Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için 12 Kullanışlı Excel Eklentisi

Excel Eklentileri, kullanıcıların Microsoft Excel'in işlevlerini genişletmelerine ve zamandan ve emekten tasarruf etmelerine yardımcı olur.

Microsoft Excel, veri depolama ve analiz için dünya çapında en yaygın kullanılan uygulamalardan biridir. Bu nedenle, Excel'de uzmanlaşmak önemli bir beceridir ve uzun sayfalarla çalışırken muazzam miktarda zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

Excel'den en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, üretken olmanıza ve hayatınızı kolaylaştırmanıza daha fazla yardımcı olabilecek birçok ek işlevsellik mevcuttur.

Excel eklentileri, bu makalede ele alacağımız farklı amaçlar için tasarlanmış ek araçlardır.

Excel eklentileri ve size nasıl yardımcı olabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinelim.

Excel Eklentileri nedir?

Excel eklentileri, cep telefonunuz veya bilgisayarınız için indirdiğiniz veya satın aldığınız uygulamalar gibi çalışır. Bunlar, Microsoft Excel'e yükleyebileceğiniz ve bağımsız bir Excel uygulamasında bulamayacağınız kısayollar, görevler ve zaman kazandıran seçenekler gibi birçok işlevsellik ekleyebileceğiniz mini yazılım araçlarıdır.

Üçüncü taraflar, Excel kullanıcılarına geniş kapsamlı yetenekler sağlamak ve zamanlarından ve emeklerinden tasarruf etmek için Excel eklentileri oluşturur. Bu eklentileri geliştirmek, XML ve VBA gibi dillerde kodlama uzmanlığı ve Excel'i tamamlayan kullanımı kolay bir arabirim sağlamayı gerektirir.

Excel eklentilerini nerede bulabilirsiniz?

Piyasada 2000'den fazla Excel eklentisi vardır ve bunlar Windows, macOS, Android ve iOS'un belirli sürümlerinde çalışabilirler. Excel eklentilerini bulmak birkaç adımda kolaydır:

• Herhangi bir belgeyi açın veya Word, Excel veya PowerPoint'te yeni bir belge oluşturun
• Windows'ta, açılan belgede "ekle" sekmesini bulacaksınız. Mevcut tüm eklentilerin listesini görmek için üzerine tıklayın ve “Eklentilerim” i seçin.
• Eklentiler penceresini açın ve “Mağaza” yı tıklayın. Artık eklentileri bulabilir ve “Ekle”ye tıklayarak istediğinizi yükleyebilirsiniz.

Excel eklentilerini bulma işlemi mac için aynıdır ancak Outlook için biraz farklıdır. Masaüstünüze Outlook'ta bir eklenti yüklemek istiyorsanız, "Ana Sayfa"da bulabileceğiniz "Mağaza" simgesini seçin. Ardından, Windows için yaptığımıza benzer şekilde eklentileri arayabilir ve yükleyebilirsiniz.

Excel Eklentisi nasıl kullanılır veya silinir?

Nasıl kullanılır: Seçtiğiniz bir Excel eklentisini yükledikten sonra, onu Excel elektronik tablosunun içinde bulmanız gerekir. Windows veya macOS'ta şerit menüsünde bulabilirsiniz, ancak aldığınız e-postaların en üstünde bulabileceğiniz bir düğme olarak görünür.

Hala bulamıyorsanız, Excel eklentileri penceresini tekrar ziyaret edin ve tercih ettiğiniz eklentiyi seçin. "Ekle"yi tıklayın. Bu, Excel uygulamasının içindeki görev panelinizde Excel eklentisini başlatır.

Nasıl silinir: Yüklemiş olduğunuz bir Excel eklentisini silmek istiyorsanız, bunu yapmanız için herhangi bir hüküm yoktur. Ancak bunları devre dışı bırakabilir veya gizleyebilirsiniz. Bunun için Excel Eklentileri penceresini açın ve “Eklentilerimi Yönet” seçeneğini bulun ve tıklayın. Ardından, "Gizle"yi tıklamak için açılır menüden "Hesabım"a gidin. Bu, artık kullanmak istemediğiniz eklentiyi gizleyecektir.

