12 Suplementos úteis do Excel para pequenas e médias empresas

Os suplementos do Excel permitem que os usuários estendam as funcionalidades do Microsoft Excel e os ajudam a economizar tempo e esforços.

O Microsoft Excel é um dos aplicativos mais amplamente usados ​​em todo o mundo para armazenamento e análise de dados. Portanto, dominar o Excel é uma habilidade essencial e pode ajudá-lo a economizar muito tempo trabalhando com planilhas longas.

E se você deseja aproveitar ao máximo o Excel, existem muitas funcionalidades adicionais disponíveis que podem ajudá-lo a se tornar mais produtivo e facilitar sua vida.

Os suplementos do Excel são aquelas ferramentas adicionais projetadas para diferentes propósitos que abordaremos neste artigo.

Vamos descobrir mais sobre os suplementos do Excel e como eles podem ajudá-lo.

O que são suplementos do Excel?

Os suplementos do Excel funcionam como aplicativos que você baixa ou compra para o seu telefone celular ou computador. Essas são mini ferramentas de software que você pode instalar no Microsoft Excel e adicionar muitas funcionalidades, como atalhos, tarefas e opções de economia de tempo que você não pode encontrar em um aplicativo Excel autônomo.

Terceiros criam suplementos do Excel para fornecer aos usuários do Excel recursos abrangentes e economizar tempo e esforços. O desenvolvimento desses suplementos requer conhecimento de codificação em linguagens como XML e VBA e fornece uma interface simples de usar que complementa o Excel.

Onde você pode encontrar suplementos do Excel?

Existem mais de 2.000 suplementos do Excel no mercado e eles podem funcionar em certas versões do Windows, macOS, Android e iOS. Encontrar suplementos do Excel é fácil com algumas etapas:

• Abra qualquer documento ou crie um novo no Word, Excel ou PowerPoint
• No Windows, você encontrará a guia “inserir” no documento aberto. Basta clicar nele e escolher “Meus Add-ins” para ver a lista de todos os add-ins disponíveis.
• Abra a janela de suplementos e clique em “Loja”. Agora, você pode encontrar suplementos e instalar o que deseja clicando em “Adicionar”.

O processo de localização de suplementos do Excel é o mesmo para mac, mas um pouco diferente para o Outlook. Se você deseja instalar um add-in no Outlook em sua área de trabalho, escolha o ícone “Loja” que você pode encontrar em “Casa”. Em seguida, você pode pesquisar suplementos e instalá-los, semelhante ao que fizemos para o Windows.

Como usar ou excluir um suplemento do Excel?

Como usar: Depois de instalar um suplemento do Excel de sua escolha, você precisa localizá-lo dentro da planilha do Excel. Você pode encontrá-lo no menu da faixa de opções no Windows ou macOS, mas ele aparece como um botão que pode ser encontrado na parte superior dos e-mails recebidos.

Se você ainda não conseguir encontrá-lo, visite novamente a janela de suplementos do Excel e selecione seu suplemento preferido. Clique em “Adicionar”. Isso iniciará o suplemento do Excel em seu painel de tarefas dentro do aplicativo Excel.

Como excluir: se você deseja excluir um suplemento do Excel instalado, não há provisão para fazer isso. Mas você pode desativá-los ou ocultá-los. Para isso, abra a janela Excel Add-ins e procure “Manage My Add-ins” e clique nela. Em seguida, vá para “Minha conta” no menu suspenso para clicar em “Ocultar”. Isso ocultará o suplemento que você não deseja mais usar.

Vejamos agora alguns dos suplementos mais úteis do Excel para você.

Power Pivot

Experimente o Power Pivot - um suplemento do Excel que você pode usar para criar modelos de dados e realizar análises de dados. O Power Pivot ajuda você a realizar análises de informações com mais rapidez, compartilhar insights e coletar grandes volumes de dados de diferentes fontes.

O Excel tem um modelo de dados simples em sua pasta de trabalho, mas no Power Pivot, você encontrará um modelo de dados mais sofisticado. Todos os dados importados no Excel também estão disponíveis no Power Pivot e o inverso também é verdadeiro. Você também pode construir gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas para analisar os dados e tomar decisões de negócios dentro do prazo com eficiência.

O Power Pivot permite criar colunas calculadas, relações entre dados heterogêneos e dados de medidas usando fórmulas. Além disso, você encontrará processamento rápido quando se trata de análises e cálculos. Seu painel também é útil para gerenciar e monitorar aplicativos compartilhados para garantir a segurança, o desempenho e a alta disponibilidade.

A ferramenta usa DAX (Expressões de Análise de Dados), uma linguagem de fórmula que é útil para estender os recursos de manipulação de dados do Excel. No Power Pivot, você pode renomear colunas, tabelas e filtrar dados durante a importação.

