7 простых шагов по использованию BuzzStream

Опубликовано: 2019-11-17

BuzzStream - мощный инструмент для работы с влиятельными людьми. В этом руководстве по использованию Buzzstream я покажу вам, как настроить экспертную кампанию по сбору информации за 7 простых шагов.

Сводные обзоры экспертов - это фантастическая техника для построения отношений с экспертами в вашей нише, получения качественных обратных ссылок на ваш сайт и повышения авторитета вашего сайта.

Но экспертные обзоры включают рассылку большого количества писем разным людям. Отслеживание всех этих электронных писем может быстро стать головной болью, если у вас нет подходящего программного обеспечения.

И здесь на помощь приходит BuzzStream.

guide to using buzzstream

оглавление
# 1 - Создайте проект
# 2 - Установите BuzzStream BuzzMarker
# 3 - Найдите влиятельных лиц
# 4 - Добавить инфлюенсеров в BuzzStream
# 5 - Найдите адреса электронной почты
# 6 - Создайте шаблон информационно-пропагандистской деятельности
# 7 - Начни свою работу
Дополнительный совет 01 - Использование фильтров
Дополнительный совет 02 - Создание настраиваемого поля
Вывод

Я буду с тобой честен.

Есть аспекты составления экспертного обзора, которые просто утомительны.

Копирование и вставка имен и адресов электронной почты, отслеживание в электронной таблице Excel того, с кем вы связались, кто ответил и кого вы поблагодарили.

Я обнаружил, что этот процесс настолько трудоемкий и повторяющийся, что после третьего опроса экспертов я начал задумываться, может ли он стать моим последним.

Но потом я все же решил попробовать какое-нибудь программное обеспечение для работы с Influencer.

И это все изменило!

Больше всего я слышал о программе BuzzStream. Итак, я подписался на 14-дневную бесплатную пробную версию и начал составлять экспертный обзор.

Вскоре я обнаружил, что нахожусь на кривой обучения, которая приходит с любым новым программным обеспечением.

Но, надеюсь, этот процесс будет для вас немного быстрее и плавнее - это руководство покажет вам, как это сделать шаг за шагом.

Краткое руководство по использованию BuzzStream для экспертных обзоров

# 1 - Создайте проект

После регистрации щелкните стрелку на вкладке «Проекты»:

automate your next expert roundup

Затем нажмите «Новый проект»:

automate your next expert roundup

На следующем экране дайте вашему проекту имя и введите URL-адрес вашего веб-сайта. Оставьте все остальное как есть и нажмите «Создать проект»:

automate your next expert roundup

# 2 - Установите BuzzStream BuzzMarker

(Этот инструмент - одна из тех вещей, которые мне нравятся в BuzzStream!)

На следующем экране нажмите «Настроить BuzzMarker»:

automate your next expert roundup

После установки BuzzMarker в правом верхнем углу браузера появится небольшой значок в виде закладки (при использовании Chrome):

automate your next expert roundup

# 3 - Найдите влиятельных лиц

BuzzStream имеет очень мощную функцию под названием «Инструмент поиска BuzzStream», но я не собираюсь ее использовать.

Почему?

Потому что у меня есть еще один метод поиска авторов для сводок новостей.

Вот сделка:

Самый быстрый и простой способ найти влиятельных лиц и экспертов для ваших обзоров - это не начинать с нуля, а использовать исследования, которые уже были проведены другими.

Что я имею в виду?

Зайдите в Google и найдите существующие сообщения с обзорами. Вы найдете их десятки по любому количеству различных тем. Используйте эти существующие обзоры, чтобы составить список потенциальных участников.

У этого метода есть два ключевых преимущества, которые сэкономят ваше время. Люди, использующие эту технику, уже квалифицированы как:

  • знатоки своего дела, и
  • желающие участвовать в обзорах

Вы готовы?

Давайте погрузимся в:

Во-первых, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись Evernote и установить Evernote Web Clipper.

