コールドメールアウトリーチ：成功のための15のヒントと戦略

コールドメールアウトリーチとは

コールドメールアウトリーチとは、あなたのビジネスを知らない、または関係のない人にメールで連絡することです。

これは、あなたとビジネスが異なる業界にいるときによく起こります。

電子メールは、彼らがあなたのオファーやサービスを検討できるように彼らの注意を引くことを目的としています。

コールドメールのアウトリーチは、これまで提供していたものを考慮していなかった可能性のある企業に新鮮な視点を提供するため、有益な場合があります。

（画像出典：Criminally Prolific）

コールドメールスパムですか

いいえ、コールドメールはスパムではありません。

ほとんどの場合、それは企業がメッセージを発信し、それを販売の可能性に変える機会と見なされています。 結局のところ、あなたは彼らが今まで考えていなかったマーケティングメッセージで手を差し伸べているだけなので、このアウトリーチは他のどの形式の広告やプロモーションよりもパーソナライズされています。

バルク薬局製品の電子メール（スパムの81％を占める）と、対象となるビジネスオーディエンスへの1対1の電子メールには違いがあります。

CAN-SPAM法では、知らないビジネスマンにメールを送信することができます。

ただし、連邦取引委員会（FTC）が概説している規則に準拠していることを確認する必要があります。

幸いなことに、それは難しいことではありません。 コールドメールを送信するときに組み込む必要がある7つの事項は次のとおりです。

1. あなたが誰であるかを誤解しないでください–基本的に、あなたの「From」、「To」、および「Reply-To」情報はあなたが誰であるかを識別する必要があります。
2. 誤解を招くような件名を使用しないでください–製品/サービスを売り込むときに「領収書」の件名を使用すると、誤解を招く可能性があります。 それを現実に保ちなさい。
3. メールが広告であるかどうかを確認する–メールが広告または特別クーポンのオファーである場合は、そのようにラベル付けされていることを確認してください。
4. 会社の住所を含める–これは私書箱または住所にすることができますが、含める必要があります。 この情報の理想的な配置は、電子メールの署名になります。
5. オプトアウトオプションを提供する–電子メールの個人的な側面を取り除く「購読解除」リンクを使用する必要はありません。 代わりに、「あなたがこれについて連絡するのにふさわしい人物でない場合は、私に知らせてください」と彼らに尋ねてください。 それは物事を個人的に保つ良い選択肢です。
6. オプトアウトを尊重する–今後のメールが不要な場合は、それ以上メールが届かないようにしてください。 私はリクエストに応答することすらしません。彼らがこれ以上フォローアップを受けないようにするだけです。
7. 他の人があなたに代わって何をする/送信するかを知る–あなたがあなたの電子メールのアウトリーチを処理するために会社を雇ったとしても、あなたはまだ法的責任があります。 あなたがあなたの電子メールのアウトリーチに取り組んでいる人は誰でもこれらの7つのルールを理解していることを確認してください。

8つのコールドメールのユースケース

おそらく、コールドメールの主な目的について疑問に思っているでしょう。 コールドメールを使用する理由は次のとおりです。

1.潜在顧客のコールドメール

コールドメールは、新しい潜在的なクライアントを見つけるための優れた方法です。 潜在顧客の生成にも使用できますが、このルートを進むときは注意が必要です。

そして、コールドメールの送信方法を知っているときに最初にすべきことは、リードリストを作成することです。

コールドメールにはリードのリストが必要です。LeadFuzeは、正確なリードのリストを見つけて管理するための最良の方法です。 使いやすいインターフェースで、ワンクリックで数秒でリストを作成できます。 新しい見込み客を再び見つけることを心配する必要はありません！

あなたの電子メールはあなたが売っているものを欲しがっている実際の人々によって読まれなければなりません。 そのため、このツールを使用すると、提供されている製品またはサービスに関心のあるアクティブな人物として、すべてのリードが確認されていることを確認できます。