Şimdi sizin için en kullanışlı Excel eklentilerinden bazılarına bakalım.

Güç Pivotu

Veri modelleri oluşturmak ve veri analizi gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz bir Excel eklentisi olan Power Pivot'u deneyin. Power Pivot, bilgi analizini daha hızlı gerçekleştirmenize, içgörüleri paylaşmanıza ve farklı kaynaklardan büyük miktarda veri toplamanıza yardımcı olur.

Excel'in çalışma kitabında basit bir veri modeli vardır, ancak Power Pivot'ta daha karmaşık bir veri modeli bulacaksınız. Excel'de içe aktardığınız tüm veriler Power Pivot'ta da bulunur ve bunun tersi de geçerlidir. Ayrıca, iş kararlarını zamanında verimli bir şekilde almak için verileri analiz etmek için PivotChart'lar ve PivotTable'lar oluşturabilirsiniz.

Power Pivot, formülleri kullanarak hesaplanmış sütunlar, heterojen veriler ve ölçüm verileri arasında ilişkiler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, analiz ve hesaplamalar söz konusu olduğunda hızlı işleme bulacaksınız. Kontrol paneli ayrıca güvenlik, performans ve yüksek kullanılabilirlik konusunda emin olmak için paylaşılan uygulamaları yönetmeye ve izlemeye yardımcı olur.

Araç, Excel'in veri işleme yeteneklerini genişletmede yararlı olan bir formül dili olan DAX'ı (Veri Analizi İfadeleri) kullanır. Power Pivot'ta içe aktarma sırasında sütunları, tabloları ve filtre verilerini yeniden adlandırabilirsiniz.

Ayrıca, Power View ve PivotTable raporlarında kullanmak üzere KPI'lar (Temel Performans Göstergeleri) oluşturun. Dosya paylaştığınız gibi, çalışma kitaplarınızı da başkalarıyla kolayca paylaşın. Başkalarının verileri analiz etmesine izin vermek için çalışma kitabını bir SharePoint ortamında yayınlayarak daha fazla avantaj elde edin.

süpermetrikler

Bu kullanışlı eklentiyi kullanarak pazarlama verilerini kolayca Excel'e taşıyın - Supermetrics, sıkıcı kopyalama ve yapıştırma işlemi yerine. Bunu kullanmak, verilerinizdeki insan hatalarından kaynaklanan yanlışlıkları ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaktır.

Supermetrics, verileri pazarlama araçlarınızla bağlayarak Excel'e aktarmanın hızlı ve basit bir yoludur. Başlamak için, pazarlama araçlarınızdan almak istediğiniz boyutu ve metrikleri seçin ve Supermetrics'in bunu doğrudan seçili hücrelere taşımasına izin verin.

Supermetrics, verileri taşırken verilerinizde herhangi bir değişiklik yapılmamasını sağlar. Taşıdığınız tüm veriler en yüksek düzeyde doğrulukla aynı olacak, böylece hızlı bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz. Supermetrics, Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp vb. gibi popüler reklam ve pazarlama platformlarıyla bütünleşir.

Supermetrics, Excel'inizdeki verileri her ay, hafta, gün veya saatte otomatik olarak güncellemek için yenilemeleri planlamanıza olanak tanır. Ayrıca, gelen kutunuza özel uyarılar veya tam raporlar alabilirsiniz. Raporları manuel olarak güncellemeden tüm aktiviteleri takip etmekten sizi kurtarır.

Kullanıcı verilerini asla saklamazlar; bunları Excel'e taşırlar. CCPA ve GDPR uyumludur ve Dyson, BBC ve Nestle gibi markalar da dahil olmak üzere dünya genelinde 500 binden fazla kullanıcıya sahiptirler.

