Czy to brakujący kamień węgielny Twojej strategii zarządzania marką?

Twoja marka jest najcenniejszą rzeczą, jaką posiada Twoja firma. Ale jeśli konsekwentne stosowanie go przyprawia Cię o ból głowy, musisz przyjrzeć się narzędziom, z których korzysta Twój zespół. W dzisiejszym, szybko zmieniającym się świecie marketingu, zarządzanie zasobami cyfrowymi jest podstawą silnego zarządzania marką. Dlatego.

Jeśli branding polega na tworzeniu zasobów, które zapadają w pamięć i wyświetlają się w wiadomościach, zarządzanie marką polega na maksymalnym ich wykorzystaniu. Ale nawet wiodące firmy mogą nie zachować integralności swoich marek, poprzez niespójności, takie jak przestarzałe wizualizacje lub nieprawidłowe kolory i czcionki.

Często wynika to z tego, że wiele stron jest odpowiedzialnych za produkcję lub publikowanie treści. Niespójność marki może sugerować, że Twoja firma nie wie, co robi; czy można ci zaufać? W najgorszym przypadku potencjalny klient zakwestionuje to, co widzi i porzuci zainteresowanie Twoim produktem lub usługą.

Podczas gdy klienci rzadziej kupują od marek, które wydają się nieprofesjonalne, złe zarządzanie marką powoduje również nieefektywność w sposobie pracy. Bez żadnego scentralizowanego źródła prawdy projektanci mają trudności z utrzymaniem spójnej tożsamości marki.

Zasoby marki występują w wielu formach, a przygotowanie tych materiałów wymaga wiele pracy. Na przykład logo ma szczegółowe cechy pod względem rozmiaru, orientacji i kolorystyki, wybrane na podstawie szeroko zakrojonych badań. Dlatego posiadanie strategii zapewniającej, że sfinalizowane wersje najnowszych zasobów są zawsze używane, jest tak samo ważne, jak ich tworzenie.

Wejdź do zarządzania zasobami cyfrowymi

Rosnąca ilość treści, z jaką musi się zmierzyć każdy zespół marketingowy, jest przerażająca, nie mówiąc już o zapewnieniu korzystania z właściwej treści. Tak wiele zespołów zwróciło się do specjalnie zaprojektowanego oprogramowania, aby pomóc w przezwyciężeniu tego problemu. Platformy do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) ułatwiają organizowanie, zarządzanie i dystrybucję zasobów, co jest niezbędne do dobrego zarządzania marką.

Narzędzia te zapewniają, że zespoły używają właściwych materiałów i przestrzegają tych samych standardów, pomagając Ci w pełni wykorzystać inwestycję w rozwój marki. Po wdrożeniu DAM demokratyzuje sposób wykorzystania zasobów, umożliwiając wielu osobom i działom bezproblemowe udostępnianie treści.

Spójrzmy na pięć zalet:

1. Utrzymuj standardy marki

Mimo że organizacje dużo inwestują w standardy swojej marki, nie oznacza to, że wszyscy je znają. Bez jasnego systemu, wokół którego należy używać zasobów, Twój zespół z większym prawdopodobieństwem zdobędzie to, co według niego sprawdzi się w tworzonych przez niego treściach.

W rezultacie wykorzystują materiały, które nie są zgodne z wytycznymi marki, co prowadzi do niespójności i ostatecznie podważa integralność marki.

Tworząc jedno źródło prawdy, możesz znacznie łatwiej prezentować spójny, widoczny publicznie wizerunek i zarządzać nim.

2. Scentralizowana treść może być zoptymalizowana

Najlepszym punktem wyjścia jest umieszczenie wszystkich wytycznych i zatwierdzonych zasobów w centralnym miejscu, co zmniejsza ryzyko, że ktokolwiek użyje czegoś, co nie jest wystarczająco dobre, aby wyjść. Możesz natychmiast usunąć wszelkie niejasności dotyczące tego, które zasoby są „bezpieczne” w użyciu.

Po scentralizowaniu zasobów musisz podać wskazówki dotyczące korzystania z treści. Na przykład logo zoptymalizowane pod kątem mediów społecznościowych nie będzie działać w nagłówku witryny lub obrazy na Instagramie mogą nie działać w przypadku LinkedIn.

Podobnie, jeśli nie istnieje żaden system licencjonowania treści lub odpowiednich uprawnień do przedstawiania osób, możesz znaleźć się w kłopotach prawnych. Na szczęście platformy DAM zapewniają szereg elementów sterujących, które pozwalają skutecznie zarządzać marką w wielu punktach styku.

