Qu'est-ce que la conformité réglementaire et pourquoi c'est important pour les entreprises

Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille, sont tenues de fonctionner conformément à des règles et réglementations spécifiques. En réalité, la conformité réglementaire fait référence à un ensemble de règles que les entreprises doivent respecter en vertu de la loi. Par exemple, cela peut impliquer de respecter les directives établies par l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) pour fournir un environnement de travail sécurisé aux membres du personnel. En outre, la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) doit être suivie pour garantir des procédures d'embauche impartiales.

La conformité spécifique à l'industrie avec les réglementations est également importante. Pour assurer la sécurité des produits, par exemple, plusieurs réglementations créées pour l'industrie alimentaire se concentrent sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Celles-ci seraient différentes des normes applicables au secteur des services financiers, dont certaines se concentrent sur la cybersécurité et la manière de traiter les données sensibles.

Pour commencer, il peut être utile d'examiner une définition de la conformité réglementaire afin de comprendre ce qu'elle est et en quoi elle diffère des autres concepts liés à la conformité.

Alors, commençons par discuter de notre premier sujet.

Qu'est-ce que la conformité réglementaire ?

Conformité réglementaire Signification : Le terme « conformité réglementaire » fait référence à la connaissance et au respect par une entreprise de toutes les règles et réglementations applicables. Les gouvernements aux niveaux local, étatique, fédéral ou international peuvent mettre ces lois en vigueur.

Contrairement à l'observation commerciale, qui implique l'adhésion à des normes et standards internes afin d'atteindre des buts et objectifs prédéterminés, il ne s'agit pas d'observation commerciale. Cependant, les deux types de conformité sont nécessaires car ils peuvent orienter la route stratégique d'une organisation, développer son système moral et assurer la responsabilité et la transparence.

Avantages de la conformité réglementaire

Toute organisation qui souhaite réduire les risques tels que la perte de données et les incidents de cybersécurité doit maintenir la conformité. Ne pas le faire pourrait entraîner la révocation de la licence, nuire à la réputation, perdre des clients, ainsi que des pénalités et des pertes financières.

1. Maintenir la conformité dans un environnement réglementaire en constante évolution : pour les organisations qui s'efforcent d'ajuster et de modifier leurs politiques afin de se conformer aux réglementations fédérales, du marché et des États, la soumission finale peut sembler un rêve lointain. Vous pourrez peut-être anticiper ces détours soudains sur la route à l'aide d'un système GRC (gouvernement, risques et conformité) avec des processus de conformité.

2. Protéger les actifs et la réputation de l'entreprise : le non-respect de ces consignes peut avoir un impact négatif important sur votre réputation et la confiance de vos clients. Pire encore, la révocation de votre licence vous empêcherait d'atteindre les objectifs et les ambitions de l'entreprise. La gestion de la conformité réglementaire réduit ces risques et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Pourquoi la conformité réglementaire est-elle importante pour les entreprises aujourd'hui ?

1. Santé financière

La sécurité financière est le principal avantage de la conformité réglementaire, selon tout service de conformité. L'entité contrevenante risque de recevoir de lourdes amendes si elle enfreint les restrictions réglementaires.

2. Défense contre les poursuites

En plus d'éviter les sanctions financières, le respect des règles et réglementations protège également les entreprises des litiges, qu'ils soient intentés par les autorités ou par quelqu'un d'autre. Par exemple, 142 gouvernements locaux ont poursuivi des entreprises en 2019 pour violation de la loi sur les Indiens handicapés de 2011 et 2019.

3. Compétitivité et continuité des activités

La conformité réglementaire fournit une multitude de repères qui indiquent aux entreprises ce dont elles ont besoin pour réussir dans leur secteur. Afin d'encourager l'uniformité du marché et de donner aux entreprises la possibilité de se concurrencer honnêtement, moralement et équitablement, les exigences de conformité ont également évolué. Les entreprises qui réussissent à se conformer aux réglementations peuvent bénéficier d'un avantage concurrentiel dans leur secteur.

4. Protection contre la cybercriminalité

Les industries à haut risque comme la santé et la finance comprennent l'importance des données qu'elles collectent et sont conscientes que leurs entreprises sont des cibles attrayantes pour les criminels. D'autre part, certaines industries pourraient penser qu'elles sont moins susceptibles d'être ciblées. Cette fausse croyance conduit souvent à un manque d'attention sur la conformité réglementaire et à une sécurité réduite, ce qui augmente le risque de cyberattaques et de fuites de données.

