11 лучших программ для управления цифровыми активами для любого бизнеса

Управление цифровыми активами стало неотъемлемой частью каждой компании MarTech. Для эффективного управления творческими активами вам следует использовать программное обеспечение для управления цифровыми активами.

Поскольку все больше и больше компаний делают упор на цифровой маркетинг, количество цифровых активов одновременно увеличивается. В настоящее время предприятия обычно имеют дело с различными творческими активами в цифровых форматах, такими как инфографика, документы, изображения, видео, музыка и бренд-киты.

Когда такие онлайн-бренды расширяются, им становится сложно управлять цифровыми активами, поскольку несколько файлов разбросаны по разным облачным хранилищам или почтовым ящикам. Но не в том случае, если вы используете одно программное обеспечение для управления цифровыми активами или программное обеспечение DAM вместо набора инструментов для разных целей.

Что такое программное обеспечение для управления цифровыми активами?

Из названия видно, что программное обеспечение для управления цифровыми активами или DAM — это инструмент, который помогает вам управлять своими цифровыми активами. Независимо от размера вашего бизнеса или от того, обслуживает ли ваша компания другие предприятия или клиентов, у вас есть какая-то форма цифровых активов.

Это могут быть логотипы компаний, GIF-файлы, изображения, аудио/видеофайлы, документы, инфографика и т. д. В программном обеспечении DAM компании могут хранить все эти элементы на одной платформе вместе с метаданными для каждого актива. Кроме того, им становится легко найти и получить доступ к активу, когда это необходимо.

Важность программного обеспечения DAM для маркетинговых технологий

Программное обеспечение для управления цифровыми активами стало обязательным инструментом для организаций, которым приходится иметь дело с многочисленными цифровыми активами. Маркетологам приходится иметь дело с неограниченным количеством изображений, PDF-файлов, документов, аудиофайлов, видео и файлов виртуальной реальности, при этом отслеживая варианты версий.

Часто люди создают несколько версий этих файлов и сохраняют их в разных системах. Если вы не поместите все активы в централизованное программное обеспечение для управления цифровыми активами, вам будет трудно найти нужное, когда это необходимо.

Помимо улучшения вашего опыта управления активами и оптимизации соответствующего рабочего процесса, инструменты DAM также обеспечивают безопасность данных конфиденциальных файлов.

Если вы ищете надежное программное обеспечение DAM, ознакомьтесь с нашим составленным списком ниже.

Коробка

Box предлагает вам безопасную и централизованную библиотеку для хранения мультимедийных ресурсов и управления ими на протяжении всего их жизненного цикла. Поскольку он объединяет весь контент, поиск, маркировка и обмен активами становятся легким процессом.

Это универсальное решение для ваших цифровых активов позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени с внутренними или внешними сотрудниками, используя такие функции, как автоматическая пометка метаданных и комментарии.

Кроме того, эта платформа автоматизирует рабочие процессы утверждения вашей организации, чтобы избежать ручных ошибок. В результате вы можете эффективно управлять активами на всех этапах, от создания до публикации.

Box также идеально подходит для утверждения новых активов и назначения проверки, поскольку все отзывы и отзывы хранятся в одном месте. Вы можете применять к файлам соответствующие метаданные, упрощая пользователям быстрый поиск и нахождение нужного содержимого.

На этой веб-платформе компании могут помечать водяными знаками свои критически важные для бизнеса файлы и использовать различные детализированные настройки разрешений, чтобы контролировать, кто может просматривать, редактировать или загружать файлы. Прежде всего, его консоль администратора позволяет отслеживать и создавать отчеты об активности контента.

Байндер

Тем, кто ищет комплексное программное обеспечение DAM для обеспечения 100% согласованности с брендом, следует обратить внимание на Bynder. Он предлагает настраиваемый портал, который организации могут использовать для цифровых активов, таких как документы, фотографии, аудиофайлы и видео.

Кроме того, пользователи могут разрабатывать новый маркетинговый контент на этой платформе, используя ее шаблоны. Используя такие функции, как аннотации, управление версиями и индивидуальные пути утверждения, вы можете автоматизировать рабочий процесс в кратчайшие сроки.

С помощью этого инструмента вы можете не только обмениваться файлами внутри и снаружи, но также проверять запись общего доступа и устанавливать даты истечения срока действия разрешений для защиты контроля доступа.

Более того, вы даже можете настроить структуру фильтров этой платформы, чтобы систематизировать и находить активы с минимальными усилиями. Из Bynder вы можете загружать ресурсы в форматах для конкретных каналов во всех точках взаимодействия, чтобы обеспечить согласованность.

Это программное обеспечение также поддерживает интеграцию со сторонними платформами, такими как Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack и Microsoft Dynamics.

Ресурсы Adobe Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets — это многофункциональный инструмент управления активами, который ускоряет и автоматизирует все задачи, необходимые для администрирования ваших цифровых активов.