Güçlü Sorgu

Microsoft, erişim, işbirliği ve veri keşfini basitleştirerek self servis iş zekası deneyimini yoğunlaştıran bir Excel eklentisi olan Power Query'yi sunar. Bilgi BI uzmanları, Bilgi Çalışanları ve diğer Excel kullanıcıları için veri dönüştürme, veri keşfi ve zenginleştirme için daha iyi bir deneyim sağlar.

Excel, XML ve metin dosyaları, web sayfaları, OData beslemeleri, Hadoop HDFS, ilişkisel veritabanları vb. gibi çalışma kaynaklarınızdaki verileri tanımlayın. Excel'de kuruluşunuzun dışından ve içinden önemli verileri keşfetmek için arama seçeneğini kullanın.

Farklı veri kaynaklarını ayırın, şekillendirin ve Power Pivot ve Excel gibi araçlarda ve Power Map ve Power View gibi görselleştirme araçlarında bir sonraki adım analizine hazırlamak için birden çok kaynaktan gelen verileri birleştirin. Power BI yardımıyla, sahip olduğunuz veya oluşturduğunuz sorguları, kullanıcıların kolayca arayabilmesi için kuruluşunuzda paylaşabilirsiniz.

Power Query, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 ve Windows 8.1 gibi işletim sistemlerini destekler. Ayrıca, yazılım güvenceli Microsoft Office 2010 Professional Plus ve Microsoft Office 2013 gibi ofis sürümlerini de destekler. Power Query ayrıca Internet Explorer 9 veya üstünü gerektirir ve 32-bit ve 64-bit platformlar için kullanılabilir.

Power Query, Active Directory, Azure tabanlı veri kaynakları, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint Listeleri, Power BI Veri Kataloğu ve daha pek çok özellik sunar.

Çok Amaçlı Excel Modelleme Aracı

Ücretsiz Çok Amaçlı Excel Modelleme Aracı, biçimlendirme, excel modelleme ve gezinme için birçok araç içerir. Tüm araçlar kullanıma hazır ve basittir, Gezinme aracı ise etkin çalışma kitabında bir sayfa bulmaya izin verir.

Kolayca gezinmek için her sayfayı sol üst köşeye koyun. Araç, aralıktaki her hücre referansını göreli, mutlak, mutlak satır veya sütun mutlak referanslarına dönüştürmenize olanak tanır. Tek bir sayfayı aynı anda birden çok kez kopyalamaya da gidebilirsiniz.

Etkin çalışma kitabındaki yorumları listelemek için yeni bir sayfa oluşturun. Hücrenin içindeki değerle birlikte seçili bir aralıktaki her hücreye tek bir onay kutusu ve bir seçenek düğmesi ekleyebilirsiniz.

Yalnızca VBA'da görünen sayfaları gizleyin veya sabit kodlanmış bir çalışma kitabındaki sayfalardaki her değeri kopyalayın. Burada biçimlendirme, temizleme, farklı hataları analiz etme gibi seçenekleri bulacaksınız. Oluşturma tarihini, son kaydedilme tarihini ve etkin çalışma kitabının yazarını gösterin. Araç, etkin çalışma kitabını içeren dosyanın yolunu gösterir.

Analiz Araç Paketi

Analysis ToolPak aracılığıyla zamandan ve adımlardan tasarruf ederek karmaşık mühendislik veya istatistiksel analizler geliştirin. Her takım analizi için uygun parametreleri ve verileri sağlamanıza ve sonuçları bir tablo şeklinde görüntülemek ve hesaplamak için mühendislik veya istatistiksel makro işlevlerini kullanmanıza yardımcı olur.

Bazı araçlar çıktı tablolarıyla birlikte grafikler de oluşturur ve veri analizi işlevleri aynı anda yalnızca tek bir çalışma sayfası için çalışır. Dolayısıyla, bir grup çalışma sayfası üzerinde veri analizi yapıyorsanız, ilk çalışma sayfasının sonucunu alacaksınız ve geri kalanı boş olacaktır.

