12 sfaturi eficiente pentru a avea succes în următoarea prezentare a afacerii

Prezentările fac parte integrantă din viața ta profesională dacă ești o persoană de afaceri. Există diverse ocazii când trebuie să faceți o cercetare amănunțită și să creați o prezentare pentru a vă impresiona publicul. Uneori trebuie să prezentați lucruri în timpul conferinței, să oferiți un demo de vânzări sau să lansați un nou produs, adresându-vă unui public numeros.

În toate aceste cazuri, trebuie să transmiteți lucruri publicului dvs. printr-o prezentare concisă. Există câteva trucuri simple pentru a deveni un maestru în asta. Aici am enumerat câteva dintre cele mai eficiente sfaturi pentru a avea succes în următoarea prezentare de afaceri:

1. Concentrați-vă pe scopul prezentării dvs.:

Asigurați-vă că publicul cunoaște obiectivul exact al prezentării dvs. chiar de la început. Acest lucru le va permite să relaționeze lucrurile pe măsură ce treceți de la un diapozitiv la altul. Indiferent dacă doriți aprobarea unei decizii majore de proiect sau pur și simplu doriți să faceți publicul familiarizat cu noul dumneavoastră produs, trebuie să vă informați despre scopul prezentării în prima parte. De asemenea, vă va permite să păstrați lucrurile bine organizate. Vă puteți exprima corect mesajul fără a vă îndepărta de subiect.

 Recomandat pentru dvs.: 14 moduri de a vă îmbunătăți abilitățile de vizualizare și prezentare a datelor.

2. Urmați etichetele:

Când vine vorba de a face o prezentare de afaceri, există anumite etichete pe care trebuie să le urmați. Trebuie să ajungeți mai devreme și să încercați să vă simțiți confortabil cu sala de prezentare. Ar trebui să urmați un cod vestimentar adecvat și să arătați respectuos în timp ce vă adresați audienței. Când comunicați cu publicul, trebuie să faceți alegerea corectă a cuvintelor. Nu trebuie să fii un vorbitor impulsiv și să rostești ceva care să jignească oamenii din jurul tău.

În timp ce faci prezentarea, ești proprietarul scenei. Trebuie să-l folosești în mod corespunzător, deplasându-te dintr-un loc în altul pentru o mai bună interacțiune cu mulțimea. Limbajul corpului tău contează foarte mult în momentul prezentării. Nu poți întoarce spatele către public în timp ce citești conținut din diapozitive.

3. Cunoaște-ți foarte bine publicul:

Este foarte esențial să vă înțelegeți foarte bine publicul înainte de prezentare. Trebuie să le studiați vârsta, calificarea educațională și profilul corporativ. Dacă nu păstrați pitch-ul prezentării dvs. de afaceri care se potrivește publicului dvs., eforturile dvs. vor fi în zadar. Nu contează cât de orientată spre cercetare și plină de caracteristici este prezentarea dvs., trebuie să păstrați lucrurile drept și la obiect.

Dacă tonul prezentării este prea ridicat, atunci vor începe să te ignore. Poate că alte gânduri vor începe să le curgă în minte. Dacă tonul tău este prea mare, atunci publicul tău se va simți jenat. De asemenea, vă va afecta imaginea ca om de afaceri.

4. Repetați prezentarea:

A oferi o prezentare de afaceri nu înseamnă că trebuie să parcurgeți rapid diapozitivele și să citiți pur și simplu propozițiile. Accentul tău ar trebui să fie pe comunicarea gândurilor tale și să ofere ceva valoros publicului tău.

Deci, să petreceți ceva timp pentru a repeta sau a oferi o prezentare demonstrativă colegilor dvs. va fi o idee bună. În acest fel, vă puteți exersa sesiunea și puteți primi feedback valoros de la colegi. Vă va permite să vă urmăriți timpul. Dacă este necesar, puteți face unele modificări înainte de a oferi o prezentare publicului real.

Puteți lua în considerare, de asemenea, să faceți repetiții în fața unei camere video și să vizionați întreaga înregistrare mai târziu. Acest lucru vă va ajuta să observați variațiile tonului vocii și puteți face modificările necesare oriunde este necesar.

5. Pregătește-te pentru lucruri neașteptate:

Când faci o prezentare de afaceri, uneori lucrurile pot să nu meargă exact conform planului tău. S-ar putea să apară o întrerupere bruscă de curent sau dintr-o dată, sistemul dumneavoastră poate să nu mai răspundă pentru a crea o gaură mare în prezentarea dumneavoastră. În loc să te simți nervos, ia asta ca pe o provocare. Menține-ți publicul implicat, împărtășindu-i câteva povești relevante. Acest lucru va trimite, de asemenea, un mesaj publicului că aveți o mare prezență de spirit și că puteți aborda situații grele de afaceri fără a simți nicio panică.

6. Vorbește într-un mod natural:

Nu trebuie să arăți foarte inteligent în timpul unei prezentări de afaceri. Cu siguranță puteți face câteva modificări stilului de conversație, dar încercați să vorbiți natural. Ar trebui să dezvolți o artă de a comunica publicului tău un termen complicat în cel mai simplist mod. În cazul în care, orice individ din audiență îți aruncă o întrebare la care nu ai un răspuns, apoi pur și simplu comunică la fel publicului tău într-un mod umil.

