7つの簡単なステップでBuzzStreamを使用するためのガイド

公開: 2019-11-17

BuzzStreamは、インフルエンサーへの働きかけを行うための強力なツールです。 このBuzzstreamの使用ガイドでは、7つの簡単なステップでエキスパートラウンドアップキャンペーンを設定する方法を示します。

専門家のまとめは、ニッチの専門家との関係を構築し、Webサイトへの高品質の被リンクを取得し、Webサイトの権限を構築するための素晴らしい手法です。

しかし、専門家によるまとめでは、さまざまな人に多くの電子メールを送信する必要があります。 目的に合ったソフトウェアがない場合、これらすべての電子メールを追跡することはすぐに頭痛の種になる可能性があります。

そこでBuzzStreamが登場します。

guide to using buzzstream

目次
#1-プロジェクトを作成する
#2-BuzzStreamBuzzMarkerをインストールします
#3-インフルエンサーを探す
#4-インフルエンサーをBuzzStreamに追加する
#5-メールアドレスを探す
#6-アウトリーチテンプレートを作成する
#7-アウトリーチを開始する
追加のヒント01-フィルターの使用
追加のヒント02-カスタムフィールドの作成
結論

私はあなたに正直になります。

専門家のまとめをまとめるには、面倒な面があります。

名前と電子メールアドレスをコピーして貼り付け、連絡した人、返信した人、感謝した人をExcelスプレッドシートで追跡します。

このプロセスは非常に時間がかかり、反復的であることがわかったため、3回目の専門家によるまとめの後、それが最後になるのではないかと考え始めました。

しかし、それから私はいくつかのインフルエンサーアウトリーチソフトウェアを試してみることにしました。

そしてそれはすべてを変えました!

私が最もよく聞いたソフトウェアはBuzzStreamでした。 そこで、14日間の無料トライアルにサインアップし、エキスパートラウンドアップをまとめ始めました。

私はすぐに、新しいソフトウェアに付属する学習曲線に乗っていることに気づきました。

しかし、うまくいけば、プロセスはあなたにとって少し速くてスムーズになるでしょう-このガイドはそれを行う方法を段階的に示します。

エキスパートのまとめにBuzzStreamを使用するためのクイックガイド

#1-プロジェクトを作成する

サインアップしたら、[プロジェクト]タブの矢印をクリックします。

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次に、[新しいプロジェクト]をクリックします。

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次の画面で、プロジェクトに名前を付け、WebサイトのURLを入力します。 他のすべてをそのままにして、[プロジェクトの作成]をクリックします。

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#2-BuzzStreamBuzzMarkerをインストールします

(このツールは、BuzzStreamの使用で私が気に入っているものの1つです!)

次の画面で、[BuzzMarkerの設定]をクリックします。

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BuzzMarkerをインストールすると、ブラウザの右上に小さな「ブックマーク」の形をしたアイコンが表示されます(Chromeを使用している場合)。

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#3-インフルエンサーを探す

BuzzStreamには、「BuzzStreamプロスペクティングツール」と呼ばれる非常に強力な機能がありますが、これは使用しません。

どうして?

ラウンドアップ投稿の投稿者を見つけるための別のテクニックがあるからです。

取引は次のとおりです。

まとめの投稿のインフルエンサーや専門家を見つける最も速くて簡単な方法は、最初から始めるのではなく、他の人がすでに行った調査を使用することです。

それはどういう意味ですか?

Googleにアクセスして、既存のまとめの投稿を探します。 あなたはそれらの数十をいくつもの異なるトピックで見つけるでしょう。 これらの既存のまとめを使用して、潜在的な貢献者のリストを作成します。

この手法には、時間を節約する2つの重要な利点があります。 このテクニックを使用して見つけた人は、すでに次の資格を持っています。

  • 彼らの分野の専門家、そして
  • ラウンドアップに参加する意思がある

準備はできたか?

飛び込みましょう:

まず、無料のEvernoteアカウントにサインアップして、Evernote WebClipperをインストールする必要があります。

これらの専門家のまとめを見つけるには、Googleにアクセスして、次の行に沿って検索文字列を入力します。

  • キーワードintitle:専門家が明らかにする
  • キーワードintitle:インフルエンサーが明らかに
  • キーワードintitle:トップヒント

見つけた各ラウンドアップ投稿をクリックします。

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Evernote Web Clipperを使用して、各ラウンドアップ投稿を「ラウンドアップ記事」などのタグを付けて「簡略化された記事」としてEvernoteノートブックに保存します。

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Evernoteに少なくとも15のラウンドアップ記事が保存されるまで、このプロセスを繰り返します。

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Evernoteに保存するラウンドアップ記事は、ラウンドアップ投稿の主題に広く関連している必要があります。

「コンテンツマーケティング」に関するまとめの投稿を編集している場合、「住宅金融」を扱うまとめを保存することは役に立ちません。 これらの専門家に連絡して、まとめに貢献するように依頼するからです。

#4-インフルエンサーをBuzzStreamに追加する

私と一緒にいてください–このステップは重要です:

次に、Evernoteに戻り、保存した最初のまとめの投稿をダブルクリックします。

そのまとめの投稿で、最初の専門家の名前とWebサイトを見つけます。 専門家の名前をコピーして、Webサイトのリンクをクリックします。

エキスパートのWebページで、ブラウザウィンドウの右上にあるBuzzMarkerアイコンをクリックします。

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BuzzMarkerサイドパネルが開いたら、エキスパートの名前を[名前]フィールドに貼り付けてから、[BuzzStreamに保存]をクリックします。

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#5-メールアドレスを探す

これは、BuzzStreamを使用することについて私が気に入っているもう1つのことです。

BuzzStreamプロジェクトに10〜20のWebサイトを保存したら、BuzzStreamアカウントに戻り、トップメニューの[Webサイト]をクリックして、最初のレコードの最初の列をクリックします。

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BuzzStreamは、そのWebサイトの個々のレコードを開きます。

専門家の電子メールアドレスが[連絡先情報]の下に表示されない場合は、緑色の[検出された連絡先情報]ボックスをクリックします。

この例では、BuzzStreamは7つの連絡先情報を検出しました。

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そのうちの1つは私たちが探しているメールアドレスです。 メールアドレスの横にあるチェックボックスをオンにして、[承認]をクリックします。

BuzzStreamがメールアドレスを見つけられない場合の対処方法

BuzzStreamは、常にあなたのメールアドレスを見つけるとは限りません。 それが起こったとき、あなたはいくつかの外部の助けを得る必要があります。 メールアドレスを見つける2つのサービスは次のとおりです。

  • 猟師
  • 出来上がりノーバート

彼らは両方とも素晴らしいメールファインダーであり、2人の中でVoilaNorbertはおそらく最も長い間存在してきました。 しかし、私がよく知っているのはHunterなので、このチュートリアルでは、Hunterを使用して電子メールアドレスを明らかにする方法を示します。

www.hunter.ioにアクセスして、無料アカウントにサインアップしてください。 無料アカウントでは、150回の無料検索が可能です。これは、いくつかのまとめの投稿を完了するのに十分です。

サインアップしたら、Hunter ChromeExtensionをインストールします。 奇妙なドクタースースのような図がブラウザのメニューバーに表示されます。

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エキスパートのWebサイトにアクセスし、Hunter Extensionアイコンをクリックするだけで、ダイアログボックスが開きます。

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ご覧のとおり、Hunterはこのエキスパートのメールアドレスを見つけました。

それをコピーし、BuzzStream拡張機能アイコンをクリックしてから、電子メールアドレスを関連フィールドに貼り付け、[保存]をクリックします。

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場合によっては、ハンターでさえメールアドレスが見つからないことがあります。

その場合は、専門家のWebサイトにアクセスして、ニュースレターにサインアップしてください。

ほとんどのオンライン起業家は、メーリングリストの「差出人」アドレスとして個人の電子メールアドレスを使用します。

確認メールを受け取ったらすぐに、「差出人」アドレスをコピーしてBuzzStreamの関連フィールドに貼り付けます。

専門家がニュースレターを持っていない場合があります。 その時点で、私は通常、「ゲームはろうそくの価値がない」と判断し、BuzzStreamリストの次のレコードに進みます。

メールアドレスが見つからないウェブサイトに出くわした場合は、そのレコードの横にあるチェックボックスをオンにして、[編集]、[削除]の順に移動します。

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#6-アウトリーチテンプレートを作成する

あなたはまだ私と一緒ですか?

素晴らしい!

この次のステップは簡単です。

メールメッセージのテンプレートを作成するには、トップメニューの[アウトリーチ]をクリックします。

そして、「テンプレートの作成」を選択します。

次の画面で、メッセージと件名を入力します。 ウィンドウの右側に、一連の「マージフィールド」が表示されます。

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件名の先頭にカーソルを置き、[名]マージフィールドをクリックします。 これにより、マージフィールドが件名に挿入されます。

次に、敬礼の後にカーソルを置き、[名]マージフィールドをもう一度クリックします。 これにより、マージフィールドがsalutationに挿入されます。

次に、テンプレートウィンドウの右下隅にある[保存]をクリックします。

#7-アウトリーチを開始する

ふぅ!

それは非常に詳細でした…

…しかし、ほぼ完了しているので読み続けてください。

BuzzStream Outreachを開始する前に、画面の左端にあるチェックボックスを少なくとも1つチェックする必要があります。

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次に、トップメニューの[アウトリーチ]をクリックしてから、[アウトリーチの開始]をクリックします。

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次のウィンドウで、使用するテンプレートを選択し、[アウトリーチの開始]をクリックします。

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追加のヒント01-フィルターの使用

これがBuzzStreamが優れているところです。

最初のアウトリーチを終えたら、続けてアウトリーチメールの別のバッチを送信することをお勧めします。

まとめの投稿に十分な貢献者がいるまでには、通常、5〜6回のアウトリーチメールが必要です。

あなたが私のようなら、この時点で、あなたはすでにアウトリーチした人々を次のアウトリーチメールのバッチと混同しないように、新しいプロジェクトを開始する必要があると考え始めるでしょう。

