Przewodnik po BuzzStream w 7 prostych krokach

Opublikowany: 2019-11-17

BuzzStream to potężne narzędzie do prowadzenia działań informacyjnych dla influencerów. W tym przewodniku po Buzzstream pokazuję, jak w 7 prostych krokach skonfigurować ekspercką kampanię podsumowującą.

Zestawienia ekspertów to fantastyczna technika budowania relacji z ekspertami w Twojej niszy, uzyskiwania wysokiej jakości linków zwrotnych do Twojej witryny i budowania autorytetu Twojej witryny.

Ale obławy eksperckie obejmują wysyłanie wielu e-maili do różnych osób. Śledzenie wszystkich tych e-maili może szybko stać się problemem, jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania.

I tu właśnie pojawia się BuzzStream.

guide to using buzzstream

spis treści
#1 — Utwórz projekt
#2 — Zainstaluj BuzzStream BuzzMarker
#3 - Znajdź Influencerów
#4 - Dodaj Influencerów do BuzzStream
#5 — Znajdź adresy e-mail
#6 - Utwórz szablon Outreach
#7 - Rozpocznij swój zasięg
Dodatkowa wskazówka 01 – Korzystanie z filtrów
Dodatkowa wskazówka 02 – Tworzenie niestandardowego pola
Wniosek

Będę z tobą szczery.

Istnieją aspekty przygotowania zestawienia ekspertów, które są po prostu nużące.

Kopiowanie i wklejanie nazwisk i adresów e-mail, śledzenie w arkuszu kalkulacyjnym Excela, z kim się kontaktowałeś, kto odpowiedział i komu podziękowałeś.

Uważam, że proces ten jest tak czasochłonny i powtarzalny, że po moim trzecim eksperckim podsumowaniu zacząłem się zastanawiać, czy może to być moja ostatnia.

Ale potem zdecydowałem się wypróbować oprogramowanie dla Influencerów.

I to wszystko zmieniło!

Oprogramowanie, o którym słyszałem najwięcej, to BuzzStream. Zapisałem się więc na 14-dniowy bezpłatny okres próbny i zacząłem przygotowywać Expert Roundup.

Wkrótce znalazłem się na krzywej uczenia się, która jest dostarczana z każdym nowym oprogramowaniem.

Miejmy jednak nadzieję, że proces ten będzie dla Ciebie nieco szybszy i płynniejszy – ten przewodnik pokazuje krok po kroku, jak to zrobić.

Krótki przewodnik po korzystaniu z BuzzStream w eksperckich podsumowaniach

#1 — Utwórz projekt

Po zarejestrowaniu się kliknij strzałkę w zakładce „Projekty”:

automate your next expert roundup

Następnie kliknij „Nowy projekt”:

automate your next expert roundup

Na następnym ekranie nadaj nazwę swojemu projektowi i wprowadź adres URL swojej witryny. Pozostaw wszystko inne bez zmian i kliknij „Utwórz projekt”:

automate your next expert roundup

#2 — Zainstaluj BuzzStream BuzzMarker

(To narzędzie jest jedną z rzeczy, które uwielbiam w korzystaniu z BuzzStream!)

Na następnym ekranie kliknij „Konfiguruj BuzzMarker”:

automate your next expert roundup

Po zainstalowaniu BuzzMarker, w prawym górnym rogu przeglądarki pojawi się mała ikona w kształcie zakładki (jeśli używasz Chrome):

automate your next expert roundup

#3 - Znajdź Influencerów

BuzzStream ma bardzo potężną funkcję o nazwie „BuzzStream Prospecting Tool”, ale nie zamierzam jej używać.

Czemu?

Ponieważ mam inną technikę wyszukiwania współtwórców postów podsumowujących.

Oto oferta:

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem na znalezienie influencerów i ekspertów do swoich postów podsumowujących nie jest zaczynanie od zera, ale skorzystanie z badań, które inni już zrobili.

Co mam przez to na myśli?

Przejdź do Google i poszukaj istniejących postów podsumowujących. Znajdziesz ich dziesiątki na wiele różnych tematów. Użyj tych istniejących podsumowań, aby zbudować listę potencjalnych współpracowników.

Ta technika ma dwie kluczowe zalety, które pozwalają zaoszczędzić czas. Osoby, które znajdziesz przy użyciu tej techniki, są już zakwalifikowane jako:

  • ekspertów w swojej dziedzinie oraz
  • chętnych do udziału w łapankach

Jesteś gotowy?

Zanurzmy się w:

Najpierw musisz zarejestrować darmowe konto Evernote i zainstalować Evernote Web Clipper.

