在下一次商務演示中獲得成功的 12 個有效技巧

如果您是商務人士，演示文稿是您工作生活的重要組成部分。 在各種情況下，您需要進行深入研究並創建演示文稿以打動您的聽眾。 有時您需要在會議期間展示東西，進行銷售演示或通過向大量觀眾發表新產品。

在所有這些情況下，您都必須通過簡潔的演示向您的聽眾傳達信息。 有一些簡單的技巧可以成為它的大師。 在這裡，我們列出了一些最有效的技巧，可以幫助您在即將到來的商業演示中取得成功：

1. 專注於你的演講目標：

確保您的聽眾一開始就知道您的演示文稿的確切目標。 當您從一張幻燈片移到另一張幻燈片時，這將允許他們關聯事物。 無論您是想獲得重大項目決策的批准，還是只是想讓您的觀眾熟悉您的新產品，您都必須簡要介紹第一面展示的目的。 它還可以讓您保持井井有條。 您可以正確地表達您的信息而不會偏離主題。

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2. 遵守禮儀：

在進行商務演示時，您需要遵循某些禮儀。 您需要提前到達並儘量讓自己對演示室感到舒適。 在向聽眾講話時，您應該遵循適當的著裝要求並表現出尊重。 在與聽眾交流時，您需要正確選擇單詞。 你不需要成為一個衝動的談話者，說出一些會冒犯你周圍人的話。

在進行演示時，您是舞台的主人。 您必須通過將自己從一個地方移動到另一個地方來適當地利用它，以便更好地與人群互動。 在演講時，你的肢體語言很重要。 在閱讀幻燈片中的內容時，您不能背對觀眾。

3. 非常了解你的聽眾：

在演示之前非常了解您的聽眾是非常重要的。 你需要研究他們的年齡、學歷和公司概況。 如果您不保持適合您的聽眾的業務演示文稿的音調，您的努力將是徒勞的。 無論您的演示文稿如何以研究為導向和功能豐富，您都需要保持直截了當。

如果演講的語氣太高，他們就會開始無視你。 也許其他一些想法會開始在他們的腦海中運行。 如果你的音調太高，那麼你的聽眾會感到尷尬。 它還會影響您作為商務人士的形象。

4. 排練你的演講：

進行商務演示並不意味著您需要快速瀏覽幻燈片並簡單地閱讀句子。 您的重點應該是傳達您的想法並為您的聽眾提供有價值的東西。

因此，花一些時間排練或向您的同事演示演示文稿將是一個好主意。 通過這種方式，您可以練習您的課程並從同事那裡獲得寶貴的反饋。 它可以讓你跟踪你的時間。 如有必要，您可以在向真正的聽眾進行演示之前進行一些修改。

您也可以考慮在攝像機前排練，然後再觀看整個錄音。 這將幫助您觀察語調的變化，並且您可以根據需要進行必要的更改。

5. 為意想不到的事情做好準備：

在進行業務演示時，有時事情可能不會完全按照您的計劃進行。 可能會突然斷電或突然間，您的系統可能會停止響應，從而在您的演示文稿中創建一個大漏洞。 與其感到緊張，不如把它當作挑戰。 通過與他們分享一些相關的故事來保持觀眾的參與。 這也將向觀眾傳達一個信息，即您有很好的頭腦，您可以應對艱難的業務情況而不會感到任何恐慌。

6. 說話自然：

在商務演示中不需要顯得特別聰明。 你當然可以對談話風格進行一些調整，但盡量自然地說話。 您應該發展一種以最簡單的方式向聽眾傳達複雜術語的藝術。 如果聽眾中的任何人向您提出一個您沒有答案的問題，那麼只需以謙虛的方式與您的聽眾交流相同的問題。

7.讓它變得有趣：

您的業務演示不應該只是單向的溝通； 你必須想辦法讓它更具交互性。 您可以在演示過程中向聽眾提出一些反問，以使事情變得有趣。 如果可能，您可以組織一些小型活動，讓您的觀眾參與其中，從而確保演示廳中的每個人都在同一頁面上。 您還可以提供一些世界名人的名言或流行語，以在您的演示過程中保持聽眾的積極性。

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8. 考慮觀眾的觀點：

始終建議在任何情況下考慮多種結果。 試著從觀眾的角度看問題。 它還可以讓您與觀眾建立適當的聯繫。 他們會意識到你並沒有推動自己的議程。 一旦你開始考慮他們的興趣，他們就會開始成為積極的傾聽者，這將帶來雙贏的局面。

這是大多數商業領袖學習的獨特藝術，他們開始從中獲得豐厚的收益。 適當記下您的聽眾在演示過程中看起來困惑的時間。 這是您在進行下一點之前管理他們的疑慮和澄清事情的理想機會。

9. 即興演講：

即使您在業務演示期間為要涵蓋的每一點都製作了幻燈片，您也必須即興創作很多內容才能為您的演示文稿增添趣味。 您可以在演示文稿中添加一些有趣的事實和數據，讓您的聽眾了解與該主題相關的最新統計數據。

如果可能，您可以播放一些與您的演示主題相關的視頻剪輯，以提高觀眾的興奮度。 展示一些創意照片和圖形圖像也是使您的演示文稿具有吸引力的另一種方式。 大多數成功的商業領袖經常在他們的演講中通過讓聽眾預測事情來保持驚喜。

10. 保持高能量水平：

無論您是進行簡短的商務演示還是要進行冗長的討論，您都需要始終保持極高的能量水平。 如果你看起來很緊張和疲倦，那麼它會在你周圍散發出負面的氛圍，這會使整個演講變得單調。 您可以考慮暫停片刻，不時喝一口水來獲取能量。

您還可以考慮在演示之前觀看一些勵志視頻。 這樣你就可以讓你的身心保持興奮； 您可以在演示過程中發揮最佳水平。 大多數成功的演講者還會做一些小練習和瑜伽，以便在演講前集中註意力。

11. 為問答環節分配時間：

問答環節是任何業務演示的重要組成部分。 您需要為遇到的任何難題做好充分準備。 您還需要了解觀眾的智商水平以及您將面臨什麼樣的問題。 有時，您可能必須回答抽象問題或涵蓋教學大綱之外的主題。 如果您打算以整個團隊的形式進行演示，那麼您需要確定每個團隊成員在處理觀眾的疑問時將遵循的方法。

12. 最後結束：

問答環節結束後，您可以進行幾分鐘的最後結束環節。 這將總結整個會議並向觀眾傳達您的關鍵信息，其中還包括必要的行動號召。 您甚至可以為最終結束準備一張專用幻燈片。 或者你可以在不借助任何書面材料的情況下做到這一點。

最後的結束對於塑造你的演講非常重要。 因為您的聽眾會在較長時間內記住您演示文稿的最後幾行。 它還會對您的聽眾產生影響，他們會說服他們做出有利於您的決定。

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最後的話

當您有正確的想法傳達給您的聽眾時，商業演示會為您提供一個完美的機會，讓您在一大群人面前展示。 絕對需要準備以按照您想要的方式執行事情。 這是成功推銷的重要因素。 你做的演講越多，你就會變得越自信。 遵循所有上述提示肯定會讓您走上成功的道路，提供令人印象深刻的商業演示。