Eklentiler kategorisinden Analysis ToolPak eklenti programını yükleyin. Analizi gerçekleştirmek için birkaç araç içerir:

• ANOVA: Bu analiz aracı, birden fazla analiz türü sağlar. Tek Faktör Analizi aracı ve çoğaltmalı ve çoğaltmasız İki Faktörlü Analiz aracına sahiptir.
• Korelasyon: CORREL ve PEARSON işlevleri, 'N' sayıda nesneden alınan iki değişken arasındaki korelasyon katsayısını hesaplar.
• Kovaryans: Korelasyona benzer. 'n' sayıda nesne olduğunda kullanılır.
• Tanımlayıcı İstatistikler: Verilerin değişkenliği ve merkezi eğilim hakkında bilgi veren raporu oluşturur.

Diğer benzer araçlar, Üstel yumuşatma, varyanslar için iki örnek F testi, Fourier analizi, histogram, hareketli ortalama, rastgele sayı üretimi, sıra ve yüzdelik, regresyon, örnekleme, t testi ve z testidir.

ASAP Yardımcı Programları

ASAP Utilities, Excel'e daha fazla işlev eklemek için araçlar içeren sağlam bir Excel eklentisidir. 1999'da geliştirilen, dünya çapındaki en popüler Excel eklentilerinden biridir ve işinizi hızlandırmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

ASAP veya En Kısa Sürede Yardımcı Programlar olarak adlandırılır, çünkü yararlı yardımcı programlar veya makro araçlarla zaman alan çalışmaları önemli ölçüde azaltabilir. Excel için zaman kazandıran eklemeleri ve özellikleri, kullanıcı geri bildirimleriyle birlikte yıllarca süren titiz geliştirmenin sonucudur.

Kullanıcılara optimum deneyim sağlamak için araçları sürekli olarak güncellerler ve arayüzü kullanıcı dostu olarak korurlar. Şu anda, 23k+ kuruluş da dahil olmak üzere 170+ ülkede yaklaşık 750k+ kişi ASAP Utilities'i kullandı.

Okul çalışmaları, ev projeleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için ücretsiz bir sürüm – Ev ve Öğrenci – mevcuttur.

Excel'de para

Mali hesapları Excel'e sorunsuz bir şekilde bağlayın ve Money in Excel eklentisi ile mali durumunuzu tek bir yerden görüntüleyin ve yönetin. Nasıl para harcadığınızı öğrenmenize ve aylık harcama, banka ücretleri, abonelik fiyatları vb. gibi kişiselleştirilmiş bilgiler oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bu verilere bakarak harcamalarınızı optimize edebilir ve finansal hedeflerinize daha hızlı ulaşabilirsiniz. Bu eklenti, tüm Microsoft 365 kullanıcıları ve ABD'deki kişisel aboneler tarafından kullanılabilir. Kullanımınız için daha uygun hale getirmek için bu aracı özelleştirmek mümkündür.

Money in Excel ayrıca verileri net bir şekilde görüntülemek veya harika özelliklerle kendi kendinize grafikler oluşturmak için özel grafikler sağlar. Hesap bilgilerinizi ve işlem verilerinizi Money in Excel'e aktarabilir ve bunları kolayca senkronize edebilirsiniz. Ayrıca, tüm Excel'de mali durumunuzu yönetme konusunda size kişiselleştirilmiş ipuçları verir.

muhasebe tahsilatı

Accounting Collection, Excel için muhasebeyle ilgili eklentilerden oluşan eksiksiz bir pakettir. Çeşitli amaçlara hizmet etmek ve Excel'in birlikte çalışmasını kolaylaştırmak için dahil edilmiş 17 eklenti vardır. Onlar:

• Hücre Renk Yardımcısı: Satırları ve hücreleri kolayca biçimlendirmek için düğmeler içeren bir araç çubuğu oluşturmanıza yardımcı olur.
• Çek Defteri Yardımcısı: Excel'deki bu araçla banka ekstrenizi kolayca yönetin
• Listeleri Karşılaştır Yardımcısı: Listeleri karşılaştırmak ve Excel'de farklılaştırmak için kullanın.
• Yorum Yardımcısı: Bu araçla yorumları kolayca yönetin ve değiştirin.
• Koşullu Biçim Yardımcısı: Çeşitli testlere dayalı olarak hücreleri kolayca biçimlendirmek içindir.
• Favori Yer İmleri : Hızlı erişim sağlamak için klasörleri ve dosyaları işaretlemenize yardımcı olur.
• Liste Arayıcı: Eşleşen kelime öbekleri veya anahtar kelimeler için listeleri aramak için kullanın
• Şifre yardımcısı: Bununla çalışma sayfalarını kolayca kilitleyin veya kilidini açın.
• Hızlı Not Asistanı: Not almak için kullanışlıdır
• Randomizer: Bu aracı kullanarak listelerin birkaç rastgele kopyasını oluşturun.
• Rastgele Örnekleyici: Excel verilerinizin rastgele örneklerini seçmek için kullanılır.
• Rastgele Sayı Üreticisi: Rastgele sayıları kolayca üretir.
• Row Assistant: Arama kriterlerine göre satırları gizleyin/gösterin.
• Report Runner: Bunu kullanarak Excel raporlarını otomatik olarak yazdırın.
• Row to Column Viewer: Tüm verileri aynı anda arka arkaya görüntülemenize yardımcı olur.
• Sayfa Gezgini: Bir sayfadan diğerine geçmek ve tüm sayfaları tek bir tıklamayla görüntülemek için kullanın.
• Çalışma Kitabı Yazdırma Asistanı: Aynı anda farklı çalışma kitaplarından çalışma sayfaları yazdırmanıza yardımcı olur.

En iyi yanı, tüm bu eklentilerin, Muhasebe Koleksiyonlarının nasıl kullanılacağını öğrenmeyi kolaylaştırmak için adım adım talimatlar ve alıştırma dosyaları ile birlikte gelmesidir. Bunları kullanarak, tüm özellikler üzerinde uygulamalı pratik yapabilirsiniz.

Muhasebe Tahsilat, bir kerelik 89,95 ABD Doları tutarında satın alınabilir.

Lucidchart

Benzersiz fikirlerinizi başkalarıyla paylaşmak için Lucidchart ile süreç haritalarını, diyagramları ve akış şemalarını kullanarak karmaşık görevleri ve süreçleri Excel'de görsel olarak iletin. Aracı Microsoft Excel, Word ve PowerPoint'e yüklemek zahmetsizdir.

Sadece Microsoft Mağazasını ziyaret edin ve Lucidchart'ı mevcut eklentiler listesinde arayarak ekleyin. Ardından, Lucidchart'ı kurun ve diyagramlar oluşturmaya başlayın. Neredeyse düz bir öğrenme eğrisine sahip, sürükle ve bırak işlevine sahip basit bir kullanıcı arayüzü ile birlikte gelir. Ayrıca akış şemaları oluşturmak için birçok örnek ve şablon sağlarlar.

İşinizi sorunsuz veya stres olmadan tamamlayın; tekrarlayan görevleri ortadan kaldırmak için dosyaları içe ve dışa aktarmaya başlayın. Lucidchart, G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox ve daha fazlasıyla entegre olur. Ayrıca akış çizelgelerinizi resim veya PDF olarak yayınlayabilir ve bunları sunumlara ve raporlara kolayca dahil edebilir veya doğrudan bir web sayfasına gömebilirsiniz.

Hoadley Finans Eklentisi

Hoadley Trading and Investment Tools, yatırım portföyleri ve bunların analizini oluşturmak için Excel'e dayalı modüler yazılım araçları paketinden oluşur. Bu araç seti, portföy yatırımcıları ve varlık yöneticileri için kullanışlıdır.