Aby znaleźć te zestawienia ekspertów, przejdź do Google i wpisz ciąg wyszukiwania w następujący sposób:

  • słowo kluczowe intitle:eksperci ujawniają
  • słowo kluczowe intitle:influencerzy ujawniają
  • intitle słowa kluczowego: najlepsze wskazówki

Kliknij każdy ze znalezionych postów podsumowujących:

automate your next expert roundup

Używając Nożyczki Sieciowej Evernote, zapisz każdy wpis podsumowujący w Notatniku Evernote jako „artykuł uproszczony” z tagiem takim jak „artykuł podsumowujący”:

automate your next expert roundup

Powtarzaj ten proces, aż będziesz mieć co najmniej 15 artykułów podsumowujących zapisanych w Evernote:

automate your next expert roundup

Artykuły podsumowujące, które zapisujesz w Evernote, muszą być ogólnie związane z tematem Twojego wpisu podsumowującego.

Jeśli kompilujesz post podsumowujący na temat „marketingu treści”, zapisywanie podsumowań dotyczących „finansów domowych” nie będzie pomocne. Ponieważ będziesz kontaktować się z tymi ekspertami i prosić ich o udział w Twoim podsumowaniu.

#4 - Dodaj Influencerów do BuzzStream

Zostań ze mną – ten krok jest ważny:

Teraz wróć do Evernote i kliknij dwukrotnie pierwszy z zapisanych postów podsumowujących.

Znajdź w tym poście podsumowującym nazwisko i stronę internetową pierwszego eksperta. Skopiuj nazwisko eksperta i kliknij link do strony internetowej:

Na stronie internetowej eksperta kliknij ikonę BuzzMarker w prawym górnym rogu okna przeglądarki:

automate your next expert roundup

Gdy otworzy się panel boczny BuzzMarker, wklej nazwisko eksperta w polu „Nazwa”, a następnie naciśnij „Zapisz w BuzzStream”:

automate your next expert roundup

#5 — Znajdź adresy e-mail

To kolejna rzecz, którą uwielbiam w korzystaniu z BuzzStream:

Po zapisaniu od 10 do 20 witryn w projekcie BuzzStream wróć do swojego konta BuzzStream, kliknij „Witryny” w górnym menu, a następnie kliknij pierwszą kolumnę w pierwszym rekordzie:

automate your next expert roundup

BuzzStream otworzy teraz indywidualny rekord dla tej witryny.

Jeśli adres e-mail eksperta nie pojawia się w sekcji „Informacje kontaktowe”, kliknij zielone pole „Odnalezione informacje kontaktowe”.

W tym przypadku BuzzStream wykrył 7 elementów informacji kontaktowych:

automate your next expert roundup

Jednym z nich jest adres e-mail, którego szukamy. Zaznacz pole obok adresu e-mail i kliknij zatwierdź.

Co zrobić, gdy BuzzStream nie może znaleźć adresu e-mail

BuzzStream nie zawsze znajdzie dla Ciebie adres e-mail. Kiedy tak się stanie, potrzebujesz pomocy z zewnątrz. Oto dwie usługi, które znajdują dla Ciebie adresy e-mail:

  • myśliwy
  • Voila Norbert

Oboje są świetnymi wyszukiwarkami e-maili, a z tych dwóch Voila Norbert prawdopodobnie istnieje najdłużej. Ale ten, którego znam, to Hunter, więc w tym samouczku użyję Huntera, aby pokazać, jak odkrywać adresy e-mail.

Wejdź na www.hunter.io i załóż darmowe konto. Darmowe konto daje Ci 150 darmowych wyszukiwań - wystarczy, aby ukończyć kilka wpisów podsumowujących.

Po zarejestrowaniu się zainstaluj rozszerzenie Hunter Chrome. Na pasku menu przeglądarki pojawi się dziwna postać przypominająca Dr Suess:

automate your next expert roundup

Wejdź na stronę eksperta i po prostu kliknij ikonę Hunter Extension, a otworzy się okno dialogowe:

automate your next expert roundup

Jak widać, Hunter znalazł adres e-mail dla tego eksperta.

Skopiuj go, kliknij ikonę rozszerzenia BuzzStream, a następnie wklej adres e-mail w odpowiednie pole i kliknij „Zapisz”:

automate your next expert roundup

W niektórych przypadkach nawet Hunter nie znajdzie adresu e-mail.

Kiedy tak się stanie, po prostu wejdź na stronę eksperta i zapisz się na jego newsletter.

Większość przedsiębiorców internetowych używa osobistego adresu e-mail jako adresu „od” swojej listy mailingowej.