しかし、あなたは間違っているでしょう(私がそうであったように)…

BuzzStreamには非常に高度なフィルタリング機能があり、既にアクセスしたWebサイトとまだアクセスしていないWebサイトを簡単に区別できます。

では、まだ連絡していない人にのみアウトリーチメールを送信するようにするにはどうすればよいでしょうか。

簡単:

トップメニューの[フィルター]をクリックします。

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2つのフィルターを作成する必要があります。1つは「Outreach」フィルターに、もう1つは「DateCreated orModified」フィルターに作成します。

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「アウトリーチ」フィルターをクリックし、「メールアクティビティ」を選択します。

次に、ドロップダウンリストから[メールなし]を選択します。

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次のドロップダウンリストで、[今日]を選択します。

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'Outreach'フィルターは次のようになります。

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次に、「作成日または変更日」フィルターをクリックします。

このフィルターを「今日」に設定します。

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次に、[保存済みフィルターの作成]をクリックし、[完了]をクリックします。

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フィルタに名前を付けて、[保存]を押します。

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トップメニューで[フィルター]、[保存されたフィルター]の順にクリックします。

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保存したフィルターが表示されます。

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次に、そのフィルターをクリックしてから、[完了]をクリックします。

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次の画面で、2つのフィルターが現在のプロジェクトに適用されていることがわかります。

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次に、上部のチェックボックスをクリックして、表示されているすべてのレコードを選択します。

以上です:

これで、見込み客の2番目のバッチにアウトリーチする準備が整いました。

追加のヒント02-カスタムフィールドの作成

これは重要:

連絡先がBuzzStreamから送信された電子メールに返信すると、システムはそれを自動的に記録します。 あなたが追跡している唯一の行動があなたの電子メールへの応答であるならば、それは問題ないでしょう。

しかし、追跡したい別のアクションがある場合はどうなりますか?

たとえば、私の場合、専門家にオンラインフォームに記入するように依頼しています。 フォームを送信した人と送信しなかった人を除外できるようにする必要があります。

これを行うには、「カスタムフィールド」を設定する必要があります。

画面の右上隅にある歯車をクリックしてから、[設定]をクリックします。

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次の画面で、[フィールドのカスタマイズ]をクリックします。

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[Webサイトのカスタムフィールド]で、[新しいカスタムフィールドの追加]をクリックします。

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カスタムフィールドに名前を付け、[チェックボックス]オプションを選択して、[保存]をクリックします。

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次の画面で、ゴミ箱をクリックして2番目のフィールドを削除し、現在のプロジェクトのラジオボタンを確認します。

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次に、オプションフィールドに名前を付けます。

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次に、オプションフィールド内のアイコンをクリックし、アイコンの色を選択して、[保存]をクリックします。

これで、「Webサイトのカスタムフィールド」の下に新しいカスタムフィールドが表示されます。

デフォルトでは、新しいカスタムフィールドは「Webサイト」ビューに新しい列として表示されます。 トップメニューの[ウェブサイト]をクリックすると、新しいカスタムフィールドが画面の右端に表示されます。

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新しいカスタムフィールドの列が表示されない場合は、不要な列をいくつか削除する必要があることを意味します。 画面の右上にある歯車をクリックして、[列の構成]を選択するだけです。

次に、列フィールドの「x」をクリックして、次の列が9つ以下になるまで、不要な列を削除します。

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見込み客の1人がオンラインフォームを送信したら、その人に関連する列をクリックして、チェックボックスをオンにします。

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そのレコードの関連する列に色付きのタグが表示されます。

ライブ記事へのリンクが記載されたお礼のメールを送信するときは、フォームを送信した人だけにメールを送信するように、プロジェクトにフィルターを適用する必要があります。

方法は次のとおりです。

トップメニューの[フィルター]タブをクリックし、[ウェブサイトのカスタムフィールド]が表示されるまで下にスクロールします。

:デフォルトのビューには「Webサイトのカスタムフィールド」が表示されないため、下にスクロールする必要あります。

[Webサイトのカスタムフィールド]をクリックし、[送信されたオンラインフォーム]のチェックボックスをオンにして、[完了]を押します。

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「Webサイト」ビューには、オンラインフォームを送信した見込み客のみが表示されます。

各レコードをチェックするだけで、投稿が公開されたことをメールでアウトリーチを開始できます。

結論

私はこれまでに行った中で最大のまとめの投稿でライブになりました–71人の専門家が彼らの電子メールの好みについてコメントしています。 以前のまとめの約4倍の貢献者が関わっていましたが、アウトリーチの部分は簡単でした。

BuzzStreamを使用してまとめをまとめるのがいかに簡単かを誇張することはできません。

もちろん、BuzzStreamだけがオプションではありません。 BuzzStreamの代替案は次のとおりです。

  • メールシェイク-月額59ドル
  • BuzzStream-月額24ドルから
  • 忍者アウトリーチ-月額119ドル
  • Scrunch –無料(限定版)、月額$ 199
  • Pitchbox-義務のない見積もりを取得する
  • Snov.io-月額33ドルから

だから、やってみませんか?

次のまとめの投稿を自動化して、違いを確認してください。