BuzzStream est un outil puissant pour sensibiliser les influenceurs. Dans ce guide d'utilisation de Buzzstream, je vous montre comment mettre en place une campagne de rafle d'experts en 7 étapes simples.

Les rafles d'experts sont une technique fantastique pour nouer des relations avec des experts de votre créneau, obtenir des backlinks de haute qualité vers votre site Web et renforcer l'autorité de votre site Web.

Mais les rafles d'experts impliquent l'envoi de nombreux e-mails à différentes personnes. Garder une trace de tous ces e-mails peut rapidement devenir un casse-tête si vous ne disposez pas d'un logiciel adapté.

Et c'est là qu'intervient BuzzStream.

Je vais être honnête avec toi.

Il y a des aspects de la constitution d'une rafle d'experts qui sont tout simplement fastidieux.

Copier et coller des noms et des adresses e-mail, garder une trace dans une feuille de calcul Excel de qui vous avez contacté, qui a répondu et qui vous avez remercié.

J'ai trouvé le processus si long et répétitif qu'après ma troisième rafle d'experts, je commençais à me demander si ce ne serait pas mon dernier.

Mais ensuite, j'ai décidé d'essayer un logiciel de sensibilisation Influencer.

Et ça a tout changé !

Le logiciel dont j'avais le plus entendu parler était BuzzStream. Je me suis donc inscrit pour un essai gratuit de 14 jours et j'ai commencé à mettre sur pied un Expert Roundup.

Je me suis vite retrouvé à suivre la courbe d'apprentissage qui accompagne tout nouveau logiciel.

Mais j'espère que le processus sera un peu plus rapide et plus fluide pour vous - ce guide vous montre étape par étape comment le faire.

Un guide rapide sur l'utilisation de BuzzStream pour les rafles d'experts

Cliquez ensuite sur 'Nouveau projet' :

Sur l'écran suivant, donnez un nom à votre projet et entrez l'URL de votre site Web. Laissez tout le reste tel quel et cliquez sur « Créer un projet » :

Une fois le BuzzMarker installé, une petite icône en forme de « signet » apparaîtra en haut à droite de votre navigateur (si vous utilisez Chrome) :

À l'aide d'Evernote Web Clipper, enregistrez chaque publication récapitulative dans un carnet Evernote, en tant qu'« article simplifié », avec une balise telle que « article récapitulatif » :

Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez au moins 15 articles récapitulatifs enregistrés dans Evernote :

Sur la page Web de l'expert, cliquez sur l'icône BuzzMarker en haut à droite de la fenêtre du navigateur :

Lorsque le panneau latéral BuzzMarker s'ouvre, collez le nom de l'expert dans le champ « Nom », puis appuyez sur « Enregistrer dans BuzzStream » :

BuzzStream va maintenant ouvrir l'enregistrement individuel pour ce site Web.

Si l'adresse e-mail de l'expert n'apparaît pas sous « Informations de contact », cliquez sur la case verte « Informations de contact découvertes ».

Dans ce cas, BuzzStream a découvert 7 éléments d'informations de contact :

L'un d'eux est l'adresse e-mail que nous recherchons. Cochez la case à côté de l'adresse e-mail et cliquez sur approuver.

Allez sur www.hunter.io et créez un compte gratuit. Le compte gratuit vous offre 150 recherches gratuites - assez pour compléter quelques articles de rafle.

Une fois que vous vous êtes inscrit, installez l'extension Hunter Chrome. Une étrange figure ressemblant à celle du Dr Suess apparaîtra dans la barre de menu de votre navigateur :

Accédez au site Web de l'expert et cliquez simplement sur l'icône Hunter Extension et une boîte de dialogue s'ouvrira :

Comme vous pouvez le voir, Hunter a trouvé une adresse e-mail pour cet expert.

Copiez-le, cliquez sur l'icône de l'extension BuzzStream, puis collez l'adresse e-mail dans le champ approprié et cliquez sur « Enregistrer » :

Dans certains cas, même Hunter ne trouvera pas d'adresse e-mail.

Lorsque cela se produit, rendez-vous simplement sur le site Web de l'expert et inscrivez-vous à sa newsletter.

La plupart des entrepreneurs en ligne utilisent une adresse e-mail personnelle comme adresse « de » pour leur liste de diffusion.

Dès que vous recevez l'e-mail de confirmation, copiez et collez simplement l'adresse « de » dans le champ approprié de BuzzStream.

Parfois, l'expert n'a pas de newsletter. À ce stade, je décide généralement que « le jeu n'en vaut pas la chandelle » et passe au prochain enregistrement de la liste BuzzStream.

