適用於任何企業的 11 款最佳數字資產管理軟件
已發表: 2022-02-25數字資產管理已成為每個 MarTech 公司的重要組成部分。 為了有效管理創意資產,您應該使用數字資產管理軟件。
隨著越來越多的公司強調數字營銷,數字資產的數量也在同步增加。 如今,企業通常以數字格式處理各種創意資產,如信息圖表、文檔、圖像、視頻、音樂和品牌套件。
當此類在線品牌擴大規模時,他們發現數字資產管理具有挑戰性,因為多個文件分散在不同的雲存儲或電子郵件收件箱中。 但是,如果您使用單個數字資產管理軟件或 DAM 軟件而不是一堆用於不同目的的工具,則不會。
什麼是數字資產管理軟件?
從其名稱可以看出,數字資產管理或 DAM 軟件是一種幫助您管理數字資產的工具。 無論您的企業規模大小,或者您的公司是否為其他企業或客戶提供服務,您都擁有某種形式的數字資產。

這些可以是公司徽標、GIF、圖像、音頻/視頻文件、文檔、信息圖表等。在 DAM 軟件中,公司可以將所有這些項目與每個資產的元數據一起存儲在一個平台上。 此外,他們可以在需要時輕鬆查找和訪問資產。
DAM 軟件對營銷技術的重要性
數字資產管理軟件已成為必須處理大量數字資產的組織的必備工具。 營銷人員必須處理無限數量的圖像、PDF、文檔、音頻文件、視頻和 VR 文件,同時跟踪版本變化。
人們通常會創建這些文件的多個版本並將它們保存在不同的系統上。 除非您將所有資產放在一個集中的數字資產管理軟件中,否則在需要時很難找到合適的。
除了改善您的資產管理體驗和簡化相關工作流程外,DAM 工具還可以確保機密文件的數據安全。
如果您正在尋找可靠的 DAM 軟件,請查看下面的編譯列表。
盒子
Box 為您提供了一個安全且集中的庫,用於在其生命週期內存儲和管理您的富媒體資產。 由於它整合了所有內容,因此搜索、標記和共享資產成為一個輕鬆的過程。
這種針對您的數字資產的一站式解決方案可讓您使用自動元數據標記和評論等功能與內部或外部協作者實時協作。
此外,該平台可自動執行您組織的審批工作流程,以避免人為錯誤。 因此,您可以在從創建到發布的所有階段有效地管理資產。
Box 也是新資產批准和分配審查的理想選擇,因為它將所有反饋和審查保存在一個地方。 您可以將適當的元數據應用於文件,使用戶更容易快速搜索並找到他們想要的內容。
在這個基於 Web 的平台上,公司可以為其關鍵業務文件添加水印,並使用不同的精細權限設置來控制誰可以查看、編輯或下載文件。 最重要的是,它的管理控制台可讓您監控和生成有關內容活動的報告。
拜德
那些正在尋找全面的 DAM 軟件以確保 100% 品牌一致性的人應該選擇 Bynder。 它提供了一個可配置的門戶,組織可以將其用於文檔、照片、音頻文件和視頻等數字資產。
此外,用戶可以使用其模板在該平台上開發新的營銷內容。 通過利用註釋、版本控制和定制的批准路徑等功能,您可以立即自動化工作流程。
您不僅可以通過此工具在內部和外部共享文件,還可以檢查共享記錄並設置權限到期日期以保護控制訪問。
此外,您甚至可以自定義該平台的過濾器結構,以最輕鬆的方式組織和查找資產。 從 Bynder,您可以跨所有接觸點以特定於渠道的格式下載資產,以確保一致性。
該軟件還支持與 Google Analytics、WordPress、Drupal、Wrike、Canva、Trello、Shutterstock、Hootsuite、Slack 和 Microsoft Dynamics 等第三方平台集成。
Adobe Experience Manager 資產
Adobe Experience Manager Assets 是一款功能豐富的資產管理工具,可加快和自動化您在管理數字資產方面需要執行的所有任務。
除了在整個生命週期中管理資產外,您還可以獲得對數字資產性能的前沿洞察。