3. Używaj metadanych w zarządzaniu marką

Zarządzanie wszystkimi zasobami w jednym miejscu ułatwia zespołom znalezienie odpowiednich materiałów, gdy ich potrzebują. Platformy DAM mogą oznaczyć każdy zasób metadanymi, co ułatwia wyszukiwanie za pomocą słów kluczowych, dat, wymiarów i innych unikalnych identyfikatorów.

Metadane dołączone do zasobów mogą również dostarczać wskazówek, w jaki sposób należy używać zasobów. Na przykład w ramach kampanii lub na określonym rynku. Te funkcje wyszukiwania pomagają zapewnić, że publikowana jest właściwa treść.

4. Portale zapewniają właściwe treści właściwym ludziom

Tylko dlatego, że zasób marki został zatwierdzony, nie oznacza, że ​​każdy powinien mieć do niego dostęp. Narzędzia DAM umożliwiają dostosowanie praw użytkowania do wszystkiego, co jest przechowywane w systemie, dzięki czemu można na przykład skonfigurować portal dla freelancerów.

Oznacza to, że treść Twojej kampanii dotyczącej produktu wprowadzanego na rynek w określonym regionie jest udostępniana tylko tam Twoim projektantom i sprzedawcom, co zapobiega nieświadomemu wykorzystaniu Twoich zdjęć produktu lub kampanii w innym miejscu na rynku, na którym produkt jest niedostępny.

Błędy związane z licencjonowanymi zasobami mogą szybko stać się drogie, narażając Cię na działania prawne i uszkadzając Twoją markę, więc umieszczanie dat wygaśnięcia na poszczególnych zasobach lub całych portalach może pomóc Ci zachować kontrolę. Jednocześnie narzędzia do zarządzania prawami cyfrowymi w programie DAM, umożliwiające korzystanie z takich funkcji, jak znak wodny, mogą pomóc w ustaleniu, czy zasoby zostały użyte bez Twojej zgody.

5. Zbierz współpracowników wewnętrznych i zewnętrznych

Po utworzeniu zasobów marki muszą one być dostępne dla wszystkich, którzy muszą z nich korzystać, co jest wyzwaniem, gdy współpracuje wiele osób. Konsolidacja zasobów, które w przeciwnym razie byłyby rozproszone w wielu systemach, to dobry początek, ale jeśli narzędzia nie ułatwiają udostępniania, powoduje to więcej opóźnień.

Platformy DAM umożliwiają łączenie współpracowników z potrzebnymi im zasobami, dzięki czemu mogą pracować wydajniej i skalować produkcję wraz z rozwojem.

Dzisiejsze zespoły kreatywne składają się zarówno z projektantów wewnętrznych, jak i zewnętrznych, więc zarządzanie uprawnieniami na wielu platformach może być trudne, zwłaszcza gdy pliki są stale przewijane w tę i z powrotem. Współużytkowane obszary robocze, które konsolidują każdy zasób, usprawniają wszystko i zapewniają, że wszyscy pracują na najnowszych materiałach, dzięki czemu zespoły mogą pracować szybciej.

Poczta e-mail i przechowywanie w publicznej chmurze nie są wydajne, jeśli chodzi o zapewnienie, że ludzie pracują na właściwych plikach. Dzięki platformie DAM można ominąć te problemy, korzystając z łączy do udostępniania i portali internetowych, w których użytkownicy mają bezpośredni dostęp do plików.

Te łącza można ustawić na wygaśnięcie, a portale zapewniają dostęp do wyselekcjonowanych zasobów bez konieczności zarządzania uprawnieniami poszczególnych użytkowników. Obie opcje umożliwiają współpracownikom przetwarzanie zatwierdzeń lub uzyskiwanie zasobów potrzebnych do konkretnego projektu.

Nie możesz budować wysoko bez swojego kamienia węgielnego na miejscu

Ostatecznie, dzięki platformie DAM, takiej jak Canto, możesz przejąć kontrolę nad swoimi zasobami i efektywniej z nich korzystać. To najprostszy sposób na zbudowanie spójnego, skalowalnego procesu. Zamiast tracić czas na wyszukiwanie zasobów rozproszonych w wielu lokalizacjach lub zarządzanie uprawnieniami dostępu na kilku platformach, możesz organizować zasoby marki i upraszczać tworzenie treści we współpracy.

Zagłęb się głębiej w ten temat dzięki praktycznym wskazówkom, aby zachować spójność marki i skalować tworzenie treści w Essential Guide to Brand Management firmy Canto. Pobierz bezpłatną kopię tutaj.