适用于任何企业的 11 款最佳数字资产管理软件
已发表: 2022-02-25数字资产管理已成为每个 MarTech 公司的重要组成部分。 为了有效管理创意资产,您应该使用数字资产管理软件。
随着越来越多的公司强调数字营销,数字资产的数量也在同步增加。 如今,企业通常以数字格式处理各种创意资产,如信息图表、文档、图像、视频、音乐和品牌套件。
当此类在线品牌扩大规模时,他们发现数字资产管理具有挑战性,因为多个文件分散在不同的云存储或电子邮件收件箱中。 但是,如果您使用单个数字资产管理软件或 DAM 软件而不是一堆用于不同目的的工具,则不会。
什么是数字资产管理软件?
从其名称可以看出,数字资产管理或 DAM 软件是一种帮助您管理数字资产的工具。 无论您的企业规模大小,或者您的公司是否为其他企业或客户提供服务,您都拥有某种形式的数字资产。

这些可以是公司徽标、GIF、图像、音频/视频文件、文档、信息图表等。在 DAM 软件中,公司可以将所有这些项目与每个资产的元数据一起存储在一个平台上。 此外,他们可以在需要时轻松查找和访问资产。
DAM 软件对营销技术的重要性
数字资产管理软件已成为必须处理大量数字资产的组织的必备工具。 营销人员必须处理无限数量的图像、PDF、文档、音频文件、视频和 VR 文件,同时跟踪版本变化。
人们通常会创建这些文件的多个版本并将它们保存在不同的系统上。 除非您将所有资产放在一个集中的数字资产管理软件中,否则在需要时很难找到合适的。
除了改善您的资产管理体验和简化相关工作流程外,DAM 工具还可以确保机密文件的数据安全。
如果您正在寻找可靠的 DAM 软件,请查看下面的编译列表。
盒子
Box 为您提供了一个安全且集中的库,用于在其生命周期内存储和管理您的富媒体资产。 由于它整合了所有内容,因此搜索、标记和共享资产成为一个轻松的过程。
这种针对您的数字资产的一站式解决方案可让您使用自动元数据标记和评论等功能与内部或外部协作者实时协作。
此外,该平台可自动执行您组织的审批工作流程,以避免人为错误。 因此,您可以在从创建到发布的所有阶段有效地管理资产。
Box 也是新资产批准和分配审查的理想选择,因为它将所有反馈和审查保存在一个地方。 您可以将适当的元数据应用于文件,使用户更容易快速搜索并找到他们想要的内容。
在这个基于 Web 的平台上,公司可以为其关键业务文件添加水印,并使用不同的精细权限设置来控制谁可以查看、编辑或下载文件。 最重要的是,它的管理控制台可让您监控和生成有关内容活动的报告。
拜德
那些正在寻找全面的 DAM 软件以确保 100% 品牌一致性的人应该选择 Bynder。 它提供了一个可配置的门户,组织可以将其用于文档、照片、音频文件和视频等数字资产。
此外,用户可以使用其模板在该平台上开发新的营销内容。 通过利用注释、版本控制和定制的批准路径等功能,您可以立即自动化工作流程。
您不仅可以通过此工具在内部和外部共享文件,还可以检查共享记录并设置权限到期日期以保护控制访问。
此外,您甚至可以自定义该平台的过滤器结构,以最轻松的方式组织和查找资产。 从 Bynder,您可以跨所有接触点以特定于渠道的格式下载资产,以确保一致性。
该软件还支持与 Google Analytics、WordPress、Drupal、Wrike、Canva、Trello、Shutterstock、Hootsuite、Slack 和 Microsoft Dynamics 等第三方平台集成。
Adobe Experience Manager 资产
Adobe Experience Manager Assets 是一款功能丰富的资产管理工具,可加快和自动化您在管理数字资产方面需要执行的所有任务。
除了在整个生命周期中管理资产外,您还可以获得对数字资产性能的前沿洞察。
除了文档、图像和多媒体的常见文件类型外,它还支持 3D、AR、VR 和全景照片。 该工具使用人工智能 (AI) 技术自动标记文件和文档、裁剪图像和共享资产。
但是,请记住,该平台的一些高级功能需要技术专长,对于新手用户来说可能不是小菜一碟。 Adobe Experience Manager 还为您提供多种语言的文件版本历史记录和资产管理。
在处理创意资产时,您可以减少依赖电子邮件的耗时工作流程,并将其用作在团队之间创建、连接和协作的平台。
文件营
对于希望通过基于云的解决方案保持其数字资产井井有条并易于访问的公司来说,Filecamp 是一个完美的选择。
这款数字资产管理软件允许包括利益相关者在内的无限人访问您的资产,并提供精细的权限配置选项来控制访问。
使用此平台,共享和标记资产变得毫不费力。 此外,它还通过其内置的评论和校对工具确保团队成员之间的高效协作。 其适合移动设备的 UI 确保您也可以在智能手机上无缝使用它。
Filecamp 充当中央内容管理中心,用户可以在其中创建、编辑、标记和分类他们的数字资产。 这些资产包括库存照片、视频、文档、演示文稿和其他创意文件。
您还可以使用其白色标签工具在此软件上使用图片、品牌颜色和公司徽标来个性化内容。
此外,它还允许您创建和发布在线品牌手册,以便您的同事和合作伙伴可以随时访问并遵循它以保持品牌一致性。
唱法
贵公司是否主要处理视觉数字内容? 如果是,在选择 Canto 之前,您不必三思而后行。 此 DAM 工具专门用于管理图像和视频文件等视觉资产。
您可以在这个集中的内容库中轻松配置您的资产以获得独特的品牌。 您需要做的就是将您的资产添加到文件夹和相册中。 然后,这个智能平台会根据资产类型自动组织内容。
在协作方面,Canto 提供评论、批准和工作流程,帮助您建立顺畅的资产协作程序。 多亏了 AI 驱动的搜索、过滤器和面部识别,在这里找到合适的内容很容易。