Jak tylko otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem, po prostu skopiuj i wklej adres „od” w odpowiednim polu w BuzzStream.

Czasami ekspert nie ma biuletynu. W tym momencie zazwyczaj stwierdzam, że „gra nie jest warta świeczki” i przechodzę do kolejnego rekordu na liście BuzzStream.

Gdy natkniesz się na witrynę, dla której nie możesz znaleźć adresu e-mail, zaznacz pole obok tego rekordu, a następnie przejdź do „Edytuj”, a następnie „Usuń”:

automate your next expert roundup

#6 - Utwórz szablon Outreach

Jesteś wciąż ze mną?

Świetny!

Ten następny krok jest łatwy:

Aby utworzyć szablon wiadomości e-mail, kliknij „Outreach” w górnym menu:

I wybierz „Utwórz szablon”:

Na następnym ekranie wpisz swoją wiadomość i temat. Po prawej stronie okna zobaczysz kilka „pola scalania”:

automate your next expert roundup

Umieść kursor na początku wiersza tematu, a następnie kliknij pole scalania [Imię]. Spowoduje to wstawienie pola scalania do wiersza tematu.

Następnie umieść kursor za zwrotem grzecznościowym i ponownie kliknij pole scalania [Imię]. Spowoduje to wstawienie pola scalania do twojego zwrotu grzecznościowego:

Następnie kliknij „Zapisz” w prawym dolnym rogu okna szablonu.

#7 - Rozpocznij swój zasięg

Uff!

To było dużo szczegółów…

…ale czytaj dalej, bo prawie skończyliśmy:

Zanim rozpoczniesz BuzzStream Outreach, musisz zaznaczyć co najmniej jedno pole wyboru po lewej stronie ekranu:

automate your next expert roundup

Następnie kliknij „Outreach” w górnym menu, a następnie „Start Outreach”:

automate your next expert roundup

W następnym oknie wybierz szablon, którego chcesz użyć, a następnie kliknij „Rozpocznij zasięg”:

automate your next expert roundup

Dodatkowa wskazówka 01 – Korzystanie z filtrów

Tutaj BuzzStream wyróżnia się:

Po zakończeniu pierwszego kontaktu prawdopodobnie zechcesz kontynuować i wysłać kolejną partię e-maili informacyjnych.

Zwykle zajmuje mi 5 lub 6 partii e-maili o zasięgu, zanim mam wystarczającą liczbę współpracowników na mój wpis podsumowujący.

Jeśli jesteś podobny do mnie, w tym momencie zaczniesz myśleć, że musisz rozpocząć nowy projekt, aby nie pomylić ludzi, z którymi już się kontaktowałeś, z następną partią e-maili.

Ale mylisz się (tak jak ja)…

BuzzStream ma bardzo zaawansowane filtrowanie, które pozwala łatwo oddzielić witryny, do których już dotarłeś, od tych, do których nie masz dostępu.

Jak więc upewnić się, że wysyłasz e-maile informacyjne tylko do osób, z którymi jeszcze się nie skontaktowałeś?

Łatwo:

Kliknij „Filtr” w górnym menu:

automate your next expert roundup

Musisz utworzyć 2 filtry: jeden w filtrze „Zasięg”, a drugi w filtrze „Data utworzenia lub modyfikacji”:

automate your next expert roundup

Kliknij filtr „Zasięg” i wybierz „Aktywność e-mail”:

Następnie wybierz „Nie wysłano” z listy rozwijanej:

automate your next expert roundup

Z kolejnej listy rozwijanej wybierz „Dzisiaj”:

automate your next expert roundup

Filtr „Zasięg” będzie teraz wyglądał tak:

automate your next expert roundup

Teraz kliknij filtr „Data utworzenia lub modyfikacji”:

Ustaw ten filtr na „Dzisiaj”:

automate your next expert roundup

Następnie kliknij „Utwórz zapisany filtr”, a następnie kliknij „Gotowe”:

automate your next expert roundup

Nadaj filtrowi nazwę, a następnie naciśnij „Zapisz”:

automate your next expert roundup

W górnym menu kliknij „Filtr”, a następnie „Zapisane filtry”:

automate your next expert roundup

Zobaczysz zapisany przed chwilą filtr:

automate your next expert roundup

Teraz kliknij ten filtr, a następnie kliknij „Gotowe”:

automate your next expert roundup

Na następnym ekranie zobaczysz, że 2 filtry zostały zastosowane do bieżącego projektu:

automate your next expert roundup

Teraz kliknij pole wyboru u góry, aby wybrać wszystkie wyświetlane rekordy:

I to wszystko:

Jesteś gotowy, aby dotrzeć do drugiej grupy potencjalnych klientów.

