12 consejos efectivos para tener éxito en su próxima presentación comercial

Las presentaciones son parte integral de su vida laboral si es una persona de negocios. Hay varias ocasiones en las que necesita hacer una investigación exhaustiva y crear una presentación para impresionar a su audiencia. A veces necesitas presentar cosas durante la conferencia, dar una demostración de ventas o lanzar un nuevo producto dirigiéndote a una gran audiencia.

En todos estos casos, debe transmitir las cosas a su audiencia a través de una presentación concisa. Hay algunos trucos simples para convertirse en un maestro en eso. Aquí hemos enumerado algunos de los consejos más efectivos para tener éxito en su próxima presentación comercial:

1. Concéntrate en el objetivo de tu presentación:

Asegúrese de que su audiencia conozca el objetivo exacto de su presentación desde el principio. Esto les permitirá relacionar cosas a medida que pasa de una diapositiva a otra. Ya sea que desee la aprobación de una decisión de proyecto importante o simplemente desee que su audiencia se familiarice con su nuevo producto, debe informar sobre el propósito de la presentación en el primer lado. También le permitirá mantener las cosas bien organizadas. Puede expresar su mensaje correctamente sin desviarse del tema.

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2. Siga las etiquetas:

Cuando se trata de dar una presentación comercial, hay ciertas etiquetas que debe seguir. Debe llegar temprano y tratar de sentirse cómodo con la sala de presentación. Debes seguir un código de vestimenta adecuado y parecer respetuoso al dirigirte a tu audiencia. Al comunicarse con la audiencia, debe hacer la selección correcta de palabras. No es necesario que seas un hablador impulsivo y digas algo que ofenda a las personas que te rodean.

Mientras das la presentación, eres el dueño del escenario. Tienes que hacer un uso adecuado de él moviéndote de un lugar a otro para una mejor interacción con la multitud. Tu lenguaje corporal importa mucho a la hora de la presentación. No puede darle la espalda a su audiencia mientras lee el contenido de las diapositivas.

3. Conoce muy bien a tu audiencia:

Es muy esencial entender muy bien a su audiencia antes de la presentación. Necesitas estudiar su edad, nivel educativo y perfil corporativo. Si no mantiene el tono de su presentación comercial que se adapte a su audiencia, sus esfuerzos serán en vano. No importa cuán orientada a la investigación y repleta de funciones esté su presentación, debe mantener las cosas claras y al punto.

Si el tono de la presentación es demasiado alto, comenzarán a ignorarte. Tal vez algunos otros pensamientos comenzarán a correr en su mente. Si su tono es demasiado alto, su público se sentirá avergonzado. También obstaculizará su imagen como persona de negocios.

4. Ensaya tu presentación:

Dar una presentación comercial no significa que deba pasar las diapositivas rápidamente y simplemente leer las oraciones. Su enfoque debe estar en comunicar sus pensamientos y ofrecer algo valioso a su audiencia.

Por lo tanto, dedicar un tiempo a ensayar o dar una presentación de demostración a sus colegas será una buena idea. De esta manera, puede practicar su sesión y obtener valiosos comentarios de sus colegas. Le permitirá realizar un seguimiento de su tiempo. Si es necesario, puede hacer algunas modificaciones antes de dar una presentación a la audiencia real.

También puede considerar ensayar frente a una cámara de video y ver la grabación completa más tarde. Esto le ayudará a observar las variaciones en su tono de voz y podrá realizar los cambios necesarios cuando sea necesario.

5. Prepárate para cosas inesperadas:

Al dar una presentación comercial, a veces las cosas pueden no salir exactamente de acuerdo con su plan. Puede haber un corte de energía repentino o, de repente, su sistema puede dejar de responder y crear un gran agujero en su presentación. En lugar de sentirse nervioso, tómelo como un desafío. Mantén a tu audiencia comprometida compartiendo algunas historias relevantes con ellos. Esto también enviará un mensaje a la audiencia de que tienes una gran presencia de ánimo y puedes enfrentar situaciones comerciales difíciles sin sentir pánico.

6. Habla con naturalidad:

No es necesario que se vea más inteligente durante una presentación de negocios. Definitivamente puedes hacer algunos ajustes al estilo de conversación, pero trata de hablar con naturalidad. Debes desarrollar el arte de comunicar un término complicado a tu audiencia de la manera más simple. En caso de que cualquier persona de la audiencia te haga una pregunta para la que no tengas una respuesta, simplemente comunícaselo a tu audiencia de una manera humilde.