また、それらが一致しない場合、LeadFuzeはそれらをリストから削除するため、応答されないメッセージを送信する時間を無駄にすることはありません。 営業担当者のチームがあなたのために働いているようなものですが、面倒なことや費用は一切かかりません。

今すぐサインアップして、25の無料リードを手に入れましょう！

2.市場調査のコールドメール

これはますます一般的になっていますが、プロセスには時間がかかる場合があります。

これを使用して、スタートアップのアイデアを検証したり、ターゲット市場の問題点を学習したり、調査結果を収集したり、レポートやホワイトペーパーに使用するデータ収集の目的に厳密に使用したりできます。

ホワイトペーパーを公開するときは、必ずフォローアップし、貢献してくれたことに感謝します。

3.招待状のコールドメール

これは、スピーチのエンゲージメントを得る最も一般的な方法の1つです。

関連する経験がまだない場合でも、恐れずに連絡を取り、会議でのプレゼンテーションやワークショップの主導について質問してください。

彼らができる最悪のことはノーと言うことです！

4.インフルエンサーマーケティングのためのコールドメール

支持者は買えない人です。

彼らはあなたのブランドについて友達に話し、あなたがしていることを信じているので無料で宣伝します。

時には、インフルエンサーマーケティングに必要なのは、ちょっとしたナッジ、つまりコールドメールのアウトリーチだけです。

5.コールドメールのネットワーキング

ネットワーキングとは、関係を構築することです。

最初はメールが冷たく感じるかもしれませんが、もう少しチャットを始めて、彼らが何に興味を持っているのかを知ると、関係はすぐにウォームアップします。

誰もが自分の受信トレイに何かを求めている人からのメッセージでいっぱいになることを望んでいるわけではないことを覚えておいてください。常に自己紹介をし、何が欲しいかを明確にしてください。

6.採用のためのコールドメール

あなたが新しい才能を雇うことを探しているなら、冷たい電子メールはそれが必要とするすべてであるかもしれません。

私たちの多くはソーシャルメディアのプロフィールをアップしています-そして誰が見ているのかわかりません！ 彼らが彼らの履歴書に連絡するためには、あなたと同じ会社の誰かからの紹介が必要かもしれません。

7.リンク構築のためのコールドメール

あなたがリンク構築を見ているなら、彼らのコンテンツについて人々にコールドメールを送ることは物事をキックスタートするための素晴らしい方法です。

ここでの唯一の経験則は、電子メールが関連している必要があるということです。 それが意味をなさず、彼らがあなたと共通点を持っていないためにあなたの投稿を共有したり話したりする可能性が低い場合は、気にしないでください。

8.パートナーシップのコールドメール

コールドメールは、ビジネスの新しいパートナーを見つけるための優れた方法です。

特定のスキルを持つ人を探している場合、コールドメールでそれらを見つけることは、他の方法よりもはるかに成功する可能性があります-そしてそれも迅速です！

適用する15のコールドメールアウトリーチのベストプラクティス

コールドメールの旅をより良くするためのヒントやコツが必要ですか？ 適用できるいくつかのベストプラクティスは次のとおりです。

1.自分の立場に立つ

連絡する前に、彼らがあなたの電子メールから何を望んでいる可能性があるかを考えてください。 あなたは彼らにあなたと連絡を取り戻すために時間と労力を費やす正当な理由を与える必要があります-あなたのピッチに彼らの注意を引くか、それが彼らにとって有益であると彼らに感じさせる何かがあるなら、先に進んでそれを含めてください！！

2.件名を試してください

さまざまな見出しをテストしてブログ投稿のタイトルに最も効果的なものを確認するのと同じように、いくつかの件名をテストして、受信者に最も共鳴するものを確認する価値があります。

魅力的なオファーがすぐに届くメールを好む人もいます。そのため、新しいリードやクライアントを探している場合は、連絡を取るように招待してください。

他の人は、あなたに連絡する前に、あなたが提供しているものについてもっと知りたいと思うかもしれません。その場合は、あなたのメールが時間と労力の価値がある理由を説明する件名を使用してください。