7. Fă-l interesant:

Prezentarea dvs. de afaceri nu ar trebui să fie doar o comunicare unidirecțională; trebuie să găsești o modalitate făcându-l mai interactiv. Puteți adresa câteva întrebări retorice audienței în mijlocul prezentării pentru a menține lucrurile interesante. Dacă este posibil, puteți organiza o mică activitate care va permite publicului dumneavoastră să participe la ea, asigurându-vă astfel că toți cei din sala de prezentare sunt pe aceeași pagină. De asemenea, puteți oferi câteva citate sau o vorbă populară de la oameni de renume mondial pentru a vă menține publicul motivat în timpul prezentării.

 S-ar putea să vă placă: Top 10 cele mai bine vândute videoproiectoare pentru casa sau biroul dvs.

8. Luați în considerare perspectiva audienței:

Este întotdeauna recomandat să luați în considerare mai multe rezultate pentru orice scenariu de caz. Încercați să vedeți lucrurile din perspectiva publicului dvs. De asemenea, vă va permite să vă conectați corespunzător cu publicul dvs. Ei vor realiza că nu vă împingeți propria agendă. Odată ce începi să iei în considerare interesul lor, ei vor începe să devină ascultători activi, ceea ce va duce la o situație de câștig-câștig.

Aceasta este o artă unică pe care o învață majoritatea liderilor de afaceri și încep să culeagă beneficii considerabile din ea. Luați în considerare momentul în care publicul dvs. pare perplex în timpul prezentării. Aceasta este o oportunitate ideală pentru a le gestiona îndoielile și a clarifica lucrurile înainte de a trece la următorul punct.

9. Improvizați la prezentare:

Chiar dacă ai făcut un diapozitiv pentru fiecare punct pe care urmează să-l acoperi în timpul prezentării afacerii, trebuie să improvizezi mult pentru a adăuga condiment prezentării tale. Puteți adăuga câteva fapte și cifre interesante în prezentare care vor face publicul conștient de datele statistice recente legate de subiect.

Dacă este posibil, puteți rula câteva clipuri video care se referă la subiectul prezentării dvs. pentru a stimula entuziasmul publicului dvs. Afișarea unor fotografii creative și imagini grafice este, de asemenea, o altă modalitate de a vă face prezentarea atrăgătoare. Majoritatea liderilor de afaceri de succes păstrează adesea un moment de surpriză în timpul prezentării, permițând audienței să anticipeze lucrurile.

10. Păstrează-ți nivelul de energie ridicat:

Indiferent dacă faci o scurtă prezentare de afaceri sau va deveni o discuție lungă, trebuie să-ți menții nivelul de energie extrem de ridicat tot timpul. Dacă arăți nervos și obosit, atunci va trimite vibrații negative în jurul tău, care vor face întreaga prezentare monotonă. Vă puteți gândi să faceți o pauză de câteva momente și să luați o înghițitură de apă pentru a câștiga energie din când în când.

De asemenea, puteți lua în considerare vizionarea unor videoclipuri motivaționale cu mult înainte de prezentare. În acest fel vă puteți menține corpul și mintea entuziasmate; puteți performa la cele mai bune niveluri în timpul prezentării. Majoritatea vorbitorilor de succes fac, de asemenea, niște mici exerciții și yoga pentru a se concentra înainte de prezentare.

11. Alocați timp pentru sesiunile de întrebări-răspuns:

Sesiunile de întrebări-răspuns sunt o parte vitală a oricărei prezentări de afaceri. Trebuie să fii bine pregătit pentru orice fel de întrebare dificilă care ți se pune. De asemenea, trebuie să înțelegeți nivelul IQ al audienței și ce fel de întrebări vă veți confrunta. Uneori, este posibil să trebuiască să răspundeți la întrebări abstracte sau să acoperiți subiecte care nu fac parte din programă. Dacă intenționați să faceți prezentarea ca o întreagă echipă, atunci trebuie să decideți ce fel de abordare va urma fiecare membru al echipei în timp ce gestionează îndoielile publicului.

12. Aveți o închidere finală:

Odată ce sesiunea de întrebări-răspuns s-a încheiat, puteți conduce o sesiune finală de închidere pentru câteva minute. Aceasta va rezuma întreaga sesiune și va transmite publicului mesajul dvs. cheie, care acoperă și chemarea necesară la acțiune. Puteți chiar să pregătiți un slide dedicat pentru închiderea finală. Sau o poți face fără a lua ajutor din orice material scris.

Închiderea finală este foarte importantă pentru a vă modela prezentarea. Pentru că publicul tău își va aminti pentru mai mult timp ultimele rânduri ale prezentării tale. De asemenea, va crea o influență asupra audienței tale și va convinge să ia decizii în favoarea ta.

 S-ar putea să vă placă și: Arta conferinței telefonice: cum să desfășurați întâlniri online eficiente.

Cuvinte finale

Atunci când aveți ideea potrivită pe care să o transmiteți audienței dvs., prezentările de afaceri vă oferă o oportunitate perfectă de a vă pune în fața unei mulțimi uriașe. Pregătirea este cu siguranță necesară pentru a executa lucrurile așa cum doriți. Este un element vital într-un pitch de succes. Cu cât vei oferi mai multe prezentări, cu atât vei deveni mai încrezător. Urmând toate sfaturile de mai sus vă vor pune cu siguranță pe calea succesului de a oferi o prezentare de afaceri impresionantă.