Является ли это недостающим краеугольным камнем вашей стратегии управления брендом?

Ваш бренд — это самое ценное, что есть у вашей компании. Но если его постоянное использование вызывает у вас головную боль, вам нужно взглянуть на инструменты, которые использует ваша команда. В современном быстро меняющемся мире маркетинга управление цифровыми активами является краеугольным камнем сильного управления брендом. Вот почему.

Если брендинг — это создание запоминающихся и актуальных активов, то управление брендом — это получение от них максимальной отдачи. Но даже ведущие компании могут не поддерживать целостность своих брендов из-за таких несоответствий, как устаревшие визуальные эффекты или неправильные цвета и шрифты.

Часто это происходит из-за того, что многие стороны несут ответственность за создание или публикацию контента. Несоответствие брендинга может свидетельствовать о том, что ваш бизнес не знает, что делает; тебе можно доверять? В худшем случае ваш потенциальный клиент будет сомневаться в том, что он видит, и перестанет интересоваться вашим продуктом или услугой.

В то время как клиенты с меньшей вероятностью будут покупать у брендов, которые кажутся непрофессиональными, плохое управление брендом также снижает эффективность вашей работы. Без какого-либо централизованного источника достоверной информации дизайнерам трудно поддерживать последовательную идентичность бренда.

Активы бренда бывают разных форм, и требуется много работы, чтобы правильно подобрать эти материалы. Логотип, например, имеет подробные характеристики с точки зрения размера, ориентации и цвета, выбранные на основе обширных исследований. Поэтому наличие стратегии, обеспечивающей постоянное использование финальных версий ваших последних ресурсов, так же важно, как и их создание.

Введите управление цифровыми активами

Растущий объем контента, с которым сталкивается любая маркетинговая команда, пугает, не говоря уже об обеспечении использования правильного контента. Так много команд обратились к специально разработанному программному обеспечению, чтобы решить эту проблему. Платформы управления цифровыми активами (DAM) упрощают организацию, управление и распространение ваших активов, что необходимо для хорошего управления брендом.

Эти инструменты гарантируют, что команды используют правильные материалы и придерживаются одних и тех же стандартов, помогая вам получить максимальную отдачу от ваших инвестиций в развитие бренда. И после внедрения DAM демократизирует использование активов, позволяя нескольким пользователям и отделам беспрепятственно обмениваться контентом.

Давайте рассмотрим пять преимуществ:

1. Поддерживайте стандарты бренда

Несмотря на то, что организации много вкладывают в стандарты своих брендов, это не означает, что все с ними знакомы. Без четкой системы определения того, какие ресурсы и когда следует использовать, ваша команда с большей вероятностью возьмет все, что, по их мнению, будет работать для создаваемого ими контента.

В результате они в конечном итоге используют материалы, которые не соответствуют принципам бренда, что приводит к несоответствиям и, в конечном итоге, подрывает целостность вашего бренда.

Создав единый источник достоверной информации, вам будет гораздо проще представлять связный, общедоступный образ и управлять им.

2. Централизованный контент можно оптимизировать

Лучшей отправной точкой является централизованное размещение всех ваших руководств и одобренных ресурсов, что снижает риск того, что кто-то будет использовать что-то, что недостаточно хорошо для использования. Вы можете сразу устранить любую двусмысленность в отношении того, какие активы «безопасны» для использования.

После централизации ваших активов вам необходимо дать рекомендации о том, как следует использовать контент. Например, логотип, оптимизированный для социальных сетей, не подойдет для заголовка веб-сайта, а изображения для Instagram могут не подойти для LinkedIn.

Точно так же, если нет системы для лицензионного контента или соответствующих разрешений для показа людей, у вас могут возникнуть проблемы с законом. К счастью, платформы DAM предоставляют набор элементов управления, которые позволяют вам эффективно управлять своим брендом в нескольких точках взаимодействия.

3. Используйте метаданные в управлении брендом

Когда все активы управляются в одном месте, командам легче находить нужные материалы, когда они им нужны. Платформы DAM могут помечать каждый актив метаданными, что упрощает поиск по ключевым словам, датам, размерам и другим уникальным идентификаторам.

Метаданные, прикрепленные к активам, также могут указывать, как следует использовать активы. Например, в рамках кампании или на определенном рынке. Эти функции поиска помогают гарантировать, что публикуется правильный контент.

4. Порталы предоставляют нужный контент нужным людям

Тот факт, что актив бренда был одобрен, не означает, что каждый должен иметь к нему доступ. Инструменты DAM позволяют настраивать права использования для всего, что хранится в вашей системе, поэтому вы можете, например, настроить портал для фрилансеров.

Это означает, что контент вашей кампании для продукта, запускаемого в определенном регионе, доступен только вашим дизайнерам и маркетологам в этом регионе, что предотвращает непреднамеренное использование изображений вашего продукта или кампании в другом месте на рынке, где продукт недоступен.

Ошибки с лицензированными активами могут быстро дорого обойтись, подвергая вас судебному преследованию и нанося ущерб вашему бренду, поэтому указание сроков действия для отдельных активов или целых порталов может помочь вам сохранить контроль. В то же время инструменты управления цифровыми правами в DAM, включая такие функции, как водяные знаки, могут помочь вам определить, использовались ли активы без вашего разрешения.

5. Соберите вместе внутренних и внешних сотрудников

После того, как активы бренда созданы, они должны быть доступны всем, кому необходимо их использовать, что является проблемой при совместной работе нескольких человек. Консолидация активов, которые в противном случае были бы разбросаны по нескольким системам, — хорошее начало, но если ваши инструменты не упрощают совместное использование, это приводит к дополнительным задержкам.

Платформы DAM позволяют вам подключать сотрудников к необходимым им ресурсам, чтобы они могли работать более эффективно и масштабировать производство по мере вашего роста.

Сегодняшние творческие группы состоят как из внутренних, так и из внешних дизайнеров, поэтому может быть сложно управлять разрешениями на нескольких платформах, особенно когда файлы постоянно передаются туда и обратно. Общие рабочие области, в которых объединены все активы, оптимизируют все и гарантируют, что все работают с самыми последними материалами, поэтому команды могут работать быстрее.

Электронная почта и общедоступное облачное хранилище неэффективны, когда речь идет о том, что люди работают с нужными файлами. С платформой DAM вы можете обойти эти проблемы, используя общие ссылки и веб-порталы, где пользователи могут напрямую обращаться к файлам.

Для этих ссылок может быть установлен срок действия, в то время как порталы предоставляют доступ к курируемым ресурсам без необходимости управлять привилегиями отдельных пользователей. Оба варианта позволяют соавторам обрабатывать утверждения или получать ресурсы, необходимые им для конкретного проекта.

Вы не можете строить высоко, если ваш краеугольный камень не установлен

В конечном счете, с такой платформой DAM, как Canto, вы можете контролировать свои активы и использовать их более эффективно. Это самый простой способ построить последовательный, масштабируемый процесс. Вместо того, чтобы тратить время на поиск ресурсов, разбросанных по разным местам, или управлять правами доступа на нескольких платформах, вы можете организовать активы своего бренда и упростить создание контента совместными усилиями.

Углубитесь в тему с практическими советами по поддержанию согласованности бренда и масштабированию создания контента в Essential Guide to Brand Management от Canto. Загрузите бесплатную копию здесь.