どちらもうまくいかない場合は、別の方法を試してください。 興味をそそる質問を使用するか、他の人に知っているかもしれない紹介を求めてください。

コールドメールを送信する前にコールドメールの件名とコンテンツを書くことに時間を費やすほど、それらからの応答を得るという点でより良い結果が得られることを忘れないでください！

（画像出典：ブラフトン）

3.見込み客をウォームアップします

彼らの週がどうなっているのか、彼らが最近何をしているのかを彼らに尋ねることによってあなたの受信機をウォームアップしてください。

製品に関するフィードバックを探している場合は、次のガイドラインに従って、他の人が簡単に具体的なフィードバックを提供できるようにしてください。単一のトピックを特定し、締め切り前に回答するのに十分な時間をかけて簡潔な質問を送信します。

たとえば、「支出を追跡してお金を節約するのに役立つ新しいモバイルアプリについてどう思いますか？」

その人に時間があれば、答える可能性が高くなります。

ただし、そうでない場合は、フィードバックが利用できるようになったときに必ず尋ねてください。

4.あなたが話すように書く

最も成功した電子メールキャンペーンは、1人の人から来ているように聞こえる会話のトーンで書かれています。

決まり文句や複雑な単語やフレーズは避けてください。基本に固執すれば、少ない労力でより効果的にメッセージを伝えることができます。

5.紹介を忘れる

あなたのメールの紹介は最も重要な部分ですので、それを忘れてください！

あなたがあなたの冷たい電子メール販売キャンペーンのために完璧なイントロを作ることにあまりにも多くの時間を費やすならば、あなたは彼らがあなたが言わなければならないことを読む前に人々の注意を失うでしょう。

代わりに、すぐに理解しようとしているポイントや質問に飛び込んでください。

6.要点を理解する

あなたが言わなければならないことについてあなたの読者に推測させることは彼らを失望させる戦略です。 したがって、長い冒頭の段落や説明で時間を無駄にするのではなく、メールキャンペーンで作成しようとしているポイントや質問に直接入り込んでください。

これがいつ適切であるかを知ることは必ずしも容易ではありませんが、意見を述べたり何かを求めたりするときにこれを行うのが通常は最善です。

あなたの電子メールがその人が尋ねた質問に答えているとしても、あなたの冒頭の段落を短くして、できるだけ早く彼らの質問にまっすぐに答えてください。

7.連絡している理由を明確にします

見込み客と連絡を取り合った理由を明確にすることが重要です。 それがあなたのサービスを利用できる誰かのプロフィールに合っているからであろうと、あなたが彼らを解決するのを助けることができる問題を抱えているからであろうと、彼らにあなたの動機を知らせ、彼らに要求がある場合はどれくらいの時間のコミットメントが含まれるかについてのアイデアを与えてください時間。

8.可能な場合はパーソナライズ

連絡を取る前に、時間をかけてWebサイト、ブログ、またはその他の資料を読んだことを受信者に示してください。 彼らが投稿に対して行ったコメントの丁寧な言及は、これを行うための優れた方法であり、あなたが彼らに興味を持たずに製品を喉に押し込もうとしているのではないという自信を彼らに与えるでしょう。

ビジネス用のメールアドレスは使用しないでください。また、件名に「コールドコール」や「アドバイスを求める」など、見込み客との個人的なやり取りであることを明確にしてください。 あなたが何かを直接販売しようとしていると思われる場合、人々は未知のソースからの電子メールを開く可能性がはるかに低くなります。

9.社会的証明を使用して、見込み客を獲得します

あなたの製品やサービスを使用した人の名前を付けることができる人が多ければ多いほど良いです。

他の多くの人もあなたのサービスを気に入っていると思うと、人々はあなたを信じる可能性が高くなるからです。 これは、潜在的な顧客、クライアント、またはあなたが販売しているものを使用した友人や家族だけである可能性があります。