Kapsamlı portföy analitiği araçlarıyla Hoadley Finans Eklentisi'ni içerir. Aşağıdakiler için analitik araçları içerir:

• Yatırım performansı
• Black-Litterman yardımıyla varlık tahsisi
• Risk yönetimi
• Portföy optimizasyonu
• Korelasyon, oynaklık ve kovaryans hesaplaması

Finans Eklentisi ayrıca seçenekleri ve çeşitli diğer türevleri analiz etme işlevlerine sahiptir. Bu işlevleri VBA makrolarından/modüllerinden veya elektronik tablo hücrelerinden çağırabilirsiniz.

Financial Edge NXT Bütçe Oluşturucu

Excel aracılığıyla Financial Edge NEXT kullanarak bütçeler oluşturun. Kullanıcıların manuel olarak yeni bütçeler oluşturmak yerine, görevleri için önemli olan üretken görevlere daha fazla zaman ayırmalarına yardımcı olmayı amaçlar.

Bu araç, yeni bütçe ekleme sürecini hızlandırabilir ve hesaplar, hibeler, senaryolar ve projeler gibi ayrıntıları Excel'de kolayca girmenize yardımcı olur. Bunları Financial Edge NXT'de gönderdikten sonra, değerleri ve alanları özelleştirebilir ve yeni bütçeleri açabilirsiniz.

Ablebits Ultimate Suite

İşinizi hızlandırmak için Ablebit'leri kullanın. Excel'de görevinizi kusursuz bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olmak için 70'in üzerinde profesyonel araç, 300'den fazla seçenek ve farklı kullanım örnekleriyle birlikte gelir. 18 yıllık titiz geliştirmenin bir sonucu olarak tasarlanmış zaman kazandıran araçlarla mükemmel bir takımdır.

Araç, boşlukları yukarı, aşağı veya bitişik hücrelerden gelen değerlerle kolayca doldurmanıza olanak tanır. Ayrıca hücreleri gerçek sayılar, rasgele tam sayılar, tarihler, dizeler ve Boole'lerle doldurabilir veya satırları ve sütunları karıştırabilir, hücreleri değerlendirebilir ve sütun ve satırlardaki hücreleri rastgele sıralayabilirsiniz.

Yazım hatalarını, bozuk bağlantıları, benzer girişleri ve belirsiz eşleşmeleri belirleme ve düzeltme seçenekleriyle yüksek veri doğruluğunu koruyun. Öğeleri aynı anda arayabilir, değiştirebilir ve listeleri değerlere göre filtreleyebilirsiniz. Araçlar ayrıca tablolarınızı, yorumlarınızı, çalışma kitaplarınızı ve filigranlarınızı yönetmenize yardımcı olur.

Ultimate Suite, hücreleri birleştirmeyi, birkaç çalışma kitabını birleştirmeyi ve yinelenen girişleri algılamayı kolaylaştırır. Ek olarak, kopyaları bulmak için farklı sayfaları karşılaştırabilir, yerlerini değiştirerek, dönüştürerek, döndürmeden, ters çevirerek ve aralıklarınızı değiştirerek ve düzenleri ayarlayarak çalışma sayfalarını yeniden şekillendirebilirsiniz.

Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ve Office 365 için 14 günlük ücretsiz deneme sürümüne sahiptir ve fiyatı 69 ABD dolarıdır.

Çözüm

Excel eklentileri, temel olarak basit bir elektronik tablo kullanarak işletmeye özgü sorunları çözmek için geliştirilmiştir. Bu, verilerinizi kolayca paylaşmanıza ve farklı kullanımlar için birden fazla uygulama yükleme ihtiyacını azaltmanıza olanak tanır. Tek ihtiyacınız olan Microsoft Office. Yukarıda tartıştığımız Excel eklentilerini kullanarak zamandan ve emekten tasarruf edin.