通过 7 个简单步骤使用 BuzzStream 的指南
已发表: 2019-11-17BuzzStream 是一个强大的工具,用于进行影响者外展。 在本 Buzzstream 使用指南中,我向您展示了如何通过 7 个简单的步骤设置专家综述活动。
专家综述是一种奇妙的技术,可以与您所在领域的专家建立关系,获得指向您网站的高质量反向链接,以及建立您网站的权威性。
但专家综述涉及向不同的人发送大量电子邮件。 如果您没有适合用途的软件,跟踪所有这些电子邮件很快就会成为一件头疼的事。
这就是 BuzzStream 的用武之地。
我会对你说实话。
整理专家综述的某些方面非常乏味。
复制和粘贴姓名和电子邮件地址,在 Excel 电子表格中跟踪您联系过的人、回复过的人和感谢过的人。
我发现这个过程非常耗时且重复,以至于在我第三次专家总结后,我开始怀疑这是否可能是我的最后一次。
但后来我确实决定尝试一些影响者外展软件。
这改变了一切!
我听过最多的软件是 BuzzStream。 所以我注册了 14 天的免费试用并开始整理专家综述。
我很快发现自己正在适应任何新软件附带的学习曲线。
但希望这个过程对您来说会更快、更顺畅——本指南将逐步向您展示如何做到这一点。
使用 BuzzStream 进行专家综述的快速指南
#1 - 创建一个项目
注册后,单击“项目选项卡”中的箭头:

然后点击“新建项目”:

在下一个屏幕上,为您的项目命名并输入您网站的 URL。 保持其他一切不变,然后单击“创建项目”:
#2 - 安装 BuzzStream BuzzMarker
(这个工具是我喜欢使用 BuzzStream 的地方之一!)
在下一个屏幕上单击“设置 BuzzMarker”:

安装 BuzzMarker 后,浏览器右上角会出现一个小“书签”形图标(如果使用 Chrome):
#3 - 寻找影响者
BuzzStream 有一个非常强大的功能,称为“BuzzStream Prospecting Tool”,但我不会使用它。
为什么?
因为我有另一种技术来寻找综述文章的贡献者。
这是交易:
为您的综述帖子寻找影响者和专家的最快和最简单的方法不是从头开始,而是使用其他人已经完成的研究。
我是什么意思?
转到 Google 并查找现有的综述帖子。 您会在任意数量的不同主题中找到数十个。 使用这些现有的综述来构建您的潜在贡献者列表。
这种技术有两个主要优点,可以节省您的时间。 您找到的使用此技术的人已经符合以下条件:
- 各自领域的专家,以及
- 愿意参加综述
你准备好了吗?
让我们深入了解:
首先,您需要注册一个免费的 Evernote 帐户并安装 Evernote Web Clipper。
要找到这些专家综述,请访问 Google 并沿着这些行输入搜索字符串:
- 关键词:专家揭秘
- 关键词标题:影响者揭示
- 关键字intitle:重要提示
单击您找到的每个综述帖子:

使用 Evernote Web Clipper,将每篇综述文章保存到 Evernote Notebook 中,作为“简化文章”,并带有诸如“综述文章”之类的标签:

重复这个过程,直到你有至少 15 篇综述文章保存到 Evernote:

你保存到 Evernote 的综述文章需要与你的综述帖子的主题广泛相关。
如果您正在编写有关“内容营销”的综述文章,保存有关“家庭财务”的综述将无济于事。 因为您将联系这些专家并要求他们为您的综述做出贡献。
#4 - 将影响者添加到 BuzzStream
留在我身边——这一步很重要:
现在返回 Evernote 并双击您保存的第一篇综述文章。
在该综述帖子中,找到第一位专家的姓名和网站。 复制专家姓名并点击网站链接:

在专家的网页上,单击浏览器窗口右上角的 BuzzMarker 图标:

当 BuzzMarker 侧面板打开时,将专家的姓名粘贴到“名称”字段中,然后点击“保存到 BuzzStream”:
#5 - 查找电子邮件地址
这是我喜欢使用 BuzzStream 的另一件事:
在您的 BuzzStream 项目中保存 10 到 20 个网站后,返回您的 BuzzStream 帐户,单击顶部菜单中的“网站”,然后单击第一条记录中的第一列:

BuzzStream 现在将打开该网站的个人记录。
如果专家的电子邮件地址没有出现在“联系信息”下,请单击绿色的“发现的联系信息”框。
在本例中,BuzzStream 发现了 7 项联系信息:

其中之一是我们正在寻找的电子邮件地址。 选中电子邮件地址旁边的框,然后单击批准。
当 BuzzStream 找不到电子邮件地址时该怎么办
BuzzStream 不会总是为您找到电子邮件地址。 发生这种情况时,您需要获得一些外部帮助。 以下是两种可以为您查找电子邮件地址的服务:
- 猎人
- 瞧,诺伯特
他们都是出色的电子邮件查找器,在这两者中,Voila Norbert 可能是使用时间最长的。 但我熟悉的是 Hunter,因此在本教程中,我将使用 Hunter 向您展示如何发现电子邮件地址。
转到 www.hunter.io 并注册一个免费帐户。 免费帐户为您提供 150 次免费搜索 - 足以完成一些综述帖子。
注册后,安装 Hunter Chrome 扩展程序。 您的浏览器菜单栏中将出现一个奇怪的类似 Suess 博士的人物:

转到专家的网站,只需单击 Hunter Extension 图标,就会打开一个对话框:

如您所见,Hunter 已找到该专家的电子邮件地址。
复制它,单击 BuzzStream 扩展程序图标,然后将电子邮件地址粘贴到相关字段中,然后单击“保存”:

在某些情况下,甚至 Hunter 也找不到电子邮件地址。
发生这种情况时,只需访问专家的网站并注册他们的时事通讯即可。
大多数在线企业家使用个人电子邮件地址作为他们邮件列表的“发件人”地址。
收到确认电子邮件后,只需将“发件人”地址复制并粘贴到 BuzzStream 的相关字段中即可。
有时专家没有时事通讯。 那时我通常会认为“游戏不值一提”,然后转到 BuzzStream 列表中的下一条记录。
当您遇到找不到电子邮件地址的网站时,请选中该记录旁边的框,然后依次转到“编辑”和“删除”:
#6 - 创建外展模板
你还在听我说吗?
伟大的!
下一步很简单:
要为您的电子邮件创建模板,请单击顶部菜单中的“外展”:

然后选择“创建模板”:


在下一个屏幕中输入您的消息和主题行。 在窗口的右侧,您会看到一堆“合并字段”:

将光标置于主题行的开头,然后单击 [名字] 合并字段。 这会将合并字段插入到您的主题行中。
然后将光标放在称呼后,再次单击 [First Name] 合并字段。 这会将合并字段插入您的称呼中:

然后单击模板窗口右下角的“保存”。
#7 - 开始你的外展
呼!
那是很多细节......
……但请继续阅读,因为我们快完成了:
在开始 BuzzStream Outreach 之前,您至少需要在屏幕最左侧勾选一个复选框:

接下来,点击顶部菜单中的“外展”,然后点击“开始外展”:

在下一个窗口中,选择要使用的模板,然后单击“开始外展”:
额外提示 01 - 使用过滤器
这就是 BuzzStream 的优势所在:
完成第一次外展后,您可能希望继续发送另一批外展电子邮件。
在我的综述文章中有足够的贡献者之前,我通常需要 5 或 6 批外展电子邮件。
如果您像我一样,此时您会开始认为您需要启动一个新项目,以免将您已经联系过的人与下一批外展电子邮件混淆。
但是你错了(就像我一样)......
BuzzStream 具有非常先进的过滤功能,可让您轻松地将已联系过的网站与尚未联系过的网站区分开来。
那么,您如何确保只向尚未联系的人发送外展电子邮件?
简单:
单击顶部菜单中的“过滤器”:

您需要创建 2 个过滤器:一个在“外展”过滤器中,另一个在“创建或修改日期”过滤器中:

单击“外展”过滤器并选择“电子邮件活动”:

然后从下拉列表中选择“未通过电子邮件发送”:

在下一个下拉列表中,选择“今天”:

“外展”过滤器现在将如下所示:

现在单击“创建或修改日期”过滤器:

将此过滤器设置为“今天”:

然后单击“创建保存的过滤器”,然后单击“完成”:

为过滤器命名,然后按“保存”:

在顶部菜单中点击“过滤器”,然后点击“保存的过滤器”:

您将看到刚刚保存的过滤器:

现在单击该过滤器,然后单击“完成”:

在下一个屏幕上,您将看到您的 2 个过滤器已应用于当前项目:

现在单击顶部的复选框以选择所有显示的记录:

就是这样:
您已准备好接触第二批潜在客户。
额外提示 02 - 创建自定义字段
这个很重要:
当联系人回复 BuzzStream 发送的电子邮件时,系统会自动记录。 如果您正在跟踪的唯一操作是对电子邮件的回复,那就没问题了。
但是,如果您想跟踪另一个动作怎么办?
例如,就我而言,我要求专家填写在线表格。 我需要能够从没有提交表单的人中过滤掉提交表单的人。
为此,您需要设置一个“自定义字段”。
单击屏幕右上角的齿轮,然后单击“设置”:

在下一个屏幕上单击“自定义字段”:

在“网站的自定义字段”下,单击“添加新的自定义字段”:

为自定义字段命名,然后选择复选框选项并单击“保存”:

在下一个屏幕上,通过单击垃圾桶删除第二个字段并选中当前项目的单选按钮:

然后为选项字段命名:

接下来单击选项字段中的图标并为您的图标选择一种颜色,然后点击“保存”:

您现在将看到在“网站自定义字段”下列出的新自定义字段:

默认情况下,您的新自定义字段将在“网站”视图中显示为新列。 单击顶部菜单中的“网站”,您的新自定义字段将位于屏幕的最右侧:

如果您看不到带有新自定义字段的列,则意味着您需要删除一些不必要的列。 只需单击屏幕右上角的齿轮并选择“配置列”:

然后通过单击列字段中的“x”删除任何不需要的列,直到显示不超过 9 列:

当您的一位潜在客户提交您的在线表格时,只需点击该人的相关列并选中复选框:

该记录的相关列中将出现一个彩色标签:

当需要发送带有实时文章链接的感谢电子邮件时,您需要对您的项目应用过滤器,以便您只向提交表单的人发送电子邮件。
这是如何做到的:
单击顶部菜单中的过滤器选项卡并向下滚动,直到看到“网站自定义字段”:

注意:您必须向下滚动,因为默认视图不显示“网站自定义字段”。
单击“网站自定义字段”,然后选中“提交的在线表格”框,然后按“完成”:

在“网站”视图中,您现在只会看到那些提交了您的在线表格的潜在客户。
只需检查每条记录,您就可以使用您的电子邮件开始外展活动,该邮件现已发布。
结论
我刚刚发布了我做过的最大的综述文章——71 位专家评论了他们的电子邮件偏好。 尽管它涉及的贡献者数量是我之前任何一次综述的 4 倍,但外展部分是轻而易举的!
我不能夸大使用 BuzzStream 进行综述是多么容易。
当然,BuzzStream 并不是唯一的选择。 以下是一些 BuzzStream 替代方案:
- Mail Shake - 每月 59 美元
- BuzzStream - 每月 24 美元起
- Ninja Outreach - 每月 119 美元
- Scrunch – 免费(限量版),每月 199 美元
- Pitchbox - 获得无义务报价
- Snov.io - 每月 33 美元起
那么,为什么不试一试呢?
自动化您的下一篇综述文章,看看有什么不同!
