中小企業向けの12の便利なExcelアドイン

Excelアドインを使用すると、ユーザーはMicrosoft Excelの機能を拡張して、時間と労力を節約できます。

Microsoft Excelは、データの保存と分析に世界中で最も広く使用されているアプリケーションの1つです。 したがって、Excelを習得することは不可欠なスキルであり、長いシートでの作業にかかる時間を大幅に節約するのに役立ちます。

また、Excelを最大限に活用したい場合は、生産性を高めて生活を楽にするのに役立つ追加機能がたくさんあります。

Excelアドインは、この記事で取り上げるさまざまな目的のために設計された追加のツールです。

Excelアドインと、それらがどのように役立つかについて詳しく見ていきましょう。

Excelアドインとは何ですか？

Excelアドインは、携帯電話やコンピューター用にダウンロードまたは購入するアプリケーションのように機能します。 これらは、Microsoft Excelにインストールして、スタンドアロンのExcelアプリにはないショートカット、タスク、時間節約オプションなどの多くの機能を追加できるミニソフトウェアツールです。

サードパーティはExcelアドインを作成して、Excelユーザーに幅広い機能を提供し、時間と労力を節約します。 これらのアドインを開発するには、XMLやVBAなどの言語でのコーディングの専門知識と、Excelを補完する使いやすいインターフェイスの提供が必要です。

Excelアドインはどこにありますか？

市場には2000以上のExcelアドインがあり、Windows、macOS、Android、およびiOSの特定のバージョンで動作します。 Excelアドインを見つけるのは、いくつかの手順で簡単です。

• Word、Excel、またはPowerPointで任意のドキュメントを開くか、新しいドキュメントを作成します
• Windowsでは、開いたドキュメントに「挿入」タブがあります。 それをクリックして「マイアドイン」を選択するだけで、利用可能なすべてのアドインのリストが表示されます。
• アドインウィンドウを開き、「ストア」をクリックします。 これで、「追加」をクリックして、アドインを見つけて、必要なものをインストールできます。

Excelアドインを見つけるプロセスは、Macでも同じですが、Outlookでは少し異なります。 デスクトップのOutlookにアドインをインストールする場合は、[ホーム]にある[ストア]アイコンを選択します。 次に、Windowsの場合と同様に、アドインを検索してインストールできます。

Excelアドインを使用または削除するにはどうすればよいですか？

使用方法：選択したExcelアドインをインストールしたら、Excelスプレッドシート内に配置する必要があります。 WindowsまたはmacOSのリボンメニューにありますが、受信したメールの上部にあるボタンとして表示されます。

それでも見つからない場合は、Excelアドインウィンドウに再度アクセスして、目的のアドインを選択してください。 「追加」をクリックします。 これにより、Excelアプリケーション内のタスクパネルでExcelアドインが起動します。

削除方法：インストールしたExcelアドインを削除する場合、それを行うためのプロビジョニングはありません。 ただし、それらを無効または非表示にすることができます。 このためには、Excelアドインウィンドウを開き、「マイアドインの管理」を探してクリックします。 次に、ドロップダウンから[マイアカウント]に移動して、[非表示]をクリックします。 これにより、使用したくないアドインが非表示になります。

それでは、最も便利なExcelアドインのいくつかを見てみましょう。

パワーピボット

Power Pivot –データモデルの作成とデータ分析の実行に使用できるExcelアドインをお試しください。 Power Pivotは、情報分析をより高速に実行し、洞察を共有し、さまざまなソースから大量のデータを収集するのに役立ちます。

Excelのワークブックには単純なデータモデルがありますが、Power Pivotには、より洗練されたデータモデルがあります。 ExcelにインポートしたデータはすべてPowerPivotでも利用でき、その逆も当てはまります。 また、ピボットグラフとピボットテーブルを作成してデータを分析し、時間どおりに効率的にビジネス上の意思決定を行うこともできます。

Power Pivotを使用すると、数式を使用して、計算列、異種データ間の関係、および測定データを作成できます。 さらに、分析と計算に関しては、処理が高速です。 そのダッシュボードは、共有アプリケーションを管理および監視して、セキュリティ、パフォーマンス、および高可用性を確認するのにも役立ちます。

このツールは、Excelのデータ操作機能を拡張するのに役立つ数式言語であるDAX（データ分析式）を使用します。 Power Pivotでは、インポート中に列、テーブル、およびフィルターデータの名前を変更できます。

さらに、Power ViewおよびPivotTablesレポートで使用するKPI（主要業績評価指標）を作成します。 ファイルを共有するのと同じように、ワークブックを他の人と簡単に共有できます。 ブックをSharePoint環境に公開して、他のユーザーがデータを分析できるようにすることで、より多くのメリットを得ることができます。

