هل هذا هو حجر الزاوية المفقود في إستراتيجية إدارة علامتك التجارية؟

علامتك التجارية هي أثمن ما تمتلكه شركتك. ولكن إذا كان الحفاظ على استخدامه المتسق يسبب لك مشكلة ، فأنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على الأدوات التي يستخدمها فريقك. في عالم التسويق سريع الخطى اليوم ، تعد إدارة الأصول الرقمية حجر الزاوية لإدارة قوية للعلامة التجارية. إليكم السبب.

إذا كانت العلامة التجارية تدور حول إنشاء أصول لا تُنسى وعلى الرسالة ، فإن إدارة العلامة التجارية تدور حول تحقيق أقصى استفادة منها. ولكن حتى الشركات الرائدة يمكن أن تفشل في الحفاظ على سلامة علاماتها التجارية ، من خلال التناقضات مثل المرئيات التي عفا عليها الزمن أو الألوان والخطوط غير الصحيحة.

يحدث هذا غالبًا نتيجة مسؤولية العديد من الأطراف عن إنتاج المحتوى أو نشره. يمكن أن يشير التناقض في العلامة التجارية إلى أن عملك لا يعرف ما يفعله ؛ هل يمكن الوثوق بك في أسوأ الأحوال ، سوف يتساءل عميلك المحتمل عما يراه ويتخلى عن اهتمامه بمنتجك أو خدمتك.

بينما تقل احتمالية شراء العملاء من العلامات التجارية التي تبدو غير مهنية ، فإن سوء إدارة العلامة التجارية يؤدي أيضًا إلى عدم كفاءة طريقة عملك. بدون أي مصدر مركزي للحقيقة ، يواجه المصممون صعوبة في الحفاظ على هوية متسقة للعلامة التجارية.

تأتي أصول العلامة التجارية بأشكال عديدة ، مع بذل الكثير من العمل للحصول على هذه المواد بالشكل الصحيح. الشعار ، على سبيل المثال ، له خصائص مفصلة من حيث الحجم والتوجيه والتلوين ، تم اختيارها بناءً على بحث مكثف. لذا فإن وجود إستراتيجية لضمان استخدام الإصدارات النهائية لأحدث أصولك دائمًا لا يقل أهمية عن إنشائها.

أدخل إدارة الأصول الرقمية

يُعد الحجم المتزايد للمحتوى الذي يواجه أي فريق تسويق أمرًا مخيفًا ، ناهيك عن ضمان استخدام المحتوى الصحيح. تحولت العديد من الفرق إلى برامج مصممة لهذا الغرض للمساعدة في التغلب على هذا. تعمل منصات إدارة الأصول الرقمية (DAM) على تسهيل تنظيم الأصول وإدارتها وتوزيعها - وهو أمر ضروري للإدارة الجيدة للعلامة التجارية.

تضمن هذه الأدوات أن تستخدم الفرق المواد المناسبة والالتزام بالمعايير نفسها ، مما يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من استثمارك في تطوير العلامة التجارية. وبمجرد تنفيذها ، تقوم DAM بإضفاء الطابع الديمقراطي على كيفية استخدام الأصول ، مما يسمح للعديد من الأفراد والأقسام بمشاركة المحتوى بسلاسة.

لنلقِ نظرة على خمس مزايا:

1. الحفاظ على معايير العلامة التجارية

على الرغم من أن المؤسسات تستثمر الكثير في معايير علامتها التجارية ، فإن هذا لا يعني أن الجميع على دراية بها. بدون وجود نظام واضح ، حول الأصول التي يجب استخدامها ومتى ، من المرجح أن ينتزع فريقك كل ما يعتقدون أنه سيعمل على المحتوى الذي يقومون بإنشائه.

ونتيجة لذلك ، ينتهي بهم الأمر باستخدام مواد لا تلتزم بإرشادات العلامة التجارية ، مما يؤدي إلى تناقضات ويقوض في النهاية نزاهة علامتك التجارية.

من خلال إنشاء مصدر واحد للحقيقة ، يمكنك بسهولة عرض وإدارة صورة متماسكة وموجهة للجمهور.

2. يمكن تحسين المحتوى المركزي

أفضل نقطة بداية هي وضع جميع إرشاداتك والأصول المعتمدة في مكان مركزي ، مما يقلل من مخاطر استخدام أي شخص لشيء ليس جيدًا بما يكفي للخروج. يمكنك على الفور إزالة أي غموض حول الأصول "الآمنة" للاستخدام.

بعد مركزة أصولك ، تحتاج إلى تقديم إرشادات حول كيفية استخدام المحتوى. على سبيل المثال ، الشعار المُحسَّن لوسائل التواصل الاجتماعي لن يعمل مع رأس موقع الويب ، أو قد لا تعمل الصور الخاصة بـ Instagram مع LinkedIn.

وبالمثل ، إذا لم يكن هناك نظام مطبق للمحتوى المرخص أو الأذونات ذات الصلة لتمييز الأشخاص ، فقد تجد نفسك في مشكلة قانونية. لحسن الحظ ، توفر منصات DAM مجموعة من عناصر التحكم التي تسمح لك بإدارة علامتك التجارية بفعالية عبر نقاط اتصال متعددة.

