在下一次商务演示中获得成功的 12 个有效技巧

如果您是商务人士，演示文稿是您工作生活的重要组成部分。 在各种情况下，您需要进行深入研究并创建演示文稿以打动您的听众。 有时您需要在会议期间展示东西，进行销售演示或通过向大量观众发表新产品。

在所有这些情况下，您都必须通过简洁的演示向您的听众传达信息。 有一些简单的技巧可以成为它的大师。 在这里，我们列出了一些最有效的技巧，可以帮助您在即将到来的商业演示中取得成功：

1. 专注于你的演讲目标：

确保您的听众一开始就知道您的演示文稿的确切目标。 当您从一张幻灯片移到另一张幻灯片时，这将允许他们关联事物。 无论您是想获得重大项目决策的批准，还是只是想让您的观众熟悉您的新产品，您都必须简要介绍第一面展示的目的。 它还可以让您保持井井有条。 您可以正确地表达您的信息而不会偏离主题。

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2. 遵守礼仪：

在进行商务演示时，您需要遵循某些礼仪。 您需要提前到达并尽量让自己对演示室感到舒适。 在向听众讲话时，您应该遵循适当的着装要求并表现出尊重。 在与听众交流时，您需要正确选择单词。 你不需要成为一个冲动的谈话者，说出一些会冒犯你周围人的话。

在进行演示时，您是舞台的主人。 您必须通过将自己从一个地方移动到另一个地方来适当地利用它，以便更好地与人群互动。 在演讲时，你的肢体语言很重要。 在阅读幻灯片中的内容时，您不能背对观众。

3. 非常了解你的听众：

在演示之前非常了解您的听众是非常重要的。 你需要研究他们的年龄、学历和公司概况。 如果您不保持适合您的听众的业务演示文稿的音调，您的努力将是徒劳的。 无论您的演示文稿如何以研究为导向和功能丰富，您都需要保持直截了当。

如果演讲的语气太高，他们就会开始无视你。 也许其他一些想法会开始在他们的脑海中运行。 如果你的音调太高，那么你的听众会感到尴尬。 它还会影响您作为商务人士的形象。

4. 排练你的演讲：

进行商务演示并不意味着您需要快速浏览幻灯片并简单地阅读句子。 您的重点应该是传达您的想法并为您的听众提供有价值的东西。

因此，花一些时间排练或向您的同事演示演示文稿将是一个好主意。 通过这种方式，您可以练习您的课程并从同事那里获得宝贵的反馈。 它可以让你跟踪你的时间。 如有必要，您可以在向真正的听众进行演示之前进行一些修改。

您也可以考虑在摄像机前排练，然后再观看整个录音。 这将帮助您观察语调的变化，并且您可以根据需要进行必要的更改。

5. 为意想不到的事情做好准备：

在进行业务演示时，有时事情可能不会完全按照您的计划进行。 可能会突然断电或突然间，您的系统可能会停止响应，从而在您的演示文稿中创建一个大漏洞。 与其感到紧张，不如把它当作挑战。 通过与他们分享一些相关的故事来保持观众的参与。 这也将向观众传达一个信息，即您有很好的头脑，您可以应对艰难的业务情况而不会感到任何恐慌。

6. 说话自然：

在商务演示中不需要显得特别聪明。 你当然可以对谈话风格进行一些调整，但尽量自然地说话。 您应该发展一种以最简单的方式向听众传达复杂术语的艺术。 如果听众中的任何人向您提出一个您没有答案的问题，那么只需以谦虚的方式与您的听众交流相同的问题。

7.让它变得有趣：

您的业​​务演示不应该只是单向的沟通； 你必须想办法让它更具交互性。 您可以在演示过程中向听众提出一些反问，以使事情变得有趣。 如果可能，您可以组织一些小型活动，让您的观众参与其中，从而确保演示厅中的每个人都在同一页面上。 您还可以提供一些世界名人的名言或流行语，以在您的演示过程中保持听众的积极性。

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8. 考虑观众的观点：

始终建议在任何情况下考虑多种结果。 试着从观众的角度看问题。 它还可以让您与观众建立适当的联系。 他们会意识到你并没有推动自己的议程。 一旦你开始考虑他们的兴趣，他们就会开始成为积极的倾听者，这将带来双赢的局面。

这是大多数商业领袖学习的独特艺术，他们开始从中获得丰厚的收益。 适当记下您的听众在演示过程中看起来困惑的时间。 这是您在进行下一点之前管理他们的疑虑和澄清事情的理想机会。

9. 即兴演讲：

即使您在业务演示期间为要涵盖的每一点都制作了幻灯片，您也必须即兴创作很多内容才能为您的演示文稿增添趣味。 您可以在演示文稿中添加一些有趣的事实和数据，让您的听众了解与该主题相关的最新统计数据。

如果可能，您可以播放一些与您的演示主题相关的视频剪辑，以提高观众的兴奋度。 展示一些创意照片和图形图像也是使您的演示文稿具有吸引力的另一种方式。 大多数成功的商业领袖经常在他们的演讲中通过让听众预测事情来保持惊喜。

10. 保持高能量水平：

无论您是进行简短的商务演示还是要进行冗长的讨论，您都需要始终保持极高的能量水平。 如果你看起来很紧张和疲倦，那么它会在你周围散发出负面的氛围，这会使整个演讲变得单调。 您可以考虑暂停片刻，不时喝一口水来获取能量。

您还可以考虑在演示之前观看一些励志视频。 这样你就可以让你的身心保持兴奋； 您可以在演示过程中发挥最佳水平。 大多数成功的演讲者还会做一些小练习和瑜伽，以便在演讲前集中注意力。

11. 为问答环节分配时间：

问答环节是任何业务演示的重要组成部分。 您需要为遇到的任何难题做好充分准备。 您还需要了解观众的智商水平以及您将面临什么样的问题。 有时，您可能必须回答抽象问题或涵盖教学大纲之外的主题。 如果您打算以整个团队的形式进行演示，那么您需要确定每个团队成员在处理观众的疑问时将遵循的方法。

12. 最后结束：

问答环节结束后，您可以进行几分钟的最后结束环节。 这将总结整个会议并向观众传达您的关键信息，其中还包括必要的行动号召。 您甚至可以为最终结束准备一张专用幻灯片。 或者你可以在不借助任何书面材料的情况下做到这一点。

最后的结束对于塑造你的演讲非常重要。 因为您的听众会在较长时间内记住您演示文稿的最后几行。 它还会对您的听众产生影响，他们会说服他们做出有利于您的决定。

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最后的话

当您有正确的想法传达给您的听众时，商业演示会为您提供一个完美的机会，让您在一大群人面前展示。 绝对需要准备以按照您想要的方式执行事情。 这是成功推销的重要因素。 你做的演讲越多，你就会变得越自信。 遵循所有上述提示肯定会让您走上成功的道路，提供令人印象深刻的商业演示。