除了文檔、圖像和多媒體的常見文件類型外,它還支持 3D、AR、VR 和全景照片。 該工具使用人工智能 (AI) 技術自動標記文件和文檔、裁剪圖像和共享資產。
但是,請記住,該平台的一些高級功能需要技術專長,對於新手用戶來說可能不是小菜一碟。 Adobe Experience Manager 還為您提供多種語言的文件版本歷史記錄和資產管理。
在處理創意資產時,您可以減少依賴電子郵件的耗時工作流程,並將其用作在團隊之間創建、連接和協作的平台。
文件營
對於希望通過基於雲的解決方案保持其數字資產井井有條並易於訪問的公司來說,Filecamp 是一個完美的選擇。
這款數字資產管理軟件允許包括利益相關者在內的無限人訪問您的資產,並提供精細的權限配置選項來控制訪問。
使用此平台,共享和標記資產變得毫不費力。 此外,它還通過其內置的評論和校對工具確保團隊成員之間的高效協作。 其適合移動設備的 UI 確保您也可以在智能手機上無縫使用它。
Filecamp 充當中央內容管理中心,用戶可以在其中創建、編輯、標記和分類他們的數字資產。 這些資產包括庫存照片、視頻、文檔、演示文稿和其他創意文件。
您還可以使用其白色標籤工具在此軟件上使用圖片、品牌顏色和公司徽標來個性化內容。
此外,它還允許您創建和發佈在線品牌手冊,以便您的同事和合作夥伴可以隨時訪問並遵循它以保持品牌一致性。
唱法
貴公司是否主要處理視覺數字內容? 如果是,在選擇 Canto 之前,您不必三思而後行。 此 DAM 工具專門用於管理圖像和視頻文件等視覺資產。
您可以在這個集中的內容庫中輕鬆配置您的資產以獲得獨特的品牌。 您需要做的就是將您的資產添加到文件夾和相冊中。 然後,這個智能平台會根據資產類型自動組織內容。
在協作方面,Canto 提供評論、批准和工作流程,幫助您建立順暢的資產協作程序。 多虧了 AI 驅動的搜索、過濾器和麵部識別,在這裡找到合適的內容很容易。
它還通過版本控制、水印和用戶權限來保護您的品牌標識。
Canto 提供與世界頂級品牌的一系列集成,包括 Google Drive、Dropbox、Facebook、Drupal、Linkedin、Figma、Outlook、Photoshop、Slack、WordPress、Twitter、MS Teams、YouTube 和 Zapier。
多雲的
如果您想使用可以滿足個人、小型團隊和小型企業需求的 DAM 工具,Cloudinary 是您的最佳選擇。 它簡化了數字媒體或資產管理,以促進更好的客戶參與。
從內容上傳到存儲、實時編輯、個性化交付,您可以在整個生命週期中使用該平台。 其具有個性化功能的強大編輯工具可確保快速發佈內容並充分利用資產。
它的協作工具使您的創意和營銷團隊能夠無縫地完成跨部門的任務。 該平台還帶有一個提供在線報告的高級儀表板。

Cloudinary 還通過自動備份和修訂跟踪功能保護您的數字媒體。
您還可以利用支持 Adobe Creative Cloud、Salesforce、WordPress、Amazon Web Services、Agility 和 Magnolia 的平台的集成工具。
圖片.io
Pics.io 為您的營銷和創意團隊提供了一個完整而高效的數字圖書館,他們可以在其中管理他們的數字資產。 這款經濟高效的 DAM 軟件還可以通過對媒體文件進行分類來組織它們,以便您輕鬆訪問和搜索它們。
它還支持與隊友、客戶和媒體的無縫文件共享。 Pics.io 的版本控制功能會跟踪對文件所做的所有更改。 對於圖像和視頻,您還可以在批准或不批准之前查看版本之間的視覺比較。
用戶還可以使用該軟件上提供的現成模板以風格展示他們的媒體。 您還可以通過與 G Suite、Zapier、WordPress、Zoho CRM、Adobe Photoshop、Shopify、Amazon S3、Slack 和更多應用程序集成來使用它。