Dodatkowa wskazówka 02 – Tworzenie niestandardowego pola

To jest ważne:

Gdy kontakt odpowie na wiadomość e-mail wysłaną z BuzzStream, system automatycznie ją zarejestruje. Byłoby dobrze, gdyby jedyną akcją, którą śledzisz, była odpowiedź na Twój e-mail.

Ale co, jeśli chcesz śledzić inną akcję?

Na przykład w moim przypadku proszę ekspertów o wypełnienie formularza online. Muszę mieć możliwość odfiltrowania osób, które przesłały formularz, od osób, które tego nie zrobiły.

Aby to zrobić, musisz skonfigurować „Pole niestandardowe”.

Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij „Ustawienia”:

automate your next expert roundup

Na następnym ekranie kliknij „Dostosuj pola”:

automate your next expert roundup

W sekcji „Pola niestandardowe dla witryn” kliknij „Dodaj nowe pole niestandardowe”:

automate your next expert roundup

Nadaj polu niestandardowemu nazwę, a następnie zaznacz opcję Pole wyboru i kliknij „Zapisz”:

automate your next expert roundup

Na następnym ekranie usuń drugie pole, klikając kosz na śmieci i zaznacz przycisk opcji dla bieżącego projektu:

automate your next expert roundup

Następnie nadaj polu opcji nazwę:

automate your next expert roundup

Następnie kliknij ikonę w polu opcji, wybierz kolor ikony i naciśnij „Zapisz”:

Zobaczysz teraz swoje nowe pole niestandardowe na liście „Pola niestandardowe dla witryn”:

Domyślnie nowe pole niestandardowe będzie wyświetlane jako nowa kolumna w widoku „Witryny”. Kliknij „Witryny” w górnym menu, a nowe niestandardowe pole pojawi się po prawej stronie ekranu:

automate your next expert roundup

Jeśli nie widzisz kolumny z nowym polem niestandardowym, oznacza to, że musisz usunąć niepotrzebne kolumny. Wystarczy kliknąć koło zębate w prawym górnym rogu ekranu i wybrać opcję „Konfiguruj kolumny”:

Następnie usuń niechcianą kolumnę, klikając „x” w polu kolumny, aż wyświetli się nie więcej niż 9 kolumn:

automate your next expert roundup

Gdy jeden z potencjalnych klientów prześle formularz online, po prostu kliknij odpowiednią kolumnę dla tej osoby i zaznacz pole:

automate your next expert roundup

W odpowiedniej kolumnie dla tego rekordu pojawi się kolorowy znacznik:

Gdy przyjdzie czas na wysłanie e-maila z podziękowaniem z linkiem do opublikowanego artykułu, musisz zastosować filtr do swojego projektu, aby wysyłać e-maile tylko do osób, które przesłały Twój formularz.

Oto jak to zrobić:

Kliknij kartę Filtr w górnym menu i przewiń w dół, aż zobaczysz „Niestandardowe pola witryny”:

Uwaga : musisz przewinąć w dół, ponieważ widok domyślny nie pokazuje „Niestandardowych pól witryny”.

Kliknij „Pola niestandardowe witryny”, a następnie zaznacz pole „Przesłany formularz online” i naciśnij „Gotowe”:

automate your next expert roundup

W widoku „Witryna” zobaczysz teraz tylko tych potencjalnych klientów, którzy przesłali Twój formularz online.

Po prostu sprawdź każdy z rekordów i możesz rozpocząć Outreach, wysyłając e-mail, że wpis jest już dostępny.

Wniosek

Właśnie wszedłem na żywo z największym wpisem podsumowującym, jaki kiedykolwiek zrobiłem – 71 ekspertów komentujących ich preferencje dotyczące poczty e-mail. Mimo że wzięło w nim udział około 4 razy więcej współpracowników niż w moich poprzednich obławach, część pomocowa była bardzo prosta!

Nie mogę przecenić, jak łatwo jest zebrać podsumowanie za pomocą BuzzStream.

Oczywiście BuzzStream nie jest jedyną opcją. Oto kilka alternatyw BuzzStream:

  • Mail Shake - 59 USD za miesiąc
  • BuzzStream – zaczyna się od 24 USD miesięcznie
  • Ninja Outreach — 119 USD za miesiąc
  • Scrunch – bezpłatny (wersja limitowana), 199 USD za miesiąc
  • Pitchbox - uzyskaj niezobowiązującą wycenę
  • Snov.io - zaczyna się od 33 USD miesięcznie

Dlaczego więc nie spróbować?

Zautomatyzuj następny wpis podsumowujący i zobacz różnicę!