Cloudinary adalah pilihan terbaik Anda. Ini merampingkan media digital atau manajemen aset untuk mempromosikan keterlibatan pelanggan yang lebih baik.

Dari unggahan konten hingga penyimpanan, pengeditan waktu nyata, dan pengiriman yang dipersonalisasi, Anda dapat memanfaatkan platform ini dalam siklus hidup penuh. Alat pengeditannya yang kuat dengan fitur personalisasi memastikan penerbitan konten yang cepat dan pemanfaatan aset secara lengkap.

Alat kolaborasinya memungkinkan tim kreatif dan pemasaran Anda menyelesaikan tugas lintas departemen dengan mulus. Platform ini juga dilengkapi dengan dasbor canggih yang menawarkan laporan online.

Cloudinary juga mengamankan media digital Anda dengan pencadangan otomatis dan fitur pelacakan revisi.

Anda juga dapat memanfaatkan fasilitas integrasi platform ini yang mendukung Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility, dan Magnolia.

foto.io

Pics.io menawarkan perpustakaan digital yang lengkap dan efisien untuk tim pemasaran dan kreatif Anda tempat mereka dapat mengelola aset digital mereka. Perangkat lunak DAM yang hemat biaya ini juga membuat file media Anda terorganisir dengan mengklasifikasikannya sehingga Anda dapat dengan mudah mengakses dan mencarinya.

Ini juga mendukung berbagi file tanpa batas dengan rekan tim, klien, dan pers. Fitur kontrol versi Pics.io melacak semua perubahan yang dilakukan pada file. Dalam hal gambar dan video, Anda juga dapat melihat perbandingan visual antara versi sebelum menyetujui atau menolaknya.

Pengguna juga dapat menampilkan media mereka dalam gaya menggunakan template siap pakai yang tersedia di perangkat lunak ini. Anda juga dapat menggunakannya dengan berintegrasi dengan G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack, dan banyak lagi aplikasi lainnya.

Ambil itu

Perangkat lunak manajemen aset digital Pickit memastikan bahwa Anda tidak perlu berlangganan beberapa alat untuk mengelola file media Anda. Platform terpusat yang intuitif ini cukup untuk mengelola dan berbagi aset Anda saat Anda memiliki kontrol penuh atas alur kerja Anda.

Pickit memungkinkan Anda mengumpulkan dan mengindeks dokumen, file media, template, pedoman, dan lisensi di satu tempat sehingga rekan tim Anda dapat dengan mudah mengaksesnya. Ini juga membantu Anda berbagi aset dengan aman dengan pemangku kepentingan eksternal.

Dengan menggunakan modul fleksibel dari alat ini, perusahaan dapat memastikan konsistensi merek sekaligus meningkatkan nilai aset mereka pada saat yang bersamaan. Selain itu, perangkat lunak ini memiliki pustaka bawaan dari mana Anda dapat mencari sumber gambar sambil tetap patuh.

Perangkat lunak DAM yang cerdas ini menawarkan wawasan yang kuat tentang tren, persyaratan, dan penggunaan kepada admin. Anda dapat mengintegrasikan aplikasi Microsoft 365, alat Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock, dan aplikasi lain di Pickit.

NetX

NetX adalah perangkat lunak DAM berbasis cloud yang membantu Anda memaksimalkan ROI dengan mengurangi biaya dan waktu produksi konten Anda. Anda dapat dengan mudah menyimpan sejumlah aset digital di perpustakaannya dan mengelolanya dengan sedikit usaha.

Muncul dengan UI yang ramah pengguna dan ideal untuk semua organisasi. Pengguna dapat membuat beberapa Portal di platform ini dan menyimpan konten yang disesuaikan untuk audiens tertentu. Di sini, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat mengakses file media Anda.

Filter pencarian lanjutannya memudahkan pencarian aset pada alat ini. Dalam hal berbagi dan kategorisasi aset, fitur seperti kontrol versi, manajemen metadata, dan berbagi tautan sangat berguna.

Anda juga dapat merekam perubahan yang dibuat pada file bersama dengan cap waktu dan tanggal. NetX mendukung integrasi dengan perusahaan seperti Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube, dan Brightcove.

Melebar

Widen bukan hanya sekedar platform di mana Anda dapat mengelola aset online Anda. Ini memfasilitasi distribusi file yang mudah di seluruh web, menghasilkan data analitik konten, dan mengotomatiskan alur kerja terkait.

Platform ini mendukung sebagian besar jenis aset digital, termasuk dokumen, gambar, PDF, video, dan media flash.

Fitur seperti pengenalan gambar cerdas, penandaan, dan filter yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda menemukan file dengan cepat. Berbagi file di dalam atau di luar organisasi Anda juga mudah karena kode yang disematkan dan tautan berbagi.

Pengguna dapat melacak catatan arsip aset mereka di masa lalu dan di masa mendatang menggunakan atribut, seperti izin akses terperinci, pemberitahuan yang disesuaikan, dan pengarsipan aset.

Dibangun di AWS, arsitektur cloud perpustakaan tingkat perusahaan ini sangat skalabel dan aman. Ini memiliki serangkaian integrasi dengan Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike, dan Getty Images.

aprimo

Aprimo menawarkan platform DAM terpusat yang sangat skalabel. Oleh karena itu, perangkat lunak ini sangat cocok untuk perusahaan menengah dan perusahaan besar. Di sini, pengguna dapat mengunggah semua jenis file kreatif, termasuk dokumen, gambar, file audio, dan video.

Selain menyimpan, ini juga memungkinkan Anda mengelola dan berbagi aset digital ini dengan hak pengguna dan izin terkontrol. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk menyederhanakan proses seperti perencanaan dan pembuatan konten menggunakan alur kerja konten.

Perangkat lunak kaya fitur ini memiliki wawasan konten dan alat analitik yang terintegrasi di dalamnya yang membantu Anda mendapatkan semua data tentang kinerja konten dan ROI dari sini. Aprimo juga menggunakan teknologi AI untuk menambahkan tag dan deskripsi cerdas ke file Anda sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah.

Kesimpulan

Singkatnya, perusahaan menggunakan manajemen aset digital atau perangkat lunak DAM untuk mengatur, melacak, dan berbagi aset digital mereka dengan mulus. Aset dapat berupa segala bentuk media elektronik, termasuk gambar, file multimedia, dan dokumen.

Alat ini memungkinkan Anda mengakses dan mengelola aset digital dengan aman sepanjang siklus hidupnya. Perusahaan dapat beralih ke platform ini dan menyingkirkan beberapa alat yang mungkin mereka gunakan untuk fungsi ini.

Meskipun kami telah menyebutkan beberapa perangkat lunak DAM terbaik, mungkin sulit untuk memilih yang tepat. Oleh karena itu, Anda perlu mengidentifikasi persyaratan unik organisasi Anda dan melanjutkan untuk memilih perangkat lunak manajemen aset digital yang tepat.

Anda mungkin juga ingin tahu tentang alat manajemen aset TI.

Tonton versi video artikel ini di bawah ini.
Lakukan Suka dan berlangganan saluran Youtube Geekflare.