通過 7 個簡單步驟使用 BuzzStream 的指南

已發表: 2019-11-17

BuzzStream 是一個強大的工具,用於進行影響者外展。 在本 Buzzstream 使用指南中,我向您展示瞭如何通過 7 個簡單的步驟設置專家綜述活動。

專家綜述是一種奇妙的技術,可以與您所在領域的專家建立關係,獲得指向您網站的高質量反向鏈接,以及建立您網站的權威性。

但專家綜述涉及向不同的人發送大量電子郵件。 如果您沒有適合用途的軟件,跟踪所有這些電子郵件很快就會成為一件頭疼的事。

這就是 BuzzStream 的用武之地。

guide to using buzzstream

目錄
#1 - 創建一個項目
#2 - 安裝 BuzzStream BuzzMarker
#3 - 尋找影響者
#4 - 將影響者添加到 BuzzStream
#5 - 查找電子郵件地址
#6 - 創建外展模板
#7 - 開始你的外展
額外提示 01 - 使用過濾器
額外提示 02 - 創建自定義字段
結論

我會對你說實話。

整理專家綜述的某些方面非常乏味。

複製和粘貼姓名和電子郵件地址,在 Excel 電子表格中跟踪您聯繫過的人、回復過的人和感謝過的人。

我發現這個過程非常耗時且重複,以至於在我第三次專家總結後,我開始懷疑這是否可能是我的最後一次。

但後來我確實決定嘗試一些影響者外展軟件。

這改變了一切!

我聽過最多的軟件是 BuzzStream。 所以我註冊了 14 天的免費試用並開始整理專家綜述。

我很快發現自己正在適應任何新軟件附帶的學習曲線。

但希望這個過程對您來說會更快、更順暢——本指南將逐步向您展示如何做到這一點。

使用 BuzzStream 進行專家綜述的快速指南

#1 - 創建一個項目

註冊後,單擊“項目選項卡”中的箭頭:

automate your next expert roundup

然後點擊“新建項目”:

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在下一個屏幕上,為您的項目命名並輸入您網站的 URL。 保持其他一切不變,然後單擊“創建項目”:

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#2 - 安裝 BuzzStream BuzzMarker

(這個工具是我喜歡使用 BuzzStream 的地方之一!)

在下一個屏幕上單擊“設置 BuzzMarker”:

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安裝 BuzzMarker 後,瀏覽器右上角會出現一個小“書籤”形圖標(如果使用 Chrome):

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#3 - 尋找影響者

BuzzStream 有一個非常強大的功能,稱為“BuzzStream Prospecting Tool”,但我不會使用它。

為什麼?

因為我有另一種技術來尋找綜述文章的貢獻者。

這是交易:

為您的綜述帖子尋找影響者和專家的最快和最簡單的方法不是從頭開始,而是使用其他人已經完成的研究。

我是什麼意思?

轉到 Google 並查找現有的綜述帖子。 您會在任意數量的不同主題中找到數十個。 使用這些現有的綜述來構建您的潛在貢獻者列表。

這種技術有兩個主要優點,可以節省您的時間。 您找到的使用此技術的人已經符合以下條件:

  • 各自領域的專家,以及
  • 願意參加綜述

你準備好了嗎?

讓我們深入了解:

首先,您需要註冊一個免費的 Evernote 帳戶並安裝 Evernote Web Clipper。

要找到這些專家綜述,請訪問 Google 並沿著這些行輸入搜索字符串:

  • 關鍵詞:專家揭秘
  • 關鍵詞標題:影響者揭示
  • 關鍵字intitle:重要提示

單擊您找到的每個綜述帖子:

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使用 Evernote Web Clipper,將每篇綜述文章保存到 Evernote Notebook 中,作為“簡化文章”,並帶有諸如“綜述文章”之類的標籤:

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重複這個過程,直到你有至少 15 篇綜述文章保存到 Evernote:

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你保存到 Evernote 的綜述文章需要與你的綜述帖子的主題廣泛相關。

如果您正在編寫有關“內容營銷”的綜述文章,保存有關“家庭財務”的綜述將無濟於事。 因為您將聯繫這些專家並要求他們為您的綜述做出貢獻。

#4 - 將影響者添加到 BuzzStream

留在我身邊——這一步很重要:

現在返回 Evernote 並雙擊您保存的第一篇綜述文章。

在該綜述帖子中,找到第一位專家的姓名和網站。 複製專家姓名並點擊網站鏈接:

在專家的網頁上,單擊瀏覽器窗口右上角的 BuzzMarker 圖標:

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當 BuzzMarker 側面板打開時,將專家的姓名粘貼到“名稱”字段中,然後點擊“保存到 BuzzStream”:

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#5 - 查找電子郵件地址

這是我喜歡使用 BuzzStream 的另一件事:

在您的 BuzzStream 項目中保存 10 到 20 個網站後,返回您的 BuzzStream 帳戶,單擊頂部菜單中的“網站”,然後單擊第一條記錄中的第一列:

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BuzzStream 現在將打開該網站的個人記錄。

如果專家的電子郵件地址沒有出現在“聯繫信息”下,請單擊綠色的“發現的聯繫信息”框。

在本例中,BuzzStream 發現了 7 項聯繫信息:

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其中之一是我們正在尋找的電子郵件地址。 選中電子郵件地址旁邊的框,然後單擊批准。

當 BuzzStream 找不到電子郵件地址時該怎麼辦

BuzzStream 不會總是為您找到電子郵件地址。 發生這種情況時,您需要獲得一些外部幫助。 以下是兩種可以為您查找電子郵件地址的服務:

  • 獵人
  • 瞧,諾伯特

他們都是出色的電子郵件查找器,在這兩者中,Voila Norbert 可能是使用時間最長的。 但我熟悉的是 Hunter,因此在本教程中,我將使用 Hunter 向您展示如何發現電子郵件地址。

轉到 www.hunter.io 並註冊一個免費帳戶。 免費帳戶為您提供 150 次免費搜索 - 足以完成一些綜述帖子。

註冊後,安裝 Hunter Chrome 擴展程序。 您的瀏覽器菜單欄中將出現一個奇怪的類似 Suess 博士的人物:

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轉到專家的網站,只需單擊 Hunter Extension 圖標,就會打開一個對話框:

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如您所見,Hunter 已找到該專家的電子郵件地址。

複製它,單擊 BuzzStream 擴展程序圖標,然後將電子郵件地址粘貼到相關字段中,然後單擊“保存”:

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在某些情況下,甚至 Hunter 也找不到電子郵件地址。

發生這種情況時,只需訪問專家的網站並註冊他們的時事通訊即可。

大多數在線企業家使用個人電子郵件地址作為他們郵件列表的“發件人”地址。

收到確認電子郵件後,只需將“發件人”地址複製並粘貼到 BuzzStream 的相關字段中即可。

有時專家沒有時事通訊。 那時我通常會認為“遊戲不值一提”,然後轉到 BuzzStream 列表中的下一條記錄。

當您遇到找不到電子郵件地址的網站時,請選中該記錄旁邊的框,然後依次轉到“編輯”和“刪除”:

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#6 - 創建外展模板

你還在聽我說嗎?

偉大的!

下一步很簡單:

要為您的電子郵件創建模板,請單擊頂部菜單中的“外展”:

然後選擇“創建模板”:

在下一個屏幕中輸入您的消息和主題行。 在窗口的右側,您會看到一堆“合併字段”:

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將光標置於主題行的開頭,然後單擊 [名字] 合併字段。 這會將合併字段插入到您的主題行中。

然後將光標放在稱呼後,再次單擊 [First Name] 合併字段。 這會將合併字段插入您的稱呼中:

然後單擊模板窗口右下角的“保存”。

#7 - 開始你的外展

呼!

那是很多細節......

……但請繼續閱讀,因為我們快完成了:

在開始 BuzzStream Outreach 之前,您至少需要在屏幕最左側勾選一個複選框:

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接下來,點擊頂部菜單中的“外展”,然後點擊“開始外展”:

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在下一個窗口中,選擇要使用的模板,然後單擊“開始外展”:

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額外提示 01 - 使用過濾器

這就是 BuzzStream 的優勢所在:

完成第一次外展後,您可能希望繼續發送另一批外展電子郵件。

在我的綜述文章中有足夠的貢獻者之前,我通常需要 5 或 6 批外展電子郵件。

如果您像我一樣,此時您會開始認為您需要啟動一個新項目,以免將您已經聯繫過的人與下一批外展電子郵件混淆。

但是你錯了(就像我一樣)......