選擇
數字資產管理軟件 Pickit 確保您不必訂閱多種工具來管理您的媒體文件。 這個直觀的集中式平台足以管理和共享您的資產,同時您可以完全控制您的工作流程。
Pickit 讓您可以在一個地方收集和索引文檔、媒體文件、模板、指南和許可證,以便您的團隊成員可以輕鬆訪問它們。 它還可以幫助您安全地與外部利益相關者共享您的資產。
使用該工具的靈活模塊,公司可以確保品牌一致性,同時增加資產價值。 此外,該軟件具有內置庫,您可以從中獲取圖像,同時符合要求。
這款簡單易用的 DAM 軟件為管理員提供了有關趨勢、要求和使用的強大見解。 您可以在 Pickit 中集成 Microsoft 365 應用、Google Workspace 工具、Dropbox、Adobe Photoshop、Shutterstock 和其他應用。
網絡
NetX 是一款基於雲的 DAM 軟件,可幫助您通過減少內容製作成本和時間來最大限度地提高投資回報率。 您可以輕鬆地將任意數量的數字資產存儲在其庫中,並輕鬆管理它們。
它帶有用戶友好的用戶界面,是所有組織的理想選擇。 用戶可以在這個平台上創建多個門戶,並為特定的受眾存儲定制的內容。 在這裡,您可以控制誰可以訪問您的媒體文件。
其高級搜索過濾器使在此工具上查找資產變得容易。 在資產共享和分類方面,版本控制、元數據管理和鏈接共享等功能會派上用場。
您還可以記錄對文件所做的更改以及時間和日期戳。 NetX 支持與 Adobe Photoshop、Hootsuite、Jira、YouTube 和 Brightcove 等公司的集成。
擴大
Widen 不僅僅是一個可以管理在線資產的平台。 它有助於在 Web 上輕鬆分發文件,生成內容分析數據,並使相關工作流程自動化。
該平台支持大多數類型的數字資產,包括文檔、圖像、PDF、視頻和 Flash 媒體。
智能圖像識別、標記和可自定義過濾器等功能可讓您快速找到文件。 由於嵌入的代碼和共享鏈接,在組織內部或外部共享文件也很容易。
用戶可以使用細粒度訪問權限、定制通知和資產歸檔等屬性來跟踪其資產過去和未來的歸檔記錄。
該企業級庫的雲架構基於 AWS 構建,具有高度可擴展性和安全性。 它與 Box、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Shutterstock、Slack、Wrike 和 Getty Images 進行了一系列集成。
阿普里莫
Aprimo 提供了一個高度可擴展的集中式 DAM 平台。 因此,該軟件特別適合中型公司和大型企業。 在這裡,用戶可以上傳各種創意文件,包括文檔、圖片、音頻文件和視頻。
除了存儲之外,它還允許您管理和共享這些具有用戶權限和受控權限的數字資產。 除此之外,您還可以使用它來簡化內容規劃和使用內容工作流創建等過程。
這款功能豐富的軟件集成了內容洞察和分析工具,可幫助您從此處獲取有關內容性能和投資回報率的所有數據。 Aprimo 還使用 AI 技術為您的文件添加智能標籤和描述,以便您輕鬆找到它們。
結論
總而言之,公司使用數字資產管理或 DAM 軟件來無縫組織、跟踪和共享其數字資產。 資產可以是任何形式的電子媒體,包括圖像、多媒體文件和文檔。
這些工具可讓您在整個生命週期內安全地訪問和管理數字資產。 公司可以切換到這些平台並擺脫他們可能用於這些功能的多種工具。
雖然我們已經提到了一些最好的 DAM 軟件,但可能很難選擇正確的軟件。 因此,您需要確定組織的獨特需求並繼續選擇正確的數字資產管理軟件。
您可能還想了解 IT 資產管理工具。
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