Чтобы найти эти обзоры экспертов, перейдите в Google и введите строку поиска по следующим строкам:

  • ключевое слово intitle: эксперты раскрывают
  • ключевое слово intitle: лидеры мнений раскрывают
  • ключевое слово intitle: основные советы

Щелкните по каждой найденной вами сводке:

automate your next expert roundup

Используя Evernote Web Clipper, сохраняйте каждую публикацию с обзором в блокноте Evernote как «Упрощенную статью» с таким тегом, как «статья с обзором»:

automate your next expert roundup

Повторяйте этот процесс до тех пор, пока в Evernote не будет сохранено как минимум 15 сводных статей:

automate your next expert roundup

Сводные статьи, которые вы сохраняете в Evernote, должны иметь широкое отношение к теме вашего сводного сообщения.

Если вы составляете обзорный пост по «контент-маркетингу», не будет смысла сохранять сводки, посвященные «домашним финансам». Потому что вы свяжетесь с этими экспертами и попросите их внести свой вклад в вашу сводку новостей.

# 4 - Добавить инфлюенсеров в BuzzStream

Оставайся со мной - этот шаг важен:

Теперь вернитесь в Evernote и дважды щелкните первую из ваших сохраненных публикаций с обзором.

В этом обзоре найдите имя и веб-сайт первого эксперта. Скопируйте имя эксперта и перейдите по ссылке на сайте:

На веб-странице эксперта щелкните значок BuzzMarker в правом верхнем углу окна браузера:

automate your next expert roundup

Когда откроется боковая панель BuzzMarker, вставьте имя эксперта в поле «Имя» и нажмите «Сохранить в BuzzStream»:

automate your next expert roundup

# 5 - Найдите адреса электронной почты

Еще одна вещь, которая мне нравится в использовании BuzzStream:

После того, как вы сохранили от 10 до 20 веб-сайтов в своем проекте BuzzStream, вернитесь в свою учетную запись BuzzStream, щелкните «Веб-сайты» в верхнем меню и щелкните первый столбец в первой записи:

automate your next expert roundup

BuzzStream откроет индивидуальную запись для этого веб-сайта.

Если адрес электронной почты эксперта не отображается в разделе «Контактная информация», щелкните зеленое поле «Обнаруженная контактная информация».

В этом случае BuzzStream обнаружил 7 элементов контактной информации:

automate your next expert roundup

Один из них - это адрес электронной почты, который мы ищем. Установите флажок рядом с адресом электронной почты и нажмите "Подтвердить".

Что делать, если BuzzStream не может найти адрес электронной почты

BuzzStream не всегда найдет для вас адрес электронной почты. Когда это произойдет, вам понадобится помощь извне. Вот две службы, которые найдут для вас адреса электронной почты:

  • Охотник
  • Вуаля норберт

Они оба отлично умеют искать электронную почту, и из них Вуаля Норберт, вероятно, дольше всех. Но я знаком с Hunter, поэтому в этом уроке я буду использовать Hunter, чтобы показать вам, как открывать адреса электронной почты.

Зайдите на сайт www.hunter.io и зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись. Бесплатная учетная запись дает вам 150 бесплатных поисковых запросов - достаточно, чтобы заполнить несколько сообщений с обзором.

После регистрации установите расширение Hunter Chrome. В строке меню вашего браузера появится странная фигура, похожая на доктора Зюсса:

automate your next expert roundup

Перейдите на сайт эксперта и просто щелкните значок Hunter Extension, откроется диалоговое окно:

automate your next expert roundup

Как видите, Хантер нашел адрес электронной почты этого эксперта.

Скопируйте его, щелкните значок расширения BuzzStream, затем вставьте адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите «Сохранить»:

automate your next expert roundup

В некоторых случаях даже Хантер не может найти адрес электронной почты.

Когда это произойдет, просто зайдите на сайт эксперта и подпишитесь на его информационный бюллетень.

Большинство онлайн-предпринимателей используют личный адрес электронной почты в качестве адреса отправителя для своих списков рассылки.

Как только вы получите электронное письмо с подтверждением, просто скопируйте и вставьте адрес отправителя в соответствующее поле в BuzzStream.

