12 skutecznych wskazówek, jak osiągnąć sukces w następnej prezentacji biznesowej

Prezentacje są nieodłączną częścią twojego życia zawodowego, jeśli jesteś osobą biznesową. Jest wiele okazji, kiedy trzeba przeprowadzić dokładne badania i stworzyć prezentację, aby zaimponować publiczności. Czasem trzeba coś zaprezentować podczas konferencji, zaprezentować prezentację sprzedażową lub wypuścić nowy produkt zwracając się do szerokiego grona odbiorców.

We wszystkich tych przypadkach musisz przekazać coś swoim odbiorcom za pomocą zwięzłej prezentacji. Jest kilka prostych sztuczek, aby zostać w tym mistrzem. Poniżej wymieniliśmy niektóre z najskuteczniejszych wskazówek, jak osiągnąć sukces w nadchodzącej prezentacji biznesowej:

1. Skoncentruj się na celu swojej prezentacji:

Upewnij się, że publiczność zna dokładny cel prezentacji na samym początku. To pozwoli im powiązać rzeczy, gdy przechodzisz od jednego slajdu do innych. Niezależnie od tego, czy chcesz uzyskać zgodę na ważną decyzję dotyczącą projektu, czy po prostu chcesz zapoznać publiczność z nowym produktem, musisz poinformować o celu prezentacji w pierwszej stronie. Pozwoli ci to również na uporządkowanie rzeczy. Możesz właściwie wyrazić swoją wiadomość bez odchodzenia od tematu.

 Zalecane dla Ciebie: 14 sposobów na poprawę umiejętności wizualizacji danych i prezentacji.

2. Postępuj zgodnie z etykietami:

Jeśli chodzi o prezentację biznesową, musisz przestrzegać pewnych zasad. Musisz przybyć wcześnie i postarać się zadomowić w sali prezentacyjnej. Powinieneś przestrzegać odpowiedniego ubioru i zwracać się do odbiorców z szacunkiem. Komunikując się z odbiorcami, musisz odpowiednio dobrać słowa. Nie musisz być impulsywnym mówcą i wypowiadać coś, co obrazi ludzi wokół ciebie.

Wygłaszając prezentację, jesteś właścicielem sceny. Musisz to właściwie wykorzystać, przenosząc się z jednego miejsca na drugie, aby uzyskać lepszą interakcję z tłumem. Twoja mowa ciała ma duże znaczenie podczas prezentacji. Nie możesz odwrócić się plecami do odbiorców podczas czytania treści ze slajdów.

3. Bardzo dobrze poznaj swoich odbiorców:

Bardzo ważne jest, aby dobrze zrozumieć słuchaczy przed prezentacją. Musisz zbadać ich wiek, wykształcenie i profil firmy. Jeśli nie utrzymasz tonu prezentacji biznesowej, który odpowiada Twoim odbiorcom, Twoje wysiłki pójdą na marne. Nie ma znaczenia, jak bardzo zorientowana na badania i pełna funkcji jest twoja prezentacja, musisz zachować prostotę i rzecz.

Jeśli ton prezentacji jest zbyt wysoki, zaczną Cię ignorować. Może w ich głowie zaczną pojawiać się inne myśli. Jeśli twój ton jest zbyt wysoki, publiczność poczuje się zakłopotana. Utrudni to również Twój wizerunek jako osoby biznesowej.

4. Przećwicz swoją prezentację:

Wygłaszanie prezentacji biznesowej nie oznacza, że ​​musisz szybko przeglądać slajdy i po prostu czytać zdania. Skoncentruj się na przekazywaniu swoich myśli i oferowaniu odbiorcom czegoś wartościowego.

Dlatego dobrym pomysłem będzie poświęcenie czasu na próby lub prezentację demonstracyjną dla swoich kolegów. W ten sposób możesz przećwiczyć sesję i uzyskać cenne informacje zwrotne od kolegów. Umożliwi Ci śledzenie Twojego czasu. W razie potrzeby możesz wprowadzić pewne poprawki przed przedstawieniem prezentacji dla prawdziwej publiczności.

Możesz również rozważyć wykonanie próby przed kamerą wideo i obejrzeć całe nagranie później. Pomoże to zaobserwować różnice w tonie głosu i w razie potrzeby wprowadzić niezbędne zmiany.

5. Przygotuj się na nieoczekiwane rzeczy:

Podczas prezentacji biznesowej czasami sprawy mogą nie potoczyć się dokładnie zgodnie z twoim planem. Może nastąpić nagła awaria zasilania lub nagle system może przestać odpowiadać, tworząc dużą dziurę w prezentacji. Zamiast denerwować się, potraktuj to jako wyzwanie. Utrzymuj zaangażowanie odbiorców, dzieląc się z nimi odpowiednimi historiami. To również wyśle ​​wiadomość do odbiorców, że masz świetną przytomność umysłu i możesz poradzić sobie z trudnymi sytuacjami biznesowymi bez paniki.

6. Mów w naturalny sposób:

Nie musisz wyglądać wyjątkowo elegancko podczas prezentacji biznesowej. Zdecydowanie możesz wprowadzić kilka poprawek do stylu rozmowy, ale staraj się mówić naturalnie. Powinieneś rozwinąć sztukę komunikowania skomplikowanego terminu swoim odbiorcom w jak najbardziej uproszczony sposób. W przypadku, gdy jakakolwiek osoba z publiczności rzuci ci pytanie, na które nie masz odpowiedzi, po prostu zakomunikuj to samo publiczności w skromny sposób.