（画像ソース：キャンペーンモニター）

10.彼らにやってもらいたいことを1つ挙げてください

見込み客に、申し込み書に記入したり、さらに話し合うための予約を設定したりするなど、特定のことをしてもらいたい場合は、これをメールの最後の文にします。

11.すべての連絡先情報を署名に入れます

すべての連絡先情報は、送信するすべての電子メールの下部にある必要があります。 これには、住所、電話番号、およびWebサイトのURLが含まれます。

このように、彼らは彼らが望むときにあなたに連絡する方法を知っているでしょう。

12.画像とビデオを使用する

メールに画像を追加するか、動画がある場合は動画を埋め込みます。 これらはソーシャルメディアで共有される可能性が高く、販売しているものとのつながりを人々に感じさせるのに役立ちます。

画像や動画を使用すると、メールをより読みやすくすることができます。

13.PSを含める

PSは、送信したコンテンツに関するフィードバックを求めたり、製品やサービスに関する詳細情報を提供したりするのに最適な場所です。

連絡先の詳細もそこに含めることをお勧めします-それらを忘れないでください！

14.テキストを磨く

電子メールをコールドする方法については多くのアドバイスがありますが、これはあなたの時間であり、できるだけ良い音にするために時間をかける必要があることを忘れないでください。 スペルや文法の間違いは避けてください。タイプミスは腹立たしいものになる可能性があります。

そして句読点を忘れないでください！ 句読点を使用しないと時間を節約できるように見えるかもしれませんが、メールが読みにくくなる可能性もあります。

（画像ソース：IAFOR）

15.コールドメールソフトウェアを使用する

毎日使っていない場合、最新のメールエチケットのトリックを忘れがちです。 コールドメールツールを使用すると、受信者が好きまたは嫌いなものを思い出させることができます。これにより、手順を見逃すことはありません。

一部のコールドメールマーケティングソフトウェアには、より迅速に開始できるように記入するためのテンプレートも含まれています。

避けるべき14のコールドメールの間違い

これらすべてのヒントで、それは圧倒される可能性があります。 それで、あなたが避ける必要があるいくつかの冷たい電子メールの間違いをあなたに残させてください。

メールの間違い＃1：間違った群衆にプレイする

あなたが電子メールを送るとき、あなたの聴衆が誰であるかを知ることは重要です。 会社があなたのニッチに合わない場合は、B2Bコールドメールをわざわざ送信しないでください。 それは彼らを苛立たせるだけであり、彼らが彼らの時間が無駄にされたと感じた場合、彼らはあなたからの将来の電子メールをブロックするかもしれません

メールの間違い＃2：「チェックインするだけ」と言う

コールドメールを送信する場合は、目立つようにしてください。 「チェックインするだけ」と言うだけでは、彼らが気づいて返信するのに十分なイントロではありません。

メールの間違い＃3：メールテンプレートを使用しない

多くの人はメールテンプレートを使用していません。 すべてのアウトリーチメールのテンプレートを用意しておくことが重要です。そうすることで、トーンが一貫していることを確認でき、よりプロフェッショナルに見えるようになります。

メールの間違い＃4：召喚状に焦点を当てていない

召喚状に焦点を当てないと、リードに何をさせたいかが非常に混乱する可能性があります。

ストレートセールスメールを送信するだけでは、急激に外れる可能性があります。

すべての綿毛を切り取ります。 明快さを増さないあなたができるすべてを取り除いてください。 リードに何をさせたいかを理解し、それを最も可能性の高い言葉だけを含めます。

（画像ソース：旅行の支払い）

メールの間違い＃5：聴衆を読んでいない

より多くの返信を得るには、まず聴衆を読むことから始める必要があります。 彼らの興味は何ですか？ 彼らはソーシャルメディアで誰とつながっていますか？ 彼らにとって何が重要かを判断し、それをアウトリーチに使用します。