Иногда у эксперта нет информационного бюллетеня. В этот момент я обычно решаю, что «игра не стоит свеч», и перехожу к следующей записи в списке BuzzStream.

Когда вы сталкиваетесь с веб-сайтом, для которого не можете найти адрес электронной почты, установите флажок рядом с этой записью, затем выберите «Изменить», а затем «Удалить»:

automate your next expert roundup

# 6 - Создайте шаблон информационно-пропагандистской деятельности

Ты все еще со мной?

Здорово!

Следующий шаг прост:

Чтобы создать шаблон для электронного сообщения, нажмите «Информационная поддержка» в верхнем меню:

И выберите «Создать шаблон»:

На следующем экране введите свое сообщение и тему. В правой части окна вы увидите несколько «полей слияния»:

automate your next expert roundup

Поместите курсор в начало строки темы и затем щелкните поле слияния [Имя]. Это вставит поле слияния в вашу тему.

Затем поместите курсор после приветствия и снова щелкните поле слияния [Имя]. Это вставит поле слияния в ваше приветствие:

Затем нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу окна шаблона.

# 7 - Начни свою работу

Фух!

Это было много деталей ...

… Но продолжайте читать, потому что мы почти закончили:

Прежде чем вы сможете начать свою работу с BuzzStream Outreach, вам необходимо установить хотя бы один флажок в крайнем левом углу экрана:

automate your next expert roundup

Затем нажмите «Outreach» в верхнем меню, а затем «Start Outreach»:

automate your next expert roundup

В следующем окне выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «Начать работу»:

automate your next expert roundup

Дополнительный совет 01 - Использование фильтров

В этом BuzzStream выделяется:

После того, как вы проведете свою первую разъяснительную работу, вы, вероятно, захотите продолжить и отправить еще одну партию информационных писем.

Обычно мне требуется 5 или 6 пакетов информационных писем, прежде чем у меня будет достаточно авторов для моего обзора.

Если вы похожи на меня, на этом этапе вы начнете думать, что вам нужно начать новый проект, чтобы не путать людей, с которыми вы уже обратились, со следующей партией информационных писем.

Но ты ошибаешься (как и я) ...

BuzzStream имеет очень продвинутую фильтрацию, которая позволяет вам легко отделить веб-сайты, на которые вы уже обращались, от тех, на которые вы еще не обращались.

Так как же гарантировать, что вы отправляете информационные письма только людям, с которыми еще не связались?

Легкий:

Нажмите «Фильтр» в верхнем меню:

automate your next expert roundup

Вам необходимо создать 2 фильтра: один в фильтре «Охват» и один в фильтре «Дата создания или изменения»:

automate your next expert roundup

Нажмите на фильтр «Информационная поддержка» и выберите «Активность по электронной почте»:

Затем выберите «Не отправлено по электронной почте» из раскрывающегося списка:

automate your next expert roundup

В следующем раскрывающемся списке выберите «Сегодня»:

automate your next expert roundup

Фильтр Outreach теперь будет выглядеть так:

automate your next expert roundup

Теперь нажмите на фильтр «Дата создания или изменения»:

Установите для этого фильтра значение «Сегодня»:

automate your next expert roundup

Затем нажмите «Создать сохраненный фильтр», а затем нажмите «Готово»:

automate your next expert roundup

Дайте фильтру имя и нажмите «Сохранить»:

automate your next expert roundup

В верхнем меню нажмите «Фильтр», а затем «Сохраненные фильтры»:

automate your next expert roundup

Вы увидите только что сохраненный фильтр:

automate your next expert roundup

Теперь нажмите на этот фильтр, а затем нажмите «Готово»:

automate your next expert roundup

На следующем экране вы увидите, что ваши 2 фильтра были применены к текущему проекту:

automate your next expert roundup

Теперь установите флажок вверху, чтобы выбрать все отображаемые записи:

И это все:

Вы готовы обратиться к второй группе потенциальных клиентов.