7. Hazlo interesante:

Su presentación comercial no debe ser solo una comunicación unidireccional; tienes que encontrar la manera de hacerlo más interactivo. Puede hacer algunas preguntas retóricas a su audiencia en medio de su presentación para mantener las cosas interesantes. Si es posible, puede organizar alguna pequeña actividad que le permita a su audiencia participar en ella, asegurándose de que todos en la sala de presentación estén en la misma página. También puede dar algunas citas o frases populares de personas mundialmente famosas para mantener a su audiencia motivada durante su presentación.

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8. Considere la perspectiva de la audiencia:

Siempre se recomienda considerar múltiples resultados para cualquier escenario de caso. Trata de ver las cosas desde la perspectiva de tu audiencia. También te permitirá conectarte adecuadamente con tu audiencia. Se darán cuenta de que no estás impulsando tu propia agenda. Una vez que comience a tener en cuenta su interés, comenzarán a convertirse en oyentes activos, lo que conducirá a una situación en la que todos ganan.

Este es un arte único que la mayoría de los líderes empresariales aprenden y comienzan a obtener grandes beneficios. Tome nota adecuada del momento en que su audiencia se ve perpleja durante la presentación. Esta es una oportunidad ideal para que gestiones sus dudas y aclares cosas antes de pasar al siguiente punto.

9. Improvise en la presentación:

Incluso si ha creado una diapositiva para cada punto que va a cubrir durante su presentación de negocios, tiene que improvisar mucho para agregar sabor a su presentación. Puede agregar algunos datos y cifras interesantes en la presentación que harán que su audiencia conozca los datos estadísticos recientes relacionados con el tema.

Si es posible, puede ejecutar algunos videoclips relacionados con el tema de su presentación para aumentar la emoción de su audiencia. Mostrar algunas fotos creativas e imágenes gráficas también es otra forma de hacer que su presentación sea atractiva. La mayoría de los líderes empresariales exitosos a menudo guardan un momento de sorpresa durante su presentación al permitir que su audiencia anticipe las cosas.

10. Mantén altos tus niveles de energía:

Ya sea que esté dando una presentación comercial breve o que se convierta en una discusión larga, debe mantener sus niveles de energía extremadamente altos todo el tiempo. Si se ve nervioso y cansado, enviará vibraciones negativas a su alrededor que harán que toda la presentación sea monótona. Puedes considerar hacer una pausa por unos momentos y tomar un sorbo de agua para ganar energía de vez en cuando.

También puede considerar ver algunos videos motivacionales mucho antes de su presentación. De esta manera puedes mantener tu cuerpo y mente excitados; puedes rendir a tu mejor nivel durante la presentación. La mayoría de los oradores exitosos también hacen un poco de ejercicio y yoga para concentrarse antes de la presentación.

11. Asigne tiempo para las sesiones de preguntas y respuestas:

Las sesiones de preguntas y respuestas son una parte vital de cualquier presentación comercial. Debe prepararse bien para cualquier tipo de pregunta difícil que se le presente. También debe comprender el nivel de coeficiente intelectual de su audiencia y qué tipo de preguntas enfrentará. A veces, es posible que deba responder preguntas abstractas o cubrir temas que están fuera del programa de estudios. Si planea realizar la presentación con todo el equipo, debe decidir el tipo de enfoque que seguirá cada miembro del equipo al manejar las dudas de la audiencia.

12. Tener un cierre final:

Una vez que termine su sesión de preguntas y respuestas, puede realizar una sesión de cierre final durante unos minutos. Esto resumirá toda la sesión y transmitirá su mensaje clave a la audiencia que también cubre el llamado a la acción necesario. Incluso puede preparar una diapositiva dedicada para el cierre final. O puede hacerlo sin tomar la ayuda de ningún material escrito.

El cierre final es muy importante para dar forma a tu presentación. Porque su audiencia recordará las últimas líneas de su presentación por más tiempo. También creará una influencia en tu audiencia y la persuadirá para que tome decisiones a tu favor.

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Ultimas palabras

Cuando tiene la idea correcta para transmitir a su audiencia, las presentaciones comerciales le ofrecen una oportunidad perfecta para presentarla frente a una gran multitud. Definitivamente se requiere preparación para ejecutar las cosas de la manera que desea. Es un elemento vital en un lanzamiento exitoso. Cuantas más presentaciones haga, más seguro se sentirá. Seguir todos los consejos mencionados anteriormente definitivamente lo pondrá en el camino del éxito para ofrecer una presentación comercial impresionante.