Apakah Ini adalah Landasan yang Hilang dari Strategi Manajemen Merek Anda?

Merek Anda adalah hal paling berharga yang dimiliki perusahaan Anda. Tetapi jika mempertahankan penggunaannya yang konsisten membuat Anda pusing, Anda perlu melihat alat yang digunakan tim Anda. Dalam dunia pemasaran yang serba cepat saat ini, manajemen aset digital adalah landasan manajemen merek yang kuat. Inilah alasannya.

Jika branding adalah tentang menciptakan aset yang mudah diingat dan sesuai pesan, manajemen merek adalah tentang memaksimalkannya. Tetapi bahkan perusahaan terkemuka pun dapat gagal mempertahankan integritas merek mereka, melalui ketidakkonsistenan seperti visual yang ketinggalan zaman atau warna dan font yang salah.

Hal ini sering terjadi karena banyak pihak yang bertanggung jawab untuk memproduksi atau menerbitkan konten. Inkonsistensi branding dapat menunjukkan bahwa bisnis Anda tidak tahu apa yang dilakukannya; bisakah kamu dipercaya? Paling buruk, calon pelanggan Anda akan mempertanyakan apa yang mereka lihat dan mengabaikan minat mereka pada produk atau layanan Anda.

Meskipun pelanggan cenderung tidak membeli dari merek yang tampak tidak profesional, manajemen merek yang buruk juga menciptakan inefisiensi dalam cara Anda bekerja. Tanpa sumber kebenaran terpusat, desainer mengalami kesulitan mempertahankan identitas merek yang konsisten.

Aset merek datang dalam berbagai bentuk, dengan banyak pekerjaan untuk mendapatkan materi ini dengan benar. Sebuah logo, misalnya, memiliki karakteristik rinci dalam hal ukuran, orientasi, dan warna, dipilih berdasarkan penelitian yang ekstensif. Jadi memiliki strategi untuk memastikan versi final dari aset terbaru Anda selalu digunakan sama pentingnya dengan membuatnya.

Masuk ke Manajemen Aset Digital

Meningkatnya volume konten yang dihadapi tim pemasaran mana pun menakutkan, apalagi memastikan konten yang tepat digunakan. Begitu banyak tim telah beralih ke perangkat lunak yang dibuat khusus untuk membantu mengatasi hal ini. Platform manajemen aset digital (DAM) memudahkan untuk mengatur, mengelola, dan mendistribusikan aset Anda - penting untuk manajemen merek yang baik.

Alat-alat ini memastikan tim menggunakan bahan yang tepat dan mengikuti standar yang sama, membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari investasi Anda dalam pengembangan merek. Dan setelah diterapkan, DAM mendemokratisasikan bagaimana aset digunakan, memungkinkan banyak individu dan departemen untuk berbagi konten dengan lancar.

Mari kita lihat lima keuntungannya:

1. Pertahankan Standar Merek

Meskipun organisasi banyak berinvestasi dalam standar merek mereka, itu tidak berarti semua orang mengenalnya. Tanpa sistem yang jelas, di sekitar aset mana yang harus digunakan kapan, tim Anda kemungkinan besar akan mengambil apa pun yang menurut mereka akan berhasil untuk konten yang mereka buat.

Akibatnya, mereka akhirnya menggunakan materi yang tidak mematuhi pedoman merek, yang menyebabkan inkonsistensi dan akhirnya merusak integritas merek Anda.

Dengan menciptakan satu sumber kebenaran, Anda dapat dengan lebih mudah menampilkan dan mengelola citra yang koheren dan menghadap publik.

2. Konten Terpusat dapat Dioptimalkan

Titik awal terbaik adalah menempatkan semua pedoman Anda dan aset yang disetujui di suatu tempat terpusat, yang mengurangi risiko siapa pun menggunakan sesuatu yang tidak cukup baik untuk digunakan. Anda dapat segera menghilangkan ambiguitas tentang aset mana yang “aman” untuk digunakan.

Setelah memusatkan aset Anda, Anda perlu memberikan panduan tentang bagaimana konten harus digunakan. Misalnya, logo yang dioptimalkan untuk media sosial tidak akan berfungsi untuk header situs web, atau citra untuk Instagram mungkin tidak berfungsi untuk LinkedIn.

Demikian juga, jika tidak ada sistem untuk konten berlisensi atau izin yang relevan untuk menampilkan orang, Anda dapat menemukan diri Anda dalam masalah hukum. Untungnya, platform DAM menyediakan serangkaian kontrol yang memungkinkan Anda mengelola merek Anda secara efektif di berbagai titik kontak.