Дополнительный совет 02 - Создание настраиваемого поля

Это важно:

Когда контакт отвечает на электронное письмо, отправленное из BuzzStream, система автоматически записывает его. Было бы хорошо, если единственное действие, которое вы отслеживаете, - это ответ на ваше электронное письмо.

Но что, если вы хотите отслеживать еще одно действие?

Например, в моем случае я прошу экспертов заполнить онлайн-форму. Мне нужно отфильтровать людей, отправивших форму, от людей, которые этого не сделали.

Для этого вам необходимо настроить «Пользовательское поле».

Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана, а затем нажмите «Настройки»:

automate your next expert roundup

На следующем экране нажмите «Настроить поля»:

automate your next expert roundup

В разделе "Настраиваемые поля для веб-сайтов" нажмите "Добавить новое настраиваемое поле":

automate your next expert roundup

Дайте настраиваемому полю имя, затем установите флажок и нажмите «Сохранить»:

automate your next expert roundup

На следующем экране удалите второе поле, щелкнув корзину и установите переключатель для текущего проекта:

automate your next expert roundup

Затем дайте полю опции имя:

automate your next expert roundup

Затем щелкните значок в поле параметров, выберите цвет значка и нажмите «Сохранить»:

Теперь вы увидите свое новое настраиваемое поле в списке «Настраиваемые поля для веб-сайтов»:

По умолчанию ваше новое настраиваемое поле будет отображаться как новый столбец в представлении «Веб-сайты». Нажмите «Веб-сайты» в верхнем меню, и ваше новое настраиваемое поле будет в дальнем правом углу экрана:

automate your next expert roundup

Если вы не видите столбец с новым настраиваемым полем, это означает, что вам нужно удалить некоторые ненужные столбцы. Просто нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана и выберите «Настроить столбцы»:

Затем удалите любой ненужный столбец, щелкнув «x» в поле столбца, пока не останется не более 9 столбцов:

automate your next expert roundup

Когда один из ваших потенциальных клиентов отправит вашу онлайн-форму, просто щелкните соответствующий столбец для этого человека и установите флажок:

automate your next expert roundup

Цветной тег появится в соответствующем столбце для этой записи:

Когда придет время отправить благодарственное письмо со ссылкой на действующую статью, вам нужно будет применить фильтр к своему проекту, чтобы вы отправляли электронные письма только тем, кто отправил вашу форму.

Вот как это сделать:

Щелкните вкладку «Фильтр» в верхнем меню и прокрутите вниз, пока не увидите «Пользовательские поля веб-сайта»:

Примечание . Вы должны прокрутить вниз, потому что в представлении по умолчанию не отображаются «Пользовательские поля веб-сайта».

Щелкните «Пользовательские поля веб-сайта», затем установите флажок «Отправленная онлайн-форма» и нажмите «Готово»:

automate your next expert roundup

В режиме просмотра «Веб-сайт» вы теперь увидите только тех потенциальных клиентов, которые заполнили вашу онлайн-форму.

Просто проверьте каждую из записей, и вы можете начать информационную кампанию со своей электронной почты, что сообщение теперь опубликовано.

Вывод

Я только что опубликовал самый большой обзорный пост, который я когда-либо делал - 71 эксперт комментирует свои предпочтения по электронной почте. Несмотря на то, что в нем участвовало примерно в 4 раза больше участников, чем в любом из моих предыдущих обзоров, разъяснительная часть прошла легко!

Я не могу переоценить, насколько легко составить сводку новостей с помощью BuzzStream.

Конечно, BuzzStream - не единственный вариант. Вот несколько альтернатив BuzzStream:

  • Mail Shake - 59 долларов в месяц
  • BuzzStream - от 24 долларов в месяц
  • Ninja Outreach - 119 долларов в месяц.
  • Scrunch - Бесплатно (ограниченная версия), 199 долларов США в месяц
  • Pitchbox - получите ценовое предложение без обязательств
  • Snov.io - от 33 долларов в месяц

Так почему бы не попробовать?

Автоматизируйте следующий обзорный пост и почувствуйте разницу!