这是您的品牌管理战略中缺失的基石吗？

您的品牌是您公司拥有的最有价值的东西。 但是，如果保持其一致使用让您头疼，您需要查看您的团队正在使用的工具。 在当今快节奏的营销世界中，数字资产管理是强大品牌管理的基石。 这就是为什么。

如果品牌塑造是为了创造令人难忘的信息资产，那么品牌管理就是要充分利用它们。 但是，即使是领先的公司也可能无法保持其品牌的完整性，因为过时的视觉效果或不正确的颜色和字体等不一致。

这通常是由于多方负责制作或发布内容。 品牌不一致可能表明您的企业不知道自己在做什么； 你可以信任吗？ 在最坏的情况下，您的潜在客户会质疑他们所看到的并放弃对您的产品或服务的兴趣。

虽然客户不太可能从看似不专业的品牌购买，但品牌管理不善也会导致您的工作方式效率低下。 如果没有任何集中的事实来源，设计师很难保持一致的品牌形象。

品牌资产有多种形式，需要大量工作才能正确使用这些材料。 例如，一个标志在大小、方向和颜色方面具有详细的特征，这些特征是根据广泛的研究选择的。 因此，制定策略以确保始终使用最新资产的最终版本与创建它们同样重要。

进入数字资产管理

任何营销团队面临的内容数量不断增加都是可怕的，更不用说确保使用正确的内容了。 如此多的团队已经转向专用软件来帮助克服这个问题。 数字资产管理 (DAM) 平台可让您轻松组织、管理和分配您的资产——这对于良好的品牌管理至关重要。

这些工具可确保团队使用正确的材料并遵守相同的标准，帮助您从品牌开发投资中获得最大收益。 一旦实施，DAM 就会使资产的使用方式民主化，允许多个个人和部门无缝共享内容。

让我们看看五个优点：

1. 维护品牌标准

尽管组织在其品牌标准上投入了大量资金，但这并不意味着每个人都熟悉它们。 如果没有一个明确的系统，在什么时候应该使用哪些资产，您的团队更有可能抓住他们认为对他们正在创建的内容有用的任何东西。

结果，他们最终使用不符合品牌准则的材料，导致不一致并最终破坏您品牌的完整性。

通过创建单一的事实来源，您可以更轻松地呈现和管理连贯的、面向公众的图像。

2. 集中内容可优化

最好的起点是将您所有的指导方针和批准的资产集中放置在某个地方，这样可以降低任何人使用不够好的东西而无法外出的风险。 您可以立即消除关于哪些资产可以“安全”使用的任何歧义。

集中资产后，您需要提供有关如何使用内容的指导。 例如，针对社交媒体优化的徽标不适用于网站标题，或者 Instagram 的图像可能不适用于 LinkedIn。

同样，如果没有针对许可内容或相关权限来展示人物的系统，您可能会遇到法律问题。 幸运的是，DAM 平台提供了一系列控件，使您可以跨多个接触点有效地管理您的品牌。

3. 在您的品牌管理中使用元数据

当所有资产都在一个地方进行管理时，团队可以更轻松地在需要时找到合适的材料。 DAM 平台可以使用元数据标记每个资产，以便使用关键字、日期、维度和其他唯一标识符无缝查找。

附加到资产的元数据还可以提供有关如何使用资产的指导。 例如，作为活动的一部分或在某个市场中。 这些搜索功能有助于确保发布正确的内容。

4. 门户网站为正确的人提供正确的内容

仅仅因为品牌资产已获得批准并不意味着每个人都应该可以使用它。 DAM 工具允许您自定义存储在系统中的任何内容的使用权限，例如，您可以设置自由职业者特定的门户。

这意味着您在特定地区推出的产品的营销活动内容只提供给那里的设计师和营销人员，从而防止您的产品或营销活动图像在产品不可用的市场的其他地方被无意中使用。

许可资产的错误可能会很快变得昂贵，使您面临法律诉讼并损害您的品牌，因此将到期日期设置在单个资产或整个门户上可以帮助您保持控制权。 同时，DAM 中的数字版权管理工具支持水印等功能，可以帮助您确定资产是否在未经您许可的情况下被使用。

5. 将您的内部和外部合作者聚集在一起

一旦创建了品牌资产，每个需要使用它们的人都可以访问它们，这在多人协作时是一个挑战。 整合原本分散在多个系统中的资产是一个好的开始，但如果您的工具不能让共享变得容易，就会造成更多的延迟。

DAM 平台允许您将合作者与他们需要的资产联系起来，这样他们就可以更高效地工作并随着您的成长扩大生产规模。

今天的创意团队由内部和外部设计师组成，因此很难跨多个平台管理权限，尤其是当文件不断来回传递时。 整合每项资产的共享工作区简化了所有工作，并确保每个人都使用最新材料进行工作，因此团队可以更快地工作。

在确保人们使用正确的文件工作时，电子邮件和公共云存储效率不高。 借助 DAM 平台，您可以通过使用可共享链接和门户网站来绕过这些令人头疼的问题，用户可以在其中直接访问文件。

这些链接可以设置为过期，而门户网站提供对策划资产的访问，而无需管理个人用户权限。 这两个选项都允许合作者处理批准或获得特定项目所需的资产。

没有你的基石，你就无法建造高楼

最终，有了像 Canto 这样的 DAM 平台，您可以控制您的资产并更有效地使用它们。 这是构建一致、可扩展的流程的最简单方法。 无需浪费时间搜索分散在多个位置的资源，或管理多个平台的访问权限，您可以组织您的品牌资产并以协作方式简化内容创建。

在 Canto 的品牌管理基本指南中，通过实用技巧来更深入地研究该主题，以保持品牌一致性和规模化内容创建。 在此处下载您的免费副本。