Além disso, crie KPIs (indicadores-chave de desempenho) para usar em relatórios do Power View e de tabelas dinâmicas. Compartilhe suas pastas de trabalho facilmente com outras pessoas, assim como você compartilha arquivos. Obtenha mais benefícios publicando a pasta de trabalho em um ambiente do SharePoint para permitir que outras pessoas analisem os dados.

Supermetrics

Mova os dados de marketing facilmente para o Excel usando este suplemento útil - Supermetrics, em vez do tedioso processo de copiar e colar. Usar isso o ajudará a erradicar imprecisões devido a erros humanos em seus dados.

Supermetrics é uma maneira rápida e direta de importar dados para o Excel, conectando-os com suas ferramentas de marketing. Para começar, escolha a dimensão e as métricas que deseja extrair de suas ferramentas de marketing e deixe o Supermetrics movê-las diretamente para as células selecionadas.

Ao mover os dados, Supermetrics garante que nenhuma alteração seja feita em seus dados. Todos os dados que você mover serão os mesmos com o mais alto nível de precisão, para que você possa começar a usá-los rapidamente. Supermetrics se integra a plataformas populares de publicidade e marketing, como Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, etc.

Supermetrics permite que você programe atualizações para atualizar dados automaticamente em seu Excel a cada mês, semana, dia ou hora. Além disso, você pode receber alertas personalizados ou relatórios completos em sua caixa de entrada. Ele evita que você rastreie todas as atividades sem atualizar os relatórios manualmente.

Eles nunca armazenam dados do usuário; eles os movem para o Excel. Eles são compatíveis com CCPA e GDPR e têm mais de 500 mil usuários em todo o mundo, incluindo marcas como Dyson, BBC e Nestlé.

Power Query

A Microsoft apresenta um suplemento do Excel, o Power Query, que intensifica a experiência de business intelligence de autoatendimento ao simplificar o acesso, a colaboração e a descoberta de dados. Ele fornece uma experiência melhor para transformação de dados, descoberta de dados e enriquecimento para profissionais de BI da informação, trabalhadores da informação e outros usuários do Excel.

Identifique os dados de suas fontes de trabalho, como Excel, XML e arquivos de texto, páginas da web, feeds OData, Hadoop HDFS, bancos de dados relacionais, etc. Use a opção de pesquisa para descobrir dados essenciais de fora e dentro de sua organização dentro do Excel.

Fontes de dados díspares, moldá-los e combinar dados de várias fontes para prepará-los para a análise da próxima etapa em ferramentas como Power Pivot e Excel e ferramentas de visualização como Power Map e Power View. Com a ajuda do Power BI, você pode compartilhar as consultas que você criou ou criou em sua organização para que os usuários possam pesquisá-las facilmente.

O Power Query oferece suporte a sistemas operacionais como Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 e Windows 8.1. Além disso, ele oferece suporte a versões de escritório como Microsoft Office 2010 Professional Plus com garantia de software e Microsoft Office 2013. O Power Query também requer Internet Explorer 9 ou superior e está disponível para plataformas de 32 e 64 bits.

O Power Query oferece recursos como Active Directory, fontes de dados baseadas no Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, Listas do SharePoint, Catálogo de Dados do Power BI e muitos mais.

Ferramenta de modelagem multiuso do Excel

A Ferramenta de modelagem multifuncional gratuita do Excel contém muitas ferramentas para formatação, modelagem do Excel e navegação. Todas as ferramentas estão prontas para uso e são diretas, enquanto a ferramenta Navegar permite localizar uma planilha na pasta de trabalho ativa.

Coloque cada folha no canto superior esquerdo para navegar facilmente. A ferramenta permite converter cada referência de célula no intervalo em referências relativas, absolutas, absolutas de linha ou absolutas de coluna. Você também pode copiar uma única folha várias vezes ao mesmo tempo.

Crie uma nova planilha para listar os comentários na pasta de trabalho ativa. Você pode inserir uma única caixa de seleção e um botão de opção em cada célula em um intervalo selecionado junto com o valor contido dentro da célula.

Oculte as planilhas que só são visíveis em VBA ou copie todos os valores das planilhas em uma pasta de trabalho embutida em código. Aqui, você encontrará opções como formatação, limpeza, análise de diferentes erros, etc. Mostrar data de criação, data da última gravação e autor da pasta de trabalho ativa. A ferramenta mostra o caminho do arquivo que contém a pasta de trabalho ativa.

Analysis ToolPak

Desenvolva análises complexas de engenharia ou estatísticas economizando tempo e etapas por meio do Analysis ToolPak. Ele o ajuda a fornecer parâmetros e dados apropriados para cada análise de ferramenta e usar funções macro estatísticas ou de engenharia para exibir e calcular os resultados na forma de uma tabela.