Помимо управления активами на протяжении всего их жизненного цикла, вы также можете получить самые современные сведения о производительности ваших цифровых активов.

Помимо обычных типов файлов для документов, изображений и мультимедиа, он также поддерживает 3D, AR, VR и панорамные фотографии. Этот инструмент использует технологию искусственного интеллекта (ИИ) для автоматической маркировки файлов и документов, обрезки изображений и обмена ресурсами.

Однако помните, что некоторые расширенные функции этой платформы потребуют технических знаний и могут быть непростыми для начинающих пользователей. Adobe Experience Manager также предлагает историю версий файлов и управление активами на нескольких языках.

Работая над творческими активами, вы можете сократить трудоемкий рабочий процесс, зависящий от электронной почты, и использовать его в качестве платформы для создания, общения и совместной работы между вашими командами.

Файлкемп

Filecamp — идеальный выбор для компаний, которые хотят, чтобы их цифровые активы были организованы и легко доступны с помощью облачного решения.

Это программное обеспечение для управления цифровыми активами позволяет неограниченному количеству людей, включая заинтересованных лиц, получать доступ к вашим активам и предлагает детализированные параметры конфигурации разрешений для управления доступом.

Совместное использование и пометка активов с этой платформой становятся легкими. Кроме того, он обеспечивает продуктивное сотрудничество между товарищами по команде благодаря встроенным инструментам комментирования и проверки. Удобный для мобильных устройств пользовательский интерфейс позволяет легко использовать его и на смартфоне.

Filecamp функционирует как центральный центр управления контентом, где пользователи могут создавать, редактировать, маркировать и классифицировать свои цифровые активы. Активы включают стоковые фотографии, видео, документы, презентации и другие творческие файлы.

Вы также можете персонализировать контент, используя изображения, фирменные цвета и логотипы компании в этом программном обеспечении, используя его инструмент белой маркировки.

Кроме того, он позволяет вам создать и опубликовать онлайн-руководство по бренду, чтобы ваши коллеги и партнеры могли получить к нему доступ в любое время и следовать ему, чтобы поддерживать согласованность бренда.

Песнь

Ваша компания занимается в основном визуальным цифровым контентом? Если да, вам не нужно дважды думать, прежде чем выбрать Canto. Этот инструмент DAM специализируется на управлении визуальными активами, такими как изображения и видеофайлы.

Вы можете легко настроить свои активы в этой централизованной библиотеке контента для уникального брендинга. Все, что вам нужно сделать, это добавить свои активы в папки и альбомы. Затем эта интеллектуальная платформа автоматически организует контент в соответствии с типом ресурса.

Когда дело доходит до совместной работы, Canto предлагает комментарии, утверждения и рабочие процессы, которые помогут вам установить гладкие процедуры совместной работы с активами. Благодаря поиску на основе искусственного интеллекта, фильтрам и распознаванию лиц найти нужный контент здесь очень просто.

Он также защищает вашу торговую марку с помощью контроля версий, водяных знаков и разрешений пользователей.

Canto предлагает широкий спектр интеграции с ведущими мировыми брендами, включая Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube и Zapier.

Облачно

Если вы хотите использовать инструмент DAM, который может удовлетворить потребности отдельных лиц, небольших команд и малого бизнеса, Cloudinary — ваш лучший выбор. Он оптимизирует управление цифровыми медиа или активами, чтобы способствовать лучшему взаимодействию с клиентами.

От загрузки контента в хранилище, редактирования в реальном времени и персонализированной доставки — вы можете использовать эту платформу на протяжении всего жизненного цикла. Его мощные инструменты редактирования с функциями персонализации обеспечивают быструю публикацию контента и полное использование ресурсов.

Его инструменты для совместной работы позволяют вашим творческим и маркетинговым командам беспрепятственно выполнять межведомственные задачи. Платформа также поставляется с расширенной панелью инструментов, которая предлагает онлайн-отчеты.

Cloudinary также защищает ваши цифровые носители с помощью функций автоматического резервного копирования и отслеживания версий.

Вы также можете использовать средство интеграции этой платформы, которая поддерживает Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.

Pics.io

Pics.io предлагает полную и эффективную цифровую библиотеку для ваших маркетинговых и творческих команд, где они могут управлять своими цифровыми активами. Это экономичное программное обеспечение DAM также упорядочивает ваши медиафайлы, классифицируя их, чтобы вы могли легко получать к ним доступ и искать их.

Он также поддерживает удобный обмен файлами с товарищами по команде, клиентами и прессой. Функция контроля версий Pics.io отслеживает все изменения, внесенные в файл. В случае изображений и видео вы также можете проверить визуальное сравнение между версиями, прежде чем одобрить или отклонить их.