3. Gunakan Metadata dalam Manajemen Merek Anda

Saat semua aset dikelola di satu tempat, tim akan lebih mudah menemukan material yang tepat saat mereka membutuhkannya. Platform DAM dapat memberi label setiap aset dengan metadata yang membuatnya mudah ditemukan menggunakan kata kunci, tanggal, dimensi, dan pengenal unik lainnya.

Metadata yang dilampirkan ke aset juga dapat memberikan arahan tentang bagaimana aset harus digunakan. Misalnya, sebagai bagian dari kampanye atau di pasar tertentu. Fitur pencarian ini membantu memastikan bahwa konten yang tepat dipublikasikan.

4. Portal Menyediakan Konten yang Tepat untuk Orang yang Tepat

Hanya karena aset merek telah disetujui bukan berarti semua orang harus memiliki akses ke sana. Alat DAM memungkinkan Anda untuk menyesuaikan hak penggunaan untuk apa pun yang disimpan di sistem Anda, sehingga Anda dapat mengatur portal khusus pekerja lepas, misalnya.

Ini berarti bahwa konten kampanye Anda untuk peluncuran produk di wilayah tertentu hanya tersedia untuk desainer dan pemasar di sana, mencegah produk atau citra kampanye Anda digunakan tanpa disadari di tempat lain di pasar di mana produk tidak tersedia.

Kesalahan dengan aset berlisensi dapat menjadi mahal dengan cepat, mengekspos Anda ke tindakan hukum dan merusak merek Anda, sehingga menempatkan tanggal kedaluwarsa pada aset individu atau seluruh portal dapat membantu Anda mempertahankan kendali. Pada saat yang sama, alat manajemen hak digital dalam DAM, yang mengaktifkan fitur seperti watermarking, dapat membantu Anda menentukan apakah aset digunakan tanpa izin Anda.

5. Kumpulkan Kolaborator Internal dan Eksternal Anda

Setelah aset merek dibuat, aset tersebut harus dapat diakses oleh semua orang yang perlu menggunakannya, yang merupakan tantangan saat banyak orang berkolaborasi. Mengkonsolidasikan aset yang seharusnya tersebar di beberapa sistem adalah awal yang baik, tetapi jika alat Anda tidak membuat berbagi menjadi mudah, itu akan menciptakan lebih banyak penundaan.

Platform DAM memungkinkan Anda menghubungkan kolaborator ke aset yang mereka butuhkan, sehingga mereka dapat bekerja lebih efisien dan meningkatkan produksi seiring pertumbuhan Anda.

Tim kreatif saat ini terdiri dari desainer internal dan eksternal, sehingga mungkin sulit untuk mengelola izin di berbagai platform, terutama ketika file bolak-balik terus-menerus. Ruang kerja bersama yang menggabungkan setiap aset menyederhanakan segalanya, dan memastikan bahwa semua orang bekerja dari materi terbaru, sehingga tim dapat bekerja lebih cepat.

Email dan penyimpanan cloud publik tidak efisien dalam hal memastikan orang bekerja dari file yang tepat. Dengan platform DAM, Anda dapat melewati sakit kepala ini dengan menggunakan tautan dan portal web yang dapat dibagikan, di mana pengguna dapat mengakses file secara langsung.

Tautan ini dapat diatur untuk kedaluwarsa, sementara portal menyediakan akses ke aset yang dikurasi tanpa perlu mengelola hak istimewa pengguna individu. Kedua opsi memungkinkan kolaborator untuk memproses persetujuan atau mendapatkan aset yang mereka butuhkan untuk proyek tertentu.

Anda Tidak Dapat Membangun Tinggi Tanpa Landasan Anda di Tempat

Pada akhirnya, dengan platform DAM seperti Canto, Anda dapat mengambil kendali atas aset Anda dan menggunakannya secara lebih efisien. Ini adalah cara termudah untuk membangun proses yang konsisten dan terukur. Daripada membuang waktu untuk mencari sumber daya yang tersebar di beberapa lokasi, atau mengelola hak akses di beberapa platform, Anda dapat mengatur aset merek Anda dan menyederhanakan pembuatan konten dengan cara yang kolaboratif.

Pelajari topik lebih dalam dengan tips praktis untuk menjaga konsistensi merek dan skala pembuatan konten di Panduan Penting untuk Manajemen Merek dari Canto. Unduh salinan gratis Anda di sini.