它还通过版本控制、水印和用户权限来保护您的品牌标识。
Canto 提供与世界顶级品牌的一系列集成,包括 Google Drive、Dropbox、Facebook、Drupal、Linkedin、Figma、Outlook、Photoshop、Slack、WordPress、Twitter、MS Teams、YouTube 和 Zapier。
多云的
如果您想使用可以满足个人、小型团队和小型企业需求的 DAM 工具,Cloudinary 是您的最佳选择。 它简化了数字媒体或资产管理,以促进更好的客户参与。
从内容上传到存储、实时编辑、个性化交付,您可以在整个生命周期中使用该平台。 其具有个性化功能的强大编辑工具可确保快速发布内容并充分利用资产。
它的协作工具使您的创意和营销团队能够无缝地完成跨部门的任务。 该平台还带有一个提供在线报告的高级仪表板。

Cloudinary 还通过自动备份和修订跟踪功能保护您的数字媒体。
您还可以利用支持 Adobe Creative Cloud、Salesforce、WordPress、Amazon Web Services、Agility 和 Magnolia 的平台的集成工具。
图片.io
Pics.io 为您的营销和创意团队提供了一个完整而高效的数字图书馆,他们可以在其中管理他们的数字资产。 这款经济高效的 DAM 软件还可以通过对媒体文件进行分类来组织它们,以便您轻松访问和搜索它们。
它还支持与队友、客户和媒体的无缝文件共享。 Pics.io 的版本控制功能会跟踪对文件所做的所有更改。 对于图像和视频,您还可以在批准或不批准之前查看版本之间的视觉比较。
用户还可以使用该软件上提供的现成模板以风格展示他们的媒体。 您还可以通过与 G Suite、Zapier、WordPress、Zoho CRM、Adobe Photoshop、Shopify、Amazon S3、Slack 和更多应用程序集成来使用它。
选择
数字资产管理软件 Pickit 确保您不必订阅多种工具来管理您的媒体文件。 这个直观的集中式平台足以管理和共享您的资产,同时您可以完全控制您的工作流程。
Pickit 让您可以在一个地方收集和索引文档、媒体文件、模板、指南和许可证,以便您的团队成员可以轻松访问它们。 它还可以帮助您安全地与外部利益相关者共享您的资产。
使用该工具的灵活模块,公司可以确保品牌一致性,同时增加资产价值。 此外,该软件具有内置库,您可以从中获取图像,同时符合要求。
这款简单易用的 DAM 软件为管理员提供了有关趋势、要求和使用的强大见解。 您可以在 Pickit 中集成 Microsoft 365 应用、Google Workspace 工具、Dropbox、Adobe Photoshop、Shutterstock 和其他应用。
网络
NetX 是一款基于云的 DAM 软件,可帮助您通过减少内容制作成本和时间来最大限度地提高投资回报率。 您可以轻松地将任意数量的数字资产存储在其库中,并轻松管理它们。
它带有用户友好的用户界面,是所有组织的理想选择。 用户可以在这个平台上创建多个门户,并为特定的受众存储定制的内容。 在这里,您可以控制谁可以访问您的媒体文件。
其高级搜索过滤器使在此工具上查找资产变得容易。 在资产共享和分类方面,版本控制、元数据管理和链接共享等功能会派上用场。
您还可以记录对文件所做的更改以及时间和日期戳。 NetX 支持与 Adobe Photoshop、Hootsuite、Jira、YouTube 和 Brightcove 等公司的集成。
扩大
Widen 不仅仅是一个可以管理在线资产的平台。 它有助于在 Web 上轻松分发文件,生成内容分析数据,并使相关工作流程自动化。
该平台支持大多数类型的数字资产,包括文档、图像、PDF、视频和 Flash 媒体。
智能图像识别、标记和可自定义过滤器等功能可让您快速找到文件。 由于嵌入的代码和共享链接,在组织内部或外部共享文件也很容易。
用户可以使用细粒度访问权限、定制通知和资产归档等属性来跟踪其资产过去和未来的归档记录。
该企业级库的云架构基于 AWS 构建,具有高度可扩展性和安全性。 它与 Box、Google Drive、OneDrive、SharePoint、Shutterstock、Slack、Wrike 和 Getty Images 进行了一系列集成。
阿普里莫
Aprimo 提供了一个高度可扩展的集中式 DAM 平台。 因此,该软件特别适合中型公司和大型企业。 在这里,用户可以上传各种创意文件,包括文档、图片、音频文件和视频。
除了存储之外,它还允许您管理和共享这些具有用户权限和受控权限的数字资产。 除此之外,您还可以使用它来简化内容规划和使用内容工作流创建等过程。
这款功能丰富的软件集成了内容洞察和分析工具,可帮助您从此处获取有关内容性能和投资回报率的所有数据。 Aprimo 还使用 AI 技术为您的文件添加智能标签和描述,以便您轻松找到它们。
结论
总而言之,公司使用数字资产管理或 DAM 软件来无缝组织、跟踪和共享其数字资产。 资产可以是任何形式的电子媒体,包括图像、多媒体文件和文档。
这些工具可让您在整个生命周期内安全地访问和管理数字资产。 公司可以切换到这些平台并摆脱他们可能用于这些功能的多种工具。
虽然我们已经提到了一些最好的 DAM 软件,但可能很难选择正确的软件。 因此,您需要确定组织的独特需求并继续选择正确的数字资产管理软件。
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