12 consigli efficaci per avere successo nella presentazione della tua prossima attività

Le presentazioni sono parte integrante della tua vita lavorativa se sei un uomo d'affari. Ci sono varie occasioni in cui è necessario fare ricerche approfondite e creare una presentazione per impressionare il pubblico. A volte è necessario presentare cose durante la conferenza, fare una demo di vendita o lanciare un nuovo prodotto rivolgendosi a un vasto pubblico.

In tutti questi casi, devi trasmettere le cose al tuo pubblico tramite una presentazione concisa. Ci sono alcuni semplici trucchi per diventare un maestro. Qui abbiamo elencato alcuni dei suggerimenti più efficaci per avere successo nella tua prossima presentazione aziendale:

1. Concentrati sull'obiettivo della tua presentazione:

Assicurati che il tuo pubblico conosca l'obiettivo esatto della tua presentazione all'inizio stesso. Ciò consentirà loro di mettere in relazione le cose mentre ti sposti da una diapositiva all'altra. Sia che tu voglia l'approvazione su una decisione di un progetto importante o semplicemente desideri far conoscere al tuo pubblico il tuo nuovo prodotto, devi spiegare lo scopo della presentazione nella prima parte stessa. Ti permetterà anche di mantenere le cose ben organizzate. Puoi esprimere il tuo messaggio correttamente senza allontanarti dall'argomento.

 Consigliato per te: 14 modi per migliorare le tue capacità di visualizzazione e presentazione dei dati.

2. Segui le etichette:

Quando si tratta di fare una presentazione aziendale, ci sono alcune etichette che devi seguire. Devi arrivare presto e cercare di metterti a tuo agio con la sala di presentazione. Dovresti seguire un codice di abbigliamento adeguato e apparire rispettoso mentre ti rivolgi al tuo pubblico. Quando comunichi con il pubblico, devi fare la giusta selezione di parole. Non è necessario essere un oratore impulsivo e dire qualcosa che offenderà le persone intorno a te.

Mentre fai la presentazione, sei il proprietario del palco. Devi farne un uso corretto spostandoti da un posto all'altro per una migliore interazione con la folla. Il tuo linguaggio del corpo conta molto al momento della presentazione. Non puoi voltare le spalle al tuo pubblico mentre leggi i contenuti delle diapositive.

3. Conosci molto bene il tuo pubblico:

È molto essenziale capire molto bene il tuo pubblico prima della presentazione. Devi studiare la loro età, titolo di studio e profilo aziendale. Se non mantieni il tono della tua presentazione aziendale adatto al tuo pubblico, i tuoi sforzi saranno vani. Non importa quanto sia orientata alla ricerca e ricca di funzionalità la tua presentazione, devi mantenere le cose dritte e al punto.

Se il tono della presentazione è troppo alto, inizieranno a ignorarti. Forse altri pensieri inizieranno a scorrere nella loro mente. Se il tuo tono è troppo alto, il tuo pubblico si sentirà in imbarazzo. Inoltre ostacolerà la tua immagine di uomo d'affari.

4. Prova la tua presentazione:

Fare una presentazione aziendale non significa che devi scorrere rapidamente le diapositive e leggere semplicemente le frasi. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di comunicare i tuoi pensieri e offrire qualcosa di prezioso al tuo pubblico.

Quindi, dedicare un po' di tempo alle prove o fare una presentazione demo ai tuoi colleghi sarà una buona idea. In questo modo puoi esercitarti nella tua sessione e ricevere preziosi feedback dai tuoi colleghi. Ti permetterà di monitorare il tuo tempo. Se necessario, puoi apportare alcune modifiche prima di fare una presentazione al pubblico reale.

Puoi anche considerare di provare davanti a una videocamera e guardare l'intera registrazione in un secondo momento. Questo ti aiuterà a osservare le variazioni del tono della tua voce e potrai apportare le modifiche necessarie ove necessario.

5. Preparati per cose inaspettate:

Quando fai una presentazione aziendale, a volte le cose potrebbero non andare esattamente secondo i tuoi piani. Potrebbe esserci un'improvvisa interruzione di corrente o all'improvviso, il tuo sistema potrebbe smettere di rispondere per creare un grosso buco nella tua presentazione. Piuttosto che sentirti nervoso, prendila come una sfida. Mantieni il coinvolgimento del tuo pubblico condividendo con loro alcune storie rilevanti. Questo invierà anche un messaggio al pubblico che hai una grande presenza mentale e che puoi affrontare situazioni di lavoro difficili senza provare panico.

6. Parla in modo naturale:

Non c'è bisogno di sembrare più intelligenti durante una presentazione aziendale. Puoi sicuramente apportare alcune modifiche allo stile di conversazione, ma cerca di parlare in modo naturale. Dovresti sviluppare l'arte di comunicare un termine complicato al tuo pubblico nel modo più semplicistico. Nel caso, qualsiasi individuo del pubblico ti lancia una domanda per la quale non hai una risposta, quindi comunica semplicemente lo stesso al tuo pubblico in modo umile.