Les violations de données réduisent l'implication des clients, ce qui peut avoir des répercussions financières dévastatrices pour l'entreprise et même entraîner sa fermeture et sa faillite. En obligeant les entreprises à se conformer aux réglementations qui protègent leurs actifs des acteurs à risque et constituent l'une des nombreuses mesures de protection pour assurer la protection des données, la conformité réglementaire favorise la sécurité des données.

Défis liés à la conformité réglementaire

Les entreprises qui enfreignent les normes de conformité réglementaires statutaires s'exposent à diverses sanctions, notamment l'obligation de participer à des programmes de remédiation, notamment des audits de conformité sur site et des inspections par l'organisme de réglementation compétent. Des amendes et sanctions financières sont fréquemment imposées aux entreprises qui ne respectent pas les règles. Les entreprises qui subissent des violations de conformité persistantes – ou particulièrement flagrantes – peuvent potentiellement perdre la réputation de leur marque.

Le respect des réglementations de conformité peut être coûteux en termes d'infrastructure et de personnel. Les entreprises doivent viser à réaliser un profit afin de satisfaire les parties prenantes et de maintenir les opérations de l'entreprise, ainsi que les dépenses en capital nécessaires pour se conformer aux règles et réglementations de conformité. Dans des domaines hautement réglementés comme la finance et la santé, ces difficultés de conformité financière sont particulièrement importantes. Voici quelques autres défis liés à la stratégie commerciale qui découlent du maintien de la conformité réglementaire :

• Déterminer comment la nouvelle législation affectera l'avenir des entreprises et les stratégies commerciales actuelles.
• Établir une culture de la conformité, la cultiver et la diffuser dans toute l'organisation.
• Sélectionner et embaucher des postes de conformité, ainsi que les tâches de conformité exigées par les services juridiques, de conformité, d'audit et commerciaux.
• Reconnaître les modèles de conformité et intégrer des procédures réglementaires qui améliorent l'efficacité.

De plus, l'évolution constante des technologies grand public complique également les efforts des entreprises pour se conformer à la réglementation. L'utilisation par les employés d'appareils mobiles personnels au travail, par exemple, soulève des questions de conformité en raison du fait que ces appareils contiennent des données d'entreprise sensibles et pertinentes pour la conformité. Le nombre de terminaux et d'appareils connectés a considérablement augmenté en raison de l'essor de l'Internet des objets. Les vulnérabilités de conformité du réseau sont causées par le manque de sécurité des appareils mobiles et IoT. Les entreprises numériques doivent suivre les mises à niveau requises et corriger immédiatement les logiciels existants lorsque des vulnérabilités sont découvertes afin de rester conformes.

Exigences de conformité réglementaire pour les entreprises

La gestion d'une entreprise implique un certain nombre d'étapes interconnectées qui fonctionnent ensemble pour atteindre les buts et objectifs de l'organisation. Ces composantes ou fonctions comprennent le suivi des finances et de la comptabilité de l'entreprise, la protection de sa propriété intellectuelle, le respect de la loi, etc. Comprendre les défis de conformité qui en découlent est crucial car ils peuvent changer en fonction de la structure du capital que vous choisissez d'incorporer. Les principales exigences de conformité auxquelles les entreprises opérant en Inde devront se conformer sont décrites ci-dessous.

1. Conditions requises pour le démarrage du processus annuel :

un. obtenir des procès-verbaux
b. Obtention des sceaux et enregistrements de la Société
c. Création et impression d'un certificat d'actions
ré. Mise à jour des registres statutaires.

2. Conformités trimestrielles (tous les 90 jours) :

un. Rédaction de l'ordre du jour, des procès-verbaux et des registres de présence du conseil d'administration
b. Si nécessaire, mise à jour des registres statutaires

3. Conformités annuelles :

un. Création et dépôt de la déclaration d'intérêt du directeur dans d'autres affaires
b. rédiger et déposer les documents financiers et d'approbation des administrateurs
c.Rédaction et dépôt du procès-verbal de nomination d'un commissaire aux comptes
ré. Remplir votre déclaration annuelle et la produire
e. Création et dépôt des états financiers et avis de votre entreprise.
F. Rédaction de l'ordre du jour, des procès-verbaux et des registres de présence de l'assemblée générale annuelle.