Algumas ferramentas também geram gráficos junto com tabelas de saída, e as funções de análise de dados funcionarão apenas para uma única planilha por vez. Portanto, se você estiver realizando uma análise de dados em um grupo de planilhas, receberá o resultado da primeira planilha, e o restante ficará em branco.

Carregue o programa de suplemento Analysis ToolPak da categoria de suplementos. Inclui várias ferramentas para realizar a análise:

• ANOVA: esta ferramenta de análise fornece vários tipos de análise. Possui uma ferramenta Single Factor Analysis e uma ferramenta Two-Factor Analysis com replicação e sem replicação.
• Correlação: as funções CORREL e PEARSON calculam o coeficiente de correlação entre as duas variáveis ​​retiradas do número 'N' de objetos.
• Covariância: é semelhante à correlação. É usado quando 'n' número de objetos está lá.
• Estatística Descritiva: Gera o relatório fornecendo informações sobre a variabilidade dos dados e tendência central.

As outras ferramentas semelhantes são Suavização exponencial, teste F de duas amostras para variâncias, análise de Fourier, histograma, média móvel, geração de número aleatório, classificação e percentil, regressão, amostragem, teste t e teste z.

Utilitários ASAP

ASAP Utilities é um suplemento robusto do Excel com ferramentas para adicionar mais funcionalidades ao Excel. Desenvolvido em 1999, é um dos suplementos mais populares do Excel globalmente e pode ajudá-lo a acelerar seu trabalho e economizar tempo.

ASAP ou As Soon As Possible Utilities é denominado assim porque pode reduzir significativamente o trabalho demorado com utilitários úteis ou ferramentas de macro. Seus acréscimos e recursos que economizam tempo para o Excel são o resultado de anos de desenvolvimento rigoroso, combinados com o feedback do usuário.

Eles atualizam constantemente as ferramentas para fornecer aos usuários a melhor experiência e mantêm a interface amigável. Atualmente, cerca de mais de 750 mil pessoas usaram o ASAP Utilities em mais de 170 países, incluindo mais de 23 mil organizações.

Há uma versão gratuita disponível - Casa e Aluno - para trabalhos escolares, projetos domésticos e organizações sem fins lucrativos.

Dinheiro em Excel

Conecte contas financeiras perfeitamente ao Excel e visualize e gerencie suas finanças em um único lugar com o suplemento Money in Excel. Isso o ajudará a aprender como você gasta dinheiro e a gerar percepções personalizadas, como despesas mensais, taxas bancárias, preços de assinatura, etc.

Ao olhar para esses dados, você pode otimizar suas despesas e atingir seus objetivos financeiros com mais rapidez. Este suplemento está disponível para todos os usuários do Microsoft 365 e assinantes pessoais dos Estados Unidos. É possível personalizar esta ferramenta para torná-la mais adequada para seu uso.

O Money in Excel também fornece gráficos personalizados para visualizar os dados com clareza ou criar gráficos por conta própria com recursos interessantes. Você pode importar suas credenciais de conta e dados de transações para o Money no Excel e sincronizá-los facilmente. Ele também fornece dicas personalizadas sobre como gerenciar suas finanças, tudo dentro do Excel.

Cobrança Contábil

A coleção de contabilidade é um conjunto completo de suplementos relacionados à contabilidade para o Excel. Existem 17 suplementos incluídos para servir a vários propósitos e tornar o Excel fácil de trabalhar. Eles são:

• Cell Color Assistant: ajuda a criar uma barra de ferramentas com botões para formatar linhas e células facilmente.
• Assistente de talão de cheques: gerencie seu extrato bancário facilmente com esta ferramenta no Excel
• Compare Lists Assistant: Use-o para comparar listas e diferenciá-las no Excel.
• Assistente de comentários: gerencie comentários facilmente e modifique-os com esta ferramenta.
• Assistente de formatação condicional: serve para formatar células facilmente com base em vários testes.
• Marcadores favoritos : ajuda a marcar pastas e arquivos para permitir o acesso rápido.
• Pesquisador de listas: use-o para pesquisar listas de frases ou palavras-chave correspondentes
• Assistente de senha: bloqueie ou desbloqueie planilhas facilmente com ele.
• Assistente de notas rápidas: é útil para fazer anotações
• Randomizer: Crie várias cópias aleatórias das listas usando esta ferramenta.
• Amostrador aleatório: é usado para selecionar amostras aleatórias de seus dados do Excel.
• Gerador de números aleatórios : gera números aleatórios facilmente.
• Assistente de linha: Oculta / mostra as linhas de acordo com os critérios de pesquisa.
• Report Runner: Imprima relatórios do Excel automaticamente usando isso.
• Visualizador de linha a coluna: ajuda a visualizar todos os dados simultaneamente em uma linha.
• Navegador de planilhas: use-o para mover de uma planilha para outra e visualizar todas as planilhas com um único clique.
• Workbook Print Assistant: ajuda a imprimir planilhas de diferentes pastas de trabalho ao mesmo tempo.