Пользователи также могут стильно демонстрировать свои медиафайлы, используя готовые шаблоны, доступные в этом программном обеспечении. Вы также можете использовать его, интегрировав с G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack и многими другими приложениями.

Возьми

Программное обеспечение для управления цифровыми активами Pickit гарантирует, что вам не нужно подписываться на несколько инструментов для управления медиафайлами. Этой интуитивно понятной централизованной платформы достаточно для управления и совместного использования ваших активов, в то время как у вас есть полный контроль над вашим рабочим процессом.

Pickit позволяет собирать и индексировать документы, медиафайлы, шаблоны, руководства и лицензии в одном месте, чтобы ваши коллеги могли легко получить к ним доступ. Это также поможет вам безопасно делиться своими активами с внешними заинтересованными сторонами.

Используя гибкие модули этого инструмента, компании могут обеспечить согласованность бренда, одновременно увеличивая стоимость своих активов. Кроме того, программное обеспечение имеет встроенные библиотеки, из которых вы можете получать изображения, сохраняя при этом соответствие.

Это простое программное обеспечение DAM предлагает администраторам ценные сведения о тенденциях, требованиях и использовании. Вы можете интегрировать приложения Microsoft 365, инструменты Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock и другие приложения в Pickit.

Нетекс

NetX — это облачное программное обеспечение DAM, которое помогает вам максимизировать рентабельность инвестиций за счет сокращения затрат и времени на производство контента. Вы можете легко хранить любое количество цифровых активов в своей библиотеке и управлять ими с минимальными усилиями.

Он поставляется с удобным пользовательским интерфейсом и идеально подходит для всех организаций. Пользователи могут создавать несколько порталов на этой платформе и хранить персонализированный контент для определенной аудитории. Здесь вы можете контролировать, кто может получить доступ к вашим медиафайлам.

Его расширенный поисковый фильтр упрощает поиск актива в этом инструменте. Когда дело доходит до совместного использования ресурсов и категоризации, вам пригодятся такие функции, как контроль версий, управление метаданными и обмен ссылками.

Вы также можете записать изменения, внесенные в файл, вместе с отметкой времени и даты. NetX поддерживает интеграцию с такими компаниями, как Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube и Brightcove.

Расширить

Widen — это не просто платформа, на которой вы можете управлять своими онлайн-активами. Он упрощает распространение файлов в Интернете, генерирует данные анализа контента и автоматизирует соответствующий рабочий процесс.

Эта платформа поддерживает большинство типов цифровых активов, включая документы, изображения, PDF-файлы, видео и флэш-носители.

Такие функции, как интеллектуальное распознавание изображений, теги и настраиваемые фильтры, позволяют быстро найти файл. Совместное использование файлов внутри или за пределами вашей организации также легко благодаря встроенному коду и общим ссылкам.

Пользователи могут отслеживать прошлые и будущие архивные записи своих активов с помощью атрибутов, таких как детализированные разрешения на доступ, индивидуальные уведомления и архивирование активов.

Облачная архитектура этой библиотеки корпоративного уровня, построенная на платформе AWS, отличается высокой масштабируемостью и безопасностью. Он имеет множество интеграций с Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike и Getty Images.

Апримо

Aprimo предлагает централизованную платформу DAM с высокой степенью масштабируемости. Поэтому это программное обеспечение особенно подходит для компаний среднего размера и крупных предприятий. Здесь пользователи могут загружать все виды творческих файлов, включая документы, изображения, аудиофайлы и видео.

Помимо хранения, он также позволяет вам управлять этими цифровыми активами и делиться ими с правами пользователя и контролируемыми разрешениями. Помимо этого, вы можете использовать его для упрощения таких процессов, как планирование и создание контента с использованием рабочего процесса контента.

В это многофункциональное программное обеспечение встроены инструменты анализа контента и аналитики, которые помогут вам получить отсюда все данные о производительности контента и рентабельности инвестиций. Aprimo также использует технологию искусственного интеллекта для добавления смарт-тегов и описаний к вашим файлам, чтобы вы могли легко их найти.

Вывод

Подводя итог, компании используют программное обеспечение для управления цифровыми активами или DAM для удобной организации, отслеживания и обмена своими цифровыми активами. Активом может быть любая форма электронных носителей, включая изображения, мультимедийные файлы и документы.

Эти инструменты позволяют безопасно получать доступ к цифровым активам и управлять ими на протяжении всего их жизненного цикла. Компании могут перейти на эти платформы и избавиться от нескольких инструментов, которые они могли бы использовать для выполнения этих функций.

Хотя мы упомянули некоторые из лучших программ DAM, может быть сложно выбрать правильное. Поэтому вам необходимо определить уникальные требования вашей организации и приступить к выбору правильного программного обеспечения для управления цифровыми активами.

Вы также можете узнать об инструментах управления ИТ-активами.

Посмотрите видеоверсию этой статьи ниже.
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал Geekflare на Youtube.