これはあなたが関係を築くのを助けるので、それが販売の時になると、鉛は買う可能性が高くなるかもしれません。

メールの間違い＃6：即興を恐れている

始めるための最良の方法は、いくつかの調査を行うことです。 あなたはあなた自身のアウトリーチをすることができます、あなたはハンターまたはLinkedInセールスナビゲーターのようなサービスを使うことができます。 しかし、言葉を流して即興で演奏することを恐れないでください！

メールの間違い＃7：あなたは面白くない

読者の興味を引くには、面白くする必要があります。 これは、件名とメールの本文にも当てはまります。

ユーモアやパーソナライズで目立つようにしてください。 （最初は）何も求めずに、リードにとって純粋に価値があるだけです。

メールの間違い＃8：実験の失敗

さまざまなメールキャンペーンを試すことを恐れないでください。 これは長期的にあなたを助け、あなたの電子メールをより効果的にします！

常に何かをテストしています。 電子メール分割テストのリストを作成し（ここに50以上あります）、一度に1つずつ実行を開始します。 うまくいくものをダブルダウンし、うまくいかないものを忘れてください。

メールの間違い＃9：メールが長すぎる

コールドメールの場合、1つまたは2つ以上の段落を送信しないでください。

あなたがページ全体を書き出す時間があれば、それはおそらくそれ自身のブログ投稿に値するでしょう！

あなたの電子メールは6文であってはなりません。

覚えておいてください：長い形式の販売コピーはまだ世界に存在していますが、長い形式の販売メールはそうではありません。 まるで。

メールの間違い＃10：視聴者を忘れる

メールの最初の文で受信者の問題点に対処します。

コールドメールはそれほど無駄ではないかもしれませんが、「私」と言いすぎると、そのように見えます。

あなたの電子メールはあなたの読者に「彼らにとって何が含まれているのか」を示すべきです。

メールの間違い＃11：法律違反

（画像ソース：FluentCRM）

コールドメールのアウトリーチを行う前に知っておくべきいくつかの法的規則があります

• 500人以上に同時にスパムメールを送信しないでください。
• メッセージの発信元について受信者を誤解させ、他の誰かからのものであると思わせるために、虚偽または誤解を招くヘッダー情報を使用しないでください。
• メッセージの送信者アドレスを改ざんしないでください。
• 電子メールに虚偽または誤解を招く件名を含めないでください。

メールの間違い＃12：メールを1通だけ送信する

あなたの最初の電子メールはあなたのリードの大多数によって開かれません。

したがって、必ず複数のメールを送信してください。 実際には、4-6を送信します。 また、本当に最大限の努力をしたい場合は、他の形式の連絡先（ボイスメール、ソーシャルメディア、ダイレクトメールなど）を含めてください。

メールの間違い＃13：明らかに缶詰です

怠惰にならないでください。 リードの特定の好みやニーズに合わせて、コンテキストを使用してメールをパーソナライズします

各メールに「触れて」、テンプレートをマスターして、個人のメールをできるだけ送信するように聞こえるようにしてください。 （テンプレートを使用して）本当に個人的な電子メールを送信することを試みる価値さえあるかもしれません。 結果が表示されない場合は、元に戻します。

メールの間違い＃14：あなたは嘘をついている

ファンクを偽造しようとしないでください。

あなたの件名は約束をしているので、それが電子メールにあることを確認してください。

コールドメールをいつ送信する必要がありますか

YesWareによると、コールドメールを送信するのに最適な時間は午前11時と午後1時です。

彼らのデータに基づくと、彼らは午後1時の電子メールから平均46,000件の返信を受け取り、午前11時の電子メールから45,000件の返信を受け取りました。

さらに、この調査では、午後8時から午前7時までの間に応答率が低いことが明らかになったため、これらの時間は絶対に避けたいと思うかもしれません。

また、コールドメールを送信するのに最適な曜日は月曜日と火曜日です。

結論

全体として、コールドメールのアウトリーチは、うまくやれば、リードを見つけるための優れた方法です。 これは、最初の連絡なしでは返信しない人々との会話を開始するための優れた方法です。

あなたが犯しているかもしれない間違いを心に留めて、この記事をガイドとして使ってください。