4. Déclarations d'impôt sur les sociétés :

un. Les entreprises sont tenues de soumettre des déclarations annuelles d'impôt sur les sociétés au Département de l'impôt sur le revenu.
b. Les entreprises qui mènent des activités à la fois locales et étrangères avec des parties liées sont tenues de soumettre un audit annuel des prix de transfert.

5. Déclarations de retenue à la source :

un. Les entreprises sont tenues de retenir les taxes nécessaires et de déposer un formulaire de retenue d'impôt connexe sur les paiements effectués à des entités en dehors de l'Inde pour des services spécifiques (royals, travaux techniques, etc.).
b. Les entreprises doivent également retenir un type particulier de retenue à la source connue sous le nom d'impôt retenu à la source sur les paiements effectués aux entreprises indiennes.
c.Chaque trimestre, les entreprises doivent déposer une déclaration de retenue à la source.
ré. Un comptable agréé doit certifier les retenues à la source pour les paiements internationaux.

6. Droits d'accises pour les fabricants :

Les entreprises qui produisent et fabriquent des marchandises sont tenues de se conformer à la Central Excise Act. Pour cette raison, les entreprises sont tenues de payer des tarifs à un taux fixe sur tous les produits manufacturés qui sortent de leurs locaux.

7. Pour les prestataires : taxe de service

Les entreprises prestataires de services doivent soumettre des déclarations de revenus tous les deux ans et payer une taxe de service sur le coût des services qu'elles fournissent sur une base mensuelle (non facturée sur les services rendus en dehors de l'Inde).

8. Autres impôts

un. Toutes les importations sont également soumises à un droit de douane. Lorsque les articles nécessaires sont apportés pour le dédouanement aux douanes indiennes, ce droit doit être payé.
b. Les entreprises doivent déposer des déclarations et payer la taxe sur la valeur ajoutée.
c. Les entreprises exerçant un commerce ou une profession dans un État particulier sont tenues de s'enregistrer et de payer une taxe professionnelle. Cette taxe est imposée à la fois à une organisation et à ses employés. L'entreprise paie l'impôt au nom de l'employé, et le montant est ensuite soustrait du salaire de l'employé.

Conclusion

Le programme de conformité n'est pas unique. Votre entreprise doit planifier des audits de routine et des périodes d'examen. De plus, votre entreprise doit consulter des spécialistes en la matière, qui peuvent suivre les développements législatifs et comprendre comment ils affectent votre entreprise. Cela vous permet d'évaluer en permanence l'efficacité du programme et de prendre des mesures proactives.
L'automatisation de cette procédure d'examen permet de s'assurer plus facilement que rien n'est oublié. L'un des avantages importants du logiciel de conformité réglementaire est que. Vous pouvez créer des flux de travail et des rappels pour acheminer le document aux bonnes personnes pour examen et révision.
De plus, vous pouvez utiliser les recommandations susmentionnées comme plan d'action maintenant que vous êtes conscient de l'importance cruciale de la conformité réglementaire (ainsi que des difficultés que vous pourriez rencontrer). Ces actions vous aideront à développer une politique de conformité réglementaire réussie pour votre entreprise qui protège vos actifs, votre réputation et vos publics internes et externes.

FAQ

1. Quels sont les différents types de conformité ?

Réponse : Les deux principaux types de conformité qui montrent d'où vient la structure sont la conformité d'entreprise et la conformité réglementaire. La conformité de l'entreprise et de la réglementation nécessite l'adhésion à un ensemble de lignes directrices.

2. Quel est le risque associé à la conformité réglementaire ?

Réponse : Une entreprise peut être passible de sanctions légales, de confiscation financière et de pertes importantes si elle enfreint les normes de l'industrie, les lois nationales ou les meilleures pratiques suggérées. C'est ce qu'on appelle le risque de non-conformité. Le risque d'intégrité est un autre nom pour le risque de conformité.

3. Quelles sont les quatre catégories de conformité distinctes ?

Rép : Se conformer consciemment, non conforme involontairement, se conformer accidentellement et non conforme intentionnellement font partie des quatre catégories d'attitudes de conformité. L'intention et la réalisation institutionnelle jouent également un rôle dans la manière dont ces attitudes sont mises en œuvre.

4. Quelle est la signification de la conformité réglementaire ?

Rép : Le respect par une organisation des lois, règles, normes et exigences applicables est appelé conformité réglementaire. Des amendes gouvernementales et d'autres sanctions légales sont régulièrement utilisées pour sanctionner les violations de la conformité.