スーパーメトリクス

面倒なコピーと貼り付けのプロセスの代わりに、この便利なアドインであるスーパーメトリクスを使用して、マーケティングデータをExcelに簡単に移動できます。 これを使用すると、データの人為的エラーによる不正確さを根絶するのに役立ちます。

スーパーメトリクスは、データをマーケティングツールに接続することにより、Excelにデータをインポートするための迅速で簡単な方法です。 開始するには、マーケティングツールから取得するディメンションと指標を選択し、Supermetricsが選択したセルに直接移動できるようにします。

データを移動している間、Supermetricsはデータに変更が加えられないことを保証します。 移動するすべてのデータは最高レベルの精度で同じになるため、すぐに使用を開始できます。 Supermetricsは、Facebook広告、Google広告、Instagram Insights、Google Analytics、LinkedIn Ads、HubSpot、YouTube、Mailchimpなどの人気のある広告およびマーケティングプラットフォームと統合されています。

スーパーメトリクスを使用すると、更新をスケジュールして、毎月、週、日、または時間ごとにExcelのデータを自動的に更新できます。 さらに、受信トレイでカスタムアラートまたは完全なレポートを受信できます。 レポートを手動で更新せずに、すべてのアクティビティを追跡する必要がなくなります。

ユーザーデータを保存することはありません。 それらをExcelに移動します。 これらはCCPAおよびGDPRに準拠しており、Dyson、BBC、Nestleなどのブランドを含む世界中に50万人以上のユーザーがいます。

パワークエリ

Microsoftは、アクセス、コラボレーション、およびデータ検出を簡素化することにより、セルフサービスのビジネスインテリジェンスエクスペリエンスを強化するExcelアドインであるPowerQueryを導入しました。 これにより、情報BIプロフェッショナル、インフォメーションワーカー、およびその他のExcelユーザーに、データ変換、データ検出、およびエンリッチメントのエクスペリエンスが向上します。

Excel、XMLおよびテキストファイル、Webページ、ODataフィード、Hadoop HDFS、リレーショナルデータベースなどの作業ソースからデータを識別します。検索オプションを使用して、Excel内の組織の外部および内部から重要なデータを検出します。

異種のデータソースを作成し、それらを形成し、複数のソースからのデータを組み合わせて、PowerPivotやExcelなどのツールやPowerMapやPowerViewなどの視覚化ツールで次のステップの分析に備えます。 Power BIを使用すると、組織内で作成または作成したクエリを共有して、ユーザーが簡単に検索できるようにすることができます。

Power Queryは、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、Windows 7、Windows 8、Windows8.1などのオペレーティングシステムをサポートしています。 さらに、ソフトウェア保証付きのMicrosoft Office 2010 ProfessionalPlusやMicrosoftOffice2013などのOfficeバージョンをサポートします。PowerQueryにはInternetExplorer 9以降も必要であり、32ビットおよび64ビットプラットフォームで使用できます。

Power Queryは、Active Directory、Azureベースのデータソース、Dynamics CRM、Oracle、MySQL、Sybase、Exchange、Teradata、Salesforce、BusinessObjects、SharePointリスト、PowerBIデータカタログなどの機能を提供します。

多目的Excelモデリングツール

無料の多目的Excelモデリングツールには、書式設定、Excelモデリング、およびナビゲーションのための多くのツールが含まれています。 すべてのツールはすぐに使用でき、簡単ですが、ナビゲートツールを使用すると、アクティブなブックでシートを見つけることができます。

簡単にナビゲートできるように、各シートを左上隅に配置します。 このツールを使用すると、範囲内のすべてのセル参照を相対、絶対、行絶対、または列絶対参照に変換できます。 1枚のシートを同時に複数回コピーすることもできます。

新しいシートを作成して、アクティブなブックのコメントを一覧表示します。 セル内に含まれる値とともに、選択した範囲内のすべてのセルに1つのチェックボックスと1つのオプションボタンを挿入できます。

VBAでのみ表示されるシートを非表示にするか、ハードコードされたブックのシートのすべての値をコピーします。 ここには、書式設定、クリーニング、さまざまなエラーの分析などのオプションがあります。作成日、最終保存日、アクティブなブックの作成者を表示します。 ツールは、アクティブなブックを含むファイルのパスを表示します。

分析ツールパック

Analysis ToolPakを使用して時間と手順を節約することにより、複雑なエンジニアリングまたは統計分析を開発します。 これは、すべてのツール分析に適切なパラメーターとデータを提供し、エンジニアリングまたは統計マクロ関数を使用して結果を表形式で表示および計算するのに役立ちます。