A melhor coisa é que todos esses suplementos vêm com instruções passo a passo e arquivos de exercícios para tornar mais fácil aprender como usar coleções de contabilidade. Com eles, você pode adquirir prática em todos os recursos.

A Cobrança Contábil está disponível na compra única de US $ 89,95.

Lucidchart

Comunique tarefas e processos complexos visualmente no Excel usando mapas de processos, diagramas e fluxogramas com o Lucidchart para compartilhar suas ideias exclusivas com outras pessoas. A ferramenta é fácil de instalar no Microsoft Excel, Word e PowerPoint.

Basta visitar a Microsoft Store e inserir o Lucidchart pesquisando-o na lista de suplementos disponíveis. Em seguida, instale o Lucidchart e comece a criar diagramas. Ele vem com uma interface de usuário simples com funcionalidade de arrastar e soltar, que tem uma curva de aprendizado quase plana. Eles também fornecem muitos exemplos e modelos para criar fluxogramas.

Conclua seu trabalho sem aborrecimentos ou estresse; comece a importar e exportar arquivos para eliminar tarefas repetitivas. Lucidchart se integra com G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox e muito mais. Você também pode publicar seus fluxogramas como imagens ou PDFs e incluí-los facilmente em apresentações e relatórios ou incorporá-los diretamente em uma página da web.

Hoadley Finance Add-in

Hoadley Trading and Investment Tools consiste em um conjunto de ferramentas de software modulares baseadas no Excel para construir carteiras de investimento e suas análises. Este conjunto de ferramentas é útil para investidores de portfólio e gestores de ativos.

Inclui o suplemento The Hoadley Finance com ferramentas de análise de portfólio abrangentes. Inclui ferramentas analíticas para:

• Desempenho de investimento
• Alocação de ativos com a ajuda de Black-Litterman
• Gerenciamento de riscos
• Otimização de portfólio
• Cálculo de correlação, volatilidade e covariância

O Suplemento Financeiro também tem funções para analisar opções e vários outros derivados. Você pode chamar essas funções a partir de macros / módulos VBA ou células de planilha.

Financial Edge NXT Budget Creator

Crie orçamentos usando o Financial Edge NEXT através do Excel. Seu objetivo é ajudar os usuários a gastar mais tempo em tarefas produtivas importantes para sua missão, em vez de criar novos orçamentos manualmente.

Essa ferramenta pode acelerar o processo de adição de novos orçamentos e ajuda você a inserir facilmente detalhes como contas, concessões, cenários e projetos no Excel. Depois de enviá-los no Financial Edge NXT, você pode personalizar os valores e campos e abrir os novos orçamentos.

Suite Ultimate Ablebits

Use Ablebits para acelerar seu trabalho. Ele vem com mais de 70 ferramentas profissionais, mais de 300 opções e diferentes casos de uso para ajudá-lo a concluir sua tarefa na perfeição no Excel. É uma suíte perfeita com ferramentas que economizam tempo, projetadas como resultado de 18 anos de desenvolvimento rigoroso.

A ferramenta permite preencher espaços em branco facilmente com valores ascendentes, descendentes ou células adjacentes. Você também pode preencher as células com números reais, inteiros aleatórios, datas, strings e booleanos ou embaralhar linhas e colunas, células de recurso e células aleatórias em colunas e linhas.

Mantenha alta precisão de dados com opções para identificar e corrigir erros de digitação, links quebrados, entradas semelhantes e correspondências difusas. Você pode pesquisar, substituir itens simultaneamente e filtrar listas por valores. As ferramentas também ajudam a gerenciar suas tabelas, comentários, pastas de trabalho e marcas d'água.

O Ultimate Suite torna mais fácil juntar células e consolidar várias pastas de trabalho e detectar entradas duplicadas. Além disso, você pode comparar diferentes planilhas para encontrar duplicatas, remodelar planilhas transpondo, convertendo, unpivoting, invertendo e trocando seus intervalos e ajustando layouts.

Ele tem uma versão de avaliação gratuita de 14 dias para Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365 e custa US $ 69.

Conclusão

Os suplementos do Excel são desenvolvidos para resolver problemas específicos de negócios usando uma planilha simples como base. Isso permitirá que você compartilhe seus dados facilmente e reduza a necessidade de instalar vários aplicativos para diferentes usos. Tudo que você precisa é o Microsoft Office. Economize seu tempo e esforços usando os suplementos do Excel que discutimos acima.