Lorsque vous tombez sur un site Web pour lequel vous ne trouvez pas d'adresse e-mail, cochez la case à côté de cet enregistrement, puis accédez à « Modifier » puis « Supprimer » :

Et sélectionnez « Créer un modèle » :

Dans l'écran suivant, saisissez votre message et une ligne d'objet. Sur le côté droit de la fenêtre, vous verrez un tas de « champs de fusion » :

Placez votre curseur au début de la ligne d'objet, puis cliquez sur le champ de fusion [Prénom]. Cela insérera le champ de fusion dans votre ligne d'objet.

Placez ensuite votre curseur après la salutation et cliquez à nouveau sur le champ de fusion [Prénom]. Cela insérera le champ de fusion dans votre salutation :

Cliquez ensuite sur « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de la fenêtre du modèle.

Ensuite, cliquez sur « Sensibilisation » dans le menu du haut, puis sur « Démarrer la sensibilisation » :

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « Démarrer la sensibilisation » :

Vous devez créer 2 filtres : un dans le filtre « Sensibilisation » et un dans le filtre « Date de création ou de modification » :

Cliquez sur le filtre « Sensibilisation » et choisissez « Activité des e-mails » :

Ensuite, choisissez « Non envoyé par e-mail » dans la liste déroulante :

Dans la liste déroulante suivante, choisissez « Aujourd'hui » :

Le filtre « Sensibilisation » ressemblera désormais à ceci :

Cliquez maintenant sur le filtre « Date de création ou de modification » :

Définissez ce filtre sur « Aujourd'hui » :

Cliquez ensuite sur « Créer un filtre enregistré », puis sur « Terminé » :

Donnez un nom au filtre, puis appuyez sur « Enregistrer » :

Dans le menu du haut, cliquez sur « Filtre » puis « Filtres enregistrés » :

Vous verrez le filtre que vous venez d'enregistrer :

Cliquez maintenant sur ce filtre, puis sur « Terminé » :

Sur l'écran suivant, vous verrez que vos 2 filtres ont été appliqués au projet actuel :

Cliquez maintenant sur la case à cocher en haut pour sélectionner tous les enregistrements affichés :

Et c'est tout:

Vous êtes prêt à toucher votre deuxième lot de prospects.

Sur l'écran suivant, cliquez sur « Personnaliser les champs » :

Sous « Champs personnalisés pour les sites Web », cliquez sur « Ajouter un nouveau champ personnalisé » :

Donnez un nom au champ personnalisé, puis sélectionnez l'option Case à cocher et cliquez sur « Enregistrer » :

Sur l'écran suivant, supprimez le deuxième champ en cliquant sur la corbeille et cochez le bouton radio du projet en cours :

Donnez ensuite un nom au champ d'option :

Cliquez ensuite sur l'icône dans le champ d'option, choisissez une couleur pour votre icône et appuyez sur « Enregistrer » :

Vous verrez maintenant votre nouveau champ personnalisé répertorié sous « Champs personnalisés pour les sites Web » :

Par défaut, votre nouveau champ personnalisé apparaîtra comme une nouvelle colonne dans la vue « Sites Web ». Cliquez sur « Sites Web » dans le menu du haut et votre nouveau champ personnalisé sera à l'extrême droite de l'écran :

Si vous ne voyez pas une colonne avec votre nouveau champ personnalisé, cela signifie que vous devez supprimer certaines colonnes inutiles. Cliquez simplement sur la roue dentée en haut à droite de l'écran et choisissez « Configurer les colonnes » :

Supprimez ensuite toute colonne indésirable en cliquant sur le « x » dans le champ de la colonne, jusqu'à ce qu'il n'y ait plus que 9 colonnes affichant :

Lorsqu'un de vos prospects soumet votre formulaire en ligne, il vous suffit de cliquer sur la colonne correspondante pour cette personne et de cocher la case :

Une balise colorée apparaîtra dans la colonne appropriée pour cet enregistrement :

Lorsque viendra le temps d'envoyer un e-mail de remerciement avec le lien de l'article en direct, vous devrez appliquer un filtre à votre projet afin de n'envoyer d'e-mails qu'aux personnes qui ont soumis votre formulaire.

Voici comment procéder :

Cliquez sur l'onglet Filtrer dans le menu du haut et faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Champs personnalisés du site Web » :

Remarque : vous devez faire défiler vers le bas car la vue par défaut n'affiche pas les « champs personnalisés du site Web ».

Cliquez sur « Champs personnalisés du site Web », puis cochez la case « Formulaire en ligne soumis » et appuyez sur « Terminé » :

Dans la vue « Site Web », vous ne verrez désormais que les prospects qui ont soumis votre formulaire en ligne.

Cochez simplement chacun des enregistrements et vous pouvez commencer la sensibilisation avec votre e-mail indiquant que la publication est maintenant en ligne.