一部のツールは、出力テーブルとともにグラフも生成します。データ分析機能は、一度に1つのワークシートに対してのみ機能します。 したがって、ワークシートのグループでデータ分析を実行している場合は、最初のワークシートの結果を受け取り、残りは空白になります。

アドインカテゴリからAnalysisToolPakアドインプログラムをロードします。 分析を実行するためのいくつかのツールが含まれています。

• ANOVA：この分析ツールは、複数のタイプの分析を提供します。 単一因子分析ツールと、反復ありと複製なしの2因子分析ツールがあります。
• 相関： CORREL関数とPEARSON関数は、オブジェクトの「N」個から取得された2つの変数間の相関係数を計算します。
• 共分散：相関に似ています。 'n'個のオブジェクトが存在する場合に使用されます。
• 記述統計：データの変動性と中心傾向に関する情報を提供するレポートを生成します。

他の同様のツールは、指数平滑化、分散の2つのサンプルのF検定、フーリエ分析、ヒストグラム、移動平均、乱数生成、ランクとパーセント、回帰、サンプリング、t検定、およびz検定です。

ASAPユーティリティ

ASAP Utilitiesは、Excelに機能を追加するためのツールを備えた堅牢なExcelアドインです。 1999年に開発され、世界で最も人気のあるExcelアドインの1つであり、作業を加速して時間を節約するのに役立ちます。

ASAPまたはAsSoon Aspossibleユーティリティは、便利なユーティリティまたはマクロツールを使用して時間のかかる作業を大幅に削減できるため、このように呼ばれます。 Excelの時間節約の追加と機能は、ユーザーのフィードバックと組み合わされた長年の厳密な開発の結果です。

彼らは絶えずツールを更新してユーザーに最適な体験を提供し、ユーザーフレンドリーなインターフェースを維持しています。 現在、23,000以上の組織を含む、170以上の国で約75万人以上がASAPユーティリティを使用しています。

学業、ホームプロジェクト、および非営利団体向けの無料バージョン– Home＆Student –があります。

Excelのお金

財務アカウントをExcelにシームレスに接続し、Money in Excelアドインを使用して、財務を1か所で表示および管理します。 それはあなたがお金をどのように使うかを学び、毎月の支出、銀行手数料、購読価格などのような個人的な洞察を生み出すのに役立ちます。

このデータを確認することで、経費を最適化し、財務目標をより早く達成できます。 このアドインは、すべてのMicrosoft365ユーザーと米国の個人サブスクライバーが利用できます。 このツールをカスタマイズして、使用法により適したものにすることができます。

Money in Excelは、データを明確に表示したり、優れた機能を使用して独自にグラフを作成したりするための調整されたグラフも提供します。 アカウントのクレデンシャルとトランザクションデータをExcelのMoneyにインポートして、簡単に同期できます。 また、Excel内で財務を管理するための個別のヒントも提供します。

会計コレクション

アカウンティングコレクションは、Excel用のアカウンティング関連のアドインの完全なスイートです。 さまざまな目的に使用し、Excelを簡単に操作できるようにするために、17個のアドインが含まれています。 彼らです：

• セルカラーアシスタント：行やセルを簡単にフォーマットするためのボタン付きのツールバーを作成するのに役立ちます。
• 小切手帳アシスタント： Excelのこのツールを使用して銀行取引明細書を簡単に管理します
• リストの比較アシスタント：これを使用して、リストを比較し、Excelで区別します。
• コメントアシスタント：コメントを簡単に管理し、このツールを使用して変更します。
• 条件付きフォーマットアシスタント：さまざまなテストに基づいてセルを簡単にフォーマットするためのものです。
• お気に入りのブックマーク：フォルダやファイルをブックマークして、すばやくアクセスできるようにします。
• リストサーチャー：一致するフレーズやキーワードのリストを検索するために使用します
• パスワードアシスタント：ワークシートを簡単にロックまたはロック解除できます。
• クイックメモアシスタント：メモを取るのに便利です
• Randomizer：このツールを使用して、リストのランダムなコピーをいくつか作成します。
• ランダムサンプラー： Excelデータのランダムサンプルを選択するために使用されます。
• 乱数ジェネレーター：乱数を簡単に生成します。
• 行アシスタント：検索条件に従って行を非表示/表示します。
• レポートランナー：これを使用してExcelレポートを自動的に印刷します。
• 行から列へのビューア：すべてのデータを同時に表示するのに役立ちます。
• シートナビゲーター： 1つのシートから別のシートに移動し、ワンクリックですべてのシートを表示するために使用します。
• ワークブック印刷アシスタント：一度にさまざまなワークブックからワークシートを印刷するのに役立ちます。