7. Rendilo interessante:

La tua presentazione aziendale non dovrebbe essere solo una comunicazione unidirezionale; devi trovare un modo per renderlo più interattivo. Puoi porre alcune domande retoriche al tuo pubblico nel mezzo della presentazione in modo da mantenere le cose interessanti. Se possibile, puoi organizzare qualche piccola attività che permetterà al tuo pubblico di parteciparvi facendo in modo che tutti nella sala di presentazione siano sulla stessa pagina. Puoi anche fornire alcune citazioni o detti popolari di persone di fama mondiale per mantenere motivato il tuo pubblico durante la presentazione.

 Potrebbe piacerti: I 10 videoproiettori più venduti per la tua casa o il tuo ufficio.

8. Considera la prospettiva del pubblico:

Si consiglia sempre di considerare più esiti per ogni caso. Cerca di vedere le cose dal punto di vista del tuo pubblico. Ti permetterà anche di entrare in contatto correttamente con il tuo pubblico. Si renderanno conto che non stai spingendo la tua agenda. Una volta che inizi a prendere in considerazione il loro interesse, inizieranno a diventare ascoltatori attivi che porteranno a una situazione vantaggiosa per tutti.

Questa è un'arte unica che la maggior parte dei leader aziendali impara e iniziano a trarne grandi benefici. Prendi nota del momento in cui il tuo pubblico sembra perplesso durante la presentazione. Questa è un'opportunità ideale per gestire i loro dubbi e chiarire le cose prima di passare al punto successivo.

9. Improvvisare su presentazione:

Anche se hai creato una diapositiva per ogni punto che tratterai durante la presentazione aziendale, devi improvvisare molto per aggiungere pepe alla tua presentazione. Puoi aggiungere alcuni fatti e cifre interessanti nella presentazione che renderanno il tuo pubblico consapevole dei recenti dati statistici relativi all'argomento.

Se possibile, puoi eseguire alcuni video clip relativi all'argomento della presentazione per aumentare l'entusiasmo del tuo pubblico. Visualizzare alcune foto creative e immagini grafiche è anche un altro modo per rendere accattivante la tua presentazione. La maggior parte dei leader aziendali di successo spesso conserva un momento di sorpresa durante la presentazione, consentendo al pubblico di anticipare le cose.

10. Mantieni alti i tuoi livelli di energia:

Sia che tu stia facendo una breve presentazione aziendale o che stia per diventare una lunga discussione, devi mantenere i tuoi livelli di energia estremamente alti tutto il tempo. Se sembri nervoso e stanco, invierà vibrazioni negative intorno a te che renderanno l'intera presentazione monotona. Puoi prendere in considerazione di fare una pausa per alcuni istanti e prendere un sorso d'acqua per guadagnare energia di tanto in tanto.

Puoi anche considerare di guardare alcuni video motivazionali ben prima della presentazione. In questo modo puoi mantenere il tuo corpo e la tua mente eccitati; puoi esibirti ai tuoi livelli migliori durante la presentazione. La maggior parte dei relatori di successo fa anche qualche piccolo esercizio e yoga per raccogliere tutta l'attenzione prima della presentazione.

11. Assegna tempo alle sessioni di domande e risposte:

Le sessioni di domande e risposte sono una parte vitale di qualsiasi presentazione aziendale. Devi essere ben preparato per qualsiasi tipo di domanda difficile che ti viene posta. Devi anche capire il livello di QI del tuo pubblico e che tipo di domande dovrai affrontare. A volte, potresti dover rispondere a domande astratte o trattare argomenti che sono fuori dal programma. Se hai intenzione di fare la presentazione come un intero team, devi decidere il tipo di approccio che ciascun membro del team seguirà mentre gestirà i dubbi del pubblico.

12. Avere una chiusura finale:

Una volta terminata la sessione di domande e risposte, è possibile condurre una sessione di chiusura finale per alcuni minuti. Questo riassumerà l'intera sessione e trasmetterà il tuo messaggio chiave al pubblico che copre anche l'invito all'azione necessario. Puoi anche preparare una diapositiva dedicata per la chiusura finale. Oppure puoi farlo senza l'aiuto di alcun materiale scritto.

La chiusura finale è molto importante per dare forma alla tua presentazione. Perché il tuo pubblico ricorderà le ultime righe della tua presentazione per un tempo più lungo. Creerà anche un'influenza sul tuo pubblico e lo persuaderà a prendere decisioni a tuo favore.

 Potrebbe piacerti anche: L'arte della teleconferenza: come organizzare riunioni online efficaci.

Parole finali

Quando hai l'idea giusta da trasmettere al tuo pubblico, le presentazioni aziendali ti offrono un'opportunità perfetta per metterti di fronte a una folla enorme. La preparazione è sicuramente necessaria per eseguire le cose nel modo desiderato. È un elemento vitale in un lancio di successo. Più presentazioni farai, più diventerai sicuro di te. Seguire tutti i suggerimenti sopra menzionati ti metterà sicuramente sulla strada del successo per offrire una presentazione aziendale impressionante.