3. استخدم البيانات الوصفية في إدارة علامتك التجارية

عندما تتم إدارة جميع الأصول في مكان واحد ، يكون من السهل على الفرق العثور على المواد المناسبة عندما يحتاجون إليها. يمكن لمنصات DAM تسمية كل أصل ببيانات وصفية تجعل من السهل العثور عليها باستخدام الكلمات الرئيسية والتواريخ والأبعاد والمعرفات الفريدة الأخرى.

يمكن أن توفر البيانات الوصفية المرفقة بالأصول أيضًا توجيهات حول كيفية استخدام الأصول. على سبيل المثال ، كجزء من حملة أو في سوق معين. تساعد ميزات البحث هذه في ضمان نشر المحتوى الصحيح.

4. توفر البوابات المحتوى المناسب للأشخاص المناسبين

لا يعني مجرد الموافقة على أحد أصول العلامة التجارية أنه يجب على الجميع الوصول إليها. تتيح لك أدوات DAM تخصيص حقوق الاستخدام لأي شيء مخزن في نظامك ، بحيث يمكنك إعداد بوابة خاصة بالمستقل ، على سبيل المثال.

هذا يعني أن محتوى حملتك لإطلاق منتج في منطقة معينة متاح فقط للمصممين والمسوقين لديك ، مما يمنع استخدام صور حملتك أو منتجك عن غير قصد في مكان آخر في سوق لا يتوفر فيه المنتج.

يمكن أن تصبح الأخطاء المتعلقة بالأصول المرخصة باهظة الثمن بسرعة ، مما يعرضك للإجراءات القانونية ويلحق الضرر بعلامتك التجارية ، لذا فإن وضع تواريخ انتهاء الصلاحية على الأصول الفردية أو البوابات الإلكترونية بالكامل يمكن أن يساعدك على الاحتفاظ بالسيطرة. في الوقت نفسه ، يمكن أن تساعدك أدوات إدارة الحقوق الرقمية داخل DAM ، والتي تتيح ميزات مثل العلامة المائية ، في تحديد ما إذا تم استخدام الأصول دون إذنك.

5. اجمع المتعاونين الداخليين والخارجيين معًا

بمجرد إنشاء أصول العلامة التجارية ، يجب أن تكون في متناول كل من يحتاج إلى استخدامها ، وهذا يمثل تحديًا عندما يتعاون العديد من الأشخاص. يعد دمج الأصول التي قد تكون مبعثرة عبر أنظمة متعددة بداية جيدة ، ولكن إذا لم تسهل أدواتك المشاركة ، فسيؤدي ذلك إلى مزيد من التأخير.

تتيح لك منصات DAM ربط المتعاونين بالأصول التي يحتاجون إليها ، حتى يتمكنوا من العمل بكفاءة أكبر وتوسيع نطاق الإنتاج أثناء نموك.

تتكون الفرق الإبداعية اليوم من مصممين داخليين وخارجيين ، لذلك قد يكون من الصعب إدارة الأذونات عبر أنظمة أساسية متعددة ، خاصةً عندما تنتقل الملفات ذهابًا وإيابًا باستمرار. تعمل مساحات العمل المشتركة التي تدمج كل أصل على تبسيط كل شيء ، وتضمن أن يعمل الجميع باستخدام أحدث المواد ، بحيث يمكن للفرق العمل بشكل أسرع.

لا يكون البريد الإلكتروني والتخزين السحابي العام فعالين عندما يتعلق الأمر بضمان عمل الأشخاص من الملفات الصحيحة. باستخدام نظام DAM الأساسي ، يمكنك تجاوز هذه المشاكل باستخدام روابط قابلة للمشاركة وبوابات ويب ، حيث يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملفات مباشرة.

يمكن تعيين هذه الروابط لتنتهي صلاحيتها ، بينما توفر البوابات الوصول إلى الأصول المنظمة دون الحاجة إلى إدارة امتيازات المستخدم الفردي. يتيح كلا الخيارين للمتعاونين معالجة الموافقات أو الحصول على الأصول التي يحتاجونها لمشروع معين.

لا يمكنك بناء عاليا بدون حجر الأساس الخاص بك في مكانه

في النهاية ، مع وجود منصة DAM مثل Canto ، يمكنك التحكم في أصولك واستخدامها بشكل أكثر كفاءة. إنها أسهل طريقة لبناء عملية متسقة وقابلة للتطوير. بدلاً من إضاعة الوقت في البحث عن الموارد المنتشرة عبر مواقع متعددة ، أو إدارة امتيازات الوصول عبر العديد من الأنظمة الأساسية ، يمكنك تنظيم أصول علامتك التجارية وتبسيط إنشاء المحتوى بطريقة تعاونية.

تعمق في الموضوع مع النصائح العملية للحفاظ على اتساق العلامة التجارية وتوسيع نطاق إنشاء المحتوى في الدليل الأساسي لإدارة العلامة التجارية من كانتو. تحميل نسخة مجانية هنا.