¿Es esta la piedra angular que falta en su estrategia de gestión de marca?

Su marca es lo más valioso que posee su empresa. Pero si mantener su uso constante le está dando dolor de cabeza, debe mirar las herramientas que usa su equipo. En el vertiginoso mundo actual del marketing, la gestión de activos digitales es la piedra angular de una sólida gestión de marca. Este es el por qué.

Si la marca se trata de crear activos memorables y en el mensaje, la gestión de la marca se trata de aprovecharlos al máximo. Pero incluso las empresas líderes pueden fallar en mantener la integridad de sus marcas, debido a inconsistencias como imágenes obsoletas o colores y fuentes incorrectos.

A menudo, esto se debe a que muchas partes son responsables de producir o publicar contenido. La inconsistencia de la marca puede sugerir que su empresa no sabe lo que está haciendo; se puede confiar en ti? En el peor de los casos, su posible cliente cuestionará lo que ve y abandonará su interés en su producto o servicio.

Si bien es menos probable que los clientes compren marcas que parecen poco profesionales, la mala gestión de la marca también crea ineficiencias en la forma en que trabaja. Sin una fuente centralizada de la verdad, los diseñadores tienen dificultades para mantener una identidad de marca consistente.

Los activos de la marca vienen en muchas formas, con mucho trabajo para obtener estos materiales correctamente. Un logotipo, por ejemplo, tiene características detalladas en términos de tamaño, orientación y color, elegidos en base a una extensa investigación. Por lo tanto, contar con una estrategia para garantizar que las versiones finalizadas de sus activos más recientes se utilicen siempre es tan importante como crearlos.

Ingrese a la gestión de activos digitales

El creciente volumen de contenido que enfrenta cualquier equipo de marketing es aterrador, y mucho menos garantizar que se utilice el contenido correcto. Muchos equipos han recurrido a un software especialmente diseñado para ayudar a superar esto. Las plataformas de gestión de activos digitales (DAM) facilitan la organización, gestión y distribución de sus activos, algo esencial para una buena gestión de marca.

Estas herramientas garantizan que los equipos utilicen los materiales correctos y se adhieran a los mismos estándares, lo que lo ayuda a aprovechar al máximo su inversión en el desarrollo de la marca. Y una vez implementado, DAM democratiza la forma en que se utilizan los activos, lo que permite que varias personas y departamentos compartan contenido sin problemas.

Veamos cinco ventajas:

1. Mantener los estándares de la marca

Aunque las organizaciones invierten mucho en los estándares de su marca, eso no significa que todos estén familiarizados con ellos. Sin un sistema claro establecido, en torno a qué activos se deben usar y cuándo, es más probable que su equipo tome lo que crea que funcionará para el contenido que está creando.

Como resultado, terminan usando materiales que no se adhieren a las pautas de la marca, lo que genera inconsistencias y, finalmente, socava la integridad de su marca.

Al crear una única fuente de información, puede presentar y administrar con mucha más facilidad una imagen coherente de cara al público.

2. El contenido centralizado se puede optimizar

El mejor punto de partida es colocar todas sus pautas y activos aprobados en algún lugar centralizado, lo que reduce el riesgo de que alguien use algo que no es lo suficientemente bueno para salir. Puede eliminar inmediatamente cualquier ambigüedad sobre qué activos son "seguros" de usar.

Después de centralizar sus activos, debe brindar orientación sobre cómo se debe usar el contenido. Por ejemplo, un logotipo que está optimizado para las redes sociales no funcionará para el encabezado de un sitio web, o las imágenes para Instagram podrían no funcionar para LinkedIn.

Del mismo modo, si no existe un sistema para contenido con licencia o permisos relevantes para presentar personas, podría encontrarse en problemas legales. Afortunadamente, las plataformas DAM brindan una variedad de controles que le permiten administrar su marca de manera efectiva en múltiples puntos de contacto.

3. Usa metadatos en tu gestión de marca

Cuando todos los activos se administran en un solo lugar, es más fácil para los equipos encontrar los materiales correctos cuando los necesitan. Las plataformas DAM pueden etiquetar cada activo con metadatos que facilitan la búsqueda mediante palabras clave, fechas, dimensiones y otros identificadores únicos.

Los metadatos adjuntos a los activos también pueden proporcionar instrucciones sobre cómo se deben usar los activos. Por ejemplo, como parte de una campaña o en un determinado mercado. Estas funciones de búsqueda ayudan a garantizar que se publique el contenido correcto.

4. Los portales brindan el contenido adecuado a las personas adecuadas

El hecho de que un recurso de marca haya sido aprobado no significa que todo el mundo deba tener acceso a él. Las herramientas DAM le permiten personalizar los derechos de uso de cualquier cosa almacenada en su sistema, por lo que puede configurar un portal específico para autónomos, por ejemplo.

Esto significa que el contenido de su campaña para el lanzamiento de un producto en una región específica solo está disponible para sus diseñadores y especialistas en marketing allí, lo que evita que las imágenes de su producto o campaña se utilicen sin querer en otro lugar en un mercado donde el producto no está disponible.

Los errores con los activos con licencia pueden volverse costosos rápidamente, exponiéndolo a acciones legales y dañando su marca, por lo que colocar fechas de vencimiento en activos individuales o portales completos puede ayudarlo a mantener el control. Al mismo tiempo, las herramientas de administración de derechos digitales dentro de DAM, que habilitan funciones como la marca de agua, pueden ayudarlo a determinar si los activos se usaron sin su permiso.

5. Reúna a sus colaboradores internos y externos

Una vez que se han creado los activos de la marca, deben ser accesibles para todos los que necesitan usarlos, lo cual es un desafío cuando varias personas colaboran. La consolidación de activos que de otro modo estarían dispersos en múltiples sistemas es un buen comienzo, pero si sus herramientas no facilitan el uso compartido, eso genera más demoras.

Las plataformas DAM le permiten conectar a los colaboradores con los activos que necesitan, para que puedan trabajar de manera más eficiente y escalar la producción a medida que crece.

Los equipos creativos de hoy en día están formados por diseñadores internos y externos, por lo que puede ser difícil administrar los permisos en múltiples plataformas, especialmente cuando los archivos van y vienen constantemente. Los espacios de trabajo compartidos que consolidan cada activo optimizan todo y aseguran que todos trabajen con los materiales más recientes, para que los equipos puedan trabajar más rápido.

El correo electrónico y el almacenamiento en la nube pública no son eficientes cuando se trata de garantizar que las personas trabajen con los archivos correctos. Con una plataforma DAM, puede evitar estos dolores de cabeza mediante el uso de enlaces para compartir y portales web, donde los usuarios pueden acceder a los archivos directamente.

Estos enlaces se pueden configurar para que caduquen, mientras que los portales brindan acceso a activos seleccionados sin la necesidad de administrar privilegios de usuarios individuales. Ambas opciones permiten a los colaboradores procesar aprobaciones u obtener los activos que necesitan para un proyecto específico.

No se puede construir alto sin su piedra angular en su lugar

En última instancia, con una plataforma DAM como Canto, puede tomar el control de sus activos y usarlos de manera más eficiente. Es la forma más fácil de construir un proceso consistente y escalable. En lugar de perder el tiempo buscando recursos dispersos en varias ubicaciones o administrando los privilegios de acceso en varias plataformas, puede organizar los activos de su marca y simplificar la creación de contenido de forma colaborativa.

Profundice en el tema con consejos prácticos para mantener la consistencia de la marca y escalar la creación de contenido en la Guía esencial para la gestión de marca de Canto. Descargue su copia gratuita aquí.