Auto-évaluation : qu'est-ce que c'est, importance et comment écrire.

Les parents, les enseignants et les patrons ne sont que quelques-unes des nombreuses personnes qui nous évaluent souvent. Parfois, nous pouvons avoir l'impression de ne pas avoir notre juste part de la conversation. L'auto-évaluation est le processus par lequel un employé évalue ses performances. Les employés ont la possibilité d'examiner leur performance et de déterminer leurs forces et leurs défauts au cours de ce processus.

Ils peuvent identifier leurs domaines d'amélioration et compiler un bilan de leurs réalisations pour l'année. Nous allons passer en revue l'importance d'une auto-évaluation et comment en écrire une dans ce blog.

Qu'est-ce que l'auto-évaluation ?

Une auto-évaluation décrit votre performance au travail sur une période donnée. Une auto-évaluation est généralement incluse dans votre évaluation annuelle des performances.

Une auto-évaluation efficace peut vous aider à vous concentrer sur vos objectifs professionnels et à les aligner sur votre employeur. Vous pouvez vous assurer de progresser plus efficacement dans votre travail en écrivant une auto-évaluation honnête et précise.

Vous énumérerez probablement vos réalisations, vos objectifs atteints et toutes les mesures démontrant comment vous avez profité à l'entreprise. Incluez tous les obstacles que vous avez surmontés ; il devrait s'agir d'une évaluation honnête.

Importance de l'auto-évaluation

Alors que la plupart des employés trouvent le processus d'auto-évaluation fastidieux et désagréable, c'est l'une des procédures les plus efficaces. S'il est correctement introduit dans une organisation, il peut avoir un impact positif significatif.

Le processus d'auto-évaluation est crucial dans la structure organisationnelle à flux élevés d'aujourd'hui pour les raisons suivantes :

• Motivation : les employés se sentent responsabilisés lorsqu'ils ont la possibilité de s'évaluer. Ils comprennent que leurs points de vue sont appréciés et pris en compte lors des discussions sur les évaluations de performance. La méthode d'évaluation des performances nécessite un engagement actif de chaque employé.

C'est également un excellent moment pour repérer des travailleurs motivés en fonction de la norme de leurs propres objectifs et auto-évaluations. Un personnel motivé produit éventuellement des résultats supérieurs, ce qui est avantageux pour l'expansion d'une organisation.

• Appropriation du travail : Cela leur donne d'abord un sentiment de responsabilité pour leurs efforts. Il transforme l'employé d'un spectateur à un contributeur actif pendant le processus d'évaluation. Ils deviennent ainsi plus responsables de leur conduite.

Les gestionnaires devraient saisir l'occasion de démontrer à leur personnel que leurs points de vue sont appréciés.

• • Relation employeur-employé saine : Les auto-évaluations améliorent les relations de travail entre employeurs et employés. Les auto-évaluations amorcent une interaction vivante et continue entre l'entreprise et les employés. Il n'y a donc aucun risque de litige entre l'employeur et l'employé.
• Interaction bidirectionnelle : Une communication bidirectionnelle entre le gestionnaire et l'employé est essentielle pour une gestion efficace de la performance. Dans leurs interactions régulières, cela est souvent négligé. Cette relation peut être notablement formalisée par des auto-évaluations.

Le processus d'auto-évaluation crée une conversation bidirectionnelle entre un employeur et un employé. Cela aide à éclairer la performance globale de la main-d'œuvre. Il offre des perceptions plus approfondies et une image plus claire des réalisations et des points faibles des employés.

• Élimine les divergences : la perspective du gestionnaire n'est jamais la même que celle de l'employé. Même les managers qui travaillent en étroite collaboration avec leurs équipes ont parfois du mal à comprendre les points de vue des employés.

Étant donné que lui et son employeur ont des points de vue si contradictoires sur leur travail, les superviseurs sont parfois pris par surprise lors des réunions d'évaluation du rendement. Les auto-évaluations aident à éliminer les disparités en montrant de manière exhaustive les forces et les faiblesses d'un employé.

L'employeur et l'employé comparent leurs dossiers pour s'assurer que tous les succès et toutes les lacunes sont pris en compte dans l'évaluation finale du rendement. Il supprime ainsi complètement la possibilité d'un écart.

• Développement de carrière : Les employés découvrent leurs forces et leurs limites par une auto-évaluation. Ils reconnaissent leurs points faibles et leurs besoins de développement. La formation requise est précisée. De plus, ils peuvent identifier leurs projets, rôles et préférences futures préférés. Les gestionnaires peuvent recevoir ces informations pour améliorer leurs chances de carrière.