BuzzStream 具有非常先進的過濾功能,可讓您輕鬆地將已聯繫過的網站與尚未聯繫過的網站區分開來。

那麼,您如何確保只向尚未聯繫的人發送外展電子郵件?

簡單:

單擊頂部菜單中的“過濾器”:

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您需要創建 2 個過濾器:一個在“外展”過濾器中,另一個在“創建或修改日期”過濾器中:

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單擊“外展”過濾器並選擇“電子郵件活動”:

然後從下拉列表中選擇“未通過電子郵件發送”:

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在下一個下拉列表中,選擇“今天”:

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“外展”過濾器現在將如下所示:

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現在單擊“創建或修改日期”過濾器:

將此過濾器設置為“今天”:

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然後單擊“創建保存的過濾器”,然後單擊“完成”:

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為過濾器命名,然後按“保存”:

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在頂部菜單中點擊“過濾器”,然後點擊“保存的過濾器”:

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您將看到剛剛保存的過濾器:

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現在單擊該過濾器,然後單擊“完成”:

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在下一個屏幕上,您將看到您的 2 個過濾器已應用於當前項目:

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現在單擊頂部的複選框以選擇所有顯示的記錄:

就是這樣:

您已準備好接觸第二批潛在客戶。

額外提示 02 - 創建自定義字段

這個很重要:

當聯繫人回复 BuzzStream 發送的電子郵件時,系統會自動記錄。 如果您正在跟踪的唯一操作是對電子郵件的回复,那就沒問題了。

但是,如果您想跟踪另一個動作怎麼辦?

例如,就我而言,我要求專家填寫在線表格。 我需要能夠從沒有提交表單的人中過濾掉提交表單的人。

為此,您需要設置一個“自定義字段”。

單擊屏幕右上角的齒輪,然後單擊“設置”:

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在下一個屏幕上單擊“自定義字段”:

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在“網站的自定義字段”下,單擊“添加新的自定義字段”:

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為自定義字段命名,然後選擇複選框選項並單擊“保存”:

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在下一個屏幕上,通過單擊垃圾桶刪除第二個字段並選中當前項目的單選按鈕:

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然後為選項字段命名:

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接下來單擊選項字段中的圖標並為您的圖標選擇一種顏色,然後點擊“保存”:

您現在將看到在“網站自定義字段”下列出的新自定義字段:

默認情況下,您的新自定義字段將在“網站”視圖中顯示為新列。 單擊頂部菜單中的“網站”,您的新自定義字段將位於屏幕的最右側:

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如果您看不到帶有新自定義字段的列,則意味著您需要刪除一些不必要的列。 只需單擊屏幕右上角的齒輪並選擇“配置列”:

然後通過單擊列字段中的“x”刪除任何不需要的列,直到顯示不超過 9 列:

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當您的一位潛在客戶提交您的在線表格時,只需點擊該人的相關列並選中復選框:

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該記錄的相關列中將出現一個彩色標籤:

當需要發送帶有實時文章鏈接的感謝電子郵件時,您需要對您的項目應用過濾器,以便您只向提交表單的人發送電子郵件。

這是如何做到的:

單擊頂部菜單中的過濾器選項卡並向下滾動,直到看到“網站自定義字段”:

注意:您必須向下滾動,因為默認視圖不顯示“網站自定義字段”。

單擊“網站自定義字段”,然後選中“提交的在線表格”框,然後按“完成”:

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在“網站”視圖中,您現在只會看到那些提交了您的在線表格的潛在客戶。

只需檢查每條記錄,您就可以使用您的電子郵件開始外展活動,該郵件現已發布。

結論

我剛剛發布了我做過的最大的綜述文章——71 位專家評論了他們的電子郵件偏好。 儘管它涉及的貢獻者數量是我之前任何一次綜述的 4 倍,但外展部分是輕而易舉的!

我不能誇大使用 BuzzStream 進行綜述是多麼容易。

當然,BuzzStream 並不是唯一的選擇。 以下是一些 BuzzStream 替代方案:

  • Mail Shake - 每月 59 美元
  • BuzzStream - 每月 24 美元起
  • Ninja Outreach - 每月 119 美元
  • Scrunch – 免費(限量版),每月 199 美元
  • Pitchbox - 獲得無義務報價
  • Snov.io - 每月 33 美元起

那麼,為什麼不試一試呢?

自動化您的下一篇綜述文章,看看有什麼不同!