最良の点は、これらすべてのアドインに、アカウンティングコレクションの使用方法を簡単に学習できるようにするためのステップバイステップの説明と演習ファイルが付属していることです。 それらを使用して、すべての機能の実践的な練習を習得できます。

アカウンティングコレクションは、89.95米ドルの1回限りの購入で利用できます。

Lucidchart

Lucidchartでプロセスマップ、図、フローチャートを使用して、Excelで複雑なタスクやプロセスを視覚的に伝達し、独自のアイデアを他の人と共有します。 このツールは、Microsoft Excel、Word、およびPowerPointに簡単にインストールできます。

Microsoft Storeにアクセスし、利用可能なアドインのリストでLucidchartを検索して挿入するだけです。 次に、Lucidchartをインストールして、図の作成を開始します。 ドラッグアンドドロップ機能を備えたわかりやすいユーザーインターフェイスが付属しており、学習曲線はほぼフラットです。 また、フローチャートを作成するための多くの例とテンプレートも提供します。

手間やストレスをかけずに作業を完了します。 反復的なタスクを排除するために、ファイルのインポートとエクスポートを開始します。 Lucidchartは、G-Suite、YouTube、Facebook、Dropboxなどと統合されています。 フローチャートを画像またはPDFとして公開し、プレゼンテーションやレポートに簡単に含めたり、Webページに直接埋め込んだりすることもできます。

HoadleyFinanceアドイン

Hoadley Trading and Investment Toolsは、投資ポートフォリオとその分析を構築するためのExcelに基づく一連のモジュラーソフトウェアツールで構成されています。 このツールセットは、ポートフォリオ投資家や資産運用会社に役立ちます。

これには、包括的なポートフォリオ分析ツールを備えたHoadley FinanceAdd-inが含まれています。 次の分析ツールで構成されています。

• 投資実績
• ブラックリッターマンの助けを借りた資産配分
• 危機管理
• ポートフォリオの最適化
• 相関、ボラティリティ、および共分散の計算

ファイナンスアドインには、オプションやその他のさまざまなデリバティブを分析する機能もあります。 これらの関数は、VBAマクロ/モジュールまたはスプレッドシートセルから呼び出すことができます。

Financial EdgeNXTバジェットクリエーター

Excelを介してFinancialEdgeNEXTを使用して予算を作成します。 これは、ユーザーが新しい予算を手動で作成するのではなく、ミッションにとって重要な生産的なタスクにより多くの時間を費やせるようにすることを目的としています。

このツールは、新しい予算を追加するプロセスを加速し、アカウント、助成金、シナリオ、プロジェクトなどの詳細をExcelに簡単に入力するのに役立ちます。 Financial Edge NXTに送信した後、値とフィールドをカスタマイズして、新しい予算を開くことができます。

Ablebits Ultimate Suite

Ablebitsを使用して作業をスピードアップします。 70を超えるプロフェッショナルツール、300以上のオプション、およびさまざまなユースケースが付属しており、Excelでタスクを完璧に完了するのに役立ちます。 18年間の厳しい開発の結果として設計された時間節約ツールを備えた完璧なスイートです。

このツールを使用すると、上向き、下向き、または隣接するセルの値を空白に簡単に埋めることができます。 セルに実数、ランダムな整数、日付、文字列、ブール値を入力したり、行と列をシャッフルしたり、セルを並べ替えたり、列と行のセルをランダム化したりすることもできます。

タイプミス、リンク切れ、類似のエントリ、およびあいまい一致を識別して修正するオプションを使用して、高いデータ精度を維持します。 アイテムの検索と置換を同時に行い、リストを値でフィルタリングできます。 これらのツールは、テーブル、コメント、ワークブック、透かしの管理にも役立ちます。

Ultimate Suiteを使用すると、セルを簡単に結合して複数のワークブックを統合し、重複するエントリを検出できます。 さらに、さまざまなシートを比較して重複を見つけたり、範囲を転置、変換、ピボット解除、反転、交換したり、レイアウトを調整したりして、ワークシートの形状を変更できます。

Excel 2019、2016、2013、2010、およびOffice 365の14日間の無料試用版があり、価格は$ 69です。

結論

Excelアドインは、単純なスプレッドシートをベースとして使用して、ビジネス固有の問題を解決するために開発されました。 これにより、データを簡単に共有し、さまざまな用途のために複数のアプリをインストールする必要性を減らすことができます。 必要なのはMicrosoftOfficeだけです。 上記で説明したExcelアドインを使用して、時間と労力を節約します。