L'auto-évaluation d'un employé est une occasion pour lui de discuter avec son gestionnaire de ses réalisations, des défis qu'il rencontre actuellement et de ce dont il a besoin de la part de la direction pour mieux performer. Les auto-évaluations peuvent sans aucun doute aider un employé à progresser, même si elles n'ont aucune incidence sur le salaire.

Étapes pour rédiger une auto-évaluation

Considérez votre auto-évaluation la plus récente et la façon dont la direction y a répondu comme un excellent point de départ. Si la réponse de la direction n'était pas géniale, vous devriez peut-être y réfléchir à nouveau cette fois et éviter les mêmes erreurs.

Utilisez les règles de l'entreprise pour structurer votre auto-évaluation et garder votre attention sur vos réalisations. Au lieu de vous concentrer sur vos lacunes, considérez vos possibilités d'amélioration et demandez peut-être même une formation supplémentaire. Utilisez les conseils fournis ci-dessous pour réussir l'évaluation des performances :

1. Renseignez-vous sur le but de l'évaluation en demandant à votre gestionnaire.

Demandez à votre responsable à quoi il servira avant de commencer.

• Cela aura-t-il un impact significatif sur votre avis ?
• Cela déterminera-t-il si vous obtenez une augmentation ou une promotion ?
• Ou sera-t-il affiché pour que d'autres cadres et gestionnaires puissent le voir ?

Cela vous aidera à mieux comprendre vos objectifs lors de la rédaction de l'auto-évaluation.

2. Décrivez vos réalisations.

Il serait utile que vous fassiez un effort pour vous concentrer davantage sur vos réussites que sur vos lacunes. Mais veillez à ne pas surestimer vos réalisations ou sous-estimer vos contributions. Notez les objectifs que vous vous êtes fixés et l'efficacité avec laquelle vous les avez atteints. N'hésitez jamais à utiliser des exemples concrets.

3. Reconnaissez vos lacunes.

Reconnaissez vos fautes et excusez-vous. Cependant, ne leur donnez pas un nœud coulant à utiliser pour vous pendre. Si vous échouez, ne pointez pas du doigt les autres. Essayez de l'encadrer avec une attitude « J'aimerais développer davantage » . Informez-les des domaines que vous souhaitez améliorer. De plus, vous pourriez demander à l'entreprise une formation supplémentaire.

4. Atteindre leur objectif.

Décrivez votre poste, les exigences de l'organisation et comment vous l'avez exercé. Discutez de la façon dont vous envisagez d'apporter des changements pour l'année suivante si vous ne pouvez pas atteindre tous vos objectifs cette année.

5. Soyez professionnel

Vous pouvez vérifier que le document est entièrement exempt d'erreurs et que vous restez professionnel. Il doit être équilibré et succinct. N'exagérez pas vos succès ou vos échecs.

6. Demandez ce dont vous avez besoin

S'il y a des aspects de votre carrière qui vous intéressent davantage, demandez comment vous pourriez participer davantage à ces responsabilités au cours de l'année à venir. Vous pouvez demander des fonds pour vous inscrire à un cours qui sera probablement utile à l'entreprise à l'avenir ou demander à être invité à des réunions particulières.

Conclusion

L'auto-évaluation est essentielle à faire souvent. Les résultats peuvent être accablants si nous ne savons pas comment faire une auto-évaluation. Comment pouvez-vous grandir si vous êtes ignorant? Cela implique plus qu'un simple examen de vos actions. Cela implique également d'adopter un nouveau point de vue. Vous pourriez trouver l'écriture fastidieuse, mais c'est important parce que vous seul connaissez vos forces et vos faiblesses.

Gardez à l'esprit que si vous transmettez et présentez les informations avec précision et exactitude, vous serez en mesure de respecter les normes de votre poste et d'ouvrir la voie à de futurs avancements.

Au lieu de se limiter à la seule création d'enquêtes, QuestionPro fournit des réponses aux problèmes dans tous les domaines. Les RH ou les managers peuvent mener une enquête à l'aide du logiciel QuestionPro pour l'auto-évaluation, ce qui aidera à comprendre les employés. L'enquête permet aux employés de suivre un processus réfléchi qui les aide à réfléchir aux différentes parties et détails de leur performance au travail.

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