7. Uczyń to interesującym:

Twoja prezentacja biznesowa nie powinna być tylko jednokierunkową komunikacją; musisz znaleźć sposób, czyniąc go bardziej interaktywnym. Możesz zadać słuchaczom kilka pytań retorycznych w środku prezentacji, aby wszystko było interesujące. Jeśli to możliwe, możesz zorganizować małe zajęcia, które pozwolą Twoim odbiorcom wziąć w nim udział, upewniając się, że wszyscy w sali prezentacyjnej są na tej samej stronie. Możesz także podać kilka cytatów lub popularnych wypowiedzi znanych na całym świecie osób, aby zmotywować publiczność podczas prezentacji.

 Możesz polubić: Top 10 najlepiej sprzedających się projektorów wideo do domu lub biura.

8. Rozważ perspektywę publiczności:

Zawsze zaleca się rozważenie wielu wyników dla każdego scenariusza przypadku. Staraj się patrzeć na rzeczy z perspektywy odbiorców. Umożliwi to również nawiązanie odpowiedniego kontaktu z odbiorcami. Zrozumieją, że nie forsujesz swojego własnego programu. Gdy zaczniesz brać pod uwagę ich zainteresowanie, zaczną być aktywnymi słuchaczami, co doprowadzi do sytuacji, w której wszyscy wygrywają.

To wyjątkowa sztuka, której uczy się większość liderów biznesu i zaczynają z niej czerpać ogromne korzyści. Zwróć uwagę na moment, w którym publiczność wygląda na zakłopotaną podczas prezentacji. Jest to idealna okazja, aby poradzić sobie z ich wątpliwościami i wyjaśnić sprawy przed przejściem do następnego punktu.

9. Improwizacja na prezentacji:

Nawet jeśli zrobiłeś slajd dla każdego punktu, który zamierzasz omówić podczas prezentacji biznesowej, musisz dużo improwizować, aby dodać jej pikanterii. Do prezentacji możesz dodać kilka interesujących faktów i liczb, które uświadomią odbiorcom najnowsze dane statystyczne związane z tematem.

Jeśli to możliwe, możesz uruchomić kilka klipów wideo związanych z tematem prezentacji, aby zwiększyć podekscytowanie odbiorców. Wyświetlanie kreatywnych zdjęć i obrazów graficznych to kolejny sposób na uatrakcyjnienie prezentacji. Większość liderów biznesu, którzy osiągnęli sukces, często zachowuje chwilę zaskoczenia podczas swojej prezentacji, pozwalając publiczności przewidzieć rzeczy.

10. Utrzymuj wysoki poziom energii:

Niezależnie od tego, czy przedstawiasz krótką prezentację biznesową, czy też będzie to długa dyskusja, musisz cały czas utrzymywać bardzo wysoki poziom energii. Jeśli wyglądasz na zdenerwowanego i zmęczonego, wywoła to wokół ciebie negatywne wibracje, które sprawią, że cała prezentacja stanie się monotonna. Możesz zrobić sobie przerwę na kilka chwil i od czasu do czasu napić się wody, aby nabrać energii.

Możesz również rozważyć obejrzenie filmów motywacyjnych na długo przed prezentacją. W ten sposób możesz utrzymać podekscytowane ciało i umysł; możesz grać na swoich najlepszych poziomach podczas prezentacji. Większość mówców, którzy odnieśli sukces, wykonuje również małe ćwiczenia i jogę, aby zebrać całą uwagę przed prezentacją.

11. Przydziel czas na sesje pytań i odpowiedzi:

Sesje pytań i odpowiedzi są istotną częścią każdej prezentacji biznesowej. Musisz być dobrze przygotowany na każde trudne pytanie, które zostanie Ci zadane. Musisz także zrozumieć poziom IQ swoich odbiorców i z jakimi pytaniami będziesz musiał się zmierzyć. Czasami może być konieczne udzielenie odpowiedzi na abstrakcyjne pytania lub omówienie tematów, które są poza programem nauczania. Jeśli planujesz wygłosić prezentację jako cały zespół, musisz zdecydować, jakim podejściem będzie podążał każdy członek zespołu, radząc sobie z wątpliwościami publiczności.

12. Ostateczne zamknięcie:

Po zakończeniu sesji pytań i odpowiedzi możesz przeprowadzić końcową sesję zamykającą przez kilka minut. To podsumuje całą sesję i przekaże słuchaczom kluczowe przesłanie, które obejmuje również niezbędne wezwanie do działania. Możesz nawet przygotować dedykowany slajd do końcowego zamknięcia. Lub możesz to zrobić bez pomocy jakichkolwiek materiałów pisemnych.

Ostateczne zamknięcie jest bardzo ważne dla ukształtowania prezentacji. Ponieważ Twoi odbiorcy na dłużej zapamiętają ostatnie linijki Twojej prezentacji. Wywrze również wpływ na Twoich odbiorców i przekona ich do podejmowania decyzji na Twoją korzyść.

 Możesz również polubić: Sztuka telekonferencji: Jak prowadzić efektywne spotkania online.

Ostatnie słowa

Gdy masz odpowiedni pomysł, który chcesz przekazać swoim odbiorcom, prezentacje biznesowe stanowią doskonałą okazję do zaprezentowania ogromnej publiczności. Przygotowanie jest zdecydowanie wymagane, aby wykonać rzeczy tak, jak chcesz. To kluczowy element udanej prezentacji. Im więcej przedstawisz, tym pewniej się staniesz. Przestrzeganie wszystkich powyższych wskazówek z pewnością wprowadzi Cię na ścieżkę sukcesu polegającą na przeprowadzeniu